Mudanças entre as edições de "Consultoria/Atas/MelhoriaProcessoCronograma27072015A31072015"
(14 revisões intermediárias por 3 usuários não estão sendo mostradas) | |||
Linha 25: | Linha 25: | ||
# - Relacao para Eduardo | # - Relacao para Eduardo | ||
# - Relacao para o Ignacio | # - Relacao para o Ignacio | ||
− | # - Conferencia toda tarde, quem pedir vai | + | # - Conferencia toda tarde, quem pedir vai acompanhar e abrir todos os atendimentos |
− | # - No skype, licença, variavel/permissao | + | # - No skype, licença, variavel/permissao |
<br> | <br> | ||
Linha 42: | Linha 42: | ||
* Explicado e discutido cada tópico abaixo.<br> | * Explicado e discutido cada tópico abaixo.<br> | ||
<br> | <br> | ||
− | + | ||
'''a)''' Nossa Empresa - <br> | '''a)''' Nossa Empresa - <br> | ||
− | # - Valores do Setor Consultoria <br> | + | # - Valores do Setor Consultoria ressaltados nesta semana: <br> |
+ | *Seguir Processo - | ||
+ | *Elogios - | ||
+ | *Feedback - | ||
+ | *Iniciativa (TVN) -<br> | ||
+ | *Ouvir - | ||
+ | |||
<br> | <br> | ||
'''b)''' Cronograma - <br> | '''b)''' Cronograma - <br> | ||
Linha 51: | Linha 57: | ||
<br> | <br> | ||
'''c)''' Melhoria de Processo - <br> | '''c)''' Melhoria de Processo - <br> | ||
− | # - Metas | + | # - Metas - As metas dos ultimos três meses serão fechadas nesta semana devido as ferias da Gerente. |
− | # - Tempo para responder a ação de um cliente | + | # - Tempo para responder a ação de um cliente - O processo diz 10 minutos para conversar com o cliente, mas devemos respondê-lo em seguida que chamar, conforme processo. |
− | # - Video qualificacao | + | # - Video qualificacao - Todos os atendimentos deverão ter video da qualificação evidenciando o teste. |
− | # - Documentacao | + | # - Documentacao - Todos os atendimentos deverão ter documentação da wiki, inclusive com foco na regra de negocio, podemos explicar para a qualificação como funciona para que as documentações sejam mais visando regra de negócio. Seguir processo: AC-Entregar Solicitação. |
− | # - | + | # - Vídeo entrega - Todas as solicitações deverão ser apresentadas ao clientes no momento da entrega e essas apresentações deverão ser gravadas. O vídeo deverá ser salvo onde salvamos todos os videos. |
− | # - Checklist entrega | + | # - Checklist entrega - Ao fechar o atendimento deverá ser preenchido o checklist no momento do fechamento chamado "Checklist Conclusão". |
− | # - Email so formalizacao | + | # - Email so formalizacao - Somente após apresentação da solicitação ao clientes o e-mail deverá ser enviado a quem solicitou com copia para o dono do Provedor. Utilizar o remetente de e-mail: Consultoria - 105-Liberação Solicitação. |
− | # - Relacao para Eduardo | + | # - Relacao para Eduardo - Todos os atendimentos do Suporte que os clientes citarem deverão ser inseridos na tarefa agendada todos as noites as 20:00 horas chamada "Atendimentos Suporte com urgência". |
− | # - Relacao para o Ignacio | + | # - Relacao para o Ignacio - Todos os atendimentos prioritários deverão ser passados para o Ignacio no inicio do dia, agendada na tarefa as 21:00 horas chamada "Atendimentos Ignacio com urgência". |
− | # - Conferencia toda tarde, quem | + | # - Conferencia toda tarde - Poderá ser solicitada a participação da gerente em conferencia com skype, quem solicitar ou o dono do atendimento vai presidir a conferencia e abrir os atendimentos em seguida. |
− | # - No skype, licença, variavel/permissao - | + | # - No skype, licença, variavel/permissao - Para solicitar que seja disponibilizada variavel ou permissão deverá passar os dados no skype da gerente. Fazer conforme padronização "Solicitação permissão/variável". |
<br> | <br> | ||
'''d)''' Lições Aprendidas - <br> | '''d)''' Lições Aprendidas - <br> | ||
− | # - | + | # - Não houve |
<br> | <br> | ||
'''e)''' RH - <br> | '''e)''' RH - <br> | ||
Linha 77: | Linha 83: | ||
---------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------- | ||
Frases da semana: | Frases da semana: | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
<br> | <br> | ||
* Veja todas as frases importantes armazenadas no endereço: docs\Consultoria\CONSULTORIA MENSAL\FRASES IMPORTANTES\Frases importantes.xls | * Veja todas as frases importantes armazenadas no endereço: docs\Consultoria\CONSULTORIA MENSAL\FRASES IMPORTANTES\Frases importantes.xls | ||
Linha 104: | Linha 98: | ||
|- | |- | ||
| Aline Mara Munhoz de Oliveira | | Aline Mara Munhoz de Oliveira | ||
− | | | + | |[[Usuário:Consultoria01|Aline Mara Munhoz de Oliveira]] ([[Usuário Discussão:Consultoria01|discussão]]) 17h12min de 27 de julho de 2015 (BRT) |
|- | |- | ||
| Jaqueline Medeiros de Souza | | Jaqueline Medeiros de Souza | ||
− | | | + | | [[Usuário:Jaqueline|Jaqueline Medeiros de Souza]] ([[Usuário Discussão:Jaqueline|discussão]]) 17h02min de 27 de julho de 2015 (BRT) |
|- | |- | ||
| Matheus Luiz Azevedo | | Matheus Luiz Azevedo | ||
− | | | + | | [[Usuário:Consultoria03|Matheus Azevedo]] ([[Usuário Discussão:Consultoria03|discussão]]) 17h55min de 14 de agosto de 2015 (BRT) |
|- | |- | ||
| Natana Caroline Langame | | Natana Caroline Langame | ||
− | | | + | |[[Usuário:Consultoria02|Natana Caroline Langame]] ([[Usuário Discussão:Consultoria02|discussão]]) 17h12min de 27 de julho de 2015 (BRT) |
|- | |- | ||
|} | |} |
Edição atual tal como às 17h55min de 14 de agosto de 2015
Reunião Melhoria de Processo - 27/07/2015 - |
---|
1. Assuntos em pauta: |
---|
a) Nossa Empresa -
- - Valores do Setor Consultoria
b) Cronograma -
- - Não houve
c) Melhoria de Processo -
- - Metas
- - Tempo para responder a ação de um cliente
- - Video qualificacao
- - Documentacao
- - Video entrega
- - Checklist entrega
- - Email so formalizacao
- - Relacao para Eduardo
- - Relacao para o Ignacio
- - Conferencia toda tarde, quem pedir vai acompanhar e abrir todos os atendimentos
- - No skype, licença, variavel/permissao
d) Lições Aprendidas -
- - Não houve
e) RH -
- - Não houve
2. Conclusões: |
---|
- Explicado e discutido cada tópico abaixo.
a) Nossa Empresa -
- - Valores do Setor Consultoria ressaltados nesta semana:
- Seguir Processo -
- Elogios -
- Feedback -
- Iniciativa (TVN) -
- Ouvir -
b) Cronograma -
- - Não houve
c) Melhoria de Processo -
- - Metas - As metas dos ultimos três meses serão fechadas nesta semana devido as ferias da Gerente.
- - Tempo para responder a ação de um cliente - O processo diz 10 minutos para conversar com o cliente, mas devemos respondê-lo em seguida que chamar, conforme processo.
- - Video qualificacao - Todos os atendimentos deverão ter video da qualificação evidenciando o teste.
- - Documentacao - Todos os atendimentos deverão ter documentação da wiki, inclusive com foco na regra de negocio, podemos explicar para a qualificação como funciona para que as documentações sejam mais visando regra de negócio. Seguir processo: AC-Entregar Solicitação.
- - Vídeo entrega - Todas as solicitações deverão ser apresentadas ao clientes no momento da entrega e essas apresentações deverão ser gravadas. O vídeo deverá ser salvo onde salvamos todos os videos.
- - Checklist entrega - Ao fechar o atendimento deverá ser preenchido o checklist no momento do fechamento chamado "Checklist Conclusão".
- - Email so formalizacao - Somente após apresentação da solicitação ao clientes o e-mail deverá ser enviado a quem solicitou com copia para o dono do Provedor. Utilizar o remetente de e-mail: Consultoria - 105-Liberação Solicitação.
- - Relacao para Eduardo - Todos os atendimentos do Suporte que os clientes citarem deverão ser inseridos na tarefa agendada todos as noites as 20:00 horas chamada "Atendimentos Suporte com urgência".
- - Relacao para o Ignacio - Todos os atendimentos prioritários deverão ser passados para o Ignacio no inicio do dia, agendada na tarefa as 21:00 horas chamada "Atendimentos Ignacio com urgência".
- - Conferencia toda tarde - Poderá ser solicitada a participação da gerente em conferencia com skype, quem solicitar ou o dono do atendimento vai presidir a conferencia e abrir os atendimentos em seguida.
- - No skype, licença, variavel/permissao - Para solicitar que seja disponibilizada variavel ou permissão deverá passar os dados no skype da gerente. Fazer conforme padronização "Solicitação permissão/variável".
d) Lições Aprendidas -
- - Não houve
e) RH -
- - Não houve
3. Participantes: |
---|
Nome do Participante | Visto |
---|---|
Aline Mara Munhoz de Oliveira | Aline Mara Munhoz de Oliveira (discussão) 17h12min de 27 de julho de 2015 (BRT) |
Jaqueline Medeiros de Souza | Jaqueline Medeiros de Souza (discussão) 17h02min de 27 de julho de 2015 (BRT) |
Matheus Luiz Azevedo | Matheus Azevedo (discussão) 17h55min de 14 de agosto de 2015 (BRT) |
Natana Caroline Langame | Natana Caroline Langame (discussão) 17h12min de 27 de julho de 2015 (BRT) |