Mudanças entre as edições de "Modulo Web - Novo Atendimento - Email"
m |
(→C - Atendimento - Email) |
||
(39 revisões intermediárias por 3 usuários não estão sendo mostradas) | |||
Linha 10: | Linha 10: | ||
− | 1) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Origem do Atendimento", | + | 1) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Origem do Atendimento", marque a opção [["Email"]], após, a opção "Avançar" e exibirá a |
tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Filtros". | tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Filtros". | ||
Linha 17: | Linha 17: | ||
2) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Filtro", é possível fazer o filtro por período, intervalo de data, por(assunto/conteúdo/de) | 2) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Filtro", é possível fazer o filtro por período, intervalo de data, por(assunto/conteúdo/de) | ||
− | ou | + | email ou responsável. |
− | '''Obs.:''' O objetivo desta tela é filtrar o(s) email(s) de um contato que solicitou um atendimento para provedor. É possível fazer 1 ou mais filtros para buscar o(s) email(s) desejado. | + | '''Obs.:''' O objetivo desta tela é filtrar o(s) email(s) de um contato que solicitou um atendimento para provedor. É possível fazer 1 ou mais filtros para buscar o(s) email(s) desejado(s). |
− | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendFiltrosEmail. | + | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendFiltrosEmail.png]] |
− | 2.1) Caso queira fazer o filtro por período, | + | 2.1) Caso queira fazer o filtro por período, marque a opção "Período" e no campo "Últimos" informe a quantidade de dias, após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a Tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Localizar Registros". |
− | '''Obs1.:''' Na tela abaixo a busca trará informações dos últimos 5 dias | + | '''Obs1.:''' Na tela abaixo a busca trará informações dos últimos 5 dias; |
− | '''Obs2.:''' No campo "Quantidade", | + | '''Obs2.:''' No campo "Quantidade", informe a quantidade de registro que a busca deverá retornar, na tela abaixo trará até 5 registros. |
− | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendEmailFiltrosPeriodo. | + | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendEmailFiltrosPeriodo.png]] |
− | 2.2) Caso queira fazer o filtro por intervalo de data, | + | 2.2) Caso queira fazer o filtro por intervalo de data, selecione a data inicial e data final [[Arquivo:Periodo.jpg]], após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Localizar Registros". |
− | ''' | + | '''Obs.:''' No campo "Quantidade", informar a quantidade de registro que a busca deverá retornar, na tela abaixo trará até 5 registros. |
− | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendEmailFiltrosIntervalo. | + | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendEmailFiltrosIntervalo.png]] |
2.3) Caso queira fazer o filtro por email: | 2.3) Caso queira fazer o filtro por email: | ||
− | 2.3.1) | + | 2.3.1) Selecione a opção [[Arquivo:Lupa.jpg]], informe o email ou as iniciais do email e novamente a opção [[Arquivo:Lupa.jpg]] ou aperte o enter. |
[[Arquivo:AtendBuscaEmailContato.jpg]] | [[Arquivo:AtendBuscaEmailContato.jpg]] | ||
Linha 45: | Linha 45: | ||
2.3.1.1) Caso a busca não encontre nenhum email, exibirá a mensagem: "Nenhum [[Mudar para e-mail|E-mail]] encontrado." | 2.3.1.1) Caso a busca não encontre nenhum email, exibirá a mensagem: "Nenhum [[Mudar para e-mail|E-mail]] encontrado." | ||
− | 2.3.2) Caso queira expandir a busca, | + | 2.3.2) Caso queira expandir a busca, selecione a opção [[Arquivo:Expandir.jpg]]. |
− | 2.3.2.1) | + | 2.3.2.1) Marque/desmarque o(s) email(s) que deseja que entre no filtro. |
− | '''Obs1.:''' Inicialmente todos os emails da busca estarão selecionadas | + | '''Obs1.:''' Inicialmente todos os emails da busca estarão selecionadas; |
− | '''Obs2.:''' No campo "Quantidade", | + | '''Obs2.:''' No campo "Quantidade", informe a quantidade de registro que a busca deverá retornar, na tela abaixo trará até 5 registros; |
− | '''Obs3.:''' No exemplo abaixo foram encontrados alguns emails, os que estão cadastrados aparecem com o nome do cliente seguido do email, porém, os que não | + | '''Obs3.:''' No exemplo abaixo foram encontrados alguns emails, os que estão cadastrados no integrator aparecem com o nome do cliente seguido do email, porém, os que não ficam visíveis como "Não identificado". |
− | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendEmailFiltroEmailExpandido. | + | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendEmailFiltroEmailExpandido.png]] |
− | 2.3.2.2) Caso queira selecionar | + | 2.3.2.2) Caso queira selecionar todos os e-mails de contatos, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opcão "Selecionar todos". |
[[Arquivo:FiltroSelecTodos.jpg]] | [[Arquivo:FiltroSelecTodos.jpg]] | ||
− | 2.3.2.3) Caso queira desselecionar | + | 2.3.2.3) Caso queira desselecionar todos os e-mails de contatos, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opcão "Desselecionar todos". |
[[Arquivo:FiltroDesSelTodos.jpg]] | [[Arquivo:FiltroDesSelTodos.jpg]] | ||
− | 2.3.2.4) Caso queira inverter seleção de | + | 2.3.2.4) Caso queira inverter seleção de todos os e-mails de contatos, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opcão "Inverter Seleção". |
[[Arquivo:FiltroInverter.jpg]] | [[Arquivo:FiltroInverter.jpg]] | ||
− | 2.3.3) Após definir a busca, | + | 2.3.3) Após definir a busca, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Localizar Registros". |
− | 2.4) Caso queira fazer o filtro | + | 2.4) Caso queira fazer o filtro por responsável, selecione um email no campo "E-mail Responsável". |
− | [[ | + | '''Obs.:''' Caso não tenha o email desejado, vá para Integrator Desktop ([[Modulo_Desktop_-_Painel_Configuracoes_-_Responsáveis_Email|Responsáveis de Email]]). |
− | + | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendEmailFiltrosResp.png]] | |
+ | 2.5) Caso queira fazer o filtro pelo "Procurar", escreva a informação e selecione uma das opções: "Assunto" do email, "Conteúdo" do email ou "De" (remetente) do email. | ||
− | 3) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Localizar Registros", é possível visualizar o(s) registro(s) de email(s) enviado(s) pelo cliente (cadastrados e não cadastrados), após visualizar, | + | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendEmailFiltrosProcurar.png]] |
+ | |||
+ | 2.5.1) Caso o registro de email filtrado seja de um cliente não cadastrado no sistema, exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Localizar Registros" com o ícone [[Arquivo:Interrogacao.jpg]], caso contrário, exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Localizar Registros" com o ícone [[Arquivo:Confirmar.jpg]]. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | 3) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Localizar Registros", é possível visualizar o(s) registro(s) de email(s) enviado(s) pelo cliente (cadastrados e não cadastrados), após visualizar, selecione um registro e a opção "Avançar". | ||
3.1) Caso a busca anterior não encontre nenhum registro, exibirá a mensagem: "Nenhum E-mail encontrado". | 3.1) Caso a busca anterior não encontre nenhum registro, exibirá a mensagem: "Nenhum E-mail encontrado". | ||
Linha 86: | Linha 92: | ||
[[Arquivo:NovoAtendEmailRegistroInter.jpg]] | [[Arquivo:NovoAtendEmailRegistroInter.jpg]] | ||
− | 3.3) Caso o registro de email seja de um cliente cadastrado no sistema [[Arquivo:Confirmar.jpg]], | + | 3.3) Caso o registro de email seja de um cliente cadastrado no sistema [[Arquivo:Confirmar.jpg]], selecione a opção "Avançar", exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Cliente" (Vá para item 5). |
[[Arquivo:NovoAtendEmailRegistroConfirmar.jpg]] | [[Arquivo:NovoAtendEmailRegistroConfirmar.jpg]] | ||
− | 3.4) Caso queira visualizar o conteúdo do email enviado pelo cliente, | + | 3.4) Caso queira visualizar o conteúdo do email enviado pelo cliente, selecione um dos emails da busca e exibirá no campo "Conteúdo". |
− | 3.5) Caso o registro do email, ao ser selecionado exiba o [[Arquivo:Anexos.jpg]], informa que o email | + | 3.5) Caso o registro do email, ao ser selecionado exiba o [[Arquivo:Anexos.jpg]], informa que o email possui anexo(s). |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendEmailRegistroAnexo.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendEmailRegistroAnexo.jpg]] | ||
− | 3.5.1) Para visualizar o(s) anexo(s), | + | 3.5.1) Para visualizar o(s) anexo(s), selecione a opção [[Arquivo:Anexos.jpg]] e exibirá o(s) anexo(s). |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendEmailRegistroAnexoVis.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendEmailRegistroAnexoVis.jpg]] | ||
Linha 103: | Linha 109: | ||
− | 4) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Localizar Cliente", | + | 4) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Localizar Cliente", informe no campo "Procurar" os dados do cliente e selecione a opção |
− | "Pesquisar", após exibir o cliente, | + | "Pesquisar", após exibir o cliente, selecione a opção "Avançar" que exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Cliente" |
− | '''Obs1.:''' Para que a busca seja realizada, o campo "Procurar" deverá ter no mínimo 2 caracteres | + | '''Obs1.:''' Para que a busca seja realizada, o campo "Procurar" deverá ter no mínimo 2 caracteres; |
− | '''Obs2.:''' No campo "Quantidade", | + | '''Obs2.:''' No campo "Quantidade", informe o número máximo de cliente que a busca deverá retornar. |
[[Arquivo:NovoAtendLocalizarCliente.jpg]] | [[Arquivo:NovoAtendLocalizarCliente.jpg]] | ||
Linha 120: | Linha 126: | ||
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelDadosCliente.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelDadosCliente.jpg]] | ||
− | 5.1) Caso queira alterar, | + | 5.1) Caso queira alterar, selecione uma das opções no campo "Nome Contato". |
− | 5.2) Caso queira adicionar novo contato, | + | 5.2) Caso queira adicionar novo contato, selecione a opção "Adicionar" e exibirá a tela '''"Contato"'''. |
− | 5.2.1) Na tela "'''Contato'''", | + | 5.2.1) Na tela "'''Contato'''", preencha as informações referentes ao contato. |
[[Arquivo:CadastroClienteNovoContato.jpg]] | [[Arquivo:CadastroClienteNovoContato.jpg]] | ||
− | 5.2.2) No campo "Tipo do Contato", | + | 5.2.2) No campo "Tipo do Contato", selecione o tipo deste contato, ou seja, em qual setor da empresa trabalha. |
− | 5.2.3) Para salvar as informações, é obrigatório preencher um desses campos: Cargo, Fone, Fax, Celular ou Email, após, | + | 5.2.3) Para salvar as informações, é obrigatório preencher um desses campos: Cargo, Fone, Fax, Celular ou Email, após, selecione a opção "Gravar", caso contrário, "Cancelar" e retornará para a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Cliente". |
− | 5.3) Caso faça somente conferência, após conferir, | + | 5.3) Caso faça somente conferência, após conferir, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Atendimento". |
6) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Atendimento", caso exista atendimento pendente, exibirá a mensagem [['''"Existem | 6) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Atendimento", caso exista atendimento pendente, exibirá a mensagem [['''"Existem | ||
− | '''X atendimentos pendentes para este cliente. Favor verificar."''']], após visualizar, | + | '''X atendimentos pendentes para este cliente. Favor verificar."''']], após visualizar, selecione a opção "Ok" e retornará para a |
tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Atendimento". | tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Atendimento". | ||
Linha 147: | Linha 153: | ||
'''Obs.:''' No campo "Problema Descrito pelo Cliente", exibirá novamente o conteúdo do email enviado pelo cliente, o limite máximo de caracteres é de 1500, mas é permitido inserir textos longos com a finalidade de serem editados, porém, o botão "Avançar" só ficará ativo se a quantidade estiver menor ou igual a 1500. | '''Obs.:''' No campo "Problema Descrito pelo Cliente", exibirá novamente o conteúdo do email enviado pelo cliente, o limite máximo de caracteres é de 1500, mas é permitido inserir textos longos com a finalidade de serem editados, porém, o botão "Avançar" só ficará ativo se a quantidade estiver menor ou igual a 1500. | ||
− | 6.1.1) Caso queira adicionar um atendimento a determinado plano, | + | 6.1.1) Caso queira adicionar um atendimento a determinado plano, selecione um dos planos no campo "Plano", que exibirá os "Pontos de Roteamento" e o "Login de acesso", cadastrados para este plano, o nome do ponto de roteamento será apresentado na cor verde quando o ponto de roteamento estiver ativo, e na cor vermelha quanto estiver desativado, isso para facilitar a abertura de atendimento a ser vinculado ao ponto de roteamento no caso de queda. |
− | ''' | + | '''Obs1.:''' Exemplo de Pontos de Roteamento e Login de acesso. |
− | [[Arquivo: | + | [[Arquivo:pontoacessologinacessi.png]] |
− | 6.1.2) Caso queira visualizar detalhes do plano, | + | 6.1.2) Caso queira visualizar detalhes do plano, selecione a opção [[Arquivo:DetalhesPlano.jpg]]. |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelDadosAtendDetalhesPlano.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelDadosAtendDetalhesPlano.jpg]] | ||
− | 6.1.3) Caso queira fechar os detalhes do plano, | + | 6.1.3) Caso queira fechar os detalhes do plano, selecione a opção [[Arquivo:FecharDetalhesPlano.jpg]] |
− | 6.2) Após finalizar o cadastro dos dados do atendimento, | + | 6.2) Após finalizar o cadastro dos dados do atendimento, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Script de Atendimento". |
Linha 165: | Linha 171: | ||
encerrar o ''script'' para prosseguir com o atendimento ao cliente. | encerrar o ''script'' para prosseguir com o atendimento ao cliente. | ||
− | ''''Obs1.:''' | + | ''''Obs1.:''' O script de atendimento é utilizado quando o operador não conhece o problema do cliente e são feitas perguntas onde o operador marca a resposta dada pelo cliente e aparecerá a explicação que o operador do sistema deve dar ao cliente. |
'''Obs2.:''' A organização do "Script de Atendimento" é feita no Integrator Desktop. [[Ir para Script de atendimento Desk]] | '''Obs2.:''' A organização do "Script de Atendimento" é feita no Integrator Desktop. [[Ir para Script de atendimento Desk]] | ||
− | 7.1) Caso queira utilizar o "Script de Atendimento", | + | 7.1) Caso queira utilizar o "Script de Atendimento", siga a orientação abaixo: |
− | * '''''Pergunta:''''' (Operador faz pergunta ao cliente) | + | * '''''Pergunta:''''' (Operador faz pergunta ao cliente); |
− | * '''''Explicação para o cliente:''''' (Operador orienta o cliente como proceder) | + | * '''''Explicação para o cliente:''''' (Operador orienta o cliente como proceder); |
− | *'''''Explicação para o operador:''''' (Orientações para operador de como proceder enquanto o cliente aguarda) | + | *'''''Explicação para o operador:''''' (Orientações para operador de como proceder enquanto o cliente aguarda); |
* '''''Opções:''''' (Possíveis respostas do cliente. Operador marca o resultado no sistema). | * '''''Opções:''''' (Possíveis respostas do cliente. Operador marca o resultado no sistema). | ||
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelScript.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelScript.jpg]] | ||
− | 7.1.1) Fazer a pergunta ao cliente, explicar como proceder, verificar a orientação para o operador e marcar uma das opções de resposta, após, | + | 7.1.1) Fazer a pergunta ao cliente, explicar como proceder, verificar a orientação para o operador e marcar uma das opções de resposta, após, selecione a opção "Próximo". |
− | 7.1.1.1) Caso seja necessário alterar alguma resposta da pergunta anterior, | + | 7.1.1.1) Caso seja necessário alterar alguma resposta da pergunta anterior, selecione a opção "Anterior". |
− | 7.1.1.2) Caso queira visualizar a "Explicação para o cliente" ou "Explicação para o operador", | + | 7.1.1.2) Caso queira visualizar a "Explicação para o cliente" ou "Explicação para o operador", selecione a opção [[Arquivo:Expandir.jpg]]. |
− | 7.1.2) Após responder as perguntas do ''script'' de atendimento, | + | 7.1.2) Após responder as perguntas do ''script'' de atendimento, selecione a opção "Encerrar Script" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Relatório de Script". |
− | 7.2) Caso queira continuar o atendimento sem utilizar ''script'' de atendimento, | + | 7.2) Caso queira continuar o atendimento sem utilizar ''script'' de atendimento, selecione a opção "Encerrar Script" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Relatório de Script". |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelScriptEncerrar.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelScriptEncerrar.jpg]] | ||
Linha 210: | Linha 216: | ||
'''R:''' Resposta do cliente ao aperador. | '''R:''' Resposta do cliente ao aperador. | ||
− | 8.3) Caso queira continuar com o cadastro do atendimento, | + | 8.3) Caso queira continuar com o cadastro do atendimento, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Primeiro Contato", caso contrário, selecione a opção "Voltar" para fazer correções ou "Cancelar". |
Linha 216: | Linha 222: | ||
atendimento pré cadastrado, adicionar anexo, pedir OS, definir um atendimento como resolvido ou enviar email. | atendimento pré cadastrado, adicionar anexo, pedir OS, definir um atendimento como resolvido ou enviar email. | ||
− | '''Obs.:''' O Primeiro Contato é utilizado para descrever o tipo de atendimento, as verificações realizadas no atendimento, se o atendimento foi resolvido ou se será necessário pedir uma ordem de serviço (Pedir O.S.) para solucionar o problema. | + | '''Obs.:''' O "Primeiro Contato" é utilizado para descrever o tipo de atendimento, as verificações realizadas no atendimento, se o atendimento foi resolvido ou se será necessário pedir uma ordem de serviço (Pedir O.S.) para solucionar o problema. |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContato.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContato.jpg]] | ||
− | 9.1) Caso queira definir o tipo do atendimento, | + | 9.1) Caso queira definir o tipo do atendimento, selecione uma das opções na árvore "Tipo de Atendimento", verifique se já está destinado a um usuário ou cargo e após, selecione a opção "Finalizar". |
− | '''Obs.:''' A árvore de "Tipo de Atendimento" é definida no Integrator Desktop e os tipos de atendimentos | + | '''Obs.:''' A árvore de "Tipo de Atendimento" é definida no Integrator Desktop e os tipos de atendimentos são destinados para um determinado usuário ou cargo, com isso, ao selecionar um tipo de atendimento, já exibirá marcado o usuário ou cargo do campo "Destino", também esta parametrizado de o Atendimento Suporta Vínculos ou não, ou seja se o atendimento aberto de um determinado Tipo poderá ter mais atendimentos vinculados a ele.[[Modulo_Desktop_-_Painel_Configuracoes_-_Tipos_de_Atendimento|Tipos de Atendimento]]. |
9.1.1) Caso o tipo de atendimento não esteja destinado a um usuário ou cargo, ou esteja destinado mas deseja alterar, basta marcar uma das opções "Usuário" ou "Cargo" e selecionar uma das opções cadastradas. | 9.1.1) Caso o tipo de atendimento não esteja destinado a um usuário ou cargo, ou esteja destinado mas deseja alterar, basta marcar uma das opções "Usuário" ou "Cargo" e selecionar uma das opções cadastradas. | ||
Linha 234: | Linha 240: | ||
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoCargo.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoCargo.jpg]] | ||
− | 9.1.2) Caso queira concluir, | + | |
+ | 9.1.1.3) No exemplo abaixo, foi escolhido um Tipo de atendimento que suporta vinculo, ja existia um atendimento aberto para o mesmo Tipo, então ao escolher novamente o Tipo de atendimento para outro cliente, o sistema informa que ja existe outro atendimento que esta sendo analisado o mesmo problema e informa que será vinculado a ele esse novo atendimento. | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:vinculo.png|900px]] | ||
+ | |||
+ | 9.1.2) Caso queira concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibirá a mensagem de confirmação na tela '''"Novo Atendimento"'''. | ||
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoFinalizar.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoFinalizar.jpg]] | ||
Linha 242: | Linha 253: | ||
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelProtocolo.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelProtocolo.jpg]] | ||
− | 9.1.2.1.1) Caso queira abrir, | + | 9.1.2.1.1) Caso queira abrir, selecione a opção "Abrir" e exibirá a tela '''"Atendimento"''', onde é possível realizar todas as atualizações e acompanhamentos do atendimento.Vá para [[Modulo_Desktop_-_Painel_Configuracoes_-_Tipos_de_Atendimento|Tipos de Atendimento]]. |
− | [[ | ||
− | [[Arquivo: | + | [[Arquivo:abadadosatend.png]] |
− | 9.1.2.1.2) Caso queira finalizar, | + | 9.1.2.1.2) Caso queira finalizar, selecione a opção "OK". |
− | 9.2) Caso queira adicionar um anexo, | + | 9.2) Caso queira adicionar um anexo, marque a opção "Adicionar Anexo", exibirá abaixo do item "Primeiro Contato", o item "Adicionar Anexo", após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Adicionar Anexo". |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoAddAnexo.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoAddAnexo.jpg]] | ||
Linha 259: | Linha 269: | ||
9.2.1.1) Caso queira anexar, é possível anexar ao atendimento arquivos locais, anexo e o corpo do email (conteúdo) enviado pelo cliente. | 9.2.1.1) Caso queira anexar, é possível anexar ao atendimento arquivos locais, anexo e o corpo do email (conteúdo) enviado pelo cliente. | ||
− | 9.2.1.1.1) Caso queira anexar arquivos locais, | + | 9.2.1.1.1) Caso queira anexar arquivos locais, selecione a opção "Anexar", após, "Arquivo Local" e exibirá a tela '''"Novo Anexo"'''. |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendAddAnexoArqLocal.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendAddAnexoArqLocal.jpg]] | ||
Linha 271: | Linha 281: | ||
'''Obs2.:''' O limite máximo para upload é de 300kb. | '''Obs2.:''' O limite máximo para upload é de 300kb. | ||
− | 9.2.1.1.1.1.1) Caso queira anexar arquivo, | + | 9.2.1.1.1.1.1) Caso queira anexar arquivo, selecione a opção "Anexo..." e exibirá a tela do Windows Explorer '''"Enviar arquivo"''', após encontrar o documento, selecione a opção "Abrir", e retornará para a tela '''"Novo Anexo"'''. |
[[Arquivo:CadastroClienteDocNovoAnexoEnviar.jpg]] | [[Arquivo:CadastroClienteDocNovoAnexoEnviar.jpg]] | ||
− | 9.2.1.1.1.1.2) Caso queira salvar, | + | 9.2.1.1.1.1.2) Caso queira salvar, selecione opção "Salvar", exibirá a mensagem: "Arquivo adicionado com sucesso!", e retornará para a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Adicionar Anexo", onde é possível visualizar a "Descrição", a "Pasta", o nome do "Arquivo" anexado e a [[Mudar para Observação|"Observações"]] que é exibida após selecionar o anexo. |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoAddAnexoLista.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoAddAnexoLista.jpg]] | ||
− | 9.2.1.1.2) Caso queira anexar ao atendimento o(s) anexo(s) do email enviado pelo cliente, | + | 9.2.1.1.2) Caso queira anexar ao atendimento o(s) anexo(s) do email enviado pelo cliente, selecione a opção "Anexar", após , "Anexo E-mail" e exibirá a tela '''"Adicionar Anexo(s) do E-mail"'''. |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendEmailAddAnexoEmail.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendEmailAddAnexoEmail.jpg]] | ||
Linha 287: | Linha 297: | ||
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendAddAnexoEmail.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendAddAnexoEmail.jpg]] | ||
− | 9.2.1.1.2.1.1) Caso queira selecionar | + | 9.2.1.1.2.1.2) Caso queira adicionar os anexos, selecione a opção [[Arquivo:Expandir.jpg]] para visualizar os anexos, marque/desmarque os anexos que deseja anexar ao atendimento. |
+ | |||
+ | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendAddAnexoEmailExpandido.jpg]] | ||
+ | |||
+ | 9.2.1.1.2.1.2.1) Caso queira selecionar todos os anexados do email, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opcão "Selecionar todos". | ||
[[Arquivo:FiltroSelecTodos.jpg]] | [[Arquivo:FiltroSelecTodos.jpg]] | ||
− | 9.2.1.1.2.1.2) Caso queira desselecionar | + | 9.2.1.1.2.1.2.1.1) Caso queira desselecionar todos os anexados do email, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opcão "Desselecionar Todos". |
[[Arquivo:FiltroDesSelTodos.jpg]] | [[Arquivo:FiltroDesSelTodos.jpg]] | ||
− | 9.2.1.1.2.1. | + | 9.2.1.1.2.1.2.1.1.1) Caso queira inverter seleção de todos os anexados do email, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opcão "Inverter Seleção". |
[[Arquivo:FiltroInverter.jpg]] | [[Arquivo:FiltroInverter.jpg]] | ||
− | 9.2.1.1.2.1 | + | 9.2.1.1.2.1.2.2) Caso queira salvar, selecione opção "Salvar", exibirá a mensagem: [[verificar pois essa msg não aparece|"Arquivo adicionado com sucesso!"]], e retornará para a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Adicionar Anexo", onde é possível visualizar a "Descrição", a "Pasta" e o nome do "Arquivo" anexado. |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | 9.2.1.1.3) Caso queira anexar ao atendimento o conteúdo do corpo do email, | + | 9.2.1.1.3) Caso queira anexar ao atendimento o conteúdo do corpo do email, selecione a opção "Anexar", após, "Corpo do E-mail" e exibirá a tela '''"Adicionar Corpo de E-mail como Anexo"''', já com o corpo do email anexado e com a descrição. |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendAddAnexoCorpoEmail.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendAddAnexoCorpoEmail.jpg]] | ||
Linha 315: | Linha 325: | ||
'''Obs.:''' Os itens do campo "Pasta" são definidos no Integrator Desktop, através deste campo é possível organizar os arquivos em pasta. [[Ir para Itens da Pasta Desk]] | '''Obs.:''' Os itens do campo "Pasta" são definidos no Integrator Desktop, através deste campo é possível organizar os arquivos em pasta. [[Ir para Itens da Pasta Desk]] | ||
− | 9.2.1.1.3.1.1) Após verificar e organizar o arquivo em pasta, caso queira salvar, | + | 9.2.1.1.3.1.1) Após verificar e organizar o arquivo em pasta, caso queira salvar, selecione opção "Salvar", exibirá a mensagem: "Arquivo adicionado com sucesso!", e retornará para a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Adicionar Anexo", onde é possível visualizar a "Descrição", a "Pasta", o nome do "Arquivo" anexado e a [[Mudar para Observação|"Observações"]] que são exibida após selecionar o anexo. |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendAddAnexoDetalhes.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendAddAnexoDetalhes.jpg]] | ||
− | 9.2.1.2) Caso queira editar, | + | 9.2.1.2) Caso queira editar, selecione o arquivo na lista de anexo, após, a opção "Editar". |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendAddAnexoEditar.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendAddAnexoEditar.jpg]] | ||
− | 9.2.1.2.1) Caso o arquivo da lista seja anexo local, exibirá a Tela '''[["mudar para Editar Anexo|Novo Anexo"]]'''(retornar | + | 9.2.1.2.1) Caso o arquivo da lista seja anexo local, exibirá a Tela '''[["mudar para Editar Anexo|Novo Anexo"]]'''(retornar ao item 9.2.1.1.1.1). |
9.2.1.2.2) Caso o arquivo da lista seja corpo de email, exibirá a tela '''"Editar Corpo do E-mail como anexo"'''. | 9.2.1.2.2) Caso o arquivo da lista seja corpo de email, exibirá a tela '''"Editar Corpo do E-mail como anexo"'''. | ||
Linha 333: | Linha 343: | ||
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendEmailEditarAnexoEmail.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendEmailEditarAnexoEmail.jpg]] | ||
− | 9.2.1.2.4) Após fazer as verificações e alterações, | + | 9.2.1.2.4) Após fazer as verificações e alterações, selecione a opção "Salvar", e retornará para a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Adicionar Anexo" |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendEmailEditarCorpoEmail.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendEmailEditarCorpoEmail.jpg]] | ||
− | '''Obs1.:''' Caso ocorra alterações de anexo, exibirá a mensagem: "Arquivo alterado com sucesso" | + | '''Obs1.:''' Caso ocorra alterações de anexo, exibirá a mensagem: "Arquivo alterado com sucesso"; |
− | '''Obs2:''' Caso ocorra alterações somente das informações do anexo, exibirá a mensagem: "Arquivo não alterado". | + | '''Obs2.:''' Caso ocorra alterações somente das informações do anexo, exibirá a mensagem: "Arquivo não alterado". |
− | 9.2.1.3) Caso queira visualizar o arquivo anexado, | + | 9.2.1.3) Caso queira visualizar o arquivo anexado, selecione o arquivo na lista de anexo, após, a opção "Visualizar". |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoAddAnexoVisualizar.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoAddAnexoVisualizar.jpg]] | ||
Linha 381: | Linha 391: | ||
9.2.1.3.2.1) Na tela '''"Abrir "NomeArquivo.extensao"''', é possível abrir o arquivo ou fazer ''download''. | 9.2.1.3.2.1) Na tela '''"Abrir "NomeArquivo.extensao"''', é possível abrir o arquivo ou fazer ''download''. | ||
− | 9.2.1.3.2.1.1) Caso queira abrir, | + | 9.2.1.3.2.1.1) Caso queira abrir, selecione a opção "Abrir com o:" e escolha o programa para abrir o arquivo, após, selecione a opção "OK" e exibirá o arquivo. |
− | 9.2.1.3.2.1.2) Caso queira fazer ''download'', | + | 9.2.1.3.2.1.2) Caso queira fazer ''download'', selecione a opção "Download" e após, "OK". |
9.2.1.3.3) Caso o arquivo da lista seja anexo do email, exibirá a tela [['''"Verificar"'']]. | 9.2.1.3.3) Caso o arquivo da lista seja anexo do email, exibirá a tela [['''"Verificar"'']]. | ||
Linha 389: | Linha 399: | ||
[[Verificar nome]] | [[Verificar nome]] | ||
− | 9.2.1.4) Caso queira remover o arquivo anexado, | + | 9.2.1.4) Caso queira remover o arquivo anexado, selecione o arquivo na lista de anexo, após, a opção "Remover", e exibirá a tela '''"Remover Anexo"'''. |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoAddAnexoRemover.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoAddAnexoRemover.jpg]] | ||
− | 9.2.1.4.1) Na tela '''"Remover Anexo"''', caso queira remover, | + | 9.2.1.4.1) Na tela '''"Remover Anexo"''', caso queira remover, selecione a opção "Sim", caso contrário "Não". |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoAddAnexoTelaRemover.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoAddAnexoTelaRemover.jpg]] | ||
− | 9.2.2) Caso queira concluir, | + | 9.2.2) Caso queira concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' (retornar ao item 9.1.2.1). |
− | 9.3) Caso queira pedir OS, | + | 9.3) Caso queira pedir OS, marque a opção "Pedir O.S.", e exibirá abaixo do item "Primeiro Contato", o item "Pedir O.S.", após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Pedir O.S.". |
'''Obs.:''' Ao marcar o campo "Pedir O.S." não será possível finalizar o atendimento e a opção "Atendimento Resolvido" ficará oculta. | '''Obs.:''' Ao marcar o campo "Pedir O.S." não será possível finalizar o atendimento e a opção "Atendimento Resolvido" ficará oculta. | ||
Linha 411: | Linha 421: | ||
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoOS.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoOS.jpg]] | ||
− | 9.3.1.1) Caso queira pedir a O.S. com o ''status'' pendente, | + | 9.3.1.1) Caso queira pedir a O.S. com o ''status'' pendente, selecione a opção "Pendente" e exibirá os campos abaixo, para adicionar o técnico, visualizar e/ou agendar o atendimento da O.S. |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoOSStatusPendente.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoOSStatusPendente.jpg]] | ||
− | 9.3.1.1.1) Caso queira adicionar um técnico para a O.S, no campo "Técnico" | + | 9.3.1.1.1) Caso queira adicionar um técnico para a O.S, no campo "Técnico" selecione uma das opções. |
'''Obs.:''' Ao selecionar um técnico a opção "Agenda" ficará ativa. | '''Obs.:''' Ao selecionar um técnico a opção "Agenda" ficará ativa. | ||
− | 9.3.1.1.2) Caso queira visualizar e/ou agendar o atendimento da O.S. para o técnico, | + | 9.3.1.1.2) Caso queira visualizar e/ou agendar o atendimento da O.S. para o técnico, selecione a opção "Agenda" e exibirá a tela '''"Agenda"'''. |
9.3.1.1.2.1) Na tela '''"Agenda"''', é possível visualizar e/ou agendar o atendimento da O.S. | 9.3.1.1.2.1) Na tela '''"Agenda"''', é possível visualizar e/ou agendar o atendimento da O.S. | ||
Linha 425: | Linha 435: | ||
[[Arquivo:AgendaTecnico.jpg]] | [[Arquivo:AgendaTecnico.jpg]] | ||
− | 9.3.1.1.2.1.1) Caso queira agendar, para definir a data, | + | 9.3.1.1.2.1.1) Caso queira agendar, para definir a data, selecione opção [[Arquivo:AgendaDataAgenda.jpg]] e para definir a hora, selecione a hora de início (Hr. Início) e dê um clique duplo, que retornará para tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Ordem de Serviço". |
'''Obs.:''' Por ''default'' a hora final (Hr. Fim) será 1 (uma) hora após a hora de início (Hr. Início). | '''Obs.:''' Por ''default'' a hora final (Hr. Fim) será 1 (uma) hora após a hora de início (Hr. Início). | ||
− | 9.3.1.1.3) No campo "Tipo de O.S.", | + | 9.3.1.1.3) No campo "Tipo de O.S.", selecione a qual tipo de OS se refere. |
[['''Obs.:''' As opções de Tipo de O.S. são cadastradas no Integrator Desktop.]] | [['''Obs.:''' As opções de Tipo de O.S. são cadastradas no Integrator Desktop.]] | ||
− | 9.3.1.2) Caso queira pedir a O.S. com o ''status'' aguardando o agendamento, | + | 9.3.1.2) Caso queira pedir a O.S. com o ''status'' aguardando o agendamento, selecione a opção "Aguardando Agendamento", exibirá na tela somente os campos abaixo. |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoOSAguardo.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoOSAguardo.jpg]] | ||
− | 9.3.2) Caso queira concluir, | + | 9.3.2) Caso queira concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' (retornar ao item 9.1.2.1). |
− | 9.4) Caso queira definir um atendimento como resolvido, | + | 9.4) Caso queira definir um atendimento como resolvido, marque a opção "Atendimento Resolvido", exibirá abaixo do item "Primeiro Contato", o item "Atendimento Resolvido", após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Atendimento Resolvido". |
'''Obs.:''' Ao marcar o campo "Atendimento Resolvido", a opção "Pedir O.S." ficará oculta, pois não será possível pedir O.S. | '''Obs.:''' Ao marcar o campo "Atendimento Resolvido", a opção "Pedir O.S." ficará oculta, pois não será possível pedir O.S. | ||
Linha 444: | Linha 454: | ||
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoAtendRes.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoAtendRes.jpg]] | ||
− | 9.4.1) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Atendimento Resolvido", | + | 9.4.1) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Atendimento Resolvido", informe a solução do problema no campo " |
Descrição da Solução do Problema". | Descrição da Solução do Problema". | ||
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoAtendResSolucao.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoAtendResSolucao.jpg]] | ||
− | 9.4.1.1) Caso queira concluir, | + | 9.4.1.1) Caso queira concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' (retornar ao item 9.1.2.1). |
− | 9.5) Caso queira enviar um email do atendimento, | + | 9.5) Caso queira enviar um email do atendimento, marque a opção "Enviar Email", exibirá abaixo do item "Primeiro Contato", o item "Enviar Email", após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Enviar Email". |
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoEnviarEmail.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoEnviarEmail.jpg]] | ||
Linha 457: | Linha 467: | ||
9.5.1) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Enviar Email", é possível: | 9.5.1) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Enviar Email", é possível: | ||
− | * Inserir modelo de email | + | * Inserir modelo de email; |
− | * Inserir Email de Resposta | + | * Inserir Email de Resposta; |
− | * Enviar uma cópia do email para determinado destinatário | + | * Enviar uma cópia do email para determinado destinatário; |
− | * Receber email de confirmação de leitura | + | * Receber email de confirmação de leitura; |
* Adicionar Anexo. | * Adicionar Anexo. | ||
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailModelo.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailModelo.jpg]] | ||
− | 9.5.1.1) Caso queira inserir modelo de email, | + | 9.5.1.1) Caso queira inserir modelo de email, selecione uma opção no campo "Modelo de E-mail". |
− | '''Obs1.:''' Para cada modelo de email selecionado, exibirá um conteúdo de email no campo "Conteúdo do email" | + | '''Obs1.:''' Para cada modelo de email selecionado, exibirá um conteúdo de email no campo "Conteúdo do email"; |
'''Obs2.:''' No campo "Conteúdo de email", o limite máximo de caracteres é de 4000, mas é permitido inserir textos longos com a finalidade de serem editados, porém, o botão "Finalizar" só ficará ativo se a quantidade estiver menor ou igual a 4000. | '''Obs2.:''' No campo "Conteúdo de email", o limite máximo de caracteres é de 4000, mas é permitido inserir textos longos com a finalidade de serem editados, porém, o botão "Finalizar" só ficará ativo se a quantidade estiver menor ou igual a 4000. | ||
Linha 473: | Linha 483: | ||
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailAddAnexoModelo.jpg|Modelo de Email]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailAddAnexoModelo.jpg|Modelo de Email]] | ||
− | 9.5.1.2) Caso queira queira inserir email(s) de resposta, | + | 9.5.1.2) Caso queira queira inserir email(s) de resposta, selecione a opção [[Arquivo:Expandir.jpg]] no campo "Email de Resposta" e marque o(s) email(s) da lista. |
[[Arquivo:ListaEmailsExpandida.jpg|Lista Expandida]] | [[Arquivo:ListaEmailsExpandida.jpg|Lista Expandida]] | ||
− | 9.5.1.2.1) Caso queira selecionar | + | 9.5.1.2.1) Caso queira selecionar todos os emails de respostas, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opcão "Selecionar todos". |
[[Arquivo:FiltroSelecTodos.jpg]] | [[Arquivo:FiltroSelecTodos.jpg]] | ||
− | 9.5.1.2.1.1) Caso queira desselecionar | + | 9.5.1.2.1.1) Caso queira desselecionar todos os emails de respostas, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opcão "Desselecionar Todos". |
[[Arquivo:FiltroDesSelTodos.jpg]] | [[Arquivo:FiltroDesSelTodos.jpg]] | ||
− | 9.5.1.2.1.1.1) Caso queira inverter seleção de | + | 9.5.1.2.1.1.1) Caso queira inverter seleção de todos os emails de respostas, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opcão "Inverter Seleção". |
[[Arquivo:FiltroInverter.jpg]] | [[Arquivo:FiltroInverter.jpg]] | ||
− | 9.5.1.3) Caso queira enviar uma cópia do email, | + | 9.5.1.3) Caso queira enviar uma cópia do email, escreva o email no campo "E-mail Cópia". |
− | 9.5.1.4) Caso queira receber confirmação da leitura do email, | + | 9.5.1.4) Caso queira receber confirmação da leitura do email, marque a opção "Solicitar a confirmação de leitura". |
− | 9.5.1.5) Caso queira adicionar um anexo ao email, | + | 9.5.1.5) Caso queira adicionar um anexo ao email, marque a opção "Adicionar Anexo", e exibirá abaixo do item "Enviar Email", o item "Adicionar Anexo", após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Adicionar Anexo". |
− | abaixo do item "Enviar Email", o item "Adicionar Anexo", após, | ||
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailAddAnexo.jpg|Adicionar Anexo]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailAddAnexo.jpg|Adicionar Anexo]] | ||
Linha 506: | Linha 515: | ||
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailAddAnexoAnexado.jpg]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailAddAnexoAnexado.jpg]] | ||
− | 9.5.1.5.1.2) Caso queira remover o anexo, no campo "Anexado" | + | 9.5.1.5.1.2) Caso queira remover o anexo, no campo "Anexado" marque o(s) anexo(s) que deseja remover, selecione a opção "Remover" e |
exibirá a mensagem [[Aguardando?????]]. | exibirá a mensagem [[Aguardando?????]]. | ||
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailAddAnexoRemover.JPG|Remover Anexo]] | [[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailAddAnexoRemover.JPG|Remover Anexo]] | ||
− | 9.5.1.5.1.2.1) Caso queira selecionar todos os | + | 9.5.1.5.1.2.1) Caso queira selecionar todos os arquivos anexados, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar todos". |
[[Arquivo:FiltroSelecTodos.jpg]] | [[Arquivo:FiltroSelecTodos.jpg]] | ||
− | 9.5.1.5.1.2.2) Caso queira desselecionar todos os | + | 9.5.1.5.1.2.2) Caso queira desselecionar todos os arquivos anexados, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desselecionar todos". |
[[Arquivo:FiltroDesSelTodos.jpg]] | [[Arquivo:FiltroDesSelTodos.jpg]] | ||
− | 9.5.1.5.1.2.3) Caso queira inverter seleção de todos os | + | 9.5.1.5.1.2.3) Caso queira inverter seleção de todos os arquivos anexados, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter seleção". |
[[Arquivo:FiltroInverter.jpg]] | [[Arquivo:FiltroInverter.jpg]] | ||
− | 9.5.1.6) Caso queira concluir, | + | 9.5.1.6) Caso queira concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' (retornar ao item 9.1.2.1). |
9.6) No item 9, foi apresentado o que é possível fazer na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Primeiro Contato" e nesta tela | 9.6) No item 9, foi apresentado o que é possível fazer na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Primeiro Contato" e nesta tela | ||
Linha 547: | Linha 556: | ||
− | |||
[[#C - Atendimento - Email|Topo]] | [[#C - Atendimento - Email|Topo]] |
Edição atual tal como às 16h26min de 11 de setembro de 2015
C - Atendimento - Email
Obs: Os campos com título em NEGRITO são de preenchimento obrigatório.
1) Na tela "Novo Atendimento" no item "Origem do Atendimento", marque a opção "Email", após, a opção "Avançar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Filtros".
2) Na tela "Novo Atendimento" no item "Filtro", é possível fazer o filtro por período, intervalo de data, por(assunto/conteúdo/de) email ou responsável.
Obs.: O objetivo desta tela é filtrar o(s) email(s) de um contato que solicitou um atendimento para provedor. É possível fazer 1 ou mais filtros para buscar o(s) email(s) desejado(s).
2.1) Caso queira fazer o filtro por período, marque a opção "Período" e no campo "Últimos" informe a quantidade de dias, após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a Tela "Novo Atendimento" no item "Localizar Registros".
Obs1.: Na tela abaixo a busca trará informações dos últimos 5 dias;
Obs2.: No campo "Quantidade", informe a quantidade de registro que a busca deverá retornar, na tela abaixo trará até 5 registros.
2.2) Caso queira fazer o filtro por intervalo de data, selecione a data inicial e data final , após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Localizar Registros".
Obs.: No campo "Quantidade", informar a quantidade de registro que a busca deverá retornar, na tela abaixo trará até 5 registros.
2.3) Caso queira fazer o filtro por email:
2.3.1) Selecione a opção , informe o email ou as iniciais do email e novamente a opção ou aperte o enter.
2.3.1.1) Caso a busca não encontre nenhum email, exibirá a mensagem: "Nenhum E-mail encontrado."
2.3.2) Caso queira expandir a busca, selecione a opção .
2.3.2.1) Marque/desmarque o(s) email(s) que deseja que entre no filtro.
Obs1.: Inicialmente todos os emails da busca estarão selecionadas;
Obs2.: No campo "Quantidade", informe a quantidade de registro que a busca deverá retornar, na tela abaixo trará até 5 registros;
Obs3.: No exemplo abaixo foram encontrados alguns emails, os que estão cadastrados no integrator aparecem com o nome do cliente seguido do email, porém, os que não ficam visíveis como "Não identificado".
2.3.2.2) Caso queira selecionar todos os e-mails de contatos, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opcão "Selecionar todos".
2.3.2.3) Caso queira desselecionar todos os e-mails de contatos, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opcão "Desselecionar todos".
2.3.2.4) Caso queira inverter seleção de todos os e-mails de contatos, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opcão "Inverter Seleção".
2.3.3) Após definir a busca, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Localizar Registros".
2.4) Caso queira fazer o filtro por responsável, selecione um email no campo "E-mail Responsável".
Obs.: Caso não tenha o email desejado, vá para Integrator Desktop (Responsáveis de Email).
2.5) Caso queira fazer o filtro pelo "Procurar", escreva a informação e selecione uma das opções: "Assunto" do email, "Conteúdo" do email ou "De" (remetente) do email.
2.5.1) Caso o registro de email filtrado seja de um cliente não cadastrado no sistema, exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Localizar Registros" com o ícone , caso contrário, exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Localizar Registros" com o ícone .
3) Na tela "Novo Atendimento" no item "Localizar Registros", é possível visualizar o(s) registro(s) de email(s) enviado(s) pelo cliente (cadastrados e não cadastrados), após visualizar, selecione um registro e a opção "Avançar".
3.1) Caso a busca anterior não encontre nenhum registro, exibirá a mensagem: "Nenhum E-mail encontrado".
3.2) Caso o registro de email seja de um cliente não cadastrado no sistema , ao selecionar a opção "Avançar", exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Localizar Cliente" (Vá para item 4).
3.3) Caso o registro de email seja de um cliente cadastrado no sistema , selecione a opção "Avançar", exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Dados do Cliente" (Vá para item 5).
3.4) Caso queira visualizar o conteúdo do email enviado pelo cliente, selecione um dos emails da busca e exibirá no campo "Conteúdo".
3.5) Caso o registro do email, ao ser selecionado exiba o , informa que o email possui anexo(s).
3.5.1) Para visualizar o(s) anexo(s), selecione a opção e exibirá o(s) anexo(s).
Obs.: Ao selecionar um dos emails da busca, no campo "Conteúdo", é possível visualizar o conteúdo do email enviado pelo cliente.
4) Na tela "Novo Atendimento" no item "Localizar Cliente", informe no campo "Procurar" os dados do cliente e selecione a opção "Pesquisar", após exibir o cliente, selecione a opção "Avançar" que exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Dados do Cliente"
Obs1.: Para que a busca seja realizada, o campo "Procurar" deverá ter no mínimo 2 caracteres;
Obs2.: No campo "Quantidade", informe o número máximo de cliente que a busca deverá retornar.
5) Na tela "Novo Atendimento" no item "Dados do Cliente", exibirá alguns dados do cliente, é possível alterar o contato, adicionar novo contato ou apenas conferir os dados.
Obs.: O cliente que aparece na tela abaixo, foi selecionado na tela "Pesquisar Cliente.
5.1) Caso queira alterar, selecione uma das opções no campo "Nome Contato".
5.2) Caso queira adicionar novo contato, selecione a opção "Adicionar" e exibirá a tela "Contato".
5.2.1) Na tela "Contato", preencha as informações referentes ao contato.
5.2.2) No campo "Tipo do Contato", selecione o tipo deste contato, ou seja, em qual setor da empresa trabalha.
5.2.3) Para salvar as informações, é obrigatório preencher um desses campos: Cargo, Fone, Fax, Celular ou Email, após, selecione a opção "Gravar", caso contrário, "Cancelar" e retornará para a tela "Novo Atendimento" no item "Dados do Cliente".
5.3) Caso faça somente conferência, após conferir, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Dados do Atendimento".
6) Na tela "Novo Atendimento" no item "Dados do Atendimento", caso exista atendimento pendente, exibirá a mensagem [["Existem X atendimentos pendentes para este cliente. Favor verificar."]], após visualizar, selecione a opção "Ok" e retornará para a tela "Novo Atendimento" no item "Dados do Atendimento".
6.1) Na tela "Novo Atendimento" no item "Dados do Atendimento", é possível adicionar um atendimento para determinado plano e visualizar os dados.
Obs.: No campo "Problema Descrito pelo Cliente", exibirá novamente o conteúdo do email enviado pelo cliente, o limite máximo de caracteres é de 1500, mas é permitido inserir textos longos com a finalidade de serem editados, porém, o botão "Avançar" só ficará ativo se a quantidade estiver menor ou igual a 1500.
6.1.1) Caso queira adicionar um atendimento a determinado plano, selecione um dos planos no campo "Plano", que exibirá os "Pontos de Roteamento" e o "Login de acesso", cadastrados para este plano, o nome do ponto de roteamento será apresentado na cor verde quando o ponto de roteamento estiver ativo, e na cor vermelha quanto estiver desativado, isso para facilitar a abertura de atendimento a ser vinculado ao ponto de roteamento no caso de queda.
Obs1.: Exemplo de Pontos de Roteamento e Login de acesso.
6.1.2) Caso queira visualizar detalhes do plano, selecione a opção .
6.1.3) Caso queira fechar os detalhes do plano, selecione a opção
6.2) Após finalizar o cadastro dos dados do atendimento, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Script de Atendimento".
7) Na tela "Novo Atendimento" no item "Script de Atendimento", é possível utilizar o script de atendimento do provedor ou encerrar o script para prosseguir com o atendimento ao cliente.
'Obs1.: O script de atendimento é utilizado quando o operador não conhece o problema do cliente e são feitas perguntas onde o operador marca a resposta dada pelo cliente e aparecerá a explicação que o operador do sistema deve dar ao cliente.
Obs2.: A organização do "Script de Atendimento" é feita no Integrator Desktop. Ir para Script de atendimento Desk
7.1) Caso queira utilizar o "Script de Atendimento", siga a orientação abaixo:
- Pergunta: (Operador faz pergunta ao cliente);
- Explicação para o cliente: (Operador orienta o cliente como proceder);
- Explicação para o operador: (Orientações para operador de como proceder enquanto o cliente aguarda);
- Opções: (Possíveis respostas do cliente. Operador marca o resultado no sistema).
7.1.1) Fazer a pergunta ao cliente, explicar como proceder, verificar a orientação para o operador e marcar uma das opções de resposta, após, selecione a opção "Próximo".
7.1.1.1) Caso seja necessário alterar alguma resposta da pergunta anterior, selecione a opção "Anterior".
7.1.1.2) Caso queira visualizar a "Explicação para o cliente" ou "Explicação para o operador", selecione a opção .
7.1.2) Após responder as perguntas do script de atendimento, selecione a opção "Encerrar Script" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Relatório de Script".
7.2) Caso queira continuar o atendimento sem utilizar script de atendimento, selecione a opção "Encerrar Script" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Relatório de Script".
8) Na tela "Novo Atendimento" no item "Relatório de Script", é possível visualizar o relatório.
8.1) Caso o script de relatório seja utilizado, exibirá o relatório preenchido abaixo.
Obs.:
1- Pergunta do operador ao cliente.
R: Resposta do cliente ao aperador.
8.2) Caso o script de relatório seja encerrado sem responder as perguntas, exibirá o relatório vazio abaixo.
1- Pergunta do operador ao cliente.
R: Resposta do cliente ao aperador.
8.3) Caso queira continuar com o cadastro do atendimento, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Primeiro Contato", caso contrário, selecione a opção "Voltar" para fazer correções ou "Cancelar".
9) Na tela "Novo Atendimento" no item "Primeiro Contato", é possível cadastrar o primeiro contato e nele definir um tipo de atendimento pré cadastrado, adicionar anexo, pedir OS, definir um atendimento como resolvido ou enviar email.
Obs.: O "Primeiro Contato" é utilizado para descrever o tipo de atendimento, as verificações realizadas no atendimento, se o atendimento foi resolvido ou se será necessário pedir uma ordem de serviço (Pedir O.S.) para solucionar o problema.
9.1) Caso queira definir o tipo do atendimento, selecione uma das opções na árvore "Tipo de Atendimento", verifique se já está destinado a um usuário ou cargo e após, selecione a opção "Finalizar".
Obs.: A árvore de "Tipo de Atendimento" é definida no Integrator Desktop e os tipos de atendimentos são destinados para um determinado usuário ou cargo, com isso, ao selecionar um tipo de atendimento, já exibirá marcado o usuário ou cargo do campo "Destino", também esta parametrizado de o Atendimento Suporta Vínculos ou não, ou seja se o atendimento aberto de um determinado Tipo poderá ter mais atendimentos vinculados a ele.Tipos de Atendimento.
9.1.1) Caso o tipo de atendimento não esteja destinado a um usuário ou cargo, ou esteja destinado mas deseja alterar, basta marcar uma das opções "Usuário" ou "Cargo" e selecionar uma das opções cadastradas.
9.1.1.1) No exemplo abaixo, o tipo de atendimento "ADD CONTAS A PAGAR" está sendo destinado para o usuário "Mayk Campelo Pinheiro".
9.1.1.2) No exemplo abaixo, o tipo de atendimento "ADD CONTAS A PAGAR" está sendo destinado para um cargo "Suporte".
9.1.1.3) No exemplo abaixo, foi escolhido um Tipo de atendimento que suporta vinculo, ja existia um atendimento aberto para o mesmo Tipo, então ao escolher novamente o Tipo de atendimento para outro cliente, o sistema informa que ja existe outro atendimento que esta sendo analisado o mesmo problema e informa que será vinculado a ele esse novo atendimento.
9.1.2) Caso queira concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibirá a mensagem de confirmação na tela "Novo Atendimento".
9.1.2.1) Na tela "Novo Atendimento", é possível abrir o atendimento gerado ou finalizar.
9.1.2.1.1) Caso queira abrir, selecione a opção "Abrir" e exibirá a tela "Atendimento", onde é possível realizar todas as atualizações e acompanhamentos do atendimento.Vá para Tipos de Atendimento.
9.1.2.1.2) Caso queira finalizar, selecione a opção "OK".
9.2) Caso queira adicionar um anexo, marque a opção "Adicionar Anexo", exibirá abaixo do item "Primeiro Contato", o item "Adicionar Anexo", após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Adicionar Anexo".
9.2.1) Na tela "Novo Atendimento" no item "Adicionar Anexo", é possível adicionar, editar, visualizar ou remover o anexo.
9.2.1.1) Caso queira anexar, é possível anexar ao atendimento arquivos locais, anexo e o corpo do email (conteúdo) enviado pelo cliente.
9.2.1.1.1) Caso queira anexar arquivos locais, selecione a opção "Anexar", após, "Arquivo Local" e exibirá a tela "Novo Anexo".
9.2.1.1.1.1) Na tela "Novo Anexo", é possível anexar arquivo e organizar em pastas.
Obs1.: Os itens do campo "Pasta" são definidos no Integrator Desktop, através deste campo é possível organizar os arquivos em pasta. Ir para Itens da Pasta Desk
Obs2.: O limite máximo para upload é de 300kb.
9.2.1.1.1.1.1) Caso queira anexar arquivo, selecione a opção "Anexo..." e exibirá a tela do Windows Explorer "Enviar arquivo", após encontrar o documento, selecione a opção "Abrir", e retornará para a tela "Novo Anexo".
9.2.1.1.1.1.2) Caso queira salvar, selecione opção "Salvar", exibirá a mensagem: "Arquivo adicionado com sucesso!", e retornará para a tela "Novo Atendimento" no item "Adicionar Anexo", onde é possível visualizar a "Descrição", a "Pasta", o nome do "Arquivo" anexado e a "Observações" que é exibida após selecionar o anexo.
9.2.1.1.2) Caso queira anexar ao atendimento o(s) anexo(s) do email enviado pelo cliente, selecione a opção "Anexar", após , "Anexo E-mail" e exibirá a tela "Adicionar Anexo(s) do E-mail".
9.2.1.1.2.1) Na tela "Adicionar Anexo(s) do E-mail", é possível adicionar um ou mais anexos "do Email", verificar as informações e organizar em pastas.
9.2.1.1.2.1.2) Caso queira adicionar os anexos, selecione a opção para visualizar os anexos, marque/desmarque os anexos que deseja anexar ao atendimento.
9.2.1.1.2.1.2.1) Caso queira selecionar todos os anexados do email, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opcão "Selecionar todos".
9.2.1.1.2.1.2.1.1) Caso queira desselecionar todos os anexados do email, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opcão "Desselecionar Todos".
9.2.1.1.2.1.2.1.1.1) Caso queira inverter seleção de todos os anexados do email, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opcão "Inverter Seleção".
9.2.1.1.2.1.2.2) Caso queira salvar, selecione opção "Salvar", exibirá a mensagem: "Arquivo adicionado com sucesso!", e retornará para a tela "Novo Atendimento" no item "Adicionar Anexo", onde é possível visualizar a "Descrição", a "Pasta" e o nome do "Arquivo" anexado.
9.2.1.1.3) Caso queira anexar ao atendimento o conteúdo do corpo do email, selecione a opção "Anexar", após, "Corpo do E-mail" e exibirá a tela "Adicionar Corpo de E-mail como Anexo", já com o corpo do email anexado e com a descrição.
9.2.1.1.3.1) Na tela "Adicionar Corpo de E-mail como Anexo", é possível verificar o anexo e organizar em pastas.
Obs.: Os itens do campo "Pasta" são definidos no Integrator Desktop, através deste campo é possível organizar os arquivos em pasta. Ir para Itens da Pasta Desk
9.2.1.1.3.1.1) Após verificar e organizar o arquivo em pasta, caso queira salvar, selecione opção "Salvar", exibirá a mensagem: "Arquivo adicionado com sucesso!", e retornará para a tela "Novo Atendimento" no item "Adicionar Anexo", onde é possível visualizar a "Descrição", a "Pasta", o nome do "Arquivo" anexado e a "Observações" que são exibida após selecionar o anexo.
9.2.1.2) Caso queira editar, selecione o arquivo na lista de anexo, após, a opção "Editar".
9.2.1.2.1) Caso o arquivo da lista seja anexo local, exibirá a Tela Novo Anexo"(retornar ao item 9.2.1.1.1.1).
9.2.1.2.2) Caso o arquivo da lista seja corpo de email, exibirá a tela "Editar Corpo do E-mail como anexo".
9.2.1.2.3) Caso o arquivo da lista seja anexo do email, exibirá a tela "Editar Anexo do E-mail".
9.2.1.2.4) Após fazer as verificações e alterações, selecione a opção "Salvar", e retornará para a tela "Novo Atendimento" no item "Adicionar Anexo"
Obs1.: Caso ocorra alterações de anexo, exibirá a mensagem: "Arquivo alterado com sucesso";
Obs2.: Caso ocorra alterações somente das informações do anexo, exibirá a mensagem: "Arquivo não alterado".
9.2.1.3) Caso queira visualizar o arquivo anexado, selecione o arquivo na lista de anexo, após, a opção "Visualizar".
9.2.1.3.1) Caso o arquivo da lista seja anexo local, exibirá a Tela "Verificar nome".
9.2.1.3.1.1) Na tela Verificar nome, é possível visualizar o arquivo anexado.
9.2.1.3.2) Caso o arquivo da lista seja corpo de email, exibirá a tela "Abrir "NomeArquivo.extensao".
9.2.1.3.2.1) Na tela "Abrir "NomeArquivo.extensao", é possível abrir o arquivo ou fazer download.
9.2.1.3.2.1.1) Caso queira abrir, selecione a opção "Abrir com o:" e escolha o programa para abrir o arquivo, após, selecione a opção "OK" e exibirá o arquivo.
9.2.1.3.2.1.2) Caso queira fazer download, selecione a opção "Download" e após, "OK".
9.2.1.3.3) Caso o arquivo da lista seja anexo do email, exibirá a tela '''"Verificar"''.
9.2.1.4) Caso queira remover o arquivo anexado, selecione o arquivo na lista de anexo, após, a opção "Remover", e exibirá a tela "Remover Anexo".
9.2.1.4.1) Na tela "Remover Anexo", caso queira remover, selecione a opção "Sim", caso contrário "Não".
9.2.2) Caso queira concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" (retornar ao item 9.1.2.1).
9.3) Caso queira pedir OS, marque a opção "Pedir O.S.", e exibirá abaixo do item "Primeiro Contato", o item "Pedir O.S.", após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Pedir O.S.".
Obs.: Ao marcar o campo "Pedir O.S." não será possível finalizar o atendimento e a opção "Atendimento Resolvido" ficará oculta.
9.3.1) Na tela "Novo Atendimento" no item "Pedir O.S.", é possível pedir O.S. com status pendente ou aguardando agendamento.
Obs.: O status "Pendente" é default.
9.3.1.1) Caso queira pedir a O.S. com o status pendente, selecione a opção "Pendente" e exibirá os campos abaixo, para adicionar o técnico, visualizar e/ou agendar o atendimento da O.S.
9.3.1.1.1) Caso queira adicionar um técnico para a O.S, no campo "Técnico" selecione uma das opções.
Obs.: Ao selecionar um técnico a opção "Agenda" ficará ativa.
9.3.1.1.2) Caso queira visualizar e/ou agendar o atendimento da O.S. para o técnico, selecione a opção "Agenda" e exibirá a tela "Agenda".
9.3.1.1.2.1) Na tela "Agenda", é possível visualizar e/ou agendar o atendimento da O.S.
9.3.1.1.2.1.1) Caso queira agendar, para definir a data, selecione opção e para definir a hora, selecione a hora de início (Hr. Início) e dê um clique duplo, que retornará para tela "Novo Atendimento" no item "Ordem de Serviço".
Obs.: Por default a hora final (Hr. Fim) será 1 (uma) hora após a hora de início (Hr. Início).
9.3.1.1.3) No campo "Tipo de O.S.", selecione a qual tipo de OS se refere. '''Obs.:''' As opções de Tipo de O.S. são cadastradas no Integrator Desktop.
9.3.1.2) Caso queira pedir a O.S. com o status aguardando o agendamento, selecione a opção "Aguardando Agendamento", exibirá na tela somente os campos abaixo.
9.3.2) Caso queira concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" (retornar ao item 9.1.2.1).
9.4) Caso queira definir um atendimento como resolvido, marque a opção "Atendimento Resolvido", exibirá abaixo do item "Primeiro Contato", o item "Atendimento Resolvido", após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Atendimento Resolvido".
Obs.: Ao marcar o campo "Atendimento Resolvido", a opção "Pedir O.S." ficará oculta, pois não será possível pedir O.S.
9.4.1) Na tela "Novo Atendimento" no item "Atendimento Resolvido", informe a solução do problema no campo " Descrição da Solução do Problema".
9.4.1.1) Caso queira concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" (retornar ao item 9.1.2.1).
9.5) Caso queira enviar um email do atendimento, marque a opção "Enviar Email", exibirá abaixo do item "Primeiro Contato", o item "Enviar Email", após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Enviar Email".
9.5.1) Na tela "Novo Atendimento" no item "Enviar Email", é possível:
- Inserir modelo de email;
- Inserir Email de Resposta;
- Enviar uma cópia do email para determinado destinatário;
- Receber email de confirmação de leitura;
- Adicionar Anexo.
9.5.1.1) Caso queira inserir modelo de email, selecione uma opção no campo "Modelo de E-mail".
Obs1.: Para cada modelo de email selecionado, exibirá um conteúdo de email no campo "Conteúdo do email";
Obs2.: No campo "Conteúdo de email", o limite máximo de caracteres é de 4000, mas é permitido inserir textos longos com a finalidade de serem editados, porém, o botão "Finalizar" só ficará ativo se a quantidade estiver menor ou igual a 4000.
9.5.1.2) Caso queira queira inserir email(s) de resposta, selecione a opção no campo "Email de Resposta" e marque o(s) email(s) da lista.
9.5.1.2.1) Caso queira selecionar todos os emails de respostas, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opcão "Selecionar todos".
9.5.1.2.1.1) Caso queira desselecionar todos os emails de respostas, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opcão "Desselecionar Todos".
9.5.1.2.1.1.1) Caso queira inverter seleção de todos os emails de respostas, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opcão "Inverter Seleção".
9.5.1.3) Caso queira enviar uma cópia do email, escreva o email no campo "E-mail Cópia".
9.5.1.4) Caso queira receber confirmação da leitura do email, marque a opção "Solicitar a confirmação de leitura".
9.5.1.5) Caso queira adicionar um anexo ao email, marque a opção "Adicionar Anexo", e exibirá abaixo do item "Enviar Email", o item "Adicionar Anexo", após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Adicionar Anexo".
9.5.1.5.1) Na tela "Novo Atendimento"' no item "Adicionar Anexo", é possível adicionar e remover anexo.
9.5.1.5.1.1) Caso queira adicionar anexo, (retornar ao item 9.2.1.1.1.1.1), após, exibirá o anexo no campo "Anexado".
9.5.1.5.1.2) Caso queira remover o anexo, no campo "Anexado" marque o(s) anexo(s) que deseja remover, selecione a opção "Remover" e exibirá a mensagem Aguardando?????.
9.5.1.5.1.2.1) Caso queira selecionar todos os arquivos anexados, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar todos".
9.5.1.5.1.2.2) Caso queira desselecionar todos os arquivos anexados, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desselecionar todos".
9.5.1.5.1.2.3) Caso queira inverter seleção de todos os arquivos anexados, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter seleção".
9.5.1.6) Caso queira concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" (retornar ao item 9.1.2.1).
9.6) No item 9, foi apresentado o que é possível fazer na tela "Novo Atendimento" no item "Primeiro Contato" e nesta tela também é possível marcar mais de uma opção e as opções serão apresentadas e/ou executadas conforme a ordem de marcação.
Obs.: Lembrando que não será possível marcar "Pedir O.S." e "Atendimento Resolvido", pois se pediu O.S. é porque o atendimento não está resolvido e se o atendimento está resolvido, ou seja, finalizado não há necessidade de pedir O.S.
Ordem de marcação 1:
Ordem de marcação 2:
Ordem de marcação 3:
Ordem de marcação 4: