Modulo Web - Gerenciador de Documentos

Configurar Contratos

Pelo Gerenciador de Documentos pode administrar e pesquisar todos os arquivos que são inseridos no Integrator. Nesse novo recurso, o usuário poderá localizar e visualizar os arquivos que são anexados aos atendimentos, fotos, contratos escaneados, ....

1) Na tela "Gerenciador de Documentos" é possível realizar vários filtros para visualizar os documentos desejados.

1.1) Caso queira buscar por "Origem", marque a opção desejada.

1.1.1) Caso queira selecionar todas as origens, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Selecionar todos".

1.1.2) Caso queira desselecionar todas as origens, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Desselecionar Todos".

1.1.3) Caso queira inverter seleção de todas as origens, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Inverter Seleção".

1.2) Caso queira buscar por "Pasta", marque a opção desejada.

1.3) Caso queira buscar por "Grupo de Arquivo", marque a opção desejada.

1.4) Caso queira buscar por "Tipo de Arquivo", marque a opção desejada.

1.4.1) Caso queira selecionar todos os tipos de arquivo, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Selecionar todos".

1.4.2) Caso queira desselecionar todos os tipos de arquivo, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Desselecionar Todos".

1.4.3) Caso queira inverter seleção de todos os tipos de arquivo, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Inverter Seleção".

1.5) Caso queira buscar por "Usuário", marque a opção desejada.

1.5.1) Caso queira selecionar todos os usuários, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Selecionar todos".

1.5.2) Caso queira desselecionar todos os usuários, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Desselecionar Todos".

1.5.3) Caso queira inverter seleção de todos os usuários, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opcão "Inverter Seleção".

1.6) Caso queira buscar por "Nome ou Origem", digite a palavra que deseja procurar e selecione a opção desejada.

1.7) Caso queira buscar por "Período", selecione a opção "Período" e poderá colocar a quantidade de dias desejado, no máximo até os últimos 90 dias.

1.8) Caso queira buscar por "Intervalo de Datas", selecione a opção "Intervalo de Datas" e escolher período desejado.

.Obs.: Na opção Quantidade, o usuário define quantos registros deseja que apareça na tela quando é feito a consulta.

1.9) Após selecionado os filtros desejados, clique no botão "Pesquisar" para abrir a tela "Gerenciador de Documentos" na "lista de arquivos".

2) Na tela "Gerenciador de Documentos" na "lista de arquivos", é possível abrir um arquivo, mover e retornar para tela de filtros.

2.1) Caso queira abrir arquivo, selecione um arquivo na lista, clique no botão "Abrir" e exibirá a tela "Arquivos".

2.1.1) Na tela "Arquivos", é possível editar e fazer download.

Obs1.: As opções de "Download" e "Fechar" estarão habilitadas, porém, a opção de "Salvar", ficará habilitada somente após editar alguma informação nos campos "Descrição" ou "Observações";

.Obs: A lista exibe as informações de: nome do arquivo, data de criação/cadastro, tipo de arquivo, origem e usuário que fez o upload.

2.1.1.1) Após editar alguma informação, selecione a opção "Salvar".

2.1.1.2) Caso queira fazer download da imagem, selecione a imagem e após a opção "Download" e exibirá a tela com a imagem, clique na imagem com o botão direito do mouse e vá na opção "Salvar Imagem como...".

2.2) Caso queira mover arquivo de pasta, selecione um arquivo na lista, clique no botão "Mover" e exibirá a tela "Mover".

4.2.1) Na tela "Mover", o campo "Arquivo" não pode ser editado e no campo "Pasta", é possível selecionar para qual pasta o arquivo será movido, após, selecione a opção "Salvar".