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Permissão

Controle de Estoque

Ordem de Compra

A alteração de Ordem de Compra foi disponibilizada para a versão do Changelog 5.02.00.

Ordem de Compra

A Ordem de Compra é o requerimento das compras, não sendo necessário que o Gestor de Compras faça o pedido. Dependendo do processo do provedor, se houver permissão: o técnico, o supervisor ou o responsável do almoxarifado (por ex.) podem realizar o procedimento.

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1) A gestão de compras dos produtos desde a solicitação para o fornecedor e a previsão de entrega, fica registrado para que haja o controle e a verificação do que foi solicitado. Neste campo pode gerar uma Ordem de Compra e adicionar os produtos que serão feitos os pedidos.

• Previsão de Entrega - o orçamento realizado com o fornecedor permite estimar a data de entrega dos produtos, por isso a data que atribuir no filtro De e Até buscam a data da Ordem de Compra por esse período.

• Criação - é a data que o comprador gerou o documento, por isso o filtro da data De...Até...faz a busca dos documentos por esse período.

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1.1) Ao carregar as Ordens de Compra, a tela exibe os documentos por:

• Número: é a sequência das Ordens de Compra independente se foram: Digitadas, Parcialmente Recebidas, Autorizadas, Recebidas ou Canceladas;

• Situação: é o atributo que as Ordens de Compra foram solicitadas ou realizadas, se já foram recebidas ou vieram com a falta de algum produto:

• Autorizada: é para solicitações que não tem Ordem de Compra, quando informar o XML da Nota Fiscal gera a Ordem de Compra e finaliza o pedido, informando a autorização;

• Cancelada: para solicitações que foram pedidas mas não foram concluídas, foram anuladas;

• Digitada: é toda solicitação que é gerada uma Nova Ordem de Compra e gravada na sequência dos números;

• Parcial: é para a solicitação que chegar (compra), mas na conferência a Nota Fiscal não se equiparar com o pedido solicitado;

• Recebida: é para as solicitações que já foram atendidas, a Ordem de Compra foi solucionada;

• Fornecedor: exibe na tela para qual fornecedor foi solicitada a Ordem de Compra.

• Verificar os fornecedores cadastrados pois quando for inserir um XML sem esses dados, o sistema vai exibir na tela que não existe esse fornecedor e não possibilita a gravação da Nota Fiscal.

• Para este procedimento: Cadastro de Novo Fornecedor.

• Previsão de Entrega: deve ser digitada a previsão de entrega negociada com o fornecedor;

• Valor Total: é o valor da solicitação da Ordem de Compra;

• Criado em: exibe a data gerada da Ordem de Compra;

• Criado por: apresenta o nome do responsável.

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1.1.1) Ao clicar em Nova Ordem de Compra, a tela exibe os dados que devem ser inseridos para o Cadastro de uma Nova Ordem de Compra.

• Observe que os dados são informativos e que exibirão na Ordem de Compra (Observação de Pagamento; Justificativa; Observações; Previsão de Entrega; Frete Combinado), são dados cedidos pelo fornecedor e podem ser cadastrados neste campo para conferência posterior;

• O Fornecedor é o dado que deve ser cadastrado anteriormente para exibir na tela, para a seleção neste campo.

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1.1.1.1) Pode adicionar um Novo Produto para Compra, para isso, Adicione o Produto ou verifique a exibição da lista dos produtos cadastrados e pode adicionar outros produtos que pretende adquirir. A locação (local do estoque), a quantidade e o custo unitário são de preenchimento fundamental.

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1.1.1.1.1) Pode visualizar os produtos que foram solicitados na Ordem de Compra que foi requerida ao fornecedor.

• Condição de Pagamento: deve ser informada a negociação feita com o fornecedor.

• Justificativa: por qual motivo deve gerar essa nova ordem de compra.

• Observações: se houver, inserir as observações que forem pertinentes.

• Locação: inserir o local que está com falta no estoque.

• Previsão de Entrega: a negociação de entrega do fornecedor.

• Frete Combinado: pode alterar para o qual foi combinado com o fornecedor.

• Situação: o campo não é editável, somente exibe de qual forma foi dada a entrada da Ordem de Compra.

• Criação: grava a data e hora de quando foi gerada essa Ordem de Compra e por qual usuário. Quando salvar e buscar pelo filtro "Criação", é por este campo que são listadas as buscas na tela.

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Esta é uma base de testes fictícia, meramente ilustrativa.

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