Riscos Versão 2
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Riscos de Serviço EliteSoft
Probabilidade - A palavra probabilidade deriva do latim probare, que significa testar, provar. Ela é utilizada em circunstâncias onde não temos a certeza de que algo irá ocorrer:
- 1 - Pode ocorrer ate 25 vezes no mês;
- 2 - Pode ocorrer ate 75 vezes no mês;
- 3 - Acima de 75 vezes no mês.
Impacto - Danos que podem ocorrer à partir de um evento:
- 1 - Grau de impacto para a empresa e de 25;
- 2 - Grau de impacto para a empresa e de 75;
- 3 - Grau acima de 75.
Criticidade - Resultado da probabilidade X impacto. Quanto mais alto for o número, maior é a criticidade, as ações para os riscos serão priorizados conforme seu grau de criticidade e a relação com o produto.
Obs.: Os riscos estão como "Ativos" pois são riscos vigentes.
Riscos Serviço V. 2
Código | Risco | Descrição | (1 -3) Probabilidade | (1 -3) Impacto | (1 -9) Criticidade | Planejamento Mitigar | Planejamento Aceitar | Planejamento Eliminar | Contingência | Status | |
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RS005 | Rotatividade de pessoal | Turnover de colaboradores, ou seja troca de funcionário com frequência tornando uma atividade demorada ou com baixa qualidade. | 1 | 3 | 3 | X | Acompanhar as atividades realizadas visando aumento de salário regularmente.
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Agilizar processo contratação. | Ativo | ||
RS006 | Indisponibilidade de recurso humano | Quando o colaborador não está disponível para executar a demanda, quer seja por férias, licença saúde ou executando outas atividades na empresa. | 2 | 3 | 6 | X | Avaliar criterios de bonificação | Replanejar as tarefas. | Ativo | ||
RS009 | Mudança de prioridade solicitada pelo Gestor | Quando o gerente do setor prioriza outra atividade, abrindo precendentes para atrasar a entrega da solicitação que está sendo monitorada. | 1 | 2 | 2 | X | Replanejar Tarefas | Ativo
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RS010 | Inconsistência do Produto | Quando a entrega não é possível devido inconsistências na rotina que está envolvida na entrega. | 1 | 2 | 2 | X | Solicitar qualificação de todas as entregas. | Replanejar Tarefas | Ativo
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RS011 | Informação Centralizada | Quando uma atividade está pendente com uma pessoa da empresa que somente ela executa esta atividade. | 1 | 3 | 3 | X | Sugerir capacitação de mais pessoas que fazem este tipo de trabalho na empresa. | Replanejar Tarefas | Ativo
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RS012 | ANO não respeitada | Quando o Desenvolvimento Desktop, Web e Integração não cumprem o prazo de acordo com a prioridade do atendimento. | 1 | 3 | 3 | X | Em base histórica apresentar as consequencias e conversar com o Desenvolvimento como melhoria de Processo. | Replanejar Tarefas | Ativo
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RS013 | Solicitação mal definida/interpretada | Quando o cliente não sabe o que quer e o colaborador não consegue abstrair não entendendo o que o solicitante precisa. | 1 | 3 | 3 | X | Esclarecer como funciona ao colaborador e/ou ao cliente. | Replanejar Tarefas | Ativo
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RS014 | Produto não atende | Quando o cliente apresenta a necessidade é entendido pelo cliente interno, mas o impacto é grande gerando um trabalho maior em todas as atividades devido o risco de uma entrega sem um cuidado maior. | 1 | 1 | 1 | X | Proceder como melhoria para Projeto/FC | Replanejar Tarefas | Ativo
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RS015 | ANO CI não respeitada | Quando o cliente interno não executa as atividades no prazo conforme prioridade do atendimento. | 2 | 3 | 6 | X | Em base histórica apresentar as consequencias e conversar com a Equipe como melhoria de Processo. | Replanejar Tarefas | Ativo | ||
RS016 | Entrega não aprovada pelo Provedor | Quando o cliente recebe a solicitação porem está com erros ou não atende a necessidade. Este risco está diretamente ligado com o cliente interno que entregou algo que não atende a necessidade do cliente. | 1 | 3 | 3 | X | Em base histórica apresentar as consequencias e conversar com a Equipe como melhoria de Processo. | Replanejar Tarefas | Ativo | ||
RS017 | Informação não disponibilizada pelo Provedor | Quando o provedor não fornece informação impedindo o andamento do atendimento | 1 | 3 | 3 | X | Em base histórica apresentar as consequencias e conversar com a Equipe como melhoria de Processo. Explicar ao Provedor que precisamos das informações para que a solicitação seja entregue no prazo. | Replanejar Tarefas | Ativo | ||
RS018 | CA não respeitada | Quando o fornecedor da EliteSoft não respeita o prazo da ANO, demorando a entrega gerando atraso na entrega ao cliente | 1 | 3 | 3 | X | Ativo | ||||
RS019 | Processo não definido ou não respeitado | Quando qualquer colaborador não executa o processo ou o mesmo não existe, gerando comprometimento na entrega ao cliente. Pode afetar o prazo ou até mesmo a qualidade da entrega. | 1 | 1 | 1 | X | Ativo | ||||
RS022 | Falta de recursos físicos | quando a ANS é ou pode ser comprometida devido falta de energia elétrica, servidor, rede, máquina entre outros recursos físicos. | 1 | 3 | 3 | X | Ativo |