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Adicionar Previsão
Para adicionar uma previsão de pagamento ou de recebimento, por exemplo: comprar um equipamento em 12 vezes, lançamos o valor total em fornecedores em contas a pagar, depois lançamos mês a mês através desse item a previsão de pagamento para termos o controle de nosso financeiro.
1) Na tela de Dados as informações iniciais da previsão.
Temos as Seguintes opções:
- Tipo: Marcar o Débito para fazer a Previsão de saída de dinheiro Pagamento ou de Crédito de entrada de dinheiro.
- Descrição: Nesse campo a descrição faz a previsão da Energia Elétrica.
- Empresa: Escolher nesse campo a Empresa que será responsável pelo pagamento dessa previsão, a empresa deverá estar cadastrada em
Painel de Configurações / Empresas.
- Conta F.: Nesse campo escolher a Conta Financeira de onde saíra o dinheiro para o pagamento da conta.
- Valor: Colocar o valor da previsão.
Nas opções Dia Fixo do Mês, Dia da Semana, Dia Variável do Mês, serve para definir em qual momento será baixado essa Previsão.
Também tem a opção de se a Previsão cair em dia de Feriado ou Final de Semana, pode - se escolher as opções disponíveis:
Manter dia: Manterá o dia escolhido para a baixa sem alteração;
Adiantar : Adiantará para o dia útil anterior ao dia escolhido para baixa;
Postergar : Jogará para o próximo dia útil após a data escolhida para baixa.
1.1) Após o preenchimento será apresentado a tela Rateio de U.N.
Nessa tela será adicionado a Conta do Plano de Contas referente a essa Previsão, no entanto podemos Adicionar mais contas, Editar ou Remover a conta do Plano de contas, através dos botões, Adicionar, Editar e Remover.
Obs.: Quando a previsão não conter Plano de Conta informado o sistema irá aplicar 100% do valor no Plano de Conta informado na tela de pagamento da previsão, caso informado aqui o Plano de Contas, acatará esse valor para ser feito o rateio.
1.2) Na tela Demonstrativo faremos o desmembramento, ou seja o Rateio entre as Unidades de Negócios do valor da Previsão conforme os Botões disponíveis:
- Botão "Rateio por Peso": ele lançará os valores na Unidade de Negócios de acordo com o Peso cadastrado em cada
unidade de negócio no Campo "Peso da Unidade de Negócios No Rateio", lançara o valor referente ao percentual cadastrado nesse campo.
- Botão "Rateio Igualitário" ele lançará os valores iguais para cada Unidade de Negócios, fará a divisão em partes
iguais, ou seja dividirá o valor pelo total de unidades.
- Botão "Editar E.N.", Podemos fazer uma alteração no valor a ser laçado na Unidade de Negócios, aumentar ou alterar o percentual
da Unidade de Negócios.
- Botão "Retirar U.N.",Podemos retirar a Unidade de Negócios do rateio, dessa forma ela não receberá valor de lançamento.
- Botão "Carregar U.N.",Podemos carregar, incluir uma Unidade de Negócios que esteja fora do rateio.
1.3 - Na Tela Confirmar, que é a ultima, temos um resumo dos dados da nossa Previsão, ao conferirmos podemos finalizar.
1.4 - Para Fazer o Pagamento de nossa Previsão realizamos o Seguinte Processo conforme tela abaixo:
1.4.1 - Botão Adicionar Pagamento , Marcar o Item Previsão e com a seta localizar a previsão Cadastrada.
1.5) Para continuar lançando o Pagamento basta clicar no link abaixo:
1.6) Caso queira lançar um depósito para a "Previsão", basta clicar no link abaixo:
