Modulo Desktop - Faturamento - Processar Arquivo Retorno
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Processar Arquivo de Retorno
O resultado do processamento do arquivo do banco, após o pagamento da fatura feita pelo cliente, gera o Arquivo de Retorno com informações sobre pagamentos realizados, que serão processados e baixados pelo sistema.
Na tela Processar Arquivo de Retorno carregar para processar o arquivo de retorno através de cada forma de cobrança.
- Arquivo de Retorno: é um arquivo enviado pelo banco, onde contém informações sobre os boletos que foram gerados pagamentos, retornados a empresa para que possam ser processados e baixados nos cadastros dos clientes através do sistema.
- Os registros para processar são informações básicas contidas no boleto, como: Data de Vencimento e Pagamento, Nome do Cliente, Histórico do Contas a Receber, Valor de Lançado, Valor Pago, Valor do Boleto, Juros e Descontos, são informações necessárias para processar o arquivo.
- Forma de Cobrança: É o banco utilizado para cobrança;
- Nº do Arquivo de Retorno: é o número de sequência do arquivo que o banco envia;
- Pesquisar por Valor: Busca o valor correto sobre o boleto.
- Pesquisa Duplicados: busca se há boletos duplicados e traz na tela.
- Os Campos Pesquisar por Valor e Pesquisa Duplicados, para a permissão: Processar Retornos para Pesquisar Valor.
- Adicionar X: Para identificar o número já processado.
Realizado melhoria para quando realizar o processamento do arquivo de retorno o sistema traga corretamente o tipo de movimento que indique a forma de pagamento.
- Exemplo: Boleto apresentará que foi pago por dinheiro.
Esse melhoria vai refletir informando os tipos de pagamento nas telas: Editar Conta, Movimento Financeiro - Detalhes Movimento e em alguns relatórios que apresente o tipo do movimento/tipo pagamento do Contas a Receber.
Opções Pesquisar por Valor e Adicionar X: Utilizadas somente para alteração do suporte.
- Data de Geração do Arquivo: Data que o banco gera o arquivo de retorno para processar.
- Registros Informativos, Registros de Retornos, Multas e Juros, poderá ser alterado somente pela equipe interna, o cliente terá acesso, porém não a modifica.
Para um duplo clique no registro, é exibida a tela com informações sobre Dados do Retorno, podendo alterar os campos Valor Crédito e Juros.
Registros Informativos:
- São registros utilizados para análise de retorno, contendo informações além dos arquivos.
Registros com inconsistências:
São inconsistências encontrados nos registros do cliente como:
- CEP Incorreto;
- CNPJ ou CPF Inválido;
- Conta baixada;
- Endereço Inválido;
- Boleto não Encontrado.
Débitos não efetuados:
- Débitos não efetuados só serão habilitados se selecionado uma forma de cobrança de débito.
- Não são efetuados: Contas de registros de retorno negado pelo banco sem pagamento, inconsistência do banco ou saldo insuficiente em conta.
Os registros processados vão para a rotina de faturamento débito não acatado, e pode gerar uma nova remessa após acertado os dados de retorno.
Registros de Retorno:
- São registros de observações constando um motivo, sendo assim é retornado para análise de correção.
Multa e Juros:
- Pagamento não realizado na data correta, será acarretado multas e juros sobre o valor total, conforme período de atraso. O banco pode ou não, enviar a descrição dos valores.
Críticas:
- Críticas carrega conforme o arquivo de retorno, caso haja irregularidades de recebimento e entradas sem origem, como um alerta ao cliente e a equipe interna.
A coluna para informar a Inclusão e Exclusão do cliente no arquivo de retorno foi disponibilizado para a versão do Changelog 6.05.00. |
- Inclusão e Exclusão: quando se tratar de Débito Automático em Conta Corrente para contas de consumo:
1 - Exclusão e 2 - Inclusão
Identifica-se no arquivo de retorno do banco.
Para Processar Arquivo.
- Ao processar o arquivo, é dado baixa em todos os boletos com a forma de cobrança selecionada e apresenta como conta paga.
Selecionar a opção Exportar.
Exportar, mostra o Nome Cliente, Valor do Lançamento e Tipo.
Criar uma planilha.
Obs.: No campo Título, informe o título da planilha.
Selecione Excel, Delimitado ou CSV como extensão da planilha.
Save As, informar o local que deseja salvar a planilha e Salvar.
- Obs.: "Pasta do backup", informe o nome da planilha.
Exportar Abrindo Excel na tela, será exibido as informações.
Exportar criando arquivo .XLS, mostra a mensagem de confirmação, selecione OK.
- Após selecionar "OK", o arquivo será enviado ao local de destino.
Esta é uma base de testes fictícia, meramente ilustrativa. |