Modulo Web - Gerenciador de Documentos
Visualizar GED
Para gerenciar e pesquisar todos os arquivos que são inseridos no Integrator, na versão 5, haverá o GED. Nesse novo recurso, o usuário poderá localizar e visualizar os arquivos que são anexados aos atendimentos, fotos de visadas, contratos escaneados, etc. Obs: Os campos com título em NEGRITO são de preenchimento obrigatório.
1) Acessar Integrator Web, através do link: http://integrator.elitesoft.com.br/, informar o Usuário e Senha aos seus respectivos campos, após, selecionar a opção "OK".
2) Na Área de Trabalho, selecionar a opção "GED" e dar um clique duplo ou apertar o enter.
3) Na tela "Gerenciador de Documentos", é possível visualizar os documentos buscando pelos seguintes filtros contidos na tela.
3.1) Caso queira buscar por origem, marque a opção desejada.
3.1.1) Caso queira selecionar todas as origens, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Selecionar todos".
3.1.1.1) Caso queira desselecionar todas as origens, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Desselecionar Todos".
3.1.1.1.1) Caso queira inverter seleção de todas as origens, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Inverter Seleção".
3.2) Caso queira buscar por pasta, marque a opção desejada.
3.3) Caso queira buscar por Grupo de Arquivo, marque a opção desejada.
3.4) Caso queira buscar por Tipo de Arquivo, marque a opção desejada.
3.4.1) Caso queira selecionar todos os tipos de arquivo, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Selecionar todos".
3.4.1.1) Caso queira desselecionar todos os tipos de arquivo, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Desselecionar Todos".
3.4.1.1.1) Caso queira inverter seleção de todos os tipos de arquivo, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Inverter Seleção".
3.5) Caso queira buscar por Usuário, marque a opção desejada.
3.5.1) Caso queira selecionar todos os usuários, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Selecionar todos".
3.5.1.1) Caso queira desselecionar todos os usuários, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Desselecionar Todos".
3.5.1.1.1) Caso queira inverter seleção de todos os usuários, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Inverter Seleção".
3.6) Caso queira buscar por Nome ou Origem, digite a palavra que deseja procurar e selecione a opção desejada.
3.7) Existe as opções de filtro por período e por Intervalo de Datas.
Selecionando a opção por Período, poderá colocar a quantidade de dias desejado, no máximo até os últimos 90 dias.
Selecionando a opção por Intervalos de Datas, poderá colocar o período desejado.
3.8) Opção Quantidade, nesta opção o usuário define quantos registros deseja que apareça na tela quando é feito a consulta.
3.9) Após selecionado os filtros desejados, clique no botão "Pesquisar" para abrir a pesquisa.
A listagem irá apresentar 5 informações: nome do arquivo, data de criação/cadastro, tipo de arquivo, origem e usuário que fez o upload.
4) Ao selecionar um arquivo na lista e clicar no botão "Abrir", irá abrir a tela de "Arquivos", os botões "Download" e "Fechar" estarão habilitados. O botão "Salvar" só será habilitado quando editar alguma informação nos campos "Descrição" ou "Observações".
5) Ao editar alguma informação, clique no botão "Salvar" e o dados serão salvos.
6) Caso queira fazer o download da imagem, somente clique no botão "Download". Abrirá um tela com a Imagem, clique na imagem com o botão direito do mouse e vá na opção "Salvar Imagem como...".
7) Ao selecionar um arquivo na lista e clicar no botão "Mover", o botão "Mover" permite mover um arquivo de uma pasta outra. Irá abrir a tela de "Mover", deverá haver um campo "Arquivo" e um campo "Pasta". O primeiro refere-se ao nome do arquivo e deve ser não editável. O segundo aponta a pasta para onde o arquivo será movido. Selecione a pasta desejada e Salve.
