Mudanças entre as edições de "Modulo Desktop - Faturamento - Como Gerar Notas Fiscais"

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(Nota Fiscal Convênio ICMS 115/03: .)
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Edição das 13h19min de 15 de fevereiro de 2017


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Como Gerar Notas Fiscais

BarraAzul.png Informacoes.jpg Geração das notas fiscais para entregar aos clientes e fornecer o Arquivo do Convênio 115/03 para transmitir ao Fisco.


Permissão

Permissão Aplica-se em:
Faturamento Visualizar



Vídeo





















1) Selecione a opção “Faturamento” e exibirá o ícone Nota Fiscal. Na tela "Nota Fiscal" é possível filtrar as notas.

FatNF211.png


Obs1.: Poderá "Buscar" Todas ou Contas Quitadas.

Obs2.: Escolher o "Tipo de Pessoa": Pessoa Física, Jurídica ou Ambas.

Obs3.: A alteração da "Data de Emissão de Nota Fiscal" pode afetar a Tarefa de Envio de Nota Fiscal, esta regra é válida para o boleto.


1.1) Selecione uma das opções: "Contas a Receber para gerar N.F/F" ou "N.F/F já geradas" e selecionar a opção carregar.

FatNF22.png


1.2) Selecione a opção "Data de Vencimento", informe a data de início e fim da pesquisa.

FatNF23.png


1.3) Selecione a opção expandir da "Unidade de Negócio", listará todas as unidades disponíveis.

FatNF24.png


1.3.1) Poderá ser filtrada por cidades, as cidades pertencentes às Unidades de Negócio selecionadas.

FatNF241.png


1.4) Selecione a opção expandir da "Forma de Cobranças" e listará todas as formas de cobrança.

FatNF25.png


1.5) No campo "Empresa" escolha a empresa que deseja.

Notasfiscais7.png


1.6) No campo "Modelo a Carregar" escolha o modelo que deseja.

FatNF27.png


1.7) Selecione a opção "Nome do Cliente" e exibirá a tela "Pesquisa".

FatNF8.png

Obs.: A opção "Nome Cliente" serve para fazer uma busca especifica por um determinado cliente.


1.7.1) Na tela "Pesquisa" é possível realizar pesquisa por "Nome Cliente", "Código Cliente", "Nome Contato", "Nome E-mail" e várias outras opções.

Notasfiscais10.png

Obs1.: No campo "Caracteres de Pesquisa" informe o nome ou iniciais e selecione a opção "Pesquisar".

Obs2.: Após selecionar a opção "Pesquisar" exibirá o resultado da pesquisa, clique em abrir para visualizar no campo "Cliente".

Obs3.: Na opção "Carregar" escolha se deseja carregar "Todas as Contas" ou somente "Contas Quitadas".


1.8) Após preencher todos os campos na tela de Filtros, selecione o botão "Carregar" e exibirá todas as faturas.

Notasfiscais11.png


1.9) Caso queira ver detalhes de uma fatura, selecione o Botão "Ver Detalhes" e exibirá a tela com os detalhes da Nota Fiscal.

Notasfiscais12.png


1.9.1) Na tela "Filtros" é possível visualizar todos os detalhes sobre a fatura.

Notasfiscais13.png


1.9.1.1) Caso queira gerar nota fiscal, selecione a opção "Gerar N.F".

Notasfiscais14.png


Obs.: Ao selecionar a opção exibirá a mensagem de confirmação, selecione "Sim" e após dê OK.


1.9.2) Caso queira exportar as informações, selecione a opção "Exportar" e exibirá a tela "Exportar".

GerarNFExportar.png


1.9.2.1) É possível "Exportar" os dados do cliente.

Notafiscalexportar1.png

Obs1.: Selecione as opções que deseja ser exportada na planilha.

Obs2.: No campo "Título", informe o título da planilha.


1.9.3) Selecione a opção "Excel", "Delimitado" ou "CSV" como extensão da planilha.

OrigemDoAtendimentoDelimitado.png


1.9.3.1) Selecione o botão OrigemDoAtendimentoArquivoExportar.png e exibirá a tela "Save As".


1.9.3.1.1) Na tela "Save As", escolha onde deseja salvar a planilha, após selecione o botão "Salvar".

OrigemDoAtendimentoArquivoExportarSaveAs.png

Obs.: No campo "Pasta do backup", informe o nome da planilha.


1.9.3.1.1.1) Caso selecione a opção "Exportar Abrindo Excel", será exibido a planilha do Excel.

TelaNFExpArq.png


1.9.3.1.1.1.1.1) Caso selecione a opção "Exportar criando arquivo", é exibido a mensagem de confirmação, selecione "OK".

Exporarnf1.png

Obs.: Após selecione "OK", e o arquivo será enviado ao local de destino.


2) Caso queira visualizar as N.F geradas, selecione a opção "N.F/F. geradas" e clique na opção "Carregar" e exibirá a lista de notas fiscais geradas para fatura.

Nfgeradas.png


2.1) Na lista é possível Ver detalhes, Exportar, Imprimir, Cancelar e visualizar o Conv.115/03.

BotoesNf.png


2.1.1) Na tela "Filtros", é possível visualizar o detalhe da fatura.

Detalhenfvisualizar.png


2.1.2) Caso queira cancelar a nota fiscal, selecione a opção "Cancelar N.F".

Cancelar0.png

Obs.: Ao cancelar a "N.F" é exibido uma mensagem de confirmação, selecione "Sim", e após de "OK".


2.1.3) Caso queira cancelar a nota fiscal, selecione a opção "Cancelar N.F".

Cancelar1.png

Obs.: Ao cancelar a "N.F" é exibido uma mensagem de confirmação, selecione "Sim" e "OK".


Nota Fiscal Convênio ICMS 115/03

BarraVermelha.png AlertaVermelha.png Houve mudanças no Convênio ICMS 115/03 com alterações na Nota Fiscal/Conta de Energia Elétrica, modelo 6; Nota Fiscal de Serviço de Comunicação, modelo 21; Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações, modelo 22; E qualquer outro documento fiscal de prestação de serviços de comunicação ou telecomunicação ou fornecimento de Energia Elétrica com efeitos à partir de 01/01/2017. CONVÊNIO 115.


2.1.4) Para visualizar as notas selecione o período e "Convênio 115/03" para exibir.

Serviçotributos7.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FATURAMENTO / NOTAS FISCAIS / CONVÊNIO 115/03


2.1.4.1) Foi alterado o campo Base de ICMS e Isentas/Não Tributadas conforme a tela. Essas telas foram acrescidas e alteradas conforme o Convênio ICMS 115/03 com efeito à partir de 01/01/2017 que faz uma análise de erros e exibe na tela quais os campos que deverão ser preenchidos antes de enviar o arquivo.

Serviçotributos5.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FATURAMENTO / NOTAS FISCAIS / CONVÊNIO 115/03


.Obs.: Antes desta alteração, o Provedor saberia do erro somente ao fazer a validação das Notas Fiscais. O Convênio ICMS 115/03 obriga inserir o número de telefone, não aceitando valores zero, o sistema busca no Cadastro de Clientes e se não houver cadastro, no Contato do tipo Financeiro. Quando não há preenchimento destes dois campos há impedimento e exibe inconsistência.

Serviçotributos6.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FATURAMENTO / NOTAS FISCAIS / CONVÊNIO 115/03


2.1.4.2) Para gerar os arquivos selecione a opção "Gerar Arquivos".

Conv115c.png

Obs1.: Para notas à partir do mês Julho, quem ainda não gerou o arquivo do convênio 115/03 para o mês de junho, este deve ser gerado sem atualizar o ISP-Integrator e deve ser validador na versão 2.05 do validador.

Obs2.: As notas de Julho para serem gerados deve-se atualizar o sistema ISP-Integrator e deve-se utilizar o validador na versão 2.08.


2.1.5) Caso queira imprimir, selecione a opção "Imprimir", exibirá opções "Selecionar Todos", "Inverter Seleção", "Adicionar Observação", "Imprimir N.F" e "Imprimir Resumo".

TelaNFImprimi.png


2.1.5.1) Caso queira adicionar uma observação, selecione a opção "Adicionar Observação" e exibirá a tela "Adicionar Observação".

TelaNFAddObsBotao.png


2.1.5.2) Na tela "Adicionar Observações", preencha o campo com um observação, após selecione a opção "Adicionar Obs".

TelaNFAdicionarObs.png


2.1.5.3) Caso queira visualizar a observação adicionada, selecione a fatura, após a opção "Ver Detalhe" na aba "Observações".

NFObservacoes.png


2.1.5.4) Caso queira imprimir a N.F, selecione a opção "Imprimir N.F" é exibido as opções de impressão..

GerarNFGeradasImprimiNF.png


2.1.5.4.1) Na tela "Selecionar o Destino de Relatório", é possível imprimir dados da nota fiscal.

FaturamentoGerarNFTelaImprimir.png


2.1.5.4.1.1) No campo "Tipo do Relatório", escolha o tipo de arquivo disponível.

FaturamentoGerarNFTelaImprimirFormatRela.png


2.1.5.4.1.2) Na opção "Tipo Relatório", selecione a opção que deseja.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirTipoRelatorio.png


2.1.5.4.1.2.1) Caso escolha a opção "PDF", será ativada a configuração "incluir fontes no arquivo PDF de saída".

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirIncluiFont.png


2.1.5.4.1.2.2) Caso escolha a opção "MS-Excel", será exibida a seguinte configurações.

  • Saída do Excel em texto plano.
  • Saída em formato Excel plano total.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirSaidaExcel.png


2.1.5.4.1.2.3) Caso escolha a opção "HTML", será ativada a seguinte configuração:

  • Manter arquivo(s) de imagens no resultado.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirManterArquivo.png


2.1.5.4.1.2.4) As opções "visualizar impressão", "MS-Word", "RTF", "XML", "JPG", "GIF" e "TIF", possuem configuração padrão, tais como:

  • Mostrar Status da Conversão;
  • Relatório sem Cabeçalho;
  • Só resumo de relatório.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirRelatorioPad.png

Obs.: As opções são marcadas caso deseje marcar, não é obrigatório.


2.1.5.4.1.2.5) Na opção "Destino de Relatório", escolha um local onde deseja salvar o relatório.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirDestinoRelatorio.png


2.1.5.5) Caso queira imprimir resumo, selecione a opção "Imprimir Resumo" na tela "...", e exibirá a tela "Selecionar o Destino do Relatório".

Imprimirnf21.png


2.2) Caso queira visualizar a relação de contas receber, dê um duplo clique no valor total das faturas e exibirá a tela "Relação de contas receber filtrado por: Total".

Valornf21.png

Nf-e 55

2.3) Para Consulta da Nf-e 55 para clicar no botão "Nf-e Sefaz". Selecione a Empresa e clique em OK.

NotasFiscaisBotNfeSefaz.png


2.3.1) Em seguida irá abrir a tela com as NF. para consulta, contendo: Cliente, Nfe, Tipo, Situação, Status Cancelada.

NotasFiscaisConsNfe.png


Obs.: Para mais detalhes assista o vídeo Link

BarraAmarela.png Lampada.png Existem algumas informações importantes referente as notas fiscais:.
  • Para alterar as tributações de uma NF é preciso cancelar a NF, editar a tributação e gerar novamente a nota fiscal.
  • Cada composição de uma nota pode ser alterada.
  • Após gerar uma nota fiscal não permitirá dar descontos.
  • Cada composição de uma nota fiscal, após o faturamento, gera um contas a receber.
  • O conselho Nacional de Política Fazendária - CONFAZ, decretou uma alteração nos arquivos do convênio 115/03 que forem gerados com as notas do período à partir de Julho terão 259 posições, e os arquivos com notas até Junho possuem 256 posições.


Botões

NfeBotaoValidarNfe.png - Valida a estrutura das notas fiscais. O botão fica habilitado com a nota autorizada.

NfeBotaoImpDanfe.png - Imprime a Danfe em pdf.

NfeBotaoEnviarEmail.png - O sistema envia um e-mail para os clientes com pdf e xml da nota fiscal.

NfeBotaoCancelarNfe.png - Cancela a Nfe, onde o prazo máximo para fazer o cancelamento é no máximo de 24 horas após a data da sua autorização.

NfeBotaoCartaCorrecao.png


O emitente poderá sanar erros em campos específicos da NF-e por meio de Carta de Correção Eletrônica - CC-e, devidamente autorizada mediante transmissão à Secretaria da Fazenda ou de Carta de Correção, em papel, desde que o erro não esteja relacionado com:

  • as variáveis que determinam o valor do imposto tais como: base de cálculo, alíquota, diferença de preço, quantidade, valor da operação (para estes casos deverá ser utilizada NF-e Complementar);
  • a correção de dados cadastrais que implique mudança do remetente ou do destinatário;
  • a data de emissão da NF-e ou a data de saída da mercadoria.

NfeBotaoInutNum.png


A inutilização de número de NF-e tem a finalidade de permitir que o emissor comunique à SEFAZ, até o décimo dia do mês subseqüente, os números de NF-e que não serão utilizados em razão de ter ocorrido uma quebra de seqüência da numeração da NF-e. A inutilização de número só é possível caso a numeração ainda não tenha sido utilizada em nenhuma NF-e (autorizada, cancelada ou denegada).

NfeBotaoConsultarNota.png


Consulta as notas pendentes de autorização. Ao fazer uma pesquisa por período, clique no botão de consulta, o sistema irá fazer uma consulta de todas as notas pendentes de autorização em lote. Geralmente essas notas possuem alguma inconsistência, para saber o erro basta selecionar uma delas e clicar na consulta.

NfeBotaoDetalhes.png - São exibidos detalhes da nota como produtos, todo histórico da criação da nota, Importar XML Sefaz e Download XML Sefaz.

NfeBotaoSalvarXml.png - Salva em arquivo a nota em XML.

NfeBotaoValidarXml.png - Validar o XML da nota e mostra onde estão as inconsistências.

NfeBotaoEditarXml.png - Após a validação e tenha alguma inconsistência é possível editar o XML da Nota.


BarraVermelha.png AlertaVermelha.png Esta é uma base de testes fictícia, meramente ilustrativa.


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