Mudanças entre as edições de "Modulo Web - Gerenciador de Documentos"
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Edição das 10h50min de 16 de junho de 2011
Modulo Web - Gerenciador de Documentos
Através desta tela é possível gerenciar e pesquisar todos os arquivos que são inseridos no Integrator. Nesse novo recurso, o usuário poderá localizar e visualizar os arquivos que são anexados aos atendimentos, fotos, contratos escaneados e etc.
Obs: Os campos com título em NEGRITO são de preenchimento obrigatório.
1) Acessar Integrator Web, através do link: http://integrator.nomeprovedor.com.br/, informar o usuário e senha aos seus respectivos campos, após, selecionar a opção "OK".
2) Na Área de Trabalho, selecionar a opção "GED", dar um clique duplo ou apertar o enter e exibirá a tela "Gerenciador de Documentos".
3) Na tela "Gerenciador de Documentos", é possível realizar vários filtros para visualizar os documentos desejados.
3.1) Caso queira buscar por "Origem", marque a opção desejada.
3.1.1) Caso queira selecionar todas as origens, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Selecionar todos".
3.1.1.1) Caso queira desselecionar todas as origens, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Desselecionar Todos".
3.1.1.1.1) Caso queira inverter seleção de todas as origens, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Inverter Seleção".
3.2) Caso queira buscar por "Pasta", marque a opção desejada.
3.3) Caso queira buscar por "Grupo de Arquivo", marque a opção desejada.
3.4) Caso queira buscar por "Tipo de Arquivo", marque a opção desejada.
3.4.1) Caso queira selecionar todos os tipos de arquivo, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Selecionar todos".
3.4.1.1) Caso queira desselecionar todos os tipos de arquivo, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Desselecionar Todos".
3.4.1.1.1) Caso queira inverter seleção de todos os tipos de arquivo, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Inverter Seleção".
3.5) Caso queira buscar por "Usuário", marque a opção desejada.
3.5.1) Caso queira selecionar todos os usuários, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Selecionar todos".
3.5.1.1) Caso queira desselecionar todos os usuários, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Desselecionar Todos".
3.5.1.1.1) Caso queira inverter seleção de todos os usuários, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Inverter Seleção".
3.6) Caso queira buscar por "Nome ou Origem", digite a palavra que deseja procurar e selecione a opção desejada.
3.7) Caso queira buscar por "Período", selecionar a opção "Período" e poderá colocar a quantidade de dias desejado, no máximo até os últimos 90 dias.
3.8) Caso queira buscar por "Intervalo de Datas", selecionar a opção "Intervalo de Datas" e escolher período desejado.
Obs.: Na opção Quantidade, o usuário define quantos registros deseja que apareça na tela quando é feito a consulta.
3.9) Após selecionado os filtros desejados, clique no botão "Pesquisar" para abrir a tela "Gerenciador de Documentos" na "lista de arquivos".
4) Na tela "Gerenciador de Documentos" na "lista de arquivos", é possível abrir um arquivo, mover e retornar para tela de filtros.
4.1) Caso queira abrir arquivo, selecionar um arquivo na lista, clicar no botão "Abrir" e exibirá a tela "Arquivos".
4.1.1) Na tela "Arquivos", é possível editar e fazer download.
Obs.: As opções de "Download" e "Fechar" estarão habilitadas, porém, a opção de "Salvar", ficará habilitada somente após editar alguma informação nos campos "Descrição" ou "Observações".
ao ,
Obs: A listagem exibirá 5 informações: nome do arquivo, data de criação/cadastro, tipo de arquivo, origem e usuário que fez o upload.
4.1.1.1) Após editar alguma informação, selecione a opção "Salvar".
4.1.1.2) Caso queira fazer download da imagem, selecione a imagem e após a opção "Download" e exibirá a tela com a imagem, clique na imagem com o botão direito
do mouse e vá na opção "Salvar Imagem como...".
4.2) Caso queira mover arquivo de pasta, selecionar um arquivo na lista, clicar no botão "Mover" e exibirá a tela "Mover".
4.2.1) Na tela "Mover", o campo "Arquivo" não pode ser editado e no campo "Pasta", é possível selecionar para qual pasta o arquivo será movido, após, selecione a opção "Salvar".
