Mudanças entre as edições de "Modulo Desktop - Controle Patrimonial - Produtos"

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Edição das 10h21min de 3 de março de 2018



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Produtos

Objetivo.jpg O Controle de Patrimônio ou Controle de Estoque de produtos podem ser cadastrados, editados e movimentados na empresa e/ou nos clientes, os produtos podem ser gerados como produtos de patrimônio ou inseridos no estoque.


Permissão
Controle de Estoque
Produtos



1) Deve solicitar ao responsável, a liberação da permissão de alterar os Produtos do estoque ou do patrimônio.

Permissãoprodutos1.png

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1.1) Na tela "Produtos" pode adicionar o novo produto, abrir, atualizar a lista, pesquisar, agrupar/desagrupar e ordenar os dados.

ControlePatrimonialProdutos.jpg


BarraAmarela.png Lampada.png A alteração de Material/Insumo nos Dados do Produto e Saldo Atual no Estoque foi disponibilizada para a versão do Changelog 5.02.00.


New.png Material/Insumo nos Dados do Produto

BarraVermelha.png AlertaVermelha.png Os campos da imagem: Permitir Desconto e Controlar por Serial, são ambientes somente informativos.


1.1.1) Foi inserido o Material/Insumo nos Dados do Produto, onde serão classificados e gerados os Patrimônios ou inseridos no Estoque ao vincular na Ordem de Serviço.


1.1.1.1) Ao fechar a Ordem de Serviço:

  • Se for Material/Consumo Sim: adiciona ao estoque.
  • Se for Material/Consumo Não: permite inserir o Número de Patrimônio, permite digitar o MAC e o Número de Série quando for realizar a saída, somente.

Insumo.png

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  • Impressão por Quantidade: Na Nota Fiscal pode solicitar a discriminação do mesmo produto um abaixo do outro ou solicitar o agrupamento desse produto. Se "Sim" imprime um a um e se solicitar "Não", agrega (por ex.) 15 unidades de abraçadeiras em uma linha da Nota Fiscal.


BarraAmarela.png Lampada.png A alteração de Gerar o Número de Patrimônio fica disponível para a versão do Changelog 5.03.00, na data de 03/03/2018.


Gerar o Número de Patrimônio

Objetivo.jpg A opção de Gerar o Número de Patrimônio é para quando o comprador realizar uma nova aquisição de produtos e marcar o Material/Insumo como Não no sistema, para originar os números de patrimônio dos produtos.


1.1.2) O Material/Insumo do produto e a Unidade de Medida são campos obrigatórios, por isso devem ser selecionados para definir o tipo de material e se o produto é de estoque ou de patrimônio.

Númeropatrimônio7.png

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1.1.2.1) Ao definir, deve Salvar, para verificar no Estoque do Depósito a quantidade que foi Salva, confirmando a entrada e a geração dos números de patrimônio.

Númeropatrimônio.png

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1.1.2.2) Duplo clique em Estoque no Depósito vai exibir o estabelecimento de compra do insumo e todos os números de patrimônio originados para conferência.

Númeropatrimônio1.png

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1.1.3) Ao Carregar os dados na Entrada de NF-e Cadastrada selecione a Nota Fiscal de compra e Avançar.

Númeropatrimônio2.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / ENTRADA DE NF-e CADASTRADA


1.1.3.1) Os campos exibem o detalhamento da Nota Fiscal que foi selecionado.

Númeropatrimônio3.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / ENTRADA DE NF-e CADASTRADA


1.1.3.2) Neste campo mostra que foi gerada uma Ordem de Compra e o número , esses dados são para conferência.

Númeropatrimônio4.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / ENTRADA DE NF-e CADASTRADA


1.1.4) Neste campo exibe a mercadoria, o valor da nota e Receber a Ordem de Compra (Entrada de Estoque) selecionado.

Númeropatrimônio5.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / ENTRADA DE NF-e CADASTRADA


1.1.4.1) Ao abrir a tela de Produtos e localizar o produto (Roteador Wireless, por ex.) vai exibir em Estoque no Depósito os equipamentos comprados, porém por este caminho não gera o Número de Patrimônio, somente faz o lançamento dos produtos.

Númeropatrimônio6.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / ENTRADA DE NF-e CADASTRADA


BarraAmarela.png Lampada.png A alteração de Produto Imobilizado foi disponibilizada para a versão do Changelog 5.02.00.

New.png Produto Imobilizado

1.2) No Cadastro de Produtos informar os detalhes do produto e defini-los para que haja separação dos bens.

  • O botão Imobilizado foi disponibilizado para os bens que permanecem na empresa ou afiliadas.

Produtoimobilizado11.png

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1.2.1) Cadastrar a Compra dos Produtos que serão disponibilizados para o cliente (comodato ou venda), para a empresa ou afiliadas.

Produtoimobilizado1.png

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1.2.1.1) Verificar o cadastro do produto e fazer as movimentações, para distribui-los e ter conhecimento da localização.

Produtoimobilizado2.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / ESTOQUE ATUAL / CADASTRO DO PRODUTO


1.2.1.1.1) Ao clicar no produto poderá verificar a localização e o ponto que se encontra, podendo movimentar conforme a disponibilidade.

Produtoimobilizado3.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / ESTOQUE ATUAL / CADASTRO DO PRODUTO


New.png Saldo Atual no Estoque

BarraVermelha.png AlertaVermelha.png Os campos da imagem: Estoque Mínimo, Estoque Máximo e Lote de Compra, são delimitações somente informativas.


1.3) Quando houver estoque, o sistema vai atualizando o Saldo Atual para mais ou para menos, para exibir o estoque do produto. Esse saldo atualiza sempre que for vinculado o produto ao (patrimônio, a saída de estoque) ou autorizada uma ordem de compra.


1.3.1) Última Compra - exibe o valor que foi pago na última aquisição deste produto.


1.3.1.1) Data da Última Compra - exibe a data da última aquisição, que é a data da Nota Fiscal.


1.3.1.1.1) Custo Médio - neste primeiro momento o sistema exibe o Custo Médio de todas as compras efetuadas deste produto.


1.3.2) A seleção do campo "Subcategoria(Modelo)" é obrigatória.


1.3.3) Ao selecionar uma "Subcategoria" exibirá a "Categoria(Tipos de Produto)" ao qual pertence.


1.3.4) A Unidade (metros, peça ou pacote) pode ser informada pelo produto solicitado.

Insumo1.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / PRODUTOS


Fiscais

1.4) Verificar em qual Tributo o produto se encaixa.

Insumo2.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE PATRIMONIAL / PRODUTOS


1.4.1) Campo NCM/SH: Digite ou Selecione o código NCM/SH de acordo com a classificação do produto, este código é exibido na Nota Fiscal.


1.4.1.1) O que é EAN e EAN Trib?


1.4.1.1.1) A sigla "EX" é a abreviação de “exceção”, essa é a regra aplicada aos códigos de NCM dos produtos. Ao utilizar a regra de exceção o item informado consta a tributação da alíquota do IPI diferenciada para o grupo de NCM a qual pertence. TIPI significa "Tabela de Incidência do Imposto sobre Produtos Industrializados", esta tabela é responsável por informar e organizar os grupos de produtos que receberão as incidências dos tributos do IPI.


Imagem do Produto

1.5) Em "Imagem" de produtos poderá adicionar (Trocar Imagem) ou apagá-la.

ControlePatProdutosAbaImagemAdd.png


1.5.1) Para adicionar selecione a opção "Trocar Imagem" e exibirá a tela "Open" do Windows Explorer.

ControlePatrProdutosNovoRegAbaImagemAdd.jpg


1.5.1.1) Na tela "Open" do Windows Explorer, selecione a imagem e "OK" e retornará para os "Produtos" na "Imagem" adicionada.

WindowsExplorerAddImagem.jpg


Cotações

1.6) Na tela "Produtos", na aba "Cotações", é possível adicionar, editar e retirar cotações.

ControlePatProdutosAbaCotacoes.png


1.6.1) Caso queira adicionar, selecionar "Add.Cotação" e exibirá "Novo Registro".

ControlePatrProdutosNovoRegAdd.jpg


1.6.1.1) Na tela "Novo Registro", informe os dados da cotação, selecione o fornecedor e "Salvar".

ControlePatrProdutosNovoRegAbaCotacoesNovo.png


1.6.1.1.1) Para "Editar" selecionar a "Cotação".

ControlePatrProdutosNovoRegEditar.jpg


1.6.1.1.1.1) Na tela "Cotação" após realizar as alterações, selecione "Salvar".

ControlePatProdutosAbaCotacoesEditar.png


1.6.1.1.1.1.1) Caso queira apagar, selecione uma cotação e a opção "Retirar Cotação".

ControlePatrProdutosNovoRegApagar.jpg


Estoque

1.7) Na tela "Produtos" na aba "Estoque" é possível visualizar em cada local do estoque a quantidade existente do produto selecionado.


1.7.1) Para informações do produto, selecione a opção "Ver Detalhes" que exibirá "Estoque" em "Estoque Atual".

  • Para visualizar os detalhes, selecione somente os locais com valores maiores que 0 (zero), pois são os locais que possuem produtos no estoque.

ControlePatrimonialProdutosAbaEstoqueVerDetalhes.png


1.7.1.1) Na tela "Estoque" na aba "Estoque Atual", é possível editar o cadastro do patrimônio.

ControlePatrProdutosAbaEstoqueDetalheEstoqueAtual.png

  • A partir da compra ou a entrada do produto, os números do patrimônio são gerados em série e será possível visualizar os patrimônios dos produtos.
  • Exibirá o nome do "Cliente" ou o "Ponto de Roteamento" onde o patrimônio se encontra, e quando o movimento é realizado pelo Movimento de Patrimônio o campo fica vazio.
  • "Observações" está exibindo o nome dos pontos de roteamento onde os patrimônio está localizado.

ControlePatrProdutosAbaEstoqueDetalheEstoqueAtualPtoRot.png


1.7.1.1.1) Caso queira editar, selecione um patrimônio e "Editar" e exibirá "Patrimônio" na aba "Cadastro".


1.7.1.1.1.1) Na tela "Patrimônio" na aba "Cadastro", é possível editar somente o número de série, MAC e realizar configuração do servidor de roteamento/rádio.

  • O campo "Nº Patrimônio" não poderá ser editado para não gerar inconsistência no banco.

Caso o Provedor precise da geração de outra sequência de patrimônio, deverá entrar em contato com o suporte.


1.7.1.1.1.1.1) Após editar, selecione a opção "Salvar".

ControlePatrProdutosPatrimonioCadastro.png


Composição

1.8) Ao adicionar a composição do produto, deve inserir os dados conforme o enquadramento da alíquota da mercadoria.

Insumo3.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / PRODUTOS


1.8.1)Alíquota de ICMS e Situação Tributária.

Insumo4.png

Insumo5.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / PRODUTOS


1.8.1.1) Alíquota de IPI, a Situação Tributária e o Código de Enquadramento.

Insumo6.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / PRODUTOS


1.8.1.1.1) Alíquota de PIS e a Situação Tributária.

Insumo7.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / PRODUTOS


1.8.1.1.1.1) Alíquota de COFINS e a Situação Tributária.

Insumo8.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / PRODUTOS


Embalagens

1.9) Pode adicionar a embalagem que vai receber, se (caixa, peça ou metros por ex.).

Insumo10.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / PRODUTOS


1.9.1) Com esta configuração para o produto, fica salvo o tipo de embalagem que recebe do fornecedor.

Insumo9.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / PRODUTOS


1.9.2) Para realizar as configurações do Patrimônio, selecione a opção "Configuração do Servidor de Roteamento/Rádio" que exibirá a tela "Configuração do Servidor de Roteamento".

ControlePatBotConfigSerRoteRadio.png

  • Esta opção só ficará ativa se este patrimônio em questão estiver lançado em um servidor de roteamento.


1.9.2.1) Na tela "Patrimônio" na aba "Movimentos", é possível acompanhar todas as movimentações do patrimônio selecionado, saber em quais lugares este patrimônio já esteve, em quais datas foram realizadas as movimentações.


1.9.2.1.1) Caso queira visualizar Movimentar o produto, selecione "Movimentar".

ControlePatrProdutosPatrimonioHistorico.jpg


1.9.2.1.1.1) Na tela traz dados sobre o produto, colocar o local que será movimentado e "Salvar".

PesquisarPatrimonioMovimentoPat.png


1.9.2.1.1.1.1) Na tela "Estoque" na aba "Movimentos" poderá visualizar as entradas e saídas dos patrimônios.

ControlePatrProdutosEstoqueMov.png

  • A entrada e saída é realizada por um único registro de data de movimento. Para que seja possível visualizar os tipos de movimentação (entrada e saída), as movimentações terão que ocorrer em dias diferentes.


1.9.3) Na tela Produtos na aba "Templates" é possível adicionar e remover interfaces.

ControlePatProdutosAbaTemplates.png


1.9.4) Para adicionar informar o quantidade de interface, o tipo e selecionar a opção "Adicionar" e exibirá os tipos de interface.

ControlePatProdutosAbaTemplatesAdd.png


1.9.4.1) Para "Remover" selecionar o tipo de interface.

ControlePatProdutosAbaTemplatesRemover.png


BarraVermelha.png AlertaVermelha.png Esta é uma base de testes fictícia, meramente ilustrativa.


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