Modulo Desktop - Faturamento - Como Gerar Notas Fiscais

De wiki.eliteSoft.com.br
Ir para: navegação, pesquisa



« Voltar | « Principal


Como Gerar Notas Fiscais

Objetivo.jpg Geração das notas fiscais para entregar aos clientes e fornecer o Arquivo do Convênio 115/03 para transmitir ao Fisco.


Permissão
Faturamento


Variável
Adicionar o Filtro de Planos e Serviços na Tela de Nota Fiscal



Vídeo









































1) Selecionar a opção Faturamento para a configuração de Nota Fiscal, poderá filtrar as notas.

FatNF211.png


  • "Buscar" Todas ou Contas Quitadas.
  • Escolher o "Tipo de Pessoa": Pessoa Física, Jurídica ou Ambas.
  • A alteração da "Data de Emissão da Nota Fiscal" pode afetar a Tarefa de Envio, esta regra é válida para o boleto.


1.1) Selecionar a opção: "Contas a Receber para gerar N.F/F" ou "N.F/F já geradas" e selecionar a opção carregar.

FatNF22.png


1.1.1) Selecionar a opção "Data de Vencimento" e informar a data de início e fim da pesquisa.

FatNF23.png


1.1.1.1) Selecionar a opção expandir a "Unidade de Negócio" para listar as unidades disponíveis.

FatNF24.png


1.1.1.2) Pode filtrar pelas cidades pertencentes às Unidades de Negócio selecionadas.

FatNF241.png


1.1.2) Selecionar a "Forma de Cobrança" para expandir.

FatNF25.png


BarraAmarela.png Lampada.png A alteração de Variável de Adicionar o Filtro de Planos e Serviços na Tela de Nota Fiscal foi disponibilizada para a versão do Changelog 5.05.00.


Variável de Adicionar o Filtro de Planos e Serviços na Tela de Nota Fiscal

1.1.3) Foi desenvolvida a variável de Adicionar o Filtro de Planos e Serviços na Tela de Nota Fiscal para selecionar os planos que pretende gerar nota.


Variáveladicionarfiltro.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / CONFIGURAÇÃO INICIAL / VARIÁVEIS / ADICIONAR O FILTRO DE PLANOS E SERVIÇOS NA TELA DE NOTA FISCAL


1.1.3.1) Quando informar que deve listar os planos na tela de Nota Fiscal, os serviços ficam visíveis para seleção.

Adicionarfiltronota.png

Caminho a Seguir: ISP -INTEGRATOR / FATURAMENTO / NOTAS FISCAIS / SERVIÇOS


1.1.3.1.1) No campo "Empresa" escolha a que vai definir.

Notasfiscais7.png


1.1.3.1.1.1) No campo "Modelo a Carregar" escolha o tipo que vai definir.

FatNF27.png


BarraAmarela.png Lampada.png A alteração de Data de Pagamento de Contas Quitadas foi disponibilizada para a versão do Changelog 5.02.00.

Data de Pagamento de Contas Quitadas

1.1.3) Ao carregar as Contas a Receber para Gerar NF, ao selecionar para carregar por Todas as Contas não altera a tela de visualização, podendo inserir os dados conforme as buscas que estão sendo tratadas.

Datadepagamento2.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FATURAMENTO / NOTAS FISCAIS / CARREGAR TODAS AS CONTAS


1.1.3.1) Certifique-se que houve uma alteração ao carregar as Contas Quitadas ao abrir a tela da Nota Fiscal e inserir os dados por Data de Vencimento, ao selecioná-la verifique que a aba de Contas Financeiras fica disponível.

Datadepagamento3.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FATURAMENTO / NOTAS FISCAIS / MODELO A CARREGAR


1.1.3.1.1) Pode selecionar para definir a Conta Financeira e carregar a que está sendo tratada.

Datadepagamento4.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FATURAMENTO / NOTAS FISCAIS / CONTAS FINANCEIRAS


1.1.3.2) Para as Contas Quitadas e a seleção for com Data de Pagamento exibe na tela os Tipos de Pagamento, para isso clicar na seta para listar os tipos.

Datadepagamento.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FATURAMENTO / NOTAS FISCAIS / TIPO DE PAGAMENTO


1.1.3.2.1) Escolha os Tipos de Pagamento que devem exibir na consulta e carregar por tipo.

Datadepagamento5.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FATURAMENTO / NOTAS FISCAIS / CARREGAR


1.1.3.2.2) Ao carregar lista as Notas Fiscais por Tipo de Pagamento e Conta Financeira que foram selecionadas.

Datadepagamento1.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FATURAMENTO / NOTAS FISCAIS / CARREGAR


1.1.4) Selecione a opção "Nome do Cliente" e exibirá a tela "Pesquisa".

FatNF8.png

  • "Nome Cliente" serve para fazer uma busca específica pelo cliente.


1.1.4.1) Na tela "Pesquisa" é possível realizar pesquisa por "Nome Cliente", "Código Cliente", "Nome Contato", "Nome E-mail" e várias outras opções.

Notasfiscais10.png

  • "Caracteres de Pesquisa" informe o nome ou iniciais e selecione a opção "Pesquisar".
  • Para "Pesquisar" clicar em abrir para visualizar o campo "Cliente".
  • Para "Carregar" escolha "Todas as Contas" ou as "Contas Quitadas".


1.1.4.2) Após preencher todos os campos na tela de Filtros, selecionar o botão "Carregar" e exibe as faturas.

Notasfiscais11.png


1.1.4.2.1) Para ver detalhes da fatura, selecionar o Botão "Ver Detalhes" e exibirá a tela com os atributos da Nota Fiscal.

Notasfiscais12.png


1.1.4.2.1.1) Na tela "Filtros" é possível visualizar todos os detalhes sobre a fatura.

Notasfiscais13.png


1.1.4.2.1.1.1) Para gerar nota fiscal, selecionar a opção "Gerar N.F".

Notasfiscais14.png


1.1.4.3) Para "Exportar" as informações, selecionar a opção e exibirá a tela para a transferência.

GerarNFExportar.png


1.1.4.3.1) É possível "Exportar" os dados do cliente.

Notafiscalexportar1.png

  • Selecionar as opções que pretende exportar para a planilha.
  • Informar no campo o "Título" da planilha.


1.1.4.3.1.1) Selecionar a opção "Excel", "Delimitado" ou "CSV" como extensão da planilha.

OrigemDoAtendimentoDelimitado.png


1.1.4.3.2) Selecionar o botão OrigemDoAtendimentoArquivoExportar.png e exibirá a tela "Save As".


1.1.4.3.2.1) Na tela "Save As" definir onde pretende salvar a planilha e selecionar o botão "Salvar".

OrigemDoAtendimentoArquivoExportarSaveAs.png

  • Para a "Pasta do backup" informar o nome da planilha.


1.1.4.3.2.1.1) Poderá selecionar a opção "Exportar Abrindo Excel".

TelaNFExpArq.png


1.1.4.3.2.1.1.1) Se selecionar a opção "Exportar criando arquivo" exibe a mensagem de confirmação.

Exporarnf1.png


1.1.5) Para visualizar selecionar a opção "N.F/F. geradas" e "Carregar" para exibir a lista de notas fiscais geradas para fatura.

Nfgeradas.png


1.1.5.1) Na lista é possível Ver Detalhes, Exportar, Imprimir, Cancelar e Visualizar o Convênio 115/03.

BotoesNf.png


1.1.5.1.1) Na tela "Filtros" pode visualizar o detalhe da fatura.

Detalhenfvisualizar.png


1.1.5.1.2) Selecionar a opção para "Cancelar N.F".

Cancelar0.png

  • Ao cancelar a "N.F" é exibida uma mensagem de confirmação, selecionar "OK".


Cancelar1.png


Nota Fiscal Convênio ICMS 115/03

BarraVermelha.png AlertaVermelha.png Houve mudanças no Convênio ICMS 115/03 com alterações na Nota Fiscal/Conta de Energia Elétrica, modelo 6; Nota Fiscal de Serviço de Comunicação, modelo 21; Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações, modelo 22;

E qualquer outro documento fiscal de prestação de serviços de comunicação ou telecomunicação ou fornecimento de Energia Elétrica com efeitos à partir de 01/01/2017. Convênio 115.


1.1.6) Para visualizar as notas selecione o período e "Convênio 115/03" para exibir.

Serviçotributos7.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FATURAMENTO / NOTAS FISCAIS / CONVÊNIO 115/03


1.1.6.1) Foi alterado o campo Base de ICMS e Isentas/Não Tributadas conforme a tela. Essas telas foram acrescidas e alteradas conforme o Convênio ICMS 115/03 com efeito à partir de 01/01/2017 que faz uma análise de erros e exibe na tela quais os campos que deverão ser preenchidos antes de enviar o arquivo.

Serviçotributos5.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FATURAMENTO / NOTAS FISCAIS / CONVÊNIO 115/03

1.1.6.1.1) Antes desta alteração, o Provedor saberia do erro somente ao fazer a validação das Notas Fiscais. O Convênio ICMS 115/03 obriga inserir o número de telefone, não aceitando valores zero, o sistema busca no Cadastro de Clientes e se não houver cadastro, no Contato do tipo Financeiro. Quando não há preenchimento destes dois campos há impedimento e exibe inconsistência.

Serviçotributos6.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FATURAMENTO / NOTAS FISCAIS / CONVÊNIO 115/03


1.1.6.1.1.1) Para gerar os arquivos selecione a opção "Gerar Arquivos".

Conv115c.png

  • Para notas à partir do mês Julho, quem ainda não gerou o arquivo do convênio 115/03 para o mês de junho, este deve ser gerado sem atualizar o ISP-Integrator e deve ser o validador na versão 2.05.
  • As notas de Julho para serem geradas deve-se atualizar o sistema ISP-Integrator e deve-se utilizar o validador na versão 2.08.


Imprimir Nota Fiscal

1.1.6.1.1.2) Para imprimir as Notas Fiscais selecione a opção "Imprimir", exibirá opções "Selecionar Todos", "Inverter Seleção", "Adicionar Observação", "Imprimir N.F" e "Imprimir Resumo".

TelaNFImprimi.png


1.1.6.1.1.3) Caso queira adicionar uma observação, selecione a opção "Adicionar Observação" e exibir a tela "Adicionar Observação".

TelaNFAddObsBotao.png


1.1.6.1.1.3.1) Na tela "Adicionar Observações" preencha o campo com um aviso, uma sugestão ou comentário."

TelaNFAdicionarObs.png


1.1.6.1.1.4) Para visualizar a observação adicionada, selecione a fatura e a opção "Ver Detalhe".

NFObservacoes.png


1.1.6.1.1.4.1) Caso queira imprimir a N.F, selecione a opção "Imprimir N.F" é exibido as opções de impressão.

GerarNFGeradasImprimiNF.png


1.1.6.1.1.4.2) Na tela "Selecionar o Destino de Relatório", é possível imprimir dados da nota fiscal.

FaturamentoGerarNFTelaImprimir.png


1.1.6.1.1.4.2.1) No campo de "Tipo do Relatório" escolha o tipo de arquivo disponível.

FaturamentoGerarNFTelaImprimirFormatRela.png


1.1.6.1.1.4.2.1.1) Na opção "Tipo Relatório", selecione a opção que deseja.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirTipoRelatorio.png


1.1.6.1.1.4.3) Caso escolha a opção "PDF", será ativada a configuração "incluir fontes no arquivo PDF de saída".

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirIncluiFont.png


1.1.6.1.1.4.3.1) Caso escolha a opção "MS-Excel" libera as configurações de:

  • Saída do Excel em texto plano;
  • Saída em formato Excel plano total.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirSaidaExcel.png


1.1.6.1.1.4.3.1.1) Caso escolha a opção "HTML", libera a configuração de:

  • Manter arquivo(s) de imagens no resultado.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirManterArquivo.png


1.1.6.1.1.4.3.1.2) As opções "visualizar impressão", "MS-Word", "RTF", "XML", "JPG", "GIF" e "TIF", possuem configuração padrão, tais como:

  • Mostrar Status da Conversão;
  • Relatório sem Cabeçalho;
  • Só resumo de relatório.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirRelatorioPad.png

  • As opções são marcadas caso deseje marcar, não é obrigatório.


1.1.6.2) Na opção "Destino de Relatório", escolha um local onde deseja salvar o relatório.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirDestinoRelatorio.png


1.1.6.2.1) Caso queira imprimir resumo, selecione a opção "Imprimir Resumo" na tela "...", e exibirá a tela "Selecionar o Destino do Relatório".

Imprimirnf21.png


1.1.6.2.1.1) Caso queira visualizar a relação de contas receber, dê um duplo clique no valor total das faturas e exibirá a tela "Relação de contas receber filtrado por: Total".

Valornf21.png


NF-E 55

1.1.6.2.2) Para Consulta da NF-e 55 clicar no botão "NF-e Sefaz", selecionar a Empresa.

NotasFiscaisBotNfeSefaz.png


1.1.6.2.2.1) Em seguida abrir a tela com as NF para consulta, contendo: Cliente, NF-e, Tipo, Situação, Status Cancelada.

NotasFiscaisConsNfe.png


  • Informações importantes sobre as Notas Fiscais:.
  • Para alterar as tributações de uma NF é preciso cancelar a NF, editar a tributação e gerar novamente a Nota Fiscal;
  • Cada composição de uma nota pode ser alterada;
  • Após gerar uma nota fiscal não permitirá dar descontos;
  • Cada composição de uma nota fiscal, após o faturamento, gera um contas a receber;
  • O conselho Nacional de Política Fazendária - CONFAZ, decretou uma alteração nos arquivos do convênio 115/03 que forem gerados com as notas do período à partir de Julho terão 259 posições, e os arquivos com notas até Junho possuem 256 posições.


Botões

NfeBotaoValidarNfe.png - Valida a estrutura das notas fiscais. O botão fica habilitado com a nota autorizada.

NfeBotaoImpDanfe.png - Imprime a Danfe em pdf.

NfeBotaoEnviarEmail.png - O sistema envia um e-mail para os clientes com pdf e xml da nota fiscal.

NfeBotaoCancelarNfe.png - Cancela a Nfe, onde o prazo máximo para fazer o cancelamento é no máximo de 24 horas após a data da sua autorização.

NfeBotaoCartaCorrecao.png


1.2) O emitente poderá sanar erros em campos específicos da NF-e por meio de Carta de Correção Eletrônica - CC-e, devidamente autorizada mediante transmissão à Secretaria da Fazenda ou de Carta de Correção, em papel, desde que o erro não esteja relacionado com:

  • as variáveis que determinam o valor do imposto tais como: base de cálculo, alíquota, diferença de preço, quantidade, valor da operação (para estes casos deverá ser utilizada NF-e Complementar);
  • a correção de dados cadastrais que implique mudança do remetente ou do destinatário;
  • a data de emissão da NF-e ou a data de saída da mercadoria.

NfeBotaoInutNum.png


1.2.1) A inutilização de número de NF-e tem a finalidade de permitir que o emissor comunique à SEFAZ, até o décimo dia do mês subseqüente, os números de NF-e que não serão utilizados em razão de ter ocorrido uma quebra de seqüência da numeração da NF-e. A inutilização de número só é possível caso a numeração ainda não tenha sido utilizada em nenhuma NF-e (autorizada, cancelada ou denegada).

NfeBotaoConsultarNota.png


1.2.1.1) Consulta as notas pendentes de autorização. Ao fazer uma pesquisa por período, clique no botão de consulta, o sistema irá fazer uma consulta de todas as notas pendentes de autorização em lote. Geralmente essas notas possuem alguma inconsistência, para saber o erro basta selecionar uma delas e clicar na consulta.

NfeBotaoDetalhes.png - São exibidos detalhes da nota como produtos, todo histórico da criação da nota, Importar XML Sefaz e Download XML Sefaz.

NfeBotaoSalvarXml.png - Salva em arquivo a nota em XML.

NfeBotaoValidarXml.png - Validar o XML da nota e mostra onde estão as inconsistências.

NfeBotaoEditarXml.png - Após a validação e tenha alguma inconsistência é possível editar o XML da Nota.


BarraVermelha.png AlertaVermelha.png Esta é uma base de testes fictícia, meramente ilustrativa.


Topo