Processo Consultoria

Processo V 1.0
PGT - Equipe

• Mapeamento de Processo
  
• Trabalho Consultoria
  
• AT-Atender Cliente
  
• AC-Atendimento Consultoria
  
• AT-Verificar E-mail
  
• AT-Atender Skype
  
• AC-Aceitar Contato
  
• AC-Registrar Incidente (GIN)
• AS-Monitoramento At. Suporte
• AC-Manutenção At. Consultoria
• AT-Realizar Conferência
• DR-Documentar
• RE-Participar Reunião
• AC-Gravar Vídeo
• Base de Conhecimento
• AC-Identificar Bug
• ATI

Gerência
No inicio da semana com base no plano de trabalho:
1) Gerar relatório das tarefas visando tempo em que a tarefa foi executada na semana anterior.
2) Gerar relatório dos contatos tanto agendados com status realizado e contato acionados. (Solicitar relatorio)
3) Confrontar as horas agendadas na semana anterior com as realizadas.
4) Identificar se as horas elencadas no plano de trabalho atendeu. 5) Agendar todas as tarefas da semana separado conforme o tempo do plano de trabalho.
6) Gerar relatório dos agendamentos das tarefas da semana.
7) Medir demanda versus capacidade.
8) Gerar indicador da ANS. (Atendimentos concluídos no prazo)
9) Gerar indicador de evolução do atendimento.
10) Apresentar números de tarefas de acompanhamento do Suporte. (Quantidade e tempo das tarefas comunicar conclusão)

1. Agendar a sala de reuniao para as reuniões.
2. Definir pauta e planejar a reunião

Equipe
1) Startar a tarefa em caso de documentação e monitoramento dos atendimentos (teste, análise, responder e-mail, enviar documento para aprovação, cobrar aprovação, entregar solicitação, encerrar atendimento, fazer pós consultoria);
2) Adicionar contato no momento quando cliente entrar em contato quer seja por telefone ou skype e fechar exatamente no horário em que terminar o atendimento. Para fazer os testes e dar andamento nas solicitações do Provedor agendar tarefa no atendimento de dúvidas ou no atendimento especifico e proceder conforme item 2 acima;
3) Agendar contato em caso de reunião, colocar exatamente o horário que conversou com o Provedor na abertura e encerramento do contato.
4) Registrar em todos os atendimento do Suporte as tarefas "Comunicar conclusão".