Mudanças entre as edições de "Modulo Desktop - Ver Contas Pagar"
(→Add.Conta a Pagar) |
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|class="fundologo" style="background-repeat:no-repeat; background-position:-40px -15px; width:100%; border:1px solid #D2D2D2; vertical-align:top; -moz-border-radius: 10px; -webkit-border-radius: 10px; border-radius:10px;box-shadow:0 1px 3px rgba(0, 0, 0, 0.35)" | | |class="fundologo" style="background-repeat:no-repeat; background-position:-40px -15px; width:100%; border:1px solid #D2D2D2; vertical-align:top; -moz-border-radius: 10px; -webkit-border-radius: 10px; border-radius:10px;box-shadow:0 1px 3px rgba(0, 0, 0, 0.35)" | | ||
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− | | '' '''Ao carregar as contas a pagar, sem selecionar nenhum filtro, se receber a mensagem (Sem registros), verifique se o usuário logado no sistema tem acesso a pelo meno 1 unidade de negócios, e neste caso essa unidade de negócios precisa ter contas a pagar no período setado. Pois a ferramenta faz essa validação para carregar os dados. | + | | '''''Ao carregar as contas a pagar, sem selecionar nenhum filtro, se receber a mensagem (Sem registros), verifique se o usuário logado no sistema tem acesso a pelo meno 1 unidade de negócios, e neste caso essa unidade de negócios precisa ter contas a pagar no período setado. Pois a ferramenta faz essa validação para carregar os dados.'''''. |
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− | + | 1) Na Área de Trabalho selecione a opção "Financeiro", de um clique duplo ou aperte o enter para visualizar a tela "'''Financeiro'''". | |
− | + | 1.1) Na tela "'''Financeiro'''" selecione a opção "Ver Contas a Pagar" e exibirá a tela "'''Relação de Contas a Pagar em Aberto'''". | |
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** '''Todas''': traz todos os tipos acima: Aberto, Quitadas e Parcial. | ** '''Todas''': traz todos os tipos acima: Aberto, Quitadas e Parcial. | ||
− | + | 1.2) Após informar todos os dados, selecione carregar e exibirá a tela "'''Relação de Contas a Pagar em Aberto'''". | |
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* Caso selecione filtros voltará a tela de filtros para buscar novamente. | * Caso selecione filtros voltará a tela de filtros para buscar novamente. | ||
− | + | 1.3) Caso queira abrir conta, selecione a opção "Abrir Conta" e exibirá a tela "'''Contas a Pagar'''". | |
[[Arquivo:COntasAPagarContasAPagar.png]] | [[Arquivo:COntasAPagarContasAPagar.png]] | ||
− | + | 1.3.1) É possível trocar o Fornecedor, clique no botão [[Arquivo:contasapagar1.png]]serão exibidas as opções para pesquisar o novo fornecedor. | |
* Após pesquisar, selecione um fornecedor e clique em "Abrir". | * Após pesquisar, selecione um fornecedor e clique em "Abrir". | ||
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[[Arquivo:COntasAPagarPesquisar.png]] | [[Arquivo:COntasAPagarPesquisar.png]] | ||
− | + | 1.3.2) Caso queira adicionar uma conta, selecione a opção "Add. Conta" e exibirá a tela "'''Detalhe'''". | |
[[Arquivo:contasapagar3.png]] | [[Arquivo:contasapagar3.png]] | ||
− | '''Obs1.:''' No campo "Código da Conta", é possível carregar a conta do plano de contas a ser vinculada no | + | '''Obs1.:''' No campo "Código da Conta", é possível carregar a conta do plano de contas a ser vinculada no lançamento. |
'''Obs2.:''' No campo "Unidades de Negócio", será apresentada a Unidade de Negócios da conta a ser lançada. | '''Obs2.:''' No campo "Unidades de Negócio", será apresentada a Unidade de Negócios da conta a ser lançada. | ||
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− | + | 1.3.3) No botão '''Editar''', poderá ser editado o Detalhe da conta. | |
[[Arquivo:contasapagar4.png]] | [[Arquivo:contasapagar4.png]] | ||
− | + | 1.3.4) No Botão '''Remover''', poderá ser removido item marcado, será apresentada a mensagem com os itens da conta que serão removidos. | |
[[Arquivo:contasapagar5.png]] | [[Arquivo:contasapagar5.png]] | ||
− | + | 1.3.5) No botão '''Alterar Empresa''', poderá ser trocada a empresa vinculada ao conta a Pagar. | |
[[Arquivo:contasapagar6.png]] | [[Arquivo:contasapagar6.png]] | ||
− | + | 1.3.6.) No botão Replicar, poderá ser replicado o contas a pagar. | |
[[Arquivo:ContasPagarReplica.png]] | [[Arquivo:ContasPagarReplica.png]] | ||
− | + | 1.3.6.1.1) Ao clicar no botão "Replicar" o sistema abre a tela para adicionar(replicar). | |
[[Arquivo:contasapagar7.png]] | [[Arquivo:contasapagar7.png]] | ||
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* Caso a réplica tenha mais de uma Conta Demonstrativo ou Unidade de Negócio, os botões ficarão desabilitados, podendo ser alterados somente ao avançar. | * Caso a réplica tenha mais de uma Conta Demonstrativo ou Unidade de Negócio, os botões ficarão desabilitados, podendo ser alterados somente ao avançar. | ||
− | + | 1.3.6.1.2) Caso a réplica tenha somente uma Conta Demonstrativo ou uma Unidade de Negócio é possível alterar logo no começo da tela, permanecendo habilitados os campos. | |
* '''"Obs"''':. O campo "Unidade de Negócios" apresenta apenas a(as) Unidade(s) de Negócios que o Usuário possui "Permissão". | * '''"Obs"''':. O campo "Unidade de Negócios" apresenta apenas a(as) Unidade(s) de Negócios que o Usuário possui "Permissão". | ||
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[[Arquivo:ContasPagarReplica3.png]] | [[Arquivo:ContasPagarReplica3.png]] | ||
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+ | 1.3.6.1.3) As outras telas serão todas iguais, realmente uma réplica como manda o botão, basta alterar o que for necessário e clicar em finalizar. | ||
[[Arquivo:ContasPagarReplicaFinalizar.png]] | [[Arquivo:ContasPagarReplicaFinalizar.png]] | ||
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+ | 1.3.6.1.4) Ao clicar em Finalizar o sistema irá criar outro Contas a Pagar idêntico ao Original, caso não tenha sido modificado. | ||
+ | [[Arquivo:ContasPagarReplicaOk.png|900px]] | ||
− | + | 1.3.7) No '''Ver Pagamentos''', poderão ser verificados os pagamentos já efetuados para essa conta, na aba '''Pagamentos'''. | |
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[[Arquivo:contasapagar8.png]] | [[Arquivo:contasapagar8.png]] | ||
− | + | 1.3.7.1) Na ABA '''Contas a Pagar Vinculadas''' poderão ser verificadas as contas vinculadas a esses Pagamentos. | |
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[[Arquivo:contasapagar9.png]] | [[Arquivo:contasapagar9.png]] | ||
− | + | 1.3.8) No '''Histórico''', serão apresentados os dados do cadastramento desse contas a pagar, como o Usuário, o Ip e a data que foi cadastrado no sistema e também dados referente a movimentação desse contas a pagar. | |
[[Arquivo:contasapagar99.png]] | [[Arquivo:contasapagar99.png]] | ||
− | + | 1.4) Caso selecione a opção "Fornecedor", exibirá a tela "'''Fornecedor'''", nela é possível manipular cadastros, pagamento, contas a pagar e campos extras. | |
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[[Arquivo:COntasAPagarFornecedor.png]] | [[Arquivo:COntasAPagarFornecedor.png]] | ||
− | + | 1.4.1) Caso selecione a aba "'''Pagamentos'''", é possível buscar por período, abrir e exportar as contas financeiras. | |
[[Arquivo:COntasAPagarFornecedorTela.png]] | [[Arquivo:COntasAPagarFornecedorTela.png]] | ||
− | + | 1.4.1.1) Selecione uma conta que deseja, após a opção "Abrir" e exibirá a tela "'''Detalhe do Movimento no Razão'''". | |
[[Arquivo:COntasAPagarFornecedorDetalhe.png]] | [[Arquivo:COntasAPagarFornecedorDetalhe.png]] | ||
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'''Obs.:''' Os detalhes apresentados são somente para visualização. | '''Obs.:''' Os detalhes apresentados são somente para visualização. | ||
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+ | 1.4.1.2) Na tela "'''Exportar'''", é possível exportar "Nome Cliente", "Número Ocorrência", "Data Atendimento", "Remetente", "Telefone", "Duração", "Hora", "Ramal" e "Assunto". | ||
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+ | 1.4.1.2.1) Selecione as opções que deseja ser exportada na planilha. | ||
[[Arquivo:COntasAPagarFornecedorExportar.png]] | [[Arquivo:COntasAPagarFornecedorExportar.png]] | ||
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− | + | 1.4.1.2.2) Selecione a opção "Excel", "Delimitado" ou "CSV" como extensão da planilha. | |
[[Arquivo:OrigemDoAtendimentoDelimitado.png]] | [[Arquivo:OrigemDoAtendimentoDelimitado.png]] | ||
− | + | 1.4.1.2.3) Selecione o botão [[Arquivo:OrigemDoAtendimentoArquivoExportar.png]] e exibirá a tela "Save As". | |
− | + | 1.4.1.2.3.1) Na tela "Save As", informe onde deseja salvar a planilha, após selecione o botão "Salvar". | |
[[Arquivo:OrigemDoAtendimentoArquivoExportarSaveAs.png]] | [[Arquivo:OrigemDoAtendimentoArquivoExportarSaveAs.png]] | ||
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− | + | 1.4.1.2.4) Caso selecione a opção "Exportar Abrindo Arquivo" na tela , será exibido a... | |
[[Arquivo:COntasAPagarFornecedorExportarExcel.png]] | [[Arquivo:COntasAPagarFornecedorExportarExcel.png]] | ||
− | + | 1.4.1.2.4.1) Caso selecione a opção "Exportar criando arquivo", é exibido a mensagem de confirmação, selecione "Ok". | |
[[Arquivo:COntasAPagarFornecedorExportarSucesso.png]] | [[Arquivo:COntasAPagarFornecedorExportarSucesso.png]] | ||
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− | + | 1.5) Caso selecione a aba "'''Contas a Pagar'''", é possível carregar, abrir e expotar as contas. | |
[[Arquivo:ContasPagarContasPagar.png]] | [[Arquivo:ContasPagarContasPagar.png]] | ||
− | + | 1.5.1) Selecione uma conta que deseja, após a opção "Abrir" e exibirá a tela "'''Contas a Pagar'''". | |
* Os campos "Nro Nota Fiscal", "Nro Documento", "Data de Vencimento", "Valor do Lançamento" e "Histórico" podem ser editáveis. | * Os campos "Nro Nota Fiscal", "Nro Documento", "Data de Vencimento", "Valor do Lançamento" e "Histórico" podem ser editáveis. | ||
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− | + | 1.5.2) Na tela "'''Exportar'''", é possível exportar "Nome Cliente", "Número Ocorrência", "Data Atendimento", "Remetente", "Telefone", "Duração", "Hora", "Ramal" e "Assunto". | |
'''Obs.:''' Caso queira manipular a tela "'''Exportar'''", volte ao item 2.9.1.2.1 até o item 2.9.1.2.4.1. | '''Obs.:''' Caso queira manipular a tela "'''Exportar'''", volte ao item 2.9.1.2.1 até o item 2.9.1.2.4.1. | ||
− | + | 1.6) Caso selecione a aba "'''Campos Extras'''", é possível editar um campo extra. | |
[[Arquivo:ContasPagarEditarCampExtra.png]] | [[Arquivo:ContasPagarEditarCampExtra.png]] | ||
− | + | 1.6.1) Caso selecione o campo extra com valor inteiro, exibirá o valor. | |
[[Arquivo:AtendAbaDetalhesContAddNovContOpcaoAddContatoCampextraeditarCompoExtra.png]] | [[Arquivo:AtendAbaDetalhesContAddNovContOpcaoAddContatoCampextraeditarCompoExtra.png]] | ||
− | + | 1.6.2) Caso selecione o campo extra com valor de opção, exibirá as opções. | |
[[Arquivo:AtendAbaDetalhesContAddNovContOpcaoAddContatoCampextraeditarCampoExtra.png]] | [[Arquivo:AtendAbaDetalhesContAddNovContOpcaoAddContatoCampextraeditarCampoExtra.png]] | ||
'''Obs.:''' Caso salve o valor do campo extra, será exibida a mensagem de confirmação, clique em "Ok" para confirmar o valor do campo extra. | '''Obs.:''' Caso salve o valor do campo extra, será exibida a mensagem de confirmação, clique em "Ok" para confirmar o valor do campo extra. | ||
+ | |||
== Add. Conta a Pagar == | == Add. Conta a Pagar == | ||
− | + | 1.7) Caso queira adicionar uma conta, selecione a opção "Add. Conta" exibirá a tela "'''Contas a Pagar'''". | |
[[Arquivo:ContasPagarEditarCtPag.png]] | [[Arquivo:ContasPagarEditarCtPag.png]] | ||
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− | + | 1.7.1) No item "Rateio U.N" é possível visualizar, editar e alterar valor dos campos unidade, rateio e valor. | |
* Também é possível escolher Rateio Porporcional ou Rateio Igualitário. | * Também é possível escolher Rateio Porporcional ou Rateio Igualitário. | ||
Linha 297: | Linha 260: | ||
− | + | 1.7.2) Após avançar exibirá o item "Parcelamento", onde é possível visualizar e alterar os dados: Quantidade de parcelas, Data de inicio, e dias entre a parcela. | |
* Caso informe a quantidade de parcelas e data entre parcelas, clique em simular e vai gerar as parcelas referentes aos dados informados. | * Caso informe a quantidade de parcelas e data entre parcelas, clique em simular e vai gerar as parcelas referentes aos dados informados. | ||
Linha 304: | Linha 267: | ||
− | + | 1.7.3) Após avançar exibirá o item "Planos Conta" é possível editar, adicionar e retirar uma conta. | |
[[Arquivo:ContasPagarEditarCtPagPlanosConta.png]] | [[Arquivo:ContasPagarEditarCtPagPlanosConta.png]] | ||
− | + | 1.7.4) Após avançar exibirá o item "Confirmar", nele é possível visualizar nome do fornecedor, rateio e contas do demonstrativo. | |
[[Arquivo:ContasPagarConfirmar.png]] | [[Arquivo:ContasPagarConfirmar.png]] | ||
− | + | 1.8) Caso queira exportar alguma conta, selecione a opção "Exportar". | |
* Caso queira manipular a tela "'''Exportar'''", volte ao item 2.9.1.2.1 até o item 2.9.1.2.4.1. | * Caso queira manipular a tela "'''Exportar'''", volte ao item 2.9.1.2.1 até o item 2.9.1.2.4.1. |
Edição das 15h22min de 27 de abril de 2016
Ver Contas a Pagar
Vídeo
1) Na Área de Trabalho selecione a opção "Financeiro", de um clique duplo ou aperte o enter para visualizar a tela "Financeiro".
1.1) Na tela "Financeiro" selecione a opção "Ver Contas a Pagar" e exibirá a tela "Relação de Contas a Pagar em Aberto".
- Nos Campos Data de Início e Final, Informe o Período de ínicio e fim da busca;
- Fornecedores: filtra os dados pelos fornecedores;
- Conta Demonstrativo: filtra os dados pela conta demonstrativo;
- Empresa:filtra os dados pela Empresa;
- Unidades:filtra os dados pelas Unidades de Negócio;
- Competência:filtra os dados pela competência
- número da nota fiscal: filtra os dados pelo nº da nota fiscal;
- E os filtros por:
- Aberto: contas a pagar que ainda não foram pagas;
- Quitadas: contas a pagar quitadas ou seja pagas;
- Parcial: contas a pagar parcialmente pagas ou seja, podem ter mais de uma parcela;
- Todas: traz todos os tipos acima: Aberto, Quitadas e Parcial.
1.2) Após informar todos os dados, selecione carregar e exibirá a tela "Relação de Contas a Pagar em Aberto".
- Caso selecione filtros voltará a tela de filtros para buscar novamente.
1.3) Caso queira abrir conta, selecione a opção "Abrir Conta" e exibirá a tela "Contas a Pagar".
1.3.1) É possível trocar o Fornecedor, clique no botão serão exibidas as opções para pesquisar o novo fornecedor.
- Após pesquisar, selecione um fornecedor e clique em "Abrir".
- Os campos "Nro Nota Fiscal", "Nro Documento", "Data de Vencimento", "Valor do Lançamento" e "Histórico" podem ser editáveis.
1.3.2) Caso queira adicionar uma conta, selecione a opção "Add. Conta" e exibirá a tela "Detalhe".
Obs1.: No campo "Código da Conta", é possível carregar a conta do plano de contas a ser vinculada no lançamento.
Obs2.: No campo "Unidades de Negócio", será apresentada a Unidade de Negócios da conta a ser lançada.
Obs3.: No campo "Histórico do Detalhe", é possível colocar o histórico da conta a ser inserida.
Obs4.: No campo "Valor Detalhe" informar o valor detalhe conforme desejar.
1.3.3) No botão Editar, poderá ser editado o Detalhe da conta.
1.3.4) No Botão Remover, poderá ser removido item marcado, será apresentada a mensagem com os itens da conta que serão removidos.
1.3.5) No botão Alterar Empresa, poderá ser trocada a empresa vinculada ao conta a Pagar.
1.3.6.) No botão Replicar, poderá ser replicado o contas a pagar.
1.3.6.1.1) Ao clicar no botão "Replicar" o sistema abre a tela para adicionar(replicar).
- Caso a réplica tenha mais de uma Conta Demonstrativo ou Unidade de Negócio, os botões ficarão desabilitados, podendo ser alterados somente ao avançar.
1.3.6.1.2) Caso a réplica tenha somente uma Conta Demonstrativo ou uma Unidade de Negócio é possível alterar logo no começo da tela, permanecendo habilitados os campos.
- "Obs":. O campo "Unidade de Negócios" apresenta apenas a(as) Unidade(s) de Negócios que o Usuário possui "Permissão".
1.3.6.1.3) As outras telas serão todas iguais, realmente uma réplica como manda o botão, basta alterar o que for necessário e clicar em finalizar.
1.3.6.1.4) Ao clicar em Finalizar o sistema irá criar outro Contas a Pagar idêntico ao Original, caso não tenha sido modificado.
1.3.7) No Ver Pagamentos, poderão ser verificados os pagamentos já efetuados para essa conta, na aba Pagamentos.
1.3.7.1) Na ABA Contas a Pagar Vinculadas poderão ser verificadas as contas vinculadas a esses Pagamentos.
1.3.8) No Histórico, serão apresentados os dados do cadastramento desse contas a pagar, como o Usuário, o Ip e a data que foi cadastrado no sistema e também dados referente a movimentação desse contas a pagar.
1.4) Caso selecione a opção "Fornecedor", exibirá a tela "Fornecedor", nela é possível manipular cadastros, pagamento, contas a pagar e campos extras.
1.4.1) Caso selecione a aba "Pagamentos", é possível buscar por período, abrir e exportar as contas financeiras.
1.4.1.1) Selecione uma conta que deseja, após a opção "Abrir" e exibirá a tela "Detalhe do Movimento no Razão".
Obs.: Os detalhes apresentados são somente para visualização.
1.4.1.2) Na tela "Exportar", é possível exportar "Nome Cliente", "Número Ocorrência", "Data Atendimento", "Remetente", "Telefone", "Duração", "Hora", "Ramal" e "Assunto".
1.4.1.2.1) Selecione as opções que deseja ser exportada na planilha.
Obs.: No campo "Título", informe o título da planilha.
1.4.1.2.2) Selecione a opção "Excel", "Delimitado" ou "CSV" como extensão da planilha.
1.4.1.2.3) Selecione o botão e exibirá a tela "Save As".
1.4.1.2.3.1) Na tela "Save As", informe onde deseja salvar a planilha, após selecione o botão "Salvar".
Obs.: No campo "Pasta do backup", informe o nome da planilha.
1.4.1.2.4) Caso selecione a opção "Exportar Abrindo Arquivo" na tela , será exibido a...
1.4.1.2.4.1) Caso selecione a opção "Exportar criando arquivo", é exibido a mensagem de confirmação, selecione "Ok".
Obs.: Após selecionar "Ok", o arquivo será enviado ao local de destino.
1.5) Caso selecione a aba "Contas a Pagar", é possível carregar, abrir e expotar as contas.
1.5.1) Selecione uma conta que deseja, após a opção "Abrir" e exibirá a tela "Contas a Pagar".
- Os campos "Nro Nota Fiscal", "Nro Documento", "Data de Vencimento", "Valor do Lançamento" e "Histórico" podem ser editáveis.
Obs1.: No campo "Unidades de Negócio", informe uma localidade.
Obs2.: No campo "Código da Conta", é possível gerar um código para conta.
Obs3.: No campo "Nome da Empresa", informe o nome é possível informar o valor detalhe conforme desejar.
1.5.2) Na tela "Exportar", é possível exportar "Nome Cliente", "Número Ocorrência", "Data Atendimento", "Remetente", "Telefone", "Duração", "Hora", "Ramal" e "Assunto".
Obs.: Caso queira manipular a tela "Exportar", volte ao item 2.9.1.2.1 até o item 2.9.1.2.4.1.
1.6) Caso selecione a aba "Campos Extras", é possível editar um campo extra.
1.6.1) Caso selecione o campo extra com valor inteiro, exibirá o valor.
1.6.2) Caso selecione o campo extra com valor de opção, exibirá as opções.
Obs.: Caso salve o valor do campo extra, será exibida a mensagem de confirmação, clique em "Ok" para confirmar o valor do campo extra.
Add. Conta a Pagar
1.7) Caso queira adicionar uma conta, selecione a opção "Add. Conta" exibirá a tela "Contas a Pagar".
Obs.: Após preencher todas as informações clique em "Avançar" e exibirá o item "Rateio U.N".
- O campo "Unidade de Negócios" apresenta apenas a(as) Unidade(s) de Negócios que o Usuário possui "Permissão".
1.7.1) No item "Rateio U.N" é possível visualizar, editar e alterar valor dos campos unidade, rateio e valor.
- Também é possível escolher Rateio Porporcional ou Rateio Igualitário.
1.7.2) Após avançar exibirá o item "Parcelamento", onde é possível visualizar e alterar os dados: Quantidade de parcelas, Data de inicio, e dias entre a parcela.
- Caso informe a quantidade de parcelas e data entre parcelas, clique em simular e vai gerar as parcelas referentes aos dados informados.
1.7.3) Após avançar exibirá o item "Planos Conta" é possível editar, adicionar e retirar uma conta.
1.7.4) Após avançar exibirá o item "Confirmar", nele é possível visualizar nome do fornecedor, rateio e contas do demonstrativo.
1.8) Caso queira exportar alguma conta, selecione a opção "Exportar".
- Caso queira manipular a tela "Exportar", volte ao item 2.9.1.2.1 até o item 2.9.1.2.4.1.
- Caso queira imprimir, selecione a opção "Imprimir".
- Obs: Na versão "ISP Integrator 4" a tela Relação de Contas a Pagar em Aberto (imagem acima), apresentava a coluna Conta Demonstrativo, na Versão ISP Integrator 5 esta coluna foi retirada devido a implementação que uma conta a pagar pode ser composta por uma ou mais contas em diferentes planos de contas, pois na Versão 4 o registro de contas a pagar era vinculado somente uma conta a pagar.