Modulo Desktop - Ver Contas Pagar

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Ver Contas a Pagar

Permissão

Permissão Aplica-se em:
Financeiro Visualizar
Ver Contas a Pagar Visualizar


Variável

Variável Aplica-se em:
Plano de Contas para Juros de Contas a Pagar --


BarraAzul.png Informacoes.jpg Filtrar as buscas por fornecedor, conta demonstrativo, empresa, data inicial, data final, número da nota fiscal, informar se a conta está em aberto, quitada ou todas. Poderá adicionar, abrir, exportar e imprimir contas e fornecedores.


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BarraVerde.png Regras.png Ao carregar as contas a pagar, sem selecionar nenhum filtro, se receber a mensagem (sem registros), verifique se o usuário logado no sistema tem acesso a pelo menos uma unidade de negócios e precisa ter contas a pagar no período setado, pois a ferramenta faz essa validação para carregar os dados.


1) Na Área de Trabalho selecione a opção "Financeiro", de um clique duplo ou aperte o enter para visualizar a tela "Financeiro".

1.1) Na tela "Financeiro" selecione a opção "Ver Contas a Pagar" e exibirá a tela "Relação de Contas a Pagar em Aberto".

RelacaoContasAPagarAberta.png

  • Nos Campos Data de Início e Final, Informe o Período de início e fim da busca;
  • Fornecedores: filtra os dados pelos fornecedores;
  • Conta Demonstrativo: filtra os dados pela conta demonstrativo;
  • Empresa:filtra os dados pela Empresa;
  • Unidades:filtra os dados pelas Unidades de Negócio;
  • Competência:filtra os dados pela competência
  • Número da Nota Fiscal: filtra os dados pelo nº da nota fiscal;
  • E os filtros por:
    • Aberto: contas a pagar que ainda não foram pagas;
    • Quitadas: contas a pagar quitadas ou seja pagas;
    • Parcial: contas a pagar parcialmente pagas ou seja, podem ter mais de uma parcela;
    • Todas: traz todos os tipos acima: Aberto, Quitadas e Parcial.

1.2) Após informar todos os dados, selecione carregar e exibirá a tela "Relação de Contas a Pagar em Aberto".

COntasAPagarCarregar.png

  • Caso selecione filtros voltará a tela de filtros para buscar novamente.


1.3) Caso queira abrir conta, selecione a opção "Abrir Conta" e exibirá a tela "Contas a Pagar".

COntasAPagarContasAPagar.png


1.3.1) É possível trocar o Fornecedor, clique no botão Contasapagar1.pngserão exibidas as opções para pesquisar o novo fornecedor.

  • Após pesquisar, selecione um fornecedor e clique em "Abrir".
  • Os campos "Nº Nota Fiscal", "Nº Documento", "Data de Vencimento", "Valor do Lançamento" e "Histórico" podem ser editáveis.

COntasAPagarPesquisar.png


Adicionar Conta a Pagar

1.3.2) Caso queira adicionar uma conta, selecione a opção "Add. Conta" e exibirá a tela "Detalhe".

Contasapagar3.png

Obs1.: No plano de contas o "Código da Conta" vai ser vinculado no lançamento.

Obs2.: Unidades de Negócio da conta a ser lançada.

Obs3.: Inserir o "Histórico do Detalhe" da conta.

Obs4.: Informar o "Valor Detalhe".


1.3.3) Pode Editar o Detalhe da conta.

Contasapagar4.png


1.3.4) Apresentará Remover para retirar mensagem da conta.

Contasapagar5.png


1.3.5) Alterar Empresa vinculada ao conta a Pagar.

Contasapagar6.png


1.3.6.) Poderá "Replicar" o conta a pagar.

ContasPagarReplica.png


1.3.6.1) "Replicar," o sistema abre uma tela para adicionar.

Contasapagar7.png


  • Obs.: Caso a réplica tenha mais de uma Conta Demonstrativo ou Unidade de Negócio, ficarão desabilitados podendo ser alterados somente ao avançar.


1.3.6.1.2) Ao avançar, poderá alterar habilitando os campos.

  • "Obs":. O campo "Unidade de Negócio" apresenta somente a que Usuário tem "Permissão".

ContasPagarReplica3.png


1.3.6.1.3) Réplica podendo alterar o que for necessário e clicar em finalizar.

ContasPagarReplicaFinalizar.png


1.3.6.1.4) Ao Finalizar o sistema cria outro Contas a Pagar, caso não tenha sido modificado.

ContasPagarReplicaOk.png


1.3.7) Ver Pagamentos poderá verificar o pagamento efetuado.

Contasapagar8.png


1.3.7.1) Poderá verificar as Contas a Pagar Vinculadas.

Contasapagar9.png


1.3.8) Em Histórico mostra os dados do cadastramento do contas a pagar: Usuário, o IP e a Data do cadastro.

Contasapagar99.png


1.4) Alterar "Fornecedor": Cadastro, Pagamento, Contas a Pagar e Campo Extra.

COntasAPagarFornecedor.png


1.4.1) "Pagamentos" poderá buscar por período, abrir e exportar as contas financeiras.

COntasAPagarFornecedorTela.png


1.4.1.1) Selecione uma conta, "Abrir" e exibirá "Detalhe do Movimento no Razão".

COntasAPagarFornecedorDetalhe.png


1.4.1.2) Poderá"Exportar": "Nome Cliente", "Número Ocorrência", "Data Atendimento", "Remetente", "Telefone", "Duração", "Hora", "Ramal" e "Assunto".


1.4.1.2.1) Opções para exportar para a planilha.

COntasAPagarFornecedorExportar.png

Obs.: Informar o "Título" da planilha.


1.4.1.2.2) Selecione a opção "Excel", "Delimitado" ou "CSV" como extensão da planilha.

OrigemDoAtendimentoDelimitado.png


1.4.1.2.3) Selecione o botão OrigemDoAtendimentoArquivoExportar.png e exibirá "Save As".


1.4.1.2.3.1) Na tela "Save As", informar e salvar a planilha.

OrigemDoAtendimentoArquivoExportarSaveAs.png

Obs.: No campo "Pasta do backup", informe o nome da planilha.


1.4.1.2.4) "Exportar Abrindo Arquivo" selecionar a opção.

COntasAPagarFornecedorExportarExcel.png


1.4.1.2.4.1) "Exportar criando arquivo" e a mensagem de confirmação, "OK".

COntasAPagarFornecedorExportarSucesso.png

Obs.: Após selecionar "Ok" o arquivo será enviado ao local de destino.


1.5) No "Contas a Pagar" poderá: carregar, abrir e exportar as contas.

ContasPagarContasPagar.png


1.5.1) Poderá "Abrir" e exibirá "Contas a Pagar".

  • Os campos "Nº Nota Fiscal", "Nº Documento", "Data de Vencimento", "Valor do Lançamento" e "Histórico" são editáveis.

ContasPagarContasAbrir.png

Obs1.: Informar na "Unidade de Negócio" uma localidade.

Obs2.: Poderá gerar um código, em "Código da Conta".

Obs3.: Informar o valor detalhe em "Nome da Empresa".


1.5.2) Poderá "Exportar": "Nome Cliente", "Número Ocorrência", "Data Atendimento", "Remetente", "Telefone", "Duração", "Hora", "Ramal" e "Assunto".


1.6) Poderá editar "Campo Extra".

ContasPagarEditarCampExtra.png


1.6.1) Poderá exibir o campo extra com valor inteiro.

AtendAbaDetalhesContAddNovContOpcaoAddContatoCampextraeditarCompoExtra.png


1.6.2) Selecionar o campo extra com valor, exibirá as opções.

AtendAbaDetalhesContAddNovContOpcaoAddContatoCampextraeditarCampoExtra.png

Obs.: Salvar o valor do campo extra exibirá a mensagem de confirmação, clique em "Ok".


Topo

Add. Conta a Pagar

1.7) Caso queira adicionar uma conta, selecione a opção "Add. Conta" exibirá a tela "Contas a Pagar".

ContasPagarEditarCtPag.png

Obs.: Após preencher todas as informações clique em "Avançar" e exibirá o item "Rateio U.N".

  • O campo "Unidade de Negócios" apresenta apenas a(as) Unidade(s) de Negócios que o Usuário possui "Permissão".


1.7.1) No item "Rateio U.N" é possível visualizar, editar e alterar valor dos campos unidade, rateio e valor.

  • Também é possível escolher Rateio Proporcional ou Rateio Igualitário.

ContasPagarEditarCtPagRateio.png


1.7.2) Após avançar exibirá o item "Parcelamento", onde é possível visualizar e alterar os dados: Quantidade de parcelas, Data de inicio, e dias entre a parcela.

  • Caso informe a quantidade de parcelas e data entre parcelas, clique em simular e vai gerar as parcelas referentes aos dados informados.

ContasPagarEditarCtPagParcelamento.png


1.7.3) Após avançar exibirá o item "Planos Conta" é possível editar, adicionar e retirar uma conta.

ContasPagarEditarCtPagPlanosConta.png


1.7.4) Após avançar exibirá o item "Confirmar", nele é possível visualizar nome do fornecedor, rateio e contas do demonstrativo.

ContasPagarConfirmar.png


1.8) Caso queira exportar alguma conta, selecione a opção "Exportar".

Contaspagaraberto.png

  • Caso queira imprimir, selecione a opção "Imprimir".


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