Mudanças entre as edições de "Modulo Web - Gerenciador de Documentos"

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__NOTOC__
  
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== Visualizar GED ==
 
  
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{| style="margin-top:5px; width:34%; margin-bottom:2px; margin-left:auto; margin-right:auto"
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|class="fundologo" style="background-repeat:no-repeat; background-position:-40px -15px; width:100%; border:1px solid #D2D2D2; vertical-align:top; -moz-border-radius: 10px; -webkit-border-radius: 10px; border-radius:10px;box-shadow:0 1px 3px rgba(0, 0, 0, 0.35)" |
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[[Arquivo:splash5.jpg|center]]
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|}
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[[Modulo_Web_|« Voltar]] | [[Página_principal|« Principal]]
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'''Obs:''' Os campos com título em '''NEGRITO''' são de preenchimento obrigatório.
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== Configurar Contratos ==
  
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1) '''Acessar Integrator Web''', através do link: http://integrator.elitesoft.com.br/, informar o Usuário e Senha aos seus respectivos 
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[[arquivo:objetivo.jpg|30px]]
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campos, após, selecionar a opção "OK".
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''Pelo ''Gerenciador de Documentos'' pode administrar e pesquisar todos os arquivos que são inseridos no Integrator. Nesse novo recurso, o usuário poderá localizar e visualizar os arquivos que são anexados aos atendimentos, fotos, contratos escaneados, ...''.
  
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[[Arquivo:TelaLoginIntegratorv5.jpg]]
 
  
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1) Na tela '''"Gerenciador de Documentos"''' é possível realizar vários filtros para visualizar os documentos desejados.
  
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2) Na Área de Trabalho, selecionar a opção "'''GED'''" e dar um clique duplo ou apertar o enter.
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[[Arquivo:gerenciadordedocumentos.png]]
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1.1) Caso queira buscar por "Origem", marque a opção desejada.
  
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[[Arquivo:AreaTrabalhoGed.png]]
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[[Arquivo:gedfiltroorigem.png]]
  
  
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3) Na tela '''"Gerenciador de Documentos"''', é possível visualizar os documentos buscando pelos seguintes filtros contidos na tela.
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1.1.1) Caso queira selecionar todas as origens, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Selecionar todos".
  
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[[Arquivo:gerenciadordedocumentos.png]]
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[[Arquivo:FiltroSelecTodos.jpg]]
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1.1.2) Caso queira desselecionar todas as origens, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Desselecionar Todos".
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[[Arquivo:FiltroDesSelTodos.jpg]]
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1.1.3) Caso queira inverter seleção de todas as origens, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Inverter Seleção".
  
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3.1) Caso queira buscar por origem, marque a opção desejada.
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[[Arquivo:FiltroInverter.jpg]]
  
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[[Arquivo:gedfiltroorigem.png]]
 
  
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3.2) Caso queira buscar por pasta, marque a opção desejada.
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1.2) Caso queira buscar por "Pasta", marque a opção desejada.
  
 
[[Arquivo:gedfiltropasta.png]]
 
[[Arquivo:gedfiltropasta.png]]
  
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3.3) Caso queira buscar por Grupo de Arquivo, marque a opção desejada.
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1.3) Caso queira buscar por "Grupo de Arquivo", marque a opção desejada.
  
 
[[Arquivo:gedfiltrogrupodearquivo.png]]
 
[[Arquivo:gedfiltrogrupodearquivo.png]]
  
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3.4) Caso queira buscar por Tipo de Arquivo, marque a opção desejada.
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1.4) Caso queira buscar por "Tipo de Arquivo", marque a opção desejada.
  
 
[[Arquivo:gedfiltrotipodearquivo.png]]
 
[[Arquivo:gedfiltrotipodearquivo.png]]
  
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3.5) Caso queira buscar por Usuário, marque a opção desejada.
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1.4.1) Caso queira selecionar todos os tipos de arquivo, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Selecionar todos".
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[[Arquivo:FiltroSelecTodos.jpg]]
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1.4.2) Caso queira desselecionar todos os tipos de arquivo, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Desselecionar Todos".
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[[Arquivo:FiltroDesSelTodos.jpg]]
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1.4.3) Caso queira inverter seleção de todos os tipos de arquivo, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Inverter Seleção".
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[[Arquivo:FiltroInverter.jpg]]
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1.5) Caso queira buscar por "Usuário", marque a opção desejada.
  
 
[[Arquivo:gedfiltrousuario.png]]
 
[[Arquivo:gedfiltrousuario.png]]
  
−
3.6) Caso queira buscar por Nome ou Origem, digite a palavra que deseja procurar e selecione a opção desejada.
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1.5.1) Caso queira selecionar todos os usuários, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Selecionar todos".
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[[Arquivo:FiltroSelecTodos.jpg]]
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1.5.2) Caso queira desselecionar todos os usuários, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Desselecionar Todos".
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[[Arquivo:FiltroDesSelTodos.jpg]]
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1.5.3) Caso queira inverter seleção de todos os usuários, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Inverter Seleção".
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[[Arquivo:FiltroInverter.jpg]]
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1.6) Caso queira buscar por "Nome ou Origem", digite a palavra que deseja procurar e selecione a opção desejada.
  
 
[[Arquivo:gedfiltroorigemnome.png]]
 
[[Arquivo:gedfiltroorigemnome.png]]
  
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3.7) Existe as opções de filtro por período e por Intervalo de Datas.
 
  
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Selecionando a opção por '''Período''', poderá colocar a quantidade de dias desejado, no máximo até os últimos 90 dias.
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1.7) Caso queira buscar por "Período", selecione a opção "Período" e poderá colocar a quantidade de dias desejado, no máximo até os últimos 90 dias.
  
 
[[Arquivo:gedfiltroperiodo.png]]
 
[[Arquivo:gedfiltroperiodo.png]]
  
−
Selecionando a opção por '''Intervalos de Datas''', poderá colocar o período desejado.
+
 
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1.8) Caso queira buscar por "Intervalo de Datas", selecione a opção '''"Intervalo de Datas"''' e escolher período desejado.
  
 
[[Arquivo:gedfiltroIntervaloDatas.png]]
 
[[Arquivo:gedfiltroIntervaloDatas.png]]
  
−
3.8) Opção '''Quantidade''', nesta opção o usuário define quantos registros deseja que apareça na tela quando é feito a consulta.
+
''.Obs.:'' Na opção '''Quantidade''', o usuário define quantos registros deseja que apareça na tela quando é feito a consulta.
  
 
[[Arquivo:gedfiltroquantidade.png]]
 
[[Arquivo:gedfiltroquantidade.png]]
  
−
3.9) Após selecionado os filtros desejados, clique no botão '''Pesquisar''' para abrir a pesquisa.
 
  
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A listagem irá apresentar 5 informações: nome do arquivo, data de criação/cadastro, tipo de arquivo, origem e usuário que fez o upload.
+
1.9) Após selecionado os filtros desejados, clique no botão "Pesquisar" para abrir a tela '''"Gerenciador de Documentos"''' na "lista de arquivos".
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 +
2) Na tela '''"Gerenciador de Documentos"''' na "lista de arquivos", é possível abrir um arquivo, mover e retornar para tela de filtros.
  
 
[[Arquivo:gedTelaPesquisa.png]]
 
[[Arquivo:gedTelaPesquisa.png]]
  
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4) Ao selecionar um arquivo na lista e clicar no botão '''Abrir''', irá abrir a tela de '''Arquivos''', os botões '''Download''' e '''Fechar''' estarão habilitados. O botão '''Salvar''' só será habilitado quando editar alguma informação nos campos '''Descrição''' ou '''Observações'''.
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2.1) Caso queira abrir arquivo, selecione um arquivo na lista, clique no botão "Abrir" e exibirá a tela '''"Arquivos"'''.
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2.1.1) Na tela '''"Arquivos"''', é possível editar e fazer ''download''.
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'''Obs1.:''' As opções de "Download" e "Fechar" estarão habilitadas, porém, a opção de "Salvar", ficará habilitada somente após editar alguma informação nos campos "Descrição" ou "Observações";
  
 
[[Arquivo:gedTelaarquivos.png]]
 
[[Arquivo:gedTelaarquivos.png]]
  
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5) Ao editar alguma informação, clique no botão '''"Salvar"''' e o dados serão salvos.
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''.Obs:'' A lista exibe as informações de: nome do arquivo, data de criação/cadastro, tipo de arquivo, origem e usuário que fez o ''upload''.
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2.1.1.1) Após editar alguma informação, selecione a opção "Salvar".
  
 
[[Arquivo:gedTelaSalvar.png]]
 
[[Arquivo:gedTelaSalvar.png]]
  
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6) Caso queira fazer o download da imagem, somente clique no botão '''Download'''. Abrirá um tela com a Imagem, clique na imagem com o botão direito do mouse e vá na opção 'Salvar Imagem como...'.
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2.1.1.2) Caso queira fazer ''download'' da imagem, selecione a imagem e após a opção "Download" e exibirá a tela com a imagem, clique na imagem com o botão direito do mouse e vá na opção "Salvar Imagem como...".
  
 
[[Arquivo:gedTeladownload.PNG]]
 
[[Arquivo:gedTeladownload.PNG]]
  
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7) Ao selecionar um arquivo na lista e clicar no botão '''"Mover"''', o botão '''"Mover"''' permite mover um arquivo de uma pasta outra. Irá abrir a tela de '''Mover''', deverá haver um campo '''Arquivo''' e um campo '''Pasta'''. O primeiro refere-se ao nome do arquivo e deve ser não editável. O segundo aponta a pasta para onde o arquivo será movido. Selecione a pasta desejada e Salve.
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2.2) Caso queira mover arquivo de pasta, selecione um arquivo na lista, clique no botão "Mover" e exibirá a tela '''"Mover"'''.
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4.2.1) Na tela '''"Mover"''', o campo "Arquivo" não pode ser editado e no campo "Pasta", é possível selecionar para qual pasta o arquivo será movido, após, selecione a opção "Salvar".
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[[Arquivo:gedTelamover.PNG]]
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{| style="border-collapse: collapse; border-width: 1px; border-style: solid; margin-left:auto; margin-right:auto; border-color: #A5030E"
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|- style="background-color:#FFFFFF"
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| [[arquivo:BarraVermelha.png|6px]]
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| [[Arquivo:AlertaVermelha.png|40px]]
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| ''Esta é uma base de testes fictícia, meramente ilustrativa''.
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|}
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[[#content|Topo]]

Edição atual tal como às 09h12min de 14 de fevereiro de 2018


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Configurar Contratos

Objetivo.jpg Pelo Gerenciador de Documentos pode administrar e pesquisar todos os arquivos que são inseridos no Integrator. Nesse novo recurso, o usuário poderá localizar e visualizar os arquivos que são anexados aos atendimentos, fotos, contratos escaneados, ....


1) Na tela "Gerenciador de Documentos" é possível realizar vários filtros para visualizar os documentos desejados.

Gerenciadordedocumentos.png


1.1) Caso queira buscar por "Origem", marque a opção desejada.

Gedfiltroorigem.png


1.1.1) Caso queira selecionar todas as origens, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Selecionar todos".

FiltroSelecTodos.jpg


1.1.2) Caso queira desselecionar todas as origens, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Desselecionar Todos".

FiltroDesSelTodos.jpg


1.1.3) Caso queira inverter seleção de todas as origens, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Inverter Seleção".

FiltroInverter.jpg


1.2) Caso queira buscar por "Pasta", marque a opção desejada.

Gedfiltropasta.png


1.3) Caso queira buscar por "Grupo de Arquivo", marque a opção desejada.

Gedfiltrogrupodearquivo.png


1.4) Caso queira buscar por "Tipo de Arquivo", marque a opção desejada.

Gedfiltrotipodearquivo.png


1.4.1) Caso queira selecionar todos os tipos de arquivo, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Selecionar todos".

FiltroSelecTodos.jpg


1.4.2) Caso queira desselecionar todos os tipos de arquivo, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Desselecionar Todos".

FiltroDesSelTodos.jpg


1.4.3) Caso queira inverter seleção de todos os tipos de arquivo, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Inverter Seleção".

FiltroInverter.jpg


1.5) Caso queira buscar por "Usuário", marque a opção desejada.

Gedfiltrousuario.png


1.5.1) Caso queira selecionar todos os usuários, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Selecionar todos".

FiltroSelecTodos.jpg


1.5.2) Caso queira desselecionar todos os usuários, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Desselecionar Todos".

FiltroDesSelTodos.jpg


1.5.3) Caso queira inverter seleção de todos os usuários, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Inverter Seleção".

FiltroInverter.jpg


1.6) Caso queira buscar por "Nome ou Origem", digite a palavra que deseja procurar e selecione a opção desejada.

Gedfiltroorigemnome.png


1.7) Caso queira buscar por "Período", selecione a opção "Período" e poderá colocar a quantidade de dias desejado, no máximo até os últimos 90 dias.

Gedfiltroperiodo.png


1.8) Caso queira buscar por "Intervalo de Datas", selecione a opção "Intervalo de Datas" e escolher período desejado.

GedfiltroIntervaloDatas.png

.Obs.: Na opção Quantidade, o usuário define quantos registros deseja que apareça na tela quando é feito a consulta.

Gedfiltroquantidade.png


1.9) Após selecionado os filtros desejados, clique no botão "Pesquisar" para abrir a tela "Gerenciador de Documentos" na "lista de arquivos".


2) Na tela "Gerenciador de Documentos" na "lista de arquivos", é possível abrir um arquivo, mover e retornar para tela de filtros.

GedTelaPesquisa.png


2.1) Caso queira abrir arquivo, selecione um arquivo na lista, clique no botão "Abrir" e exibirá a tela "Arquivos".


2.1.1) Na tela "Arquivos", é possível editar e fazer download.

Obs1.: As opções de "Download" e "Fechar" estarão habilitadas, porém, a opção de "Salvar", ficará habilitada somente após editar alguma informação nos campos "Descrição" ou "Observações";

GedTelaarquivos.png

.Obs: A lista exibe as informações de: nome do arquivo, data de criação/cadastro, tipo de arquivo, origem e usuário que fez o upload.


2.1.1.1) Após editar alguma informação, selecione a opção "Salvar".

GedTelaSalvar.png


2.1.1.2) Caso queira fazer download da imagem, selecione a imagem e após a opção "Download" e exibirá a tela com a imagem, clique na imagem com o botão direito do mouse e vá na opção "Salvar Imagem como...".

GedTeladownload.PNG


2.2) Caso queira mover arquivo de pasta, selecione um arquivo na lista, clique no botão "Mover" e exibirá a tela "Mover".


4.2.1) Na tela "Mover", o campo "Arquivo" não pode ser editado e no campo "Pasta", é possível selecionar para qual pasta o arquivo será movido, após, selecione a opção "Salvar".

GedTelamover.PNG


BarraVermelha.png AlertaVermelha.png Esta é uma base de testes fictícia, meramente ilustrativa.


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