Mudanças entre as edições de "18/08/2014 - Melhoria de Processo e Plano de Trabalho 18/08/2014 a 22/08/2014"

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'''a)''' Nossa Empresa - <br>
 
'''a)''' Nossa Empresa - <br>
#Apresentar Meta - <br>
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#Apresentar Missão - <br>
  
 
'''b)''' Plano de Trabalho - <br>
 
'''b)''' Plano de Trabalho - <br>
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#Atendimentos a vencer - <br>
 
#Atendimentos a vencer - <br>
 
#Atendimentos sem Tarefa - <br>
 
#Atendimentos sem Tarefa - <br>
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'''c)''' Melhoria de Processo - <br>
 
'''c)''' Melhoria de Processo - <br>
 
#Monitorar atendimentos - <br>
 
#Monitorar atendimentos - <br>
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#Registrar todas as atividades - <br>
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'''d)''' Revisao da ata anterior - <br>
 
'''d)''' Revisao da ata anterior - <br>
 
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* Explicado e discutido cada tópico acima.<br>
 
* Explicado e discutido cada tópico acima.<br>
'''a)''' Melhoria de Processo - <br>
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'''a)''' Nossa Empresa - <br>
#Apresentar Wiki - Apresentada Wiki na Politica Organizacional onde ficará todos os detalhes do Serviço. http://wiki.elitesoft.com.br/index.php/DocInterna_PoliticaOrg#5-_Gest.C3.A3o_de_Servi.C3.A7o<br>
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#Apresentar Missão - Apresentado definição de Missão. <br>
#Apresentar ANS, ANO e Catálogo de Serviço - Apresentado Catálogo de Serviço da EliteSoft e ANS com os clientes. SVN\MPS.SV\Suporte\Catálogo de Serviços do Suporte - Implantacao - Consultoria.doc  e SVN\MPS.SV\Suporte\Acordo de Nível de Serviço - ANS.doc<br>
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Misssão de outras empresas e a Missão da EliteSoft, explicado cada termo para que possamos entender e colocar em prática em nosso dia a dia <br>
'''b)''' Procedimento - <br>
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#Fechar atendimento sem tarefas em aberto - Antes de encerrar os atendimentos verificar se tem alguma tarefa a ser encerrada, ou se alguma não será necessário executar a mesma deverá ser apagada.<br>
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'''b)''' Plano de Trabalho - <br>
#Padrão gravação video - Para gravar video de tutorial visando auxilio no Setor Consultoria ou de cliente vamos salvar com padrão conforme tutorial: Y:\Consultoria\CONSULTORIA MENSAL\PROCESSO\Tutoriais Setor Consultoria\Padrao nome video em AVi - V1.avi <br>
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#Plano de Trabalho 18/08/2014 a 22/08/2014 - Apresentado Plano de Trabalho Padrão e cada item nele descrito. <br>
#Tempo de resposta a cada atendimento - Conforme catálogo de serviço apresentado temos um pequeno de tempo de resposta, por este motivo é mais seguro que após uma solicitação do cliente ao abrir atendimento ou dar manutenção nele, dar um resposta do que foi feito ou do que será feito bem na sequencia para não correr o risco de não atender a ANS <br>
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#Planilha Gerência de Horas - Apresentada novamente a planilha Gerência de Horas para entender que ela faz parte do nosso plano de trabalho.<br>
#Conceder desconto nos testes na base do cliente - Semprea após os testes conceder desconto de 100% nos planos e nos contas a receber para que os valores não influenciem nos relatorios dos clientes. Se quiser pode apagar o plano e contas a receber que você gerou para teste. <br>
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#Catálogo de Serviço X Planilha Gerência de Horas - Confrontado o catálogo de serviço e as nossas tarefas para entender o nosso escipo de trabalho,<br>
# Atendimento no skype - Dar uma resposta imediata nem se for para pedir um momento. Ser bem transparente com os cliente dando sempre feedback. <br>
+
#Tarefas Agendadas - Apresentado relatório das tarefas agendadas para a semana - Endereço: SVN\MPS.SV\Consultoria\Monitoramento e Controle\Acompanhamento Semanal\Agosto\Acompanhamento Semana 18082014 a 24082014 A, para visualizar será necessário dar update na pasta.<br>
#Atendimentos do Suporte - Quando formos acompanhar agendar tarefas de acompanhamento até que o atendimento seja concluido. <br>
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#Atendimentos a vencer - Apresentado relatório dos atendimentos a vencer na semana - Endereço: SVN\MPS.SV\Consultoria\Monitoramento e Controle\Acompanhamento Semanal\Agosto\Acompanhamento Semana 18082014 a 24082014 A, para visualizar será necessário dar update na pasta.<br><br>
#Processo Migração V4 para V5 - Foi disponibilizado detalhes e como proceder quando um cliente da Consultoria solicita migração de versão 4 para a versão 5. <br>
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#Atendimentos sem Tarefa - Apresentado relatório de atendimentos sem tarefas agendadas - Endereço: SVN\MPS.SV\Consultoria\Monitoramento e Controle\Acompanhamento Semanal\Agosto\Acompanhamento Semana 18082014 a 24082014 A, para visualizar será necessário dar update na pasta.<br><br>
# Natana solicitou para Jaqueline ver com o cliente Cpnet pois varios usuários fazem  mesma pergunta. A intenção é concentrar as duvidas idênticas em uma unica pessoa. Jaqueline vai conversar com a Silvane.
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# A planilha Gerenciamento de Trabalho com Tarefas em Horas - V5.xls sofrerá alterações para a atender ANS, será apresentada na próxima reunião a versão 6.
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'''c)''' Melhoria de Processo - <br>
'''c)''' Revisao da ata anterior - Jaqueline verificou a ata anterior se verificou que todos os assuntos discutidos estão em andamento sem nenhuma pendência.<br>
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#Monitorar atendimentos - Apresentado o link http://integrator.elitesoft.com.br/integracao/ para controlar os atendimentos e seus vencimento e também as tarefa para que as mesmas não fique atrasadas.<br>
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#Registrar todas as atividades - Mediante a necessidade de medir se o tempo agendado para cada categoria de tarefa é o suficiente e se está condizente com a realidade do Setor.  
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'''d)''' Revisao da ata anterior - <br>
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#Não houve
 
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Edição das 11h32min de 18 de agosto de 2014

Reunião Melhoria de Processo - 04/08/2014 -


1. Assuntos em pauta:

a) Nossa Empresa -

  1. Apresentar Missão -

b) Plano de Trabalho -

  1. Plano de Trabalho 18/08/2014 a 22/08/2014 -
  2. Planilha Gerência de Horas -
  3. Catálogo de Serviço X Planilha Gerência de Horas -
  4. Tarefas Agendadas -
  5. Atendimentos a vencer -
  6. Atendimentos sem Tarefa -

c) Melhoria de Processo -

  1. Monitorar atendimentos -
  2. Registrar todas as atividades -

d) Revisao da ata anterior -

2. Conclusões:
  • Explicado e discutido cada tópico acima.

a) Nossa Empresa -

  1. Apresentar Missão - Apresentado definição de Missão.

Misssão de outras empresas e a Missão da EliteSoft, explicado cada termo para que possamos entender e colocar em prática em nosso dia a dia

b) Plano de Trabalho -

  1. Plano de Trabalho 18/08/2014 a 22/08/2014 - Apresentado Plano de Trabalho Padrão e cada item nele descrito.
  2. Planilha Gerência de Horas - Apresentada novamente a planilha Gerência de Horas para entender que ela faz parte do nosso plano de trabalho.
  3. Catálogo de Serviço X Planilha Gerência de Horas - Confrontado o catálogo de serviço e as nossas tarefas para entender o nosso escipo de trabalho,
  4. Tarefas Agendadas - Apresentado relatório das tarefas agendadas para a semana - Endereço: SVN\MPS.SV\Consultoria\Monitoramento e Controle\Acompanhamento Semanal\Agosto\Acompanhamento Semana 18082014 a 24082014 A, para visualizar será necessário dar update na pasta.
  5. Atendimentos a vencer - Apresentado relatório dos atendimentos a vencer na semana - Endereço: SVN\MPS.SV\Consultoria\Monitoramento e Controle\Acompanhamento Semanal\Agosto\Acompanhamento Semana 18082014 a 24082014 A, para visualizar será necessário dar update na pasta.

  6. Atendimentos sem Tarefa - Apresentado relatório de atendimentos sem tarefas agendadas - Endereço: SVN\MPS.SV\Consultoria\Monitoramento e Controle\Acompanhamento Semanal\Agosto\Acompanhamento Semana 18082014 a 24082014 A, para visualizar será necessário dar update na pasta.

c) Melhoria de Processo -

  1. Monitorar atendimentos - Apresentado o link http://integrator.elitesoft.com.br/integracao/ para controlar os atendimentos e seus vencimento e também as tarefa para que as mesmas não fique atrasadas.
  2. Registrar todas as atividades - Mediante a necessidade de medir se o tempo agendado para cada categoria de tarefa é o suficiente e se está condizente com a realidade do Setor.

d) Revisao da ata anterior -

  1. Não houve



3. Participantes:
Nome do Participante Visto
Aline Mara Munhoz de Oliveira Aline M. Munhoz de Oliveira
Jaqueline Medeiros de Souza Jaqueline Medeiros de Souza (discussão) 14h45min de 4 de agosto de 2014 (BRT)
Natana Caroline Langame