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 Adicionar Conta a Pagar - Desk
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1) Liberado no sistema a opção de lançar um contas a Pagar, fazendo o rateio da Conta do Plano de contas em Unidade de Negócios.A opção para permitir Ratear essa conta do plano de contas deverá ser solicitada ao nosso Desenvolvimento.
Em Financeiro / Ver Contas a Pagar / Add Conta a Pagar.
Obs.: Após preencher todas as informações clique em "Avançar".
1.2) No item "Plano de Contas",é possível selecionar o tipo de contas à pagar que será gerado, por exemplo: água, luz, telefone ou alguma aquisição. No campo Rateio de Unidade por Plano de Conta, será possível além de fazer o rateio Por Unidade de negócios, também, fazer por conta do Plano de contas.Temos a opção de Fazer o rateio ou não.
Marcando a opção: Rateio de Unidade Por plano de Conta:(NÃO), será sem o rateio de Plano de Contas por unidade de Negócios.
1.3) Possibilita adicionar uma ou mais contas do plano de contas, desmembrando o Valor, de forma que as Contas do plano de contas serão rateadas igualmente entre as unidades de Negócio do Provedor.
Selecionamos nessa tela a conta do Plano de Contas que será feito o lançamento, clicando no AddConta
1.4) Será apresentada a tela com as contas disponíveis para a seleção.
1.5) Após escolher a Conta do plano de contas, colocar o valor que será lançado nessa conta e clicar em Salvar, depois Avançar.
1.6) Será apresentada a conta e o valor a ser gravado no Movimento Financeiro de Contas a Pagar.
1.7) No item "Rateio U.N" é possível visualizar, editar e alterar valor dos campos unidade, rateio e valor. Também é possível escolher Rateio Proporcional ou Rateio Igualitário.
1.8) No item "Plano de Contas", possível selecionar o tipo de contas à pagar que será gerado, por exemplo: água, luz, telefone ou alguma aquisição.No campo Rateio de Unidade por Plano de Conta, será possível alem de fazer o rateio Por Unidade de negócios, também, fazer por conta do Plano de contas.
Marcando a opção:Rateio de Unidade Por plano de Conta:(SIM), será com a opção de fazer o rateio por Plano de Contas e unidades.
1.9) Ao clicar em Add.Conta, exibirá a tela para ser selecionada a Conta do Plano de Contas que será rateada, ainda nessa tela serão adicionadas as unidades de Negócios as quais serão rateadas essa conta, e também os percentuais para cada unidade de negócios.
1.10) Selecione a Conta do Plano de Contas, o valor que será rateado entre as unidades., e em seguida clique no botão Adicionar, exibirá a tela para selecionar a unidade e o percentual do volar adicionado que a unidade corresponde.O Lançamento tem valor Total de R$ 50,00, porém vou lançar apenas R$ 25,00 reais para essa conta do Plano de Contas.
1.11) Em seguida clique no botão Adicionar, exibirá a tela para selecionar a unidade e o percentual do volar adicionado que a unidade corresponde.
1.12) Após selecionar a Unidade de Negócios e o percentual a ser utilizado, clique em Salvar.
1.13) Ao salvar, exibirá a tela abaixo para inserir o restante do valor a ser rateado entre as unidades de negócios.
Na tela anterior foi selecionada a Unidade ANEL NORTE, com percentual de 20%
Depois feito o mesmo procedimento e adicionado as unidades de ANEL CENTROESTE 30 % e LONDRINA 50%, somando um total de 100% dos R$ 25,00 da conta PORTA IP
1.14) Agora iremos lançar os restantes dos R$ 25,00 na conta do plano de contas 0800, mesmo procedimento, clico em Add Conta, seleciono a conta 0800, coloco o valor de R$ 25,00.
1.15) Agora, para a conta do Plano de Contas, 0800 foi rateado o valor de R$ 25,00 da seguinte forma, a unidade de Negócios ANEL SUL 33%, ANEL NORTE 33%, BRASILIA 34%,. Após completar os 100% que fazem parte da conta do Plano de contas, clicar em Salvar.
1.16) Após configurado 100% da conta, clique em Avançar e finalize o lançamento.
1.17) Ao finalizar o lançamento, optando por Rateio (SIM), será da seguinte forma:
1.18) No Movimento Financeiro ao abrir o contas a Pagar depois de cadastrado será apresentado da seguinte forma:
Vídeo
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