Consultoria/Atas/MelhoriaProcessoCronograma02032015A06032015

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Reunião Melhoria de Processo - 23/02/2015 -


1. Assuntos em pauta:

a) Nossa Empresa -

  1. - Não houve


b) Cronograma -

  1. - Apresentar Plano de Trabalho


c) Melhoria de Processo -

  1. - Atendimento no Skype -


d) Revisao da ata anterior -

  1. - Não houve


e) RH -

  1. - Capacitação -



2. Conclusões:
  • Explicado e discutido cada tópico abaixo.


a) Nossa Empresa -

  1. - Não houve


b) Cronograma -

  1. - Apresentar Plano de Trabalho - Apresentado Plano de Trabalho, verificado que os atendimentos vencidos são Projetos, mas que precisamos fechar pelo menos dois esta semana, sendo Redução de Velocidade da Mhnet e Nota Fatura da Certel. Os atendimentos com vencimento em fevereiro deverão ser encerrados nesta semana para que não fique vencido na proxima semana que iniciará o mês.


c) Melhoria de Processo -

  1. - Atendimento no Skype - Quem poderá revisar todos os contato? Aline revisará todos os contatos do Skype.

!!! SITUAÇÃO IMPORTANTE !!!
I) Diferente de bug
II) Palavra importante - Nome do dono do Provedor
III) Enviar e-mail sempre com copia para consultoria
IV) Resposta dentro do horário
Apresentado o processo Atendimento Skype, foi aprovado pelo Skype. Matheus ressaltou que agendar as tarefas de contato no próprio atendimento da Solicitação. Não tem problema pois o importante é registrar as tarefas de contato para geração de relatórios para envio aos Provedores.

  1. Método Kano - Apresentado o artigo no link: http://www.blogdaqualidade.com.br/modelo-kano-voce-conhece-necessidades-dos-seus-clientes/, discutido exemplos e solicitado que seja preenchida planilha como cliente no Case "Posto de Gasolina" que será discutido na próxima segunda-feira. Endereço das planilhas: docs\Consultoria\CONSULTORIA MENSAL\REUNIÕES\Case


d) Revisao da ata anterior -

  1. - Não houve


e) RH -

  1. - Capacitação - Ficou definido que em cada semana será feito:

Terça-feira - Capacitação do Setor
Quarta-feira - Aplicação do que foi capacitado
Quinta-feira - HSE - Homologação Solução EliteSoft (Testes)
Sexta-feira - Revisão e tira dúvida do HSE


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Frases da semana:
[12:01:30] Eduardo Silva (Costa) - MOB: obrigado Aline, você sempre muito atenciosa... [12:01:38] Eduardo Silva (Costa) - MOB: Otimo almoço
  • Veja todas as frases importantes armazenadas no endereço: docs\Consultoria\CONSULTORIA MENSAL\FRASES IMPORTANTES\Frases importantes.xls
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3. Participantes:
Nome do Participante Visto
Aline Mara Munhoz de Oliveira
Jaqueline Medeiros de Souza
Matheus Luiz Azevedo
Natana Caroline Langame