Mudanças entre as edições de "Modulo Desktop - Atendimentos - Relação de Atendimentos"
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'''Obs2.:''' No campo "Tipo Atend.", escolha o tipo de atendimento. | '''Obs2.:''' No campo "Tipo Atend.", escolha o tipo de atendimento. |
Edição das 09h24min de 29 de setembro de 2011
Modulo Desktop - Atendimento Relação de Atendimentos
Através desta tela é possível .
1) Acessar o Integrator Desktop da versão 5, informar o usuário e a senha aos seus respectivos campos, após, selecionar a opção “Entrar”.
2) Na Área de Trabalho selecionar a opção "Atendimentos", dar um clique duplo ou apertar o enter para visualizar a tela "Relação de Atendimentos".
3) Na tela "Relação de Atendimentos" é possível realizar busca através de vários filtros.
3.1) Caso queira buscar pelo filtro "Clientes":
- Clique na para digitar o cliente a ser filtrado.
- Após dê enter e selecione a opção expandirá uma lista de clientes.
- Escolha o(s) cliente(s) desejado.
3.1.1) Caso queira selecionar todos os clientes, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar Todos".
3.1.2) Caso queira desmarcar todos os clientes, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desmarcar Todos".
3.1.3) Caso queira inverter seleção de todos os clientes, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter Seleção".
3.2) Caso queira buscar pelo filtro "Usuário de Destino":
- Selecione a opção expandirá uma lista de usuários de destino.
- Escolha o(s) usuário(s) que deseja e selecione novamente para fechar a lista.
3.2.1) Caso queira selecionar todos os usuários de destino, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar Todos".
3.2.2) Caso queira desmarcar todos os usuários de destino, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desmarcar Todos".
3.2.3) Caso queira inverter seleção de todos os usuários de destino, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter Seleção".
3.3) Caso queira buscar pelo filtro "Usuário que gerou o atendimento":
- Selecione a opção expandirá uma lista de usuários que podem ter gerado algum atendimento.
- Escolha o(s) usuário(s) que deseja e selecione novamente a para fechar a lista.
3.3.1) Caso queira selecionar todos os usuários que solucionaram atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar Todos".
3.3.2) Caso queira desmarcar todos os usuários que solucionaram atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desmarcar Todos".
3.3.3) Caso queira inverter seleção de todos os usuários que solucionaram atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter Seleção".
3.4) Caso queira buscar pelo filtro "Usuário que solucionou o atendimento":
- Selecione a opção expandirá uma lista de usuários que solucionaram atendimento.
- Escolha o(s) usuário(s) que deseja e selecione novamente a para fechar a lista.
3.4.1) Caso queira selecionar todos os usuários que solucionaram atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar Todos".
3.4.2) Caso queira desmarcar todos os usuários que solucionaram atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desmarcar Todos".
3.4.3) Caso queira inverter seleção de todos os usuários que solucionaram atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter Seleção".
3.5) Caso queira buscar pelo filtro "Pontos de Acesso":
- Selecione a opção expandirá uma lista com pontos de acesso.
- Escolha o(s) ponto(s) que deseja e selecione novamente a para fechar a lista.
3.5.1) Caso queira selecionar todos os pontos de acesso, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar Todos".
3.5.2) Caso queira desmarcar todos os pontos de acesso, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desmarcar Todos".
3.5.3) Caso queira inverter seleção de todos os pontos de acesso, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter Seleção".
3.6) Caso queira buscar pelo filtro "Cidades":
- Selecione a opção expandirá uma lista com varias cidades.
- Escolha a(s) cidade(s) que deseja e selecione novamente a para fechar a lista.
3.6.1) Caso queira selecionar todas as cidades, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar Todos".
3.6.2) Caso queira desmarcar todas as cidades, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desmarcar Todos".
3.6.3) Caso queira inverter seleção de todas as cidades, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter Seleção".
3.7) Caso queira buscar pelo filtro "Tipo de atendimento (aberto)":
- Selecione a opção expandirá uma lista com varios tipos de atendimento.
- Escolha o(s) tipo(s) de atendimento(s) que deseja e selecione novamente a para fechar a lista.
3.7.1) Caso queira selecionar todos os tipos de atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar Todos".
3.7.2) Caso queira desmarcar todos os tipos de atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desmarcar Todos".
3.7.3) Caso queira inverter seleção de todos os tipos de atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter Seleção".
3.8) Caso marque a opção "Tipo de atendimento solucionado", será exibido abaixo um novo filtro "Tipo de atendimento solucionado".
3.8.1) Caso queira buscar pelo filtro "Tipo de atendimento solucionado":
- Clique na caso queira digitar o cliente a ser filtrado.
- Selecione a opção expandirá uma lista com os atendimentos solucionados.
- Escolha o(s) tipo(s) de atendimento(s) que deseja e selecione novamente a para fechar a lista.
3.8.1.1) Caso queira selecionar todos os tipos de atendimento solucionado, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar Todos".
3.8.1.2) Caso queira desmarcar todos os tipos de atendimento solucionado, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desmarcar Todos".
3.8.1.3) Caso queira inverter seleção de todos os tipos de atendimento solucionado, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter Seleção".
3.9) Caso queira buscar pelo filtro "Meu Usuário", selecione o filtro e clique em carregar.
3.9.1) Caso queira buscar pelo filtro "Meu cargo", selecione o filtro e clique em carregar.
3.9.2) No filtro "Período":
- Selecione a quantidade dos últimos dias que deseja filtrar a busca.
3.9.3) No filtro "Quantidade":
- Selecione a quantidade de atendimento que deseja visualizar na busca.
Obs1.: Caso marque a opção "Atendimento com tarefas", após clicado em pesquisar será exibido todos os atendimentos com tarefas "Pendente", "Concluído", "Atrasado", "Nova tarefa", "Resolução" e "Padrão".
Obs2.: Caso marque a opção "Com anexos", após clicado em pesquisar será exibido todos os atendimentos com envio de anexo.
3.9.4) Caso queira buscar pelo filtro "Intervalo de Datas":
- clique na opção "De" e informe uma data inicial, após, informe a data de final na opção "Até", selecionar a opção "Pesquisar" para visualizar os registros do período informado.
3.9.4.1) Caso queira pesquisar por intervalo de datas pré determinada, selecionar a opção "Intervalo de Datas" e , após selecione a opção "Pesquisar", e exibirá a tela "Relação de Atendimentos" na aba "Atendimentos".
Obs.: Caso seja adicionado, removido ou alterado determinadas informações na tela de filtros(exemplo: criação de novo usuário), pode ser necessário que a tela "Relação de Atendimentos" seja fechada e aberta novamente, para atualização de novas informações.
4) Na tela "Relação de Atendimentos", inicialmente abrirá com a aba "Atendimentos".
4.1) Caso selecione um atendimento e clique com o botão direito do mouse, exibirá algumas opções do atendimento.
4.1.1) Caso queira expandir o contéudo, selecione a opção
4.1.2) Caso queira expandir todos os contéudos, selecione a opção
4.1.3) Caso queira recolher o contéudo, selecione a opção
4.1.4) Caso queira recolher todos os contéudos, selecione a opção
4.1.5) Caso selecione a opção exibirá a tela "Ocorrência do Atendimento".
Obs.: Caso queira manipular a tela "Ocorrência do Atendimento", vá para Modulo Desktop - Relação de Atendimentos - Ocorrência
4.1.6) Caso selecione a opção exibirá a tela "Cadastro Cliente".
Obs.: Caso queira manipular a tela "Cadastro Cliente", vá pra Modulo Desktop - Clientes
4.1.7) Caso selecione a opção exibirá a tela "Novo Contato".
Obs.: Caso queira manipular a tela "Novo Contato", vá para Modulo Desktop - Relação de Atendimentos - Novo Contato
4.1.8) Caso selecione a opção , será exibida a tela "Novo registro".
4.1.8.1) Na tela "Novo Registro" é possível adicionar o teste realizado no atendimento.
Obs1.: Após adicionado o teste:
- Na aba "Detalhes" da tela "Relação de Atendimentos", selecione o atendimento;
- Após, selecione a aba "Itens do Atendimento";
- Na opção "Histórico", selecione o teste que deseja visualizar.
4.1.9) Caso selecione a opção exibirá a tela "Novo Registro".
4.1.9.1) Na tela "Novo Registro" é possível adicionar um novo comentário ao atendimento.
Obs1.: Após adicionado o comentário:
- Na aba "Detalhes" da tela "Relação de Atendimentos", selecione o atendimento;
- Após, selecione a aba "Itens do Atendimento";
- Na opção "Histórico", selecione o comentário que deseja visualizar.
4.1.10) Caso selecione a opção e exibirá a tela "Novo Registro".
4.1.10.1) Na tela "Novo Registro" é possível adicionar um novo anexo ao atendimento.
Obs1.: No campo "Descrição" informe a descrição do anexo.
Obs2.: No campo "Pasta", escolha a pasta em que deseja salvar o anexo.
Obs3.: No campo "Observações", informe alguma observação sobre o anexo.
Obs4.: Caso queira remover o anexo, selecione a opção "Remover".
4.1.10.1.1) Caso queira adicionar um anexo, selecione a opção na tela "Novo registro" e exibirá a tela "Pesquisar ou Criar".
4.1.10.1.1.1) Na tela "Pesquisar ou Criar", é possível adicionar um anexo.
Obs1.: Após Adicionado o anexo, voltará para tela "Relação de Atendimentos" na aba "Detalhes".
Obs2.: Caso deseje salvar, selecione a opção "Salvar".
4.1.11) Caso selecione a opção exibirá a tela "Encaminhar Atendimento".
4.1.11.1) Na tela "Encaminhar o Atendimento", é possível encaminhar o atendimento para um usuário ou cargo.
4.1.11.1.1) Caso deseje encaminhar o atendimento para um usuário, selecione a opção "Usuário" e escolha a opção desejada.
Obs.: No campo "Motivo do Encaminhamento", informe o motivo que está encaminhando o atendimento a um determinado usuário.
4.1.11.1.1.1) Caso deseje encaminhar o atendimento para um cargo, selecione a opção "Cargo" e escolha a opção desejada.
Obs.: No campo "Motivo do Encaminhamento", informe o motivo que está encaminhando o atendimento a determinado cargo.
4.1.12) Caso selecione a opção exibirá a tela "Mudar Status Atendimento".
4.1.12.1) Na tela "Mudar Status Atendimento", é possível mudar o status de um atendimento.
Obs.: Deseje salvar o novo "Status", selecione a opção "Salvar".
4.1.13) Caso selecione a opção exibirá a tela "Nova ordem de serviço".
Obs.: Caso queira manipular a tela "Nova ordem de serviço", vá para Modulo Desktop - Relação de Atendimentos - Nova ordem de serviço.
4.1.14) Caso selecione a opção exibirá a tela "Enviar E-mail Contato".
4.1.14.1) Na tela "Enviar E-mail Contato", é possível:
- Inserir modelo de email,
- Enviar email para um contato da lista,
- Enviar uma cópia do email para determinado destinatário,
- Receber email de confirmação de leitura,
- Adicionar anexo.
4.1.14.2) Caso queira inserir email(s) de resposta, selecionar a opção no campo "Enviar E-mail(s)" e marcar o(s) email(s) da lista.
4.1.14.3) Caso queira inserir modelo de email, selecionar uma opção no campo "Modelo de E-mail".
4.1.14.4) Caso queira inserir um email para que seja enviado uma cópia, informe um novo email no campo "Cópia E-mail".
4.1.14.5) Caso queira informar o assunto do email, vá no campo "Assunto" e digite o assuto do email.
4.1.14.6) Caso queira receber email de confirmação, marque a opção "Solicitar confirmação de consulta".
4.1.14.7) Caso queira editar o conteúdo do modelo do email, é possível editar dentro do próprio campo "Conteúdo do E-mail", é só clicar dentro do campo e editar, após isso clique na opção "Avançar" e exibirá o item "Adicionar Anexo".
4.1.15) Caso selecione a opção exibirá a tela "Adicionar Campo Extra".
Obs.: Caso queira manipular a tela "Adicionar Campo Extra", vá para o item até o item 8.11.1.
4.1.16) Caso queira visualizar o atendimentos na tela inteira, selecione nas laterais, acima e abaixo os ícones "Expandir".
4.1.16.1) Após selecionar os ícones "Expandir" a tela de atendimentos ficará desta maneira:
Obs.: Caso queira voltar a tela com abas e status, selecione novamente os ícones "Expandir" para voltar.
5) Caso queira visualizar todos os usuários com atendimentos, selecione a aba "Usuários" no lado esquerdo da tela.
5.1) Caso queira visualizar os atendimentos por usuário, selecione na aba "Usuários" e exibirá ao lado a lista com todos os atendimentos referente ao usuário selecionado.
5.2) Caso queira visualizar detalhes do histórico de atendimento, selecione o atendimento e exibirá a opção "Detalhes do Atendimento" na aba "Itens do atendimento".
5.2.1) Na opção "Detalhes de Atendimento" é possível visualizar todos os detalhes do histórico de atendimentos.
5.2.1.1) A cada opção do histórico, quando selecionado é exibido abaixo uma nova aba referente a opção selecionada.
5.2.2) Caso selecione a opção "Ordem de Serviço", é possível visualizar a solicitação de uma atividade de serviços a ser executada.
5.2.3) Caso queira visualizar a ordem de serviço, selecione o botão "Abrir Ordem de Serviço" e exibirá a tela "Ordem de Serviço".
5.2.4) Caso selecione a opção "E-mail" é possível visualizar o email entre cliente e suporte.
5.2.4.1) Caso queira reenviar email, selecione o botão "Reenviar E-mail".
5.2.5) Caso selecione a opção "Contato", exibirá abaixo a aba "Detalhes da Ligação".
Obs1.: Na aba "Detalhes da Ligação", é possível visualizar os detalhes do contato de atendimento.
5.2.6) Caso selecione a opção "Anexo Ged" é possível visualizar detalhes do anexo e o anexo.
5.2.6.1) Caso queira visualizar o anexo, selecione o botão "Abrir Anexo", e exibirá a tela "Anexo Ged".
5.2.6.1.1) Na tela "Anexo Ged", é possível baixar, adicionar e apagar um anexo.
Obs1.: Caso queira fazer download do anexo, selecione o botão "Baixar Anexo".
Obs2.: caso queira apagar o anexo, selecione o botão "Apagar" e exibirá a mensagem:"Tem certeza que deseja apagar este registro?".
Obs3.: Caso queira sair, selecione o botão "Sair".
5.2.7) Caso selecione a opção "Encaminhamento", é possível abrir encaminhamento ou encaminhar um atendimento.
5.2.7.1) Caso queira abrir o encaminhamento, selecione a opção "Abrir Encaminhamento" e exibirá a tela "Encaminhar Atendimento".
5.2.7.1.1) Inicialmente a tela "Encaminhar Atendimento" e exibida na aba "Abrir Encaminhamento".
5.2.7.1.1.1) Na Aba "Abrir Encaminhamento", é possível abrir o encaminhamento e alterar o que deseja.
Obs1.: No campo "Usuário de Origem", informe um usuário logado, o usuário de origem.
Obs2.: No campo "Usuário de Destino", informe o usuário a quem deseja abrir o atendimento.
Obs3.: No campo "Motivo", é possível informa o motivo do encaminhamento.
Obs4.: Caso queira salvar, selecione o botão "Salvar".
Obs5.: Caso queira Cancelar, selecione a opção "Cancelar".
5.2.7.2) Caso selecione a aba "Encaminhar Atendimento" , é possível encaminhar o atendimento para um determinado usuário ou cargo.
5.2.7.2.1) Caso selecione a opção "Usuário", é possível enviar o encaminhamento para um determinado usuário.
Obs1.: Na opção "Enviar para:", selecione o usuário que deseja enviar o encaminhamento.
Obs2.: No campo "Motivo do Encaminhamento", informe o motivo que está encaminhando o atendimento a um determinado usuário.
5.2.7.2.2) Caso selecione a opção "cargo", é possível enviar o encaminhamento para um determinado cargo.
Obs1.: Na opção "Enviar para:", selecione o cargo que deseja enviar o encaminhamento.
Obs2.: No campo "Motivo do Encaminhamento", informe o motivo que está encaminhando o atendimento a um determinado usuário.
5.2.8) Caso selecione a opção "Teste", e clique na opção "Abrir Teste" exibirá a tela "Novo registro".
5.2.8.1) Na tela "Novo Resgistro" é possível adicionar um novo resgistro de teste.
Obs1.: O campo "Data" e "Hora", são preenchidos já.
Obs2.: No campo "Testes Realizados", informe o tipo de teste realizado no atendimento.
Obs3.: Caso queira salvar, selecione a opção "Salvar".
Obs4.: Caso queira apagar o registro, selecione a opção "Apagar".
Obs5.: Caso queira sair da tela "Novo Regsitro", selecione a opção "Sair".
5.2.9) Caso selecione a opção "Descrição do Problema", exibirá abaixo a aba "Descrição do Atendimento".
5.2.10) Caso queira visualizar as tarefas programadas para o atendimento, selecione a opção "Tarefas" e exibirá todos os tipos de tarefas.
Obs1.: As tarefas são classificadas em "Pendente", "Concluído", "Atrasado", "Nova tarefa", "Resolução" e "Padrão".
Obs2.: Só serão filtrados atendimentos com tarefa caso seja marcada a opção "Atendimentos com tarefa", anteriormente na tela "Relação de Atendimentos".
Obs3.: As tarefas do atendimento são classificadas conforme o andamento do atendimento.
6) No lado esquerdo da tela é possível visualizar as abas "Usuários", "Tipo de Atedimento", "Ponto de Acesso", "Cidade(s)" e "Tarefa(s)".
6.1) Caso selecione a aba "Usuários", exibirá acima todos os usuários com seus respectivos atendimentos.
6.2) Caso selecione a aba "Tipo de Atendimento", exibirá acima todos os tipos de atendimentos.
6.3) Caso selecione a aba "Ponto de acesso", exibirá acima todos os pontos de acessos disponíveis.
6.4) Caso selecione a aba "Cidade(s)", exibirá acima todas as cidade(s).
6.5) Caso selecione a aba "Tarefa(s)", exibirá acima todos os pontos de acessos disponíveis.
6.6) Caso queira esconder as abas "Usuários", "Tipo de Atendimento", "Ponto de Acesso", "Cidade(s)" e "Tarefa(s)", selecione a opção e vá selecionando "Menos".
6.6.1) Após todas as abas escondidas, será possível visualiza-lás abaixo em um barra de ícones.
6.6.1.1) Caso queira visualizar novamente as abas "Usuários", "Tipo de Atedimento", "Ponto de Acesso", "Cidade(s)" e "Tarefa(s)", selecione a opção e vá selecionando "Mais".
6.7) Caso queira visualizar os atendimentos por "Status", selecione um dos status.
6.7.1) Caso queira selecionar todos os status, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opção "Selecionar Todos".
6.7.2) Caso queira desmarcar todos os status, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opção "Desmarcar Todos".
6.7.3) Caso queira inverter seleção de todos os status, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opção "Inverter Seleção".
6.7.4) Após selecionado um dos status será exibido os atendimentos referente ao status.
Obs1.: Caso queira ordenar por título, selecionar uma dessas opções, "Nº", "Nome", e "Técnico/Cargo".
7) Na aba "Atendimento" é possível buscar "Comunic. Atendim.", ver os atendimentos em "Lista" ou "Detalhes", "Atualizar Dados", abrir atendimento "Abrir ", "Abrir Cliente", "Imprimir".
7.1) Na tela "Relação de Atendimentos", caso selecione a opção exibirá a tela "Comunicacçoes Atendimentos".
Obs1.: Caso queira manipular a tela "Origem de Atendimento", vá para Modulo Desktop - Comunicações Atendimentos.
7.2) Caso queira visualizar os atendimentos em detalhes, selecione a opção "Detalhes" na tela "Relação de Atendimentos".
Obs1.: Caso queira voltar a tela anterior, selecione a opção "Filtros".
7.3) Caso queira visualizar os atendimento em lista, selecione a opção "Lista" na tela "Relação de Atendimentos".
7.4) Caso queira atualizar os dados de atendimentos, selecione a opção "Atualizar dados".
7.5) Caso queira abrir um atendimento, selecione um atendimento, após a opção "Abrir" e exibirá a tela "Ocorrência do Atendimento".
Obs.: Caso queira manipular a tela "Ocorrência do Atendimento", vá para Modulo Desktop - Relação de Atendimentos - Ocorrência.
7.6) Caso queira abrir um cliente, selecione o atendimento, após a opção "Abrir Cliente" e exibirá a tela "Clientes" no cliente selecionado.
Obs.: Caso queira manipular o cliente referente ao atendimento, vá para Modulo Desktop - Clientes apartir do item 5.
7.7) Caso queira imprimir dados do atendimento, selecione um atendimento, após a opção "Imprimir" e exibirá a tela "Imprimir Relatório".
7.7.1) Na tela "Imprimir Relatório", é possível imprimir dados do atendimento.
7.7.1.1) No campo "Tipo do Relatório", escolha o tipo de arquivo disponível.
7.7.1.1.1) Na opção "Tipo Relatório", selecione a opção que deseja.
7.7.1.1.1.1) Caso escolha a opção "PDF", será ativada a configuração "incluir fontes no arquivo PDF de saída".
7.7.1.1.1.1.1) Caso escolha a opção "MS-Excel", será exibida a seguinte configurações.
- Saída do Excel em texto plano.
- Saída em formato Excel plano total.
7.7.1.1.1.1.1.1) Caso escolha a opção "HTML", será ativada a seguinte configuração:
- Manter arquivo(s) de imagens no resultado.
7.7.1.1.1.1.1.1.1) As opções "visualizar impressão", "MS-Word", "RTF", "XML", "JPG", "GIF" e "TIF", possuem configuração padrão, tais como:
- Mostrar Status da Conversão;
- Relatório sem Cabeçalho;
- Só resumo de relatório.
Obs.: As opções são marcadas caso deseje marcar, não é obrigatório.
7.7.2) Na opção "Destino de Relatório", escolha um local onde deseja salvar o relatório.
7.7.2.1) Caso selecione a opção "Salvar arquivo em disco", será exibido abaixo uma nova opção "Salvar em", após informe o caminho para salvar o arquivo.
Obs.: No campo orientação, selecione a opção que desejar para impressão.
7.7.2.1.1) Em Resgistros, selecione a quantidade de resgistros que deseja imprimir.
7.7.2.1.1.1) Nas opções "Imprimir os próximos registros" e "Imprimir só o registro Nº", informe a quantidade de registro para impressão.
7.7.2.1.1.1.1) Caso queira gerar a impressão, selecione a opção "Gerar" e exibirá a "Nome Tela".
Obs.: Caso queira sair e não salvar o resgistro de impressão, selecione a opção "Sair".
8) Na aba "Detalhes" da tela "Relação de Atendimentos", é possível adicionar ao atendimento um "Contato", "Teste", "Comentário" e "Anexo".
8.1) Caso queira adicionar um contato, selecione o atendimento, após a opção "Contato" e exibirá a tela "Novo Contato".
Obs.: Caso queira manipular a tela "Novo Contato", vá para Modulo Desktop - Relação de Atendimentos - Novo Contato.
8.2) Caso queira adicionar um novo teste, selecione o atendimento, após a opção "Teste" e exibirá a tela "Novo Registro".
8.2.1) Na tela "Novo Registro" é possível adicionar o teste realizado no atendimento.
- Caso queira visualizar o novo teste:
- Selecione o atendimento ao qual adicionou o teste;
- Vá até a aba "Itens do Atendimento" na opção "Histórico"
- Selecione o teste que deseja visualizar.
8.3) Caso queira adicionar um comentário, selecione o atendimento, após a opção "Comenta" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Novo Registro".
8.3.1) Na tela "Novo Registro" é possível adicionar um novo comentário ao atendimento.
- Caso queira visualizar o novo comentário:
- Selecione o atendimento ao qual adicionou o comentário;
- Vá até a aba "Itens do Atendimento" na opção "Histórico"
- Selecione o comentário que deseja visualizar.
8.4) Caso queira adicionar um anexo, selecione o atendimento, após a opção "Anexo" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Novo Registro".
8.4.1) Na tela "Novo Registro" é possível adicionar um novo anexo ao atendimento.
Obs1.: No campo "Descrição" informe a descrição do anexo.
Obs2.: No campo "Pasta", escolha a pasta em que deseja salvar o anexo.
Obs3.: No campo "Observações", informe alguma observação sobre o anexo.
Obs4.: Caso queira remover o anexo, selecione a opção "Remover".
8.4.1.1) Caso queira adicionar um novo anexo, selecione a opção e exibirá a tela "Pesquisar ou Criar".
8.4.1.1.1) Na tela "Pesquisar ou Criar", selecione o arquivo que deseja anexar.
Obs1.: Após anexado o arquivo, voltará para tela "Novo Registro".
Obs2.: Caso deseje salvar, selecione a opção "Salvar".
8.5) Caso queira encaminhar atendimento, selecione o atendimento, após a opção "Enc Atend" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Encaminhar o Atendimento".
8.5.1) Na tela "Encaminhar o Atendimento", é possível encaminhar o atendimento para um usuário ou cargo.
8.5.1.1) Caso deseje encaminhar o atendimento para um usuário, selecione a opção "Usuário" e escolha um usuário.
Obs.: No campo "Motivo do Encaminhamento", informe o motivo que está encaminhando o atendimento a um determinado usuário.
8.5.1.2) Caso deseje encaminhar o atendimento para um cargo, selecione a opção "Cargo" e escolha um cargo.
Obs.: No campo "Motivo do Encaminhamento", informe o motivo que está encaminhando o atendimento a determinado cargo.
8.6) Caso queira mudar o status do atendimento, selecione o atendimento, após a opção "Mudar Status" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Mudar Status Atendimento".
8.6.1) Na tela "Mudar Status Atendimento", é possível mudar o status de um atendimento.
8.7) Caso queira agendar uma ordem de serviço, selecione o atendimento, após a opção "Agendar O.Serv" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Nova ordem de serviço".
8.7.1) Na tela "Nova ordem de serviço", é possível adicionar uma novo ordem de serviço ao atendimento.
Obs.: Caso queira manipular a tela "Nova ordem de serviço", vá para Modulo Desktop - Relação de Atendimentos - Nova ordem de serviço.
8.8) Caso queira fechar o atendimento, selecione o atendimento, após a opção "Fechar Atend" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Fechar Atendimento".
8.8.1) Na tela "Fechar Atendimento", é possível fechar um atendimento resolvido ou um atendimento sem solução.
8.8.1.1) Caso queira fechar um atendimento resolvido, selecione a opção "Atendimento Resolvido".
Obs1.: No campo "Usuário", escolha o usuário que está fechando o atendimento resolvido.
Obs2.: No campo "Tipo Atend.", escolha o tipo de atendimento.
8.8.1.2) Caso queira fechar um atendimento sem solução, selecione a opção "Atendimento sem solução".
8.9) Caso queira enviar e-mail de atendimento, selecione a opção "Enviar E-mail" e exibirá a tela "Enviar E-mail Contato".
Obs.: Caso queira manipular a tela "Enviar E-mail Contato", volte ao item 4.1.14.1 até o item 4.1.14.7.
8.10) No item "Adicionar Anexo", caso queira adicionar um anexo ao email de contato, selecione a opção e exibirá a tela "Pesquisar ou Criar".
8.10.1) Após selecionar o anexo na tela "Pesquisar ou Criar", clique na opção "Pesquisar", para carregar o anexo.
8.10.1.1) Após carregado o anexo, será exibida o item "Adicionar Anexo" com arquivo anexado.
8.10.1.2) Caso queira remover o anexo, selecione o anexo e clique no botão "Remover".
Obs.: Após remover o anexo, caso queira finalizar, selecione a opção "Finalizar".
8.11) Caso queira adicionar um novo campo extra, selecione a opção "Campo Extra" e exibirá a tela "Adicionar Campo Extra".
8.11.1) Na tela "Adicionar Campo Extra", é possível adicionar um novo campo extra.
8.11.1.1) Caso queira adicionar um campo extra, clique na opção "Adicionar".
8.11.1.2) No campo Valor caso selecione a opção selecione a opção "Sim" caso deseje um valor para o campo extra, senão selecione a opção "Não", para o campo não possui valor.
Obs2.: Caso queira editar um campo, selecione a opção "Editar".
Obs3.: Caso queira adicionar mais um campo extra, selecione a opção "Adicionar".
Obs4.: Caso queira sair, selecione a opção "Sair".