Mudanças entre as edições de "Modulo Desktop - Ver Contas Pagar"

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Edição das 10h45min de 6 de fevereiro de 2018



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Conteúdo da Página•
Valor Total da Conta a Pagar | Adicionar Conta(Fornecedor) | Replicar Conta a Pagar | Histórico | Editar Campo Extra | Adicionar Conta | Nova Forma de Adicionar uma Conta a Pagar | Inserir Anexo na Conta a Pagar | Rateio da Unidade de Negócio


Ver Contas a Pagar

Objetivo.jpg Filtrar as buscas por fornecedor, conta demonstrativo, empresa, data inicial, data final, número da nota fiscal, informar se a conta está em aberto, quitada ou todas. Poderá adicionar, abrir, exportar e imprimir contas e fornecedores.


Permissão
Aprovador de Contas a Pagar
Financeiro
Ocultar Contas a Pagar
Permite Autorizar Pagamento
Ver Contas a Pagar


Variável
Data Atual em Contas a Pagar
Plano de Contas para Juros de Contas a Pagar


Vídeo





















Variável

1) Com a variável de Data Atual em Contas a Pagar pode definir qual as datas que devem exibir na tela do Financeiro. Atualmente exibe a Data de Início (de hoje) até Data Final (até sete meses para frente).

Variáveldataatual.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / CONFIGURAÇÃO INICIAL / VARIÁVEIS


Financeiro

1.1) Se a variável for marcada como "Sim" só exibe a Data Atual, (do dia) tanto para a Data de Início quanto para a Data Final.

Contapagaraprov.png

Caminho a Seguir: ISP-INTEGRATOR / FINANCEIRO / VER CONTAS A PAGAR


1.1.1) Em Financeiro selecione "Ver Contas a Pagar" e exibe a Relação de Contas a Pagar em Aberto.

BarraVermelha.png AlertaVermelha.png Ao carregar as contas a pagar, sem selecionar nenhum filtro, se receber a mensagem (sem registros), verifique se o usuário logado no sistema tem acesso a pelo menos uma unidade de negócios e precisa ter contas a pagar no período setado, pois a ferramenta faz essa validação para carregar os dados.


1.1.1.1) Nos Campos Data de Início e Final, informar o período de início e fim da busca:

  • Filtrar os dados por: Fornecedores; Conta Demonstrativo; Empresa; Unidade de Negócio; Competência; Número da Nota Fiscal.


  • E por:
  • Aberto: contas ainda não pagas;
  • Quitadas: contas quitadas;
  • Parcial: contas pagas parcialmente ou que tenham mais de uma parcela;
  • Todas, traz todos os tipos: Aberto, Quitadas e Parcial.


  • E por Aprovação:
  • Sem Responsável: contas que não tem responsável / rejeitar o pagamento;
  • Pendentes: contas que tem responsável e que ainda não foram aprovados;
  • Aprovadas: o responsável já aprovou;
  • Rejeitadas: o responsável rejeitou;
  • Todas: apresenta todas as contas.


1.1.1.1.1) Após informar todos os dados, selecione carregar e exibirá a Relação de Contas a Pagar em Aberto.

COntasAPagarCarregar.png

  • Selecionar o filtro para voltar a tela para busca.


1.2) Selecionar a opção "Abrir Conta" e exibirá a tela "Contas a Pagar".

COntasAPagarContasAPagar.png


1.2.1) Pode trocar o Fornecedor Contasapagar1.png para exibir as opções para pesquisar o fornecedor.

  • Após pesquisar, selecione e em "Abrir".
  • Os campos "Nº Nota Fiscal", "Nº Documento", "Data de Vencimento", "Valor do Lançamento" e "Histórico" são editáveis.

COntasAPagarPesquisar.png


BarraAmarela.png Lampada.png A alteração do Valor Total da Conta a Pagar está disponível na versão do Changelog 5.02.00.

New.png Valor Total da Conta a Pagar

1.3) Verificará que ao adicionar uma conta a pagar, a estrutura reproduz o valor do lançamento inicial nas telas seguintes.

Contapagaraprov9.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FINANCEIRO / VER CONTA A PAGAR / ADICIONAR CONTA / FORNECEDOR


1.3.1) O valor da conta exibe com o Valor Total da Conta a Pagar.

Contapagaraprov10.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FINANCEIRO / VER CONTA A PAGAR / ADICIONAR CONTA / PARCELAMENTO


1.3.1.1) Ao inserir o código da conta poderá subdividir a descrição em dois ou mais detalhamentos.

Contapagaraprov11.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FINANCEIRO / VER CONTA A PAGAR / ADICIONAR CONTA / PLANO DE CONTAS


1.3.1.1.1) Verificará que a visualização da conta a pagar facilitará na subdivisão das contas em grupos diferentes.

Contapagaraprov12.png

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Adicionar Conta (Fornecedor)

1.4) Para "Adicionar Conta" exibirá "Detalhe".

Contasapagar3.png

  • No plano de contas o "Código da Conta" vai ser vinculado no lançamento.
  • Unidades de Negócio da conta a ser lançada.
  • Inserir o "Histórico do Detalhe" da conta.
  • Informar o "Valor Detalhe".


Editar o Detalhe da Conta

Contasapagar4.png


1.4.1) Apresentará Remover para retirar a mensagem da conta.

Contasapagar5.png


1.4.1.1) Alterar Empresa vinculada ao conta a Pagar.

Contasapagar6.png


Replicar a Conta a Pagar

1.4.2) Poderá "Replicar" a conta a pagar.

Contapagaraprov7.png


1.4.2.1) "Replicar" o sistema abre uma tela para adicionar.

Contapagaraprov8.png

  • Obs.: Caso a réplica tenha mais de uma Conta Demonstrativo ou Unidade de Negócio, ficarão desabilitados podendo ser alterados somente ao avançar.


1.4.2.1.1) Ao avançar poderá alterar habilitando os campos.

  • "Obs":. O campo "Unidade de Negócio" apresenta somente a que Usuário tem "Permissão".

ContasPagarReplica3.png


1.4.2.1.2) Poderá replicar os dados da replicação.

ContasPagarReplicaFinalizar.png


Ver Também


1.4.2.1.3) Ao Finalizar o sistema cria outra Conta a Pagar, caso não tenha sido modificado.

ContasPagarReplicaOk.png


1.4.3) Ver Pagamentos poderá verificar o pagamento efetuado.

Contasapagar8.png


1.4.3.1) Poderá verificar as Contas a Pagar Vinculadas.

Contasapagar9.png


Histórico

1.4.4) Em Histórico mostra os dados do cadastramento do contas a pagar: Usuário, o IP e a Data do Cadastro.

Contasapagar99.png


1.5) Alterar o "Fornecedor": Cadastro, Pagamento, Conta a Pagar e Campo Extra.

COntasAPagarFornecedor.png


Pagamentos

1.5.1) Pelo campo Pagamentos pode buscar por período, abrir e exportar as contas financeiras.

COntasAPagarFornecedorTela.png


1.5.1.1) Selecione uma conta, "Abrir" e exibirá "Detalhe do Movimento no Razão".

COntasAPagarFornecedorDetalhe.png


1.5.1.2) Poderá "Exportar": "Nome Cliente", "Número Ocorrência", "Data Atendimento", "Remetente", "Telefone", "Duração", "Hora", "Ramal" e "Assunto".


1.5.1.2.1) Opções para exportar para a planilha.

COntasAPagarFornecedorExportar.png

Obs.: Informar o "Título" da planilha.


1.5.1.2.2) Selecione a opção "Excel", "Delimitado" ou "CSV" como extensão da planilha.

OrigemDoAtendimentoDelimitado.png


1.5.1.2.3) Selecione o botão OrigemDoAtendimentoArquivoExportar.png e exibirá "Save As".


1.5.1.2.3.1) Na tela "Save As", informar e salvar a planilha.

OrigemDoAtendimentoArquivoExportarSaveAs.png

.Obs.: No campo "Pasta do backup", informe o nome da planilha.


1.5.1.2.4) "Exportar Abrindo Arquivo" selecionar a opção.

COntasAPagarFornecedorExportarExcel.png


1.5.1.2.4.1) "Exportar criando arquivo" e a mensagem de confirmação.

COntasAPagarFornecedorExportarSucesso.png


1.6) Na Conta a Pagar pode: Carregar, Abrir e Exportar as Contas.

ContasPagarContasPagar.png


1.6.1) Pode "Abrir" para exibir as "Contas a Pagar".

  • Os campos "Nº Nota Fiscal", "Nº Documento", "Data de Vencimento", "Valor do Lançamento" e "Histórico" são editáveis.

ContasPagarContasAbrir.png

.Obs.: Informar a localidade da "Unidade de Negócio".

.Obs.: Poderá gerar o "Código da Conta".

.Obs.: Informar o valor detalhe em "Nome da Empresa".


1.6.2) Poderá "Exportar": "Nome Cliente", "Número Ocorrência", "Data Atendimento", "Remetente", "Telefone", "Duração", "Hora", "Ramal" e "Assunto".

Editar Campo Extra

1.7) Poderá editar "Campo Extra".

ContasPagarEditarCampExtra.png


1.7.1) Poderá exibir o campo extra com valor inteiro.

AtendAbaDetalhesContAddNovContOpcaoAddContatoCampextraeditarCompoExtra.png


1.7.2) Selecionar o campo extra com valor, exibirá as opções.

AtendAbaDetalhesContAddNovContOpcaoAddContatoCampextraeditarCampoExtra.png

.Obs.: Salvar o valor do campo extra exibirá a mensagem de confirmação".


Adicionar Conta

BarraAmarela.png Lampada.png A alteração do Vínculo da Empresa com a Conta Financeira está disponível na versão do Changelog 5.02.00.


1.8) A Empresa deverá estar vinculada a uma Conta Financeira ativa para registro de uma conta a pagar.

  • Obs.: Sem esta ligação não será possível unir a Empresa a Conta Financeira.

Contapagarempresa1.png

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Contapagarempresa4.png

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1.8.1) Ao cadastrar a Conta a Pagar exibirá a Empresa para seleção e a Conta Financeira conforme o cadastro realizado.

Contapagrempresa3.png

FINANCEIRO / VER CONTAS A PAGAR / ADICIONAR CONTA

Nova Forma de Adicionar uma Conta a Pagar

BarraAmarela.png Lampada.png A alteração de Nova Forma de Adicionar uma Conta a Pagar foi disponibilizada para o Changelog 15.


2) Poderá escolher uma "Nova Forma de Adicionar uma Conta a Pagar".

Contapagaraprov1.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FINANCEIRO / VER CONTAS A PAGAR / ADICIONAR CONTA / FORNECEDOR

  • Usuário Aprovador é o responsável por liberar uma conta a ser paga.
  • O campo "Unidade de Negócio" apresenta somente a que o Usuário possui "Permissão".


2.1) Em "Parcelamento" poderá visualizar e alterar a: Quantidade de Parcelas, Data de Início e Dias entre as Parcelas.


2.1.1) Em Nova Forma de Pagamento poderá inserir os dados para transferência do valor.

Contapagaraprov6.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FINANCEIRO / VER CONTAS A PAGAR / ADICIONAR CONTA / PARCELAMENTO


2.2) Poderá alterar a Forma de Pagamento para os Tipos: Depósito, Transf/TED/DOC, Cartão Crédito, Boleto ou Indefinida.


  • Depósito: deverá escolher o Banco, a Agência, a Conta Corrente e o CPF/CNPJ;

Contapagarprov2.png


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  • Transf/TED/DOC: mostra os dados do Banco a serem preenchidos;

Contapagarprov3.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FINANCEIRO / VER CONTAS A PAGAR / ADICIONAR CONTA / PARCELAMENTO / NOVA FORMA DE PAGAMENTO


  • Cartão de Crédito: mostra a tela para preenchimento dos dados;

Contapagarprov4.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FINANCEIRO / VER CONTAS A PAGAR / ADICIONAR CONTA / PARCELAMENTO / NOVA FORMA DE PAGAMENTO


  • Boleto: para inserir a linha digitável do documento;


  • Indefinido: selecionar a conta ativa cadastrada no Integrator.

Contapagarprov5.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FINANCEIRO / VER CONTAS A PAGAR / ADICIONAR CONTA / PARCELAMENTO / NOVA FORMA DE PAGAMENTO


BarraAmarela.png Lampada.png A alteração de Inserir Anexo na Conta a Pagar fica disponível para a versão do Changelog 5.02.00, sem previsão definida no momento.


Inserir Anexo na Conta a Pagar

3) Foi disponibilizado o botão de Adicionar o Anexo na tela da Conta a Pagar.

Anexocontapagar.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FINANCEIRO / VER CONTAS A PAGAR / ADICIONAR CONTA


3.1) Verificará que o botão de Adicionar Anexo exibirá na tela somente quando acionado, isto ocorrerá na última tela de Adicionar Conta.

Anexocontapagar2.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FINANCEIRO / VER CONTAS A PAGAR / ADICIONAR CONTA


3.1.1) Quando acionar o botão de Adicionar Anexo a tela seguinte exibirá o campo para inserir o documento.

Anexocontapagar3.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FINANCEIRO / VER CONTAS A PAGAR / CARREGAR / ABRIR CONTA


3.2) Ao listar as contas a pagar, verificará que no Rateio da Conta entre as Empresas e as Unidades de Negócio exibirá o botão Anexos.

Anexocontapagar4.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FINANCEIRO / VER CONTAS A PAGAR / CARREGAR / ABRIR CONTA


3.2.1) Ao clicar no botão, exibirá os anexos que foram salvos da conta a pagar.

Anexocontapagar5.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FINANCEIRO / VER CONTAS A PAGAR / CARREGAR / ABRIR CONTA


3.2.2) Verificará que os arquivos adicionados na Conta a Pagar ficará disponível para Abrir ou Salvar em Disco.

Anexocontapagar6.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / FINANCEIRO / VER CONTAS A PAGAR / CARREGAR / ABRIR CONTA

Rateio da Unidade de Negócio

3.3) No "Rateio U.N" poderá visualizar, editar e alterar valor dos campos unidade, rateio e valor.

  • Poderá escolher Rateio Proporcional ou Rateio Igualitário.

ContasPagarEditarCtPagRateio.png


3.3.1) Exibirá o "Plano de Conta" para editar, adicionar e retirar a conta.

ContasPagarEditarCtPagPlanosConta.png


3.4) Poderá exibir "Confirmar", para visualizar o nome do fornecedor, rateio e contas do demonstrativo.

ContasPagarConfirmar.png


Ver Também


3.4.1) Selecione a opção "Exportar".

Contaspagaraberto.png


BarraVermelha.png AlertaVermelha.png Esta é uma base de testes fictícia, meramente ilustrativa.


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