Mudanças entre as edições de "Guia - Plano de Trabalho"

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= Plano Geral de Trabalho =
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== '''Escopo''' ==
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Escopo é um conjunto de tarefas que precisam ser executadas. <br>
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* '''Serviço''' - Serviço é um produto intangível e não armazenável, uma forma de entregar valor aos clientes facilitando os resultados que os mesmos desejam atingir sem ter a propriedade de custos e riscos específicos. Com origem no termo latim servitĭum, a palavra serviço define a ação de servir (estar sujeito a/ser prestável alguém por qualquer motivo, fazendo aquilo que essa pessoa quer ou pede). Serviço prestado é um produto da atividade do homem destinado à satisfação de necessidades humanas desde que não consista na produção de bens materiais.
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* '''Catálogo de Serviço''' - Os Serviços prestados pelo Suporte da EliteSoft estão contidos na última versão do [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/Catalogo_Vers%C3%A3o_1 Catálogo de Serviços] no grupo de atendimentos onde o Setor de Suporte oferece. <br>.Os serviços prestados pelo Setor Consultoria são apresentados na última versão do  [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/Catalogo_Vers%C3%A3o_1 Catálogo de Serviços] no grupo de atendimentos onde o Setor Consultoria oferece.
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* '''Carteira de Clientes''' -
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# Implantação - Clientes que adquirem a Licença de Uso do Integrator em fase de implantação, migração e acompanhamento pós migração até que o Provedor gere o primeiro faturamento em produção no Integrator.
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# Suporte - Clientes que são liberados pela Implantação são atendidos pelo Suporte, ou seja todos os clientes em produção que utilizam o Integrator.
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# Consultoria - Clientes que contratam a Consultoria Mensal, sendo nossa carteira de clientes a última versão: [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/CarteiraClientes2016  Carteira de Clientes].
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* '''Protocolo de Atendimento''' - O serviço prestado pela EliteSoft é totalmente controlado pelos atendimentos contidos no Integrator.
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* '''Ciclo de Vida''' - Prestamos serviço de Consultoria com base na última versão do [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/CicloDeVidaVersaov2  Ciclo de Vida] definido pela EliteSoft.
 
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== '''Cronograma'''  ==
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* '''Período''' - Para este Plano de Trabalho foi estabelecido o período de um mês. <br>
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* '''Acompanhamento''' - Primeiro dia útil da semana. <br>
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* '''Marco''' - Mensal. <br>
 
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== '''Equipe'''  ==
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Neste Cronograma utilizamos os recursos apresentados na página de [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/DocInternaRHColaboradores Colaboradores da EliteSoft].
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Cada função é exercida com base nos [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/DocInterna_PoliticaOrg_PoliticaRHCargosAtividades Requisitos, Habilitades e Competências] exigidas pela EliteSoft de cada setor.
 
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== '''Recursos Físicos'''  ==
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Neste Plano de Trabalhos utilizamos os [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/DocInterna_PoliticaOrg_GuiaGerenciaDados#30pxF.C3.ADsicos Recursos Físicos].
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== '''Gerência de Dados'''  ==
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Para que o cronograma seja executado, utilizamos os dados em seus respectivos repositórios conforme última versão da [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/DocInterna_PoliticaOrg_GuiaGerenciaDados#Tabela_de_Artefatos_de_Trabalho  Gerência de Dados]
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== '''Gerência de Comunicação'''  ==
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Para que o cronograma seja executado, nos comunicamos através dos canais conforme última versão da [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/DocInterna_PoliticaOrg_GuiaComunicacao  Gerência de Comunicação]
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== '''Riscos'''  ==
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Para que o cronograma seja executado, nos comunicamos através dos canais conforme última versão da [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/Riscos_Vers%C3%A3o_2  Riscos]
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== '''Comprometimento'''  ==
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O comprometimento das partes será obtido através da assinatura conforme [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/DocInterna_GuiaAtasServico Atas Reuniões Kickoff]
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== '''Viabilidade'''  ==
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'''Métrica''': igual ou maior que 80%, do indicador mensal e da produtividade mensal da equipe.
 
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* Deverá ser executado o checklist [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/DocInterna_PoliticaOrg_GuiaCheckList#CMM_-_CHECKLIST_DE_MONITORAMENTO_MENSAL_.28Servi.C3.A7o.29  CMM ] (Checklist de Monitormanento Mensal)
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* Somente se as questões CMM001 (Indicador Mensal) e CMM002 (Produtividade da equipe) estiverem como "Sim" o Plano de Trabalho foi viável naquele mês.
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A questão CMM001 é referente o indicador da ANS mensal, ou seja se indicar que entregamos 80% das solicitações dentro do prazo conforme ANS, esta questão será respondida como "Sim".<br>
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A questão CMM002 é referente a produtividade mensal da equipe, ou seja se indicar que a equipe produziu (encerramento de atendimentos) 80% das solicitações planejadas para o plano de trabalho daquele mês, esta questão será respondida como "Sim".<br>
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Com as duas questões acima tendo resposta "Sim" o plano de trabalho daquele mês é considerado viável.
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A análise de viabilidade é feita no plano de trabalho encerrado, caso o mesmo seja viável, está apto para ser utilizado o mesmo molde para o próximo mês. <br>
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A viabilidade do Plano de Trabalho do mês corrente é evidenciada com o comprometimento da equipe, pois cada colaborador tem o direito de se opor a demanda esperada e planejada para cada um. <br>
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Com a análise de viabilidade negativa o plano de trabalho, o mesmo deverá ser estudado, caso seja possível, deverá ser ajustado. <br>
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Se o motivo da inviabilidade for sazonal, o plano de trabalho não precisará ser alterado, apenas planos de ações serão suficientes. <br>
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= Guia - Como Utilizar o Plano de Trabalho no Att =
 
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= Como Utilizar o Plano de Trabalho =
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Formulas de cada campo e coluna esta disponivel no Plano de Trabalho na ferramenta, ao passar o mouse em cada coluna e campo.
 
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'''Período Análise:''' Examinar mês a mês o prazo de vencimento dos atendimentos, para análise de qual motivo o protocolo atrasou para entrega ao Cliente Externo.
 
'''Período Análise:''' Examinar mês a mês o prazo de vencimento dos atendimentos, para análise de qual motivo o protocolo atrasou para entrega ao Cliente Externo.
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Segue o Exemplo:<br>
 
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'''Obs.:''' Data errada, como o ano, no período de análise poderá mostrar detalhes imprecisos.
 
'''Obs.:''' Data errada, como o ano, no período de análise poderá mostrar detalhes imprecisos.
 
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'''2. 2016:''' Pode ser alterado para anos anteriores, conforme a consulta desejada;<br>
 
'''2. 2016:''' Pode ser alterado para anos anteriores, conforme a consulta desejada;<br>
 
'''3. Cargo:''' Ao clicar na seta, listará todos os cargos da Elitesoft para seleção;<br>
 
'''3. Cargo:''' Ao clicar na seta, listará todos os cargos da Elitesoft para seleção;<br>
'''4. Atualizar:''' Vai atribuir as alterações escolhidas.<br>
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'''4. Atualizar:''' Vai atribuir as alterações selecionadas.<br>
  
 
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'''Previsão de Demanda de Atendimento para o Mês:''' Vai mostrar os atendimentos que estão Atrasados; Para Vencer; a Média de Demanda; os Atendimentos Realizados no Mês e a Previsão de Demanda.
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'''Previsão de Demanda de Atendimento para o Mês:''' Vai mostrar os atendimentos que estão Atrasados; Para Vencer; a Média de Demanda; os Atendimentos Realizados no Mês e a Previsão de Demanda;<br>
'''Obs.:''' Lembrando que todos os números e as frases que estão em azul e sublinhadas abrem uma tela com informações.
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'''Obs.:''' Lembrando que as quantidades de atendimento e a descrição em azul que estão sublinhadas abrem uma tela com informações.
 
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'''5. Planejado Dia 01:''' Quando for iniciar o mês vigente, deverá antes clicar no '''Botão Salvar''' para iniciar a contagem dos atendimentos para o período selecionado;<br>
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'''5. Planejado Dia 01:''' Quando iniciar o mês vigente, deverá antes clicar no '''Botão''' ''Salvar'' para iniciar a contagem dos atendimentos para o período selecionado;<br>
 
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'''5.1. Atrasados:''' Ao clicar no número 61 vai abrir uma tela com informações como: Número Sequencial para Contagem; ANS do Atendimento; Descrição do Atendimento; Nome do Cliente; Número do Protocolo e Analista Responsável pelo Protocolo;<br>
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'''5.2. A Vencer:''' São os atendimentos que estão no prazo, no período vigente. Neste caso(janeiro);<br>
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'''5.3. Média de Demanda:''' É a média dos últimos 3(três) meses, que mostrará a probabilidade de atendimentos que serão abertos no período;<br>
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'''5.4. Atendimentos Realizados no Mês:''' Finalização do protocolo com um e-mail do Cliente Externo concordando com o que foi realizado;<br>
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'''5.1. Atrasados:''' Ao clicar no número 61 vai abrir uma tela com informações como:<br>
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: 1. Número Sequencial para Contagem;<br>
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: 2. ANS do Atendimento;<br>
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: 3. Descrição do Atendimento;<br>
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: 4. Nome do Cliente;<br>
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: 5. Número do Protocolo;<br>
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: 6. Analista Responsável pelo Protocolo.<br>
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'''5.2. A Vencer:''' São os atendimentos que estão no prazo, no período vigente, neste caso o mês de janeiro/2016;<br>
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'''5.3. Média de Demanda:''' É a média dos últimos 3(três) meses, que mostrará a probabilidade de atendimentos que serão abertos no mês;<br>
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'''5.4. Atendimentos Realizados no Mês:''' Finalização do protocolo com um e-mail do Cliente Externo concordando com o que foi executado;<br>
 
'''5.5. Previsão de Demanda:''' Mostra a somatória dos atendimentos Atrasados e a Média de Demanda.<br>
 
'''5.5. Previsão de Demanda:''' Mostra a somatória dos atendimentos Atrasados e a Média de Demanda.<br>
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'''6. Check List de Monitoramento:''' Toda vez que for iniciar uma nova semana de monitoramento é necessário responder a um Check List (como mostra o exemplo) para avaliar os motivos que ainda ficaram alguns atendimentos para solucionar.
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'''7. Provisão X Realizado:''' Este campo mostra a porcentagem de todos os atendimentos que ainda estão Atrasados, que vão Vencer e os Atendimentos abertos no mês e previstos que serão fechados no mesmo mês de abertura. Esta tabela só é visualizada quando o mês está fechado, neste caso o mês de janeiro/2016.
  
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'''8. Produtividade de Atendimento dos Colaboradores para o Mês:''' <br>
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* Esta tela auxilia na visualização de quanto cada colaborador tem para produzir e atender a demanda;<br>
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* No '''Planejado Dia 01''' faz uma média dos três últimos meses, dos trabalhos realizados retirando do mês, caso houver, férias, feriado e/ou finais de semana;<br>
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* O Valor Atualizado é o período que compreende até o Dia 10, até o Dia 17 e até o Dia 31. É a porcentagem dos atendimentos que os analistas solucionaram no mês de janeiro;<br>
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* A média do '''Valor Esperado''' é de '''66''', que é o valor que tem que se produzir no mês todo, visto que na previsão de Demanda do item 5. o Planejado Dia 01 é de 199 de produtividade;<br>
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* O Total de Produtividade era no início do mês de '''154''' que deveriam ser concluídos no decorrer do mês. Veja que no final do mês (Valor Atualizado até Dia 31), o realizado foi de '''107''' no total geral, isso mostra que o valor esperado é menor que o Valor da Previsão.<br>
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'''9. Produtividade Necessária para Atender a Demanda:'''  Veja que o Total de Produtividade era no início do mês de '''154''' que deveriam ser concluídos e no final do mês (Valor Atualizado até Dia 31), o realizado foi de '''107'''. A produtividade atual precisa aumentar em 85,98% para atingir as metas.
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'''10. Equipe:''' [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/DocInternaRHColaboradores Recursos Humanos] [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/DocInterna_PoliticaOrg_PoliticaRHCargosAtividades Requisitos, Habilidades e Competências]<br>
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'''11. Recursos Físicos:''' [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/DocInterna_PoliticaOrg_GuiaGerenciaDados#30pxF.C3.ADsicos Recursos Físicos]<br>
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Segue o Exemplo:<br>
 
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6. Toda vez que for iniciar uma nova semana é necessário responder a um check list (como mostra o exemplo) para avaliar os motivos que ainda ficaram alguns atendimentos para solucionar.
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'''12. Gerência de Dados:''' [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/DocInterna_PoliticaOrg_GuiaGerenciaDados Gerência de Dados]
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'''13. Gerência de Comunicação:''' [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/DocInterna_PoliticaOrg_GuiaComunicacao Gerência de Comunicação]<br>
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'''14. Comprometimento:''' [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/DocInterna_GuiaAtasServico Ata]
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'''15. Documentação de Planejamento de Riscos:''' [http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/Riscos_Vers%C3%A3o_2 Riscos]
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'''16. Viabilidade:''' Check List do Plano de Trabalho.
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Edição atual tal como às 00h19min de 23 de fevereiro de 2016

EliteSoft150.jpg

Guia - Plano de Trabalho

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Versão: 1.0






Plano Geral de Trabalho

Escopo

Escopo é um conjunto de tarefas que precisam ser executadas.

  • Serviço - Serviço é um produto intangível e não armazenável, uma forma de entregar valor aos clientes facilitando os resultados que os mesmos desejam atingir sem ter a propriedade de custos e riscos específicos. Com origem no termo latim servitĭum, a palavra serviço define a ação de servir (estar sujeito a/ser prestável alguém por qualquer motivo, fazendo aquilo que essa pessoa quer ou pede). Serviço prestado é um produto da atividade do homem destinado à satisfação de necessidades humanas desde que não consista na produção de bens materiais.
  • Catálogo de Serviço - Os Serviços prestados pelo Suporte da EliteSoft estão contidos na última versão do Catálogo de Serviços no grupo de atendimentos onde o Setor de Suporte oferece.
    .Os serviços prestados pelo Setor Consultoria são apresentados na última versão do Catálogo de Serviços no grupo de atendimentos onde o Setor Consultoria oferece.
  • Carteira de Clientes -
  1. Implantação - Clientes que adquirem a Licença de Uso do Integrator em fase de implantação, migração e acompanhamento pós migração até que o Provedor gere o primeiro faturamento em produção no Integrator.
  2. Suporte - Clientes que são liberados pela Implantação são atendidos pelo Suporte, ou seja todos os clientes em produção que utilizam o Integrator.
  3. Consultoria - Clientes que contratam a Consultoria Mensal, sendo nossa carteira de clientes a última versão: Carteira de Clientes.
  • Protocolo de Atendimento - O serviço prestado pela EliteSoft é totalmente controlado pelos atendimentos contidos no Integrator.
  • Ciclo de Vida - Prestamos serviço de Consultoria com base na última versão do Ciclo de Vida definido pela EliteSoft.



Cronograma

  • Período - Para este Plano de Trabalho foi estabelecido o período de um mês.
  • Acompanhamento - Primeiro dia útil da semana.
  • Marco - Mensal.



Equipe

Neste Cronograma utilizamos os recursos apresentados na página de Colaboradores da EliteSoft. Cada função é exercida com base nos Requisitos, Habilitades e Competências exigidas pela EliteSoft de cada setor.

Recursos Físicos

Neste Plano de Trabalhos utilizamos os Recursos Físicos.

Gerência de Dados

Para que o cronograma seja executado, utilizamos os dados em seus respectivos repositórios conforme última versão da Gerência de Dados

Gerência de Comunicação

Para que o cronograma seja executado, nos comunicamos através dos canais conforme última versão da Gerência de Comunicação

Riscos

Para que o cronograma seja executado, nos comunicamos através dos canais conforme última versão da Riscos

Comprometimento

O comprometimento das partes será obtido através da assinatura conforme Atas Reuniões Kickoff

Viabilidade

Métrica: igual ou maior que 80%, do indicador mensal e da produtividade mensal da equipe.

  • Deverá ser executado o checklist CMM (Checklist de Monitormanento Mensal)
  • Somente se as questões CMM001 (Indicador Mensal) e CMM002 (Produtividade da equipe) estiverem como "Sim" o Plano de Trabalho foi viável naquele mês.

A questão CMM001 é referente o indicador da ANS mensal, ou seja se indicar que entregamos 80% das solicitações dentro do prazo conforme ANS, esta questão será respondida como "Sim".
A questão CMM002 é referente a produtividade mensal da equipe, ou seja se indicar que a equipe produziu (encerramento de atendimentos) 80% das solicitações planejadas para o plano de trabalho daquele mês, esta questão será respondida como "Sim".
Com as duas questões acima tendo resposta "Sim" o plano de trabalho daquele mês é considerado viável.

A análise de viabilidade é feita no plano de trabalho encerrado, caso o mesmo seja viável, está apto para ser utilizado o mesmo molde para o próximo mês.
A viabilidade do Plano de Trabalho do mês corrente é evidenciada com o comprometimento da equipe, pois cada colaborador tem o direito de se opor a demanda esperada e planejada para cada um.
Com a análise de viabilidade negativa o plano de trabalho, o mesmo deverá ser estudado, caso seja possível, deverá ser ajustado.
Se o motivo da inviabilidade for sazonal, o plano de trabalho não precisará ser alterado, apenas planos de ações serão suficientes.

Guia - Como Utilizar o Plano de Trabalho no Att


Formulas de cada campo e coluna esta disponivel no Plano de Trabalho na ferramenta, ao passar o mouse em cada coluna e campo.
Período Análise: Examinar mês a mês o prazo de vencimento dos atendimentos, para análise de qual motivo o protocolo atrasou para entrega ao Cliente Externo.

Segue o Exemplo:

Periodoanalise1.png
Obs.: Data errada, como o ano, no período de análise poderá mostrar detalhes imprecisos.

1. Janeiro: Ao clicar na seta, vai alterar o mês que deseja examinar;
2. 2016: Pode ser alterado para anos anteriores, conforme a consulta desejada;
3. Cargo: Ao clicar na seta, listará todos os cargos da Elitesoft para seleção;
4. Atualizar: Vai atribuir as alterações selecionadas.


Segue o Exemplo:

Salvar12.png


Previsaodemanda.png


Previsão de Demanda de Atendimento para o Mês: Vai mostrar os atendimentos que estão Atrasados; Para Vencer; a Média de Demanda; os Atendimentos Realizados no Mês e a Previsão de Demanda;
Obs.: Lembrando que as quantidades de atendimento e a descrição em azul que estão sublinhadas abrem uma tela com informações.

5. Planejado Dia 01: Quando iniciar o mês vigente, deverá antes clicar no Botão Salvar para iniciar a contagem dos atendimentos para o período selecionado;

Segue o Exemplo:


Relacaoatendimento.png


5.1. Atrasados: Ao clicar no número 61 vai abrir uma tela com informações como:

1. Número Sequencial para Contagem;
2. ANS do Atendimento;
3. Descrição do Atendimento;
4. Nome do Cliente;
5. Número do Protocolo;
6. Analista Responsável pelo Protocolo.

5.2. A Vencer: São os atendimentos que estão no prazo, no período vigente, neste caso o mês de janeiro/2016;
5.3. Média de Demanda: É a média dos últimos 3(três) meses, que mostrará a probabilidade de atendimentos que serão abertos no mês;
5.4. Atendimentos Realizados no Mês: Finalização do protocolo com um e-mail do Cliente Externo concordando com o que foi executado;
5.5. Previsão de Demanda: Mostra a somatória dos atendimentos Atrasados e a Média de Demanda.

Segue o Exemplo:


Checklist.png



6. Check List de Monitoramento: Toda vez que for iniciar uma nova semana de monitoramento é necessário responder a um Check List (como mostra o exemplo) para avaliar os motivos que ainda ficaram alguns atendimentos para solucionar.

Segue o Exemplo:


Mediaatendimento.png


7. Provisão X Realizado: Este campo mostra a porcentagem de todos os atendimentos que ainda estão Atrasados, que vão Vencer e os Atendimentos abertos no mês e previstos que serão fechados no mesmo mês de abertura. Esta tabela só é visualizada quando o mês está fechado, neste caso o mês de janeiro/2016.


Segue o Exemplo:


Prodatendimento.png


8. Produtividade de Atendimento dos Colaboradores para o Mês:

  • Esta tela auxilia na visualização de quanto cada colaborador tem para produzir e atender a demanda;
  • No Planejado Dia 01 faz uma média dos três últimos meses, dos trabalhos realizados retirando do mês, caso houver, férias, feriado e/ou finais de semana;
  • O Valor Atualizado é o período que compreende até o Dia 10, até o Dia 17 e até o Dia 31. É a porcentagem dos atendimentos que os analistas solucionaram no mês de janeiro;
  • A média do Valor Esperado é de 66, que é o valor que tem que se produzir no mês todo, visto que na previsão de Demanda do item 5. o Planejado Dia 01 é de 199 de produtividade;
  • O Total de Produtividade era no início do mês de 154 que deveriam ser concluídos no decorrer do mês. Veja que no final do mês (Valor Atualizado até Dia 31), o realizado foi de 107 no total geral, isso mostra que o valor esperado é menor que o Valor da Previsão.


9. Produtividade Necessária para Atender a Demanda: Veja que o Total de Produtividade era no início do mês de 154 que deveriam ser concluídos e no final do mês (Valor Atualizado até Dia 31), o realizado foi de 107. A produtividade atual precisa aumentar em 85,98% para atingir as metas.

Segue o Exemplo:


Recursosfisicos.png


10. Equipe: Recursos Humanos Requisitos, Habilidades e Competências

11. Recursos Físicos: Recursos Físicos


Segue o Exemplo:


Gerenciadados.png


12. Gerência de Dados: Gerência de Dados
13. Gerência de Comunicação: Gerência de Comunicação


Segue o Exemplo:


Comprometimento.png


14. Comprometimento: Ata
15. Documentação de Planejamento de Riscos: Riscos
16. Viabilidade: Check List do Plano de Trabalho.

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