Modulo Desktop - Ver Contas Pagar

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Variável

Variável	Aplica-se em:
Plano de Contas para Juros de Contas a Pagar	--

Filtrar as buscas por fornecedor, conta demonstrativo, empresa, data inicial, data final, número da nota fiscal, informar se a conta está em aberto, quitada ou todas. Poderá adicionar, abrir, exportar e imprimir contas e fornecedores.

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Ao carregar as contas a pagar, sem selecionar nenhum filtro, se receber a mensagem (sem registros), verifique se o usuário logado no sistema tem acesso a pelo menos uma unidade de negócios e precisa ter contas a pagar no período setado, pois a ferramenta faz essa validação para carregar os dados.

1) Para visualizar "Financeiro".

1.1) Em "Financeiro" selecione "Ver Contas a Pagar" e exibirá "Relação de Contas a Pagar em Aberto".

• Nos Campos Data de Início e Final, Informe o Período de início e fim da busca;
• Fornecedores: filtra os dados pelos fornecedores;
• Conta Demonstrativo: filtra os dados pela conta demonstrativo;
• Empresa:filtra os dados pela Empresa;
• Unidades:filtra os dados pelas Unidades de Negócio;
• Competência:filtra os dados pela competência
• Número da Nota Fiscal: filtra os dados pelo nº da nota fiscal;

• E os filtros por:

• • Aberto: contas a pagar que ainda não foram pagas;
  • Quitadas: contas a pagar quitadas ou seja pagas;
  • Parcial: contas a pagar parcialmente pagas ou seja, podem ter mais de uma parcela;
  • Todas: traz todos os tipos acima: Aberto, Quitadas e Parcial.

1.2) Após informar todos os dados, selecione carregar e exibirá a tela "Relação de Contas a Pagar em Aberto".

• Caso selecione filtros voltará a tela de filtros para buscar novamente.

1.3) Caso queira abrir conta, selecione a opção "Abrir Conta" e exibirá a tela "Contas a Pagar".

1.3.1) É possível trocar o Fornecedor, clique no botão serão exibidas as opções para pesquisar o novo fornecedor.

• Após pesquisar, selecione um fornecedor e clique em "Abrir".

• Os campos "Nº Nota Fiscal", "Nº Documento", "Data de Vencimento", "Valor do Lançamento" e "Histórico" podem ser editáveis.

Adicionar Conta a Pagar

1.3.2) Caso queira adicionar uma conta, selecione a opção "Add. Conta" e exibirá a tela "Detalhe".

Obs1.: No plano de contas o "Código da Conta" vai ser vinculado no lançamento.

Obs2.: Unidades de Negócio da conta a ser lançada.

Obs3.: Inserir o "Histórico do Detalhe" da conta.

Obs4.: Informar o "Valor Detalhe".

1.3.3) Pode Editar o Detalhe da conta.

1.3.4) Apresentará Remover para retirar mensagem da conta.

1.3.5) Alterar Empresa vinculada ao conta a Pagar.

1.3.6.) Poderá "Replicar" o conta a pagar.

1.3.6.1) "Replicar," o sistema abre uma tela para adicionar.

• Obs.: Caso a réplica tenha mais de uma Conta Demonstrativo ou Unidade de Negócio, ficarão desabilitados podendo ser alterados somente ao avançar.

1.3.6.1.2) Ao avançar, poderá alterar habilitando os campos.

• "Obs":. O campo "Unidade de Negócio" apresenta somente a que Usuário tem "Permissão".

1.3.6.1.3) Réplica podendo alterar o que for necessário e clicar em finalizar.

1.3.6.1.4) Ao Finalizar o sistema cria outro Contas a Pagar, caso não tenha sido modificado.

1.3.7) Ver Pagamentos poderá verificar o pagamento efetuado.

1.3.7.1) Poderá verificar as Contas a Pagar Vinculadas.

1.3.8) Em Histórico mostra os dados do cadastramento do contas a pagar: Usuário, o IP e a Data do cadastro.

1.4) Alterar "Fornecedor": Cadastro, Pagamento, Contas a Pagar e Campo Extra.

1.4.1) "Pagamentos" poderá buscar por período, abrir e exportar as contas financeiras.

1.4.1.1) Selecione uma conta, "Abrir" e exibirá "Detalhe do Movimento no Razão".

1.4.1.2) Poderá"Exportar": "Nome Cliente", "Número Ocorrência", "Data Atendimento", "Remetente", "Telefone", "Duração", "Hora", "Ramal" e "Assunto".

1.4.1.2.1) Opções para exportar para a planilha.

Obs.: Informar o "Título" da planilha.

1.4.1.2.2) Selecione a opção "Excel", "Delimitado" ou "CSV" como extensão da planilha.

1.4.1.2.3) Selecione o botão e exibirá "Save As".

1.4.1.2.3.1) Na tela "Save As", informar e salvar a planilha.

Obs.: No campo "Pasta do backup", informe o nome da planilha.

1.4.1.2.4) "Exportar Abrindo Arquivo" selecionar a opção.

1.4.1.2.4.1) "Exportar criando arquivo" e a mensagem de confirmação, "OK".

Obs.: Após selecionar "Ok" o arquivo será enviado ao local de destino.

1.5) No "Contas a Pagar" poderá: carregar, abrir e exportar as contas.

1.5.1) Poderá "Abrir" e exibirá "Contas a Pagar".

• Os campos "Nº Nota Fiscal", "Nº Documento", "Data de Vencimento", "Valor do Lançamento" e "Histórico" são editáveis.

Obs1.: Informar na "Unidade de Negócio" uma localidade.

Obs2.: Poderá gerar um código, em "Código da Conta".

Obs3.: Informar o valor detalhe em "Nome da Empresa".

1.5.2) Poderá "Exportar": "Nome Cliente", "Número Ocorrência", "Data Atendimento", "Remetente", "Telefone", "Duração", "Hora", "Ramal" e "Assunto".

1.6) Poderá editar "Campo Extra".

1.6.1) Poderá exibir o campo extra com valor inteiro.

1.6.2) Selecionar o campo extra com valor, exibirá as opções.

Obs.: Salvar o valor do campo extra exibirá a mensagem de confirmação, clique em "Ok".

Add. Conta a Pagar

1.7) Poderá "Add. Conta" em "Contas a Pagar".

Obs.: Clicar em "Avançar" e exibirá "Rateio U.N".

• O campo "Unidade de Negócios" apresenta apenas a Unidade de Negócio que o Usuário possui "Permissão".

1.7.1) No item "Rateio U.N" é possível visualizar, editar e alterar valor dos campos unidade, rateio e valor.

• Também é possível escolher Rateio Proporcional ou Rateio Igualitário.

1.7.2) "Parcelamento" poderá visualizar e alterar a: Quantidade de parcelas, Data de Início, e Dias entre as Parcelas.

• Caso informe a quantidade de parcelas e data entre parcelas, clique em simular e vai gerar as parcelas referentes aos dados informados.

1.7.3) Após avançar exibirá o item "Planos Conta" é possível editar, adicionar e retirar uma conta.

1.7.4) Após avançar exibirá o item "Confirmar", nele é possível visualizar nome do fornecedor, rateio e contas do demonstrativo.

1.8) Caso queira exportar alguma conta, selecione a opção "Exportar".

• Caso queira imprimir, selecione a opção "Imprimir".

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