Mudanças entre as edições de "Modulo Desk - Controle de Cobrança"
(→Regra de Negociação: alteração do texto) |
(alteração do texto) |
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2.1) Campos configurados para a negociação do atendente com o usuário: | 2.1) Campos configurados para a negociação do atendente com o usuário: | ||
− | + | * ''Ativo'': Se estiver indicada como "Sim", estará disponível na Regra de Cobrança para o atendente fazer a negociação com o usuário; | |
− | + | * ''Padrão'': Se estiver marcada como "Não", apresentará para negociação na ''Regra de Cobrança'' onde serão listados os clientes para a campanha de ligação; | |
− | + | * ''Descrição'': Detalhamento da ''Condição de Pagamento'' para facilitar a busca; | |
− | + | * ''Valor de, até'': É somente informativo, para enlaçar na Regra de Cobrança; | |
− | + | * ''Dias para a Primeira Fatura'': O início do pagamento à partir da negociação; | |
− | + | * ''Prazo Atraso de'': Inserir o prazo que pretende incluir nesta ''Condição de Pagamento'' dos usuários em atraso; | |
− | + | * ''Forma Cobrança Filtro'': É um campo informativo, para ligação com a ''Regra de Cobrança''; | |
− | + | * ''Forma Cobrança Gerar'': Para gerar o boleto por esta Forma de Cobrança. | |
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| [[arquivo:BarraVermelha.png|6px]] | | [[arquivo:BarraVermelha.png|6px]] | ||
| [[Arquivo:AlertaVermelha.png|40px]] | | [[Arquivo:AlertaVermelha.png|40px]] | ||
− | | ''Os valores de Juros e Multas gerados por este campo será da negociação atual, não traz os valores gerados | + | | ''Os valores de Juros e Multas gerados por este campo será da negociação atual, não traz os valores gerados nas Contas a Receber.'' |
|} | |} | ||
− | + | * Juros: Para gerar um percentual para a dívida total do usuário, quando houver; | |
− | + | * Multa: Para gerar um percentual para a dívida total do usuário, quando houver. | |
[[Arquivo:campanhaligação2.png]] | [[Arquivo:campanhaligação2.png]] | ||
Linha 109: | Linha 109: | ||
− | 2.2) Na configuração da ''Condição de Pagamento'' | + | 2.2) Na configuração da ''Condição de Pagamento'' pode deixar um ou vários tipos de parcelamentos na mesma descrição, dependendo dos critérios que usará para o atendente fazer a negociação apropriada para cada usuário. |
[[Arquivo:campanhaligação8.png]] | [[Arquivo:campanhaligação8.png]] | ||
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− | 2.2.1) | + | 2.2.1) Pode negociar o Valor Total da Dívida em um pagamento: |
− | + | * O número de parcelas mostrará 1 (um), para pagamento à vista; | |
− | + | * ''Dias entre Vencimentos'' traz valor 0 (zero), pois será em uma (1) parcela; | |
− | + | * Pode negociar o ''Percentual de Desconto de Juros'' e; | |
− | + | * O ''Percentual de Desconto da Dívida'' calculada pelo valor Total da Dívida. | |
[[Arquivo:campanhaligação3.png]] | [[Arquivo:campanhaligação3.png]] | ||
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− | 2.2.2) Ou | + | 2.2.2) Ou pode negociar o Valor em Parcelas sem conceder Entrada: |
− | + | * O número de parcelas dependerá da negociação; | |
[[Arquivo:campanhaligação4.png]] | [[Arquivo:campanhaligação4.png]] | ||
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2.2.3) Ou usar o Percentual Mínimo de Entrada ou a negociação feita direto com o usuário: | 2.2.3) Ou usar o Percentual Mínimo de Entrada ou a negociação feita direto com o usuário: | ||
− | + | * As parcelas dependerão da negociação; | |
− | + | * Os dias entre os vencimentos poderão ser de 20 em 20 dias; | |
[[Arquivo:campanhaligação5.png]] | [[Arquivo:campanhaligação5.png]] | ||
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3) Esta tela deverá ser configurada com as características que serão feitas as cobranças: | 3) Esta tela deverá ser configurada com as características que serão feitas as cobranças: | ||
− | + | * Alterar para Dados ''Ativo,'' ao finalizar as configurações, a regra não admitirá as informações se não estiver definida para exibir uma lista; | |
− | + | * ''Descrição'': Detalhamento da ''Regra de Cobrança'' para facilitar a localização; | |
− | + | * ''Geral'': Está executando de modo usual; | |
− | + | * ''Minuto por Ligação'': Está configurado para gerar uma lista de Ligações em Turnos e do Tempo da Ligação dos usuários; | |
− | + | * Pode inserir um comentário no campo ''Observação'', não é obrigatório. | |
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− | | ''O Filtro do Grupo de Cobrança depende da estratégia que o Provedor | + | | ''O Filtro do Grupo de Cobrança depende da estratégia que o Provedor escolher para lançar a campanha de ligações.'' |
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− | + | 3.1) Pode adicionar filtros para os ''Grupos de Cobrança'': | |
− | + | * Ao selecionar ''Adicionar Filtro'' lista os campos disponíveis para definir. | |
[[Arquivo:campanhaligação11.png]] | [[Arquivo:campanhaligação11.png]] | ||
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− | + | * E as opções disponíveis para relacionar. O armazenamento dos clientes serão identificados com as regras estabelecidas nestes campos. | |
[[Arquivo:campanhaligação12.png]] | [[Arquivo:campanhaligação12.png]] | ||
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Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / REGRAS DE COBRANÇA | Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / REGRAS DE COBRANÇA | ||
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== Valores de Cobrança == | == Valores de Cobrança == | ||
− | + | 3.2) Escolher a ''Variável de Cobrança'' ou delimitar o que deve apresentar na listagem de ligações. | |
* Os filtros não são obrigatórios. | * Os filtros não são obrigatórios. | ||
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− | + | 3.3) A configuração ajustada anteriormente exibirá neste campo. | |
Obs.: A Condição "Padrão" não apresenta pois mostrará na listagem de ligações. | Obs.: A Condição "Padrão" não apresenta pois mostrará na listagem de ligações. | ||
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− | + | 3.4) O botão ''Executar'' é o agrupamento das informações por Cliente, o Total da Dívida no Período, o Valor e os Planos da Regra de Cobrança serão fornecidos como uma listagem da Campanha de Ligação. Esta rotina é manual. | |
Obs.: A execução é demorada, por isso deverá aguardar até que seja finalizada a ação da tarefa. | Obs.: A execução é demorada, por isso deverá aguardar até que seja finalizada a ação da tarefa. | ||
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− | + | 3.4.1) Disponibilizar o relatório da ''Campanha de Ligação''. | |
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[[Arquivo:campanhaligação25.png]] | [[Arquivo:campanhaligação25.png]] | ||
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− | == | + | == Campanha de Ligação == |
− | + | 3.4.1.1) O procedimento para a campanha, exibe os campos para o preenchimento: | |
− | + | * Exibe os ''Tipos de Contato'' cadastrados para seleção; | |
− | + | * Os ''Fornecedores'' que foram registrados no Cadastro de Fornecedores; | |
− | + | * A ''Data'' para pesquisar a Campanha de Ligação; | |
− | + | * Selecionar se a Campanha está Ativa e; | |
− | + | * As ligações que deverão exibir. | |
[[Arquivo:campanhaligação17.png]] | [[Arquivo:campanhaligação17.png]] | ||
Linha 319: | Linha 317: | ||
− | + | 3.4.2) Ao carregar as informações, abre a lista de contatos para iniciar as transações. Vai exibir os dados do cliente e qual a ação será tomada sobre o resultado da ligação, ou se será necessário gerar um atendimento. Verificará que o histórico dos vencimentos será listado para facilitar quantificar a dívida. | |
[[Arquivo:campanhaligação29.png]] | [[Arquivo:campanhaligação29.png]] | ||
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− | + | 3.4.2.1) O botão ''Cliente'' só exibe o cadastro se o usuário apresentar a permissão de visualizar. | |
* O Escritório de Cobrança não pode ingressar no cadastro do cliente, sem devida autorização. | * O Escritório de Cobrança não pode ingressar no cadastro do cliente, sem devida autorização. | ||
Linha 335: | Linha 333: | ||
− | + | 3.4.3) Caso a ação seja de ''Reagendar'' ou ''Sem Negociação'' pode selecionar o: | |
*''Tipo de Resultado'' que é a tomada de decisão resultante da ligação, desde se houve negociação ou se não conseguiu falar com o cliente; e o | *''Tipo de Resultado'' que é a tomada de decisão resultante da ligação, desde se houve negociação ou se não conseguiu falar com o cliente; e o | ||
Linha 354: | Linha 352: | ||
− | + | 3.4.4) Se o usuário aceitar fazer a negociação, a tela seguinte mostra os parcelamentos que poderá acordar. | |
[[Arquivo:campanhaligação18.png]] | [[Arquivo:campanhaligação18.png]] | ||
Linha 361: | Linha 359: | ||
− | + | * A configuração realizada anteriormente impacta neste campo, onde exibirá os parcelamentos e se há disponibilidade de opções para negociação; | |
− | + | * Ao concordar com o parcelamento, o atendente poderá gerar os boletos e enviar por e-mail ou por SMS. Os campos ''Assunto'' e ''Contato'' são fixos e não poderão ser alterados. | |
[[Arquivo:campanhaligação30.png]] | [[Arquivo:campanhaligação30.png]] | ||
Linha 370: | Linha 368: | ||
− | + | 3.4.5) Ao finalizar a negociação mostra a data e hora do acordo. | |
[[Arquivo:campanhaligação21.png]] | [[Arquivo:campanhaligação21.png]] | ||
Linha 377: | Linha 375: | ||
− | + | 3.4.6) Pode ''Exportar as Ligações ao Fornecedor,'' quando gerar um arquivo com os dados dos clientes para um Escritório de Cobrança que vai fazer as ligações. | |
[[Arquivo:campanhaligação22.png]] | [[Arquivo:campanhaligação22.png]] | ||
Linha 384: | Linha 382: | ||
− | + | 3.4.6.1) No Integrator mostra se o cliente está na Campanha de Ligação do Escritório de Cobrança. | |
[[Arquivo:campanhaligação20.png]] | [[Arquivo:campanhaligação20.png]] |
Edição das 08h59min de 26 de julho de 2018
A alteração de Controle de Cobrança foi disponibilizada para a versão do Changelog 5.02.00. |
Controle de Cobrança
Fazer a configuração da condição de pagamento e das regras de cobrança para a Campanha de Ligação.
Permissão |
Exportar Campanha de Ligação |
Serasa/SPC |
Status Serasa |
Vídeo
Configuração
1.1) Apresenta o relatório de inadimplentes para a campanha de ligações.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / USUÁRIOS / FINANCEIRO / SERASA/SPC
1.2) Configuração dos tipos dos resultados das ligações efetuadas.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / USUÁRIOS / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / STATUS SERASA
Configuração para a Condição de Pagamento
2) Esta configuração exibirá a Condição de Pagamento para as Regras de Cobrança.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / CONDIÇÃO DE PAGAMENTO
2.1) Campos configurados para a negociação do atendente com o usuário:
- Ativo: Se estiver indicada como "Sim", estará disponível na Regra de Cobrança para o atendente fazer a negociação com o usuário;
- Padrão: Se estiver marcada como "Não", apresentará para negociação na Regra de Cobrança onde serão listados os clientes para a campanha de ligação;
- Descrição: Detalhamento da Condição de Pagamento para facilitar a busca;
- Valor de, até: É somente informativo, para enlaçar na Regra de Cobrança;
- Dias para a Primeira Fatura: O início do pagamento à partir da negociação;
- Prazo Atraso de: Inserir o prazo que pretende incluir nesta Condição de Pagamento dos usuários em atraso;
- Forma Cobrança Filtro: É um campo informativo, para ligação com a Regra de Cobrança;
- Forma Cobrança Gerar: Para gerar o boleto por esta Forma de Cobrança.
Os valores de Juros e Multas gerados por este campo será da negociação atual, não traz os valores gerados nas Contas a Receber. |
- Juros: Para gerar um percentual para a dívida total do usuário, quando houver;
- Multa: Para gerar um percentual para a dívida total do usuário, quando houver.
Caminho a Seguir: ISP-INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / CONDIÇÃO DE PAGAMENTO
2.2) Na configuração da Condição de Pagamento pode deixar um ou vários tipos de parcelamentos na mesma descrição, dependendo dos critérios que usará para o atendente fazer a negociação apropriada para cada usuário.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / CONDIÇÃO DE PAGAMENTO
2.2.1) Pode negociar o Valor Total da Dívida em um pagamento:
- O número de parcelas mostrará 1 (um), para pagamento à vista;
- Dias entre Vencimentos traz valor 0 (zero), pois será em uma (1) parcela;
- Pode negociar o Percentual de Desconto de Juros e;
- O Percentual de Desconto da Dívida calculada pelo valor Total da Dívida.
Caminho a Seguir: ISP-INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / CONDIÇÃO DE PAGAMENTO
2.2.2) Ou pode negociar o Valor em Parcelas sem conceder Entrada:
- O número de parcelas dependerá da negociação;
Caminho a Seguir: ISP-INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / CONDIÇÃO DE PAGAMENTO
2.2.3) Ou usar o Percentual Mínimo de Entrada ou a negociação feita direto com o usuário:
- As parcelas dependerão da negociação;
- Os dias entre os vencimentos poderão ser de 20 em 20 dias;
Caminho a Seguir: ISP-INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / CONDIÇÃO DE PAGAMENTO
Serão providenciadas as regras diferenciadas para planos e clientes, o Campo Geral e o Campo Prioridade não tem funcionalidade neste primeiro momento. |
Dados da Regra de Cobrança
3) Esta tela deverá ser configurada com as características que serão feitas as cobranças:
- Alterar para Dados Ativo, ao finalizar as configurações, a regra não admitirá as informações se não estiver definida para exibir uma lista;
- Descrição: Detalhamento da Regra de Cobrança para facilitar a localização;
- Geral: Está executando de modo usual;
- Minuto por Ligação: Está configurado para gerar uma lista de Ligações em Turnos e do Tempo da Ligação dos usuários;
- Pode inserir um comentário no campo Observação, não é obrigatório.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / REGRAS DE COBRANÇA
Ações de Cobrança
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / REGRAS DE COBRANÇA
Grupo de Cobrança
O Filtro do Grupo de Cobrança depende da estratégia que o Provedor escolher para lançar a campanha de ligações. |
3.1) Pode adicionar filtros para os Grupos de Cobrança:
- Ao selecionar Adicionar Filtro lista os campos disponíveis para definir.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / REGRAS DE COBRANÇA
- E as opções disponíveis para relacionar. O armazenamento dos clientes serão identificados com as regras estabelecidas nestes campos.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / REGRAS DE COBRANÇA
- Fica a critério do provedor definir o grupo de inadimplentes: por cidade, por conta a receber ou por valor.
Regra de Negociação
Se o Filtro do Grupo de Cobrança não atender a sua solicitação e for específico para a sua empresa, deve entrar em contato com os técnicos da EliteSoft. |
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / REGRAS DE COBRANÇA
Valores de Cobrança
3.2) Escolher a Variável de Cobrança ou delimitar o que deve apresentar na listagem de ligações.
- Os filtros não são obrigatórios.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / REGRAS DE COBRANÇA
Condição de Pagamento
3.3) A configuração ajustada anteriormente exibirá neste campo.
Obs.: A Condição "Padrão" não apresenta pois mostrará na listagem de ligações.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / REGRAS DE COBRANÇA
Logs de Execução
3.4) O botão Executar é o agrupamento das informações por Cliente, o Total da Dívida no Período, o Valor e os Planos da Regra de Cobrança serão fornecidos como uma listagem da Campanha de Ligação. Esta rotina é manual.
Obs.: A execução é demorada, por isso deverá aguardar até que seja finalizada a ação da tarefa.
No próximo release os logs e a execução serão na mesma aba. |
3.4.1) Disponibilizar o relatório da Campanha de Ligação.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / USUÁRIOS / OPÇÕES GERAIS
Campanha de Ligação
3.4.1.1) O procedimento para a campanha, exibe os campos para o preenchimento:
- Exibe os Tipos de Contato cadastrados para seleção;
- Os Fornecedores que foram registrados no Cadastro de Fornecedores;
- A Data para pesquisar a Campanha de Ligação;
- Selecionar se a Campanha está Ativa e;
- As ligações que deverão exibir.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CAMPANHA DE LIGAÇÃO
3.4.2) Ao carregar as informações, abre a lista de contatos para iniciar as transações. Vai exibir os dados do cliente e qual a ação será tomada sobre o resultado da ligação, ou se será necessário gerar um atendimento. Verificará que o histórico dos vencimentos será listado para facilitar quantificar a dívida.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CAMPANHA DE LIGAÇÃO
3.4.2.1) O botão Cliente só exibe o cadastro se o usuário apresentar a permissão de visualizar.
- O Escritório de Cobrança não pode ingressar no cadastro do cliente, sem devida autorização.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CAMPANHA DE LIGAÇÃO
3.4.3) Caso a ação seja de Reagendar ou Sem Negociação pode selecionar o:
- Tipo de Resultado que é a tomada de decisão resultante da ligação, desde se houve negociação ou se não conseguiu falar com o cliente; e o
- Status da Conta a Receber vai respeitar o cadastro efetuado no Status Serasa.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / STATUS SERASA
- Ao assinalar como Sim o Status Serasa que Permite Gerar Recibo autoriza a emissão de recibo e exibe na Conta a Receber do Cliente, se assinalar como Não, se deve ao fato de não efetivada a negociação.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CAMPANHA DE LIGAÇÃO
3.4.4) Se o usuário aceitar fazer a negociação, a tela seguinte mostra os parcelamentos que poderá acordar.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CAMPANHA DE LIGAÇÃO
- A configuração realizada anteriormente impacta neste campo, onde exibirá os parcelamentos e se há disponibilidade de opções para negociação;
- Ao concordar com o parcelamento, o atendente poderá gerar os boletos e enviar por e-mail ou por SMS. Os campos Assunto e Contato são fixos e não poderão ser alterados.
Caminho a Seguir: Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CAMPANHA DE LIGAÇÃO
3.4.5) Ao finalizar a negociação mostra a data e hora do acordo.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CAMPANHA DE LIGAÇÃO
3.4.6) Pode Exportar as Ligações ao Fornecedor, quando gerar um arquivo com os dados dos clientes para um Escritório de Cobrança que vai fazer as ligações.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CAMPANHA DE LIGAÇÃO
3.4.6.1) No Integrator mostra se o cliente está na Campanha de Ligação do Escritório de Cobrança.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CADASTRO DO CLIENTE / FINANCEIRO / EXTRATO FINANCEIRO
Esta é uma base de testes fictícia, meramente ilustrativa. |