PlanejamentoEstrategicoVersaoPE2014-2015

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Planejamento Estratégico

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Planejamento: PE_2014/2015
Responsável: Ignacio Daniel Arias
Data criação: /2014
Versão do Template: 1.0


Institucional



Situação Atual

Análise SWOT




Gestão Estratégica

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
CURTO PRAZO: 1 ANO (2014)
# Objetivos Metas Estratégias Ações Medição
CP01 Exemplo Exemplo Exemplo Exemplo Exemplo
CP02 Exemplo Exemplo Exemplo Exemplo Exemplo
CP03 Exemplo Exemplo Exemplo Exemplo Exemplo
CP04 Exemplo Exemplo Exemplo Exemplo Exemplo
CP05 Exemplo Exemplo Exemplo Exemplo Exemplo
MÉDIO PRAZO: 2 A 3 ANOS
MP01 Exemplo Exemplo Exemplo Exemplo Exemplo
MP02 Exemplo Exemplo Exemplo Exemplo Exemplo
MP03 Exemplo Exemplo Exemplo Exemplo Exemplo

Escopo é um conjunto de atividades que precisam ser implementadas e que foram definidas na reunião Conselho da EliteSoft.

Cliente Interno Cliente Externo Nº Atendimento Requisito Descrição Artefato
Consultoria CertelNet 63512 Importação de Dados Importação de valores para gerar Evento de Faturamento de ligações e exportação Títulos de Telefonia recebidos.



Plano de Gerência de Dados

Abaixo estão elencados os artefatos, descritos no Guia de Gerência de Dados que serão utilizados durante o projeto.

Artefato Responsável Localização Níveis de Acesso
Ata de Reunião Gerente de Projeto Acompanhamento de Projeto Todos os envolvidos no projeto
Checklist de Aprovação de Solicitação Cliente Interno Atendimento do Integrator Cliente Interno, Gerente de Projetos
Checklist de Coleta de Solicitação Gerente de Projeto Atividade "Coletar Solicitações" no Project Gerente de Projetos
Checklist de Inconsistência Equipe de Qualificação Atendimento no Integrator Todos os envolvidos
Checklist de Kickoff Gerente de Projeto Atividade "Realizar Reunião de Kickoff" no Project Gerente de Projetos
Checklist de Reunião Semanal Gerente de Projeto Atividade "Reunião Semanal" no Project Gerente de Projetos
Checklist de Viabilidade Gerente de Projeto Atividade "Avaliar Viabilidade do Projeto" no Project Gerente de Projetos
Cronograma Gerente de Projetos SVN/Acompanhamento de Projeto/PGP Líder de Desenvolvimento e Gerente de Projeto
Estimativa Líder de Desenvolvimento SVN Líder de Desenvolvimento e Gerente de Projeto
Lições Aprendidas Líder de Desenvolvimento, Gerente de Projeto e Cliente Interno Acompanhamento de Projeto Todos os envolvidos no projeto
Lista de Presença Gerente de Projeto Acompanhamento de Projeto Todos os envolvidos no projeto
Lista de Solicitações Cliente Interno SVN Líder de Desenvolvimento, Gerente de Projeto e Cliente Interno
Monitoramento e Controle Gerente de Projeto SVN Gerente de Projeto
Plano Geral de Projeto Gerente de Projeto Neste documento Todos os envolvidos no projeto
Plano de Risco Líder de Desenvolvimento e Gerente de Projeto Neste documento Todos os envolvidos no projeto
Solicitação do Cliente Cliente Interno Anexados aos atendimentos do Escopo, SVN Todos os envolvidos no projeto


Para visualizar a forma de comunicação V1.1, acesse aqui.

Plano de Riscos

Os riscos abaixo, foram elencados com base no Guia de Risco e o monitoramento e controle será realizado no decorrer do projeto. Novos riscos são adicionados e também monitorados. A identificação, avaliação e monitoramento dos riscos serão realizadas diariamente pelo gerente de projetos e por meio de reuniões semanais com a equipe de desenvolvimento.

ID Data de Planejamento Risco Probabilidade
de Ocorrência
Impacto Prioridade Status Qtd
(Ocorrência)
RIS01 Rotatividade de pessoal 2 3 6 Inativo
RIS02 Indisponibilidade de recursos físicos 1 3 3 Inativo
RIS03 Alteração de Requisitos 2 3 6 Ocorreu 1
RIS05 Tamanho subestimado 3 3 9 Inativo
RIS07 Concorrência com o produto 2 3 6 Inativo
RIS08 Fatores ambientais 1 3 3 Inativo
RIS10 Várias incidências de bugs ou migrações nos últimos dias 2 3 6 Inativo
RIS11 Período de férias dos colaboradores coringas 1 3 3 Inativo
RIS12 Epidemia na cidade 1 3 3 Inativo
RIS13 Colaborador com problema familiar ou de saúde 2 3 6 Inativo
RIS14 Outros projetos em paralelo 2 2 4 Inativo
RIS15 Gerente(s) fora da empresa em longo período 1 3 3 Inativo
RIS18 Análise de Sistemas incompleta ou mal elaborada. 2 3 6 Inativo


É possível visualizar o Monitoramento e Controle do(s) Risco(s) na Planilha de "Monitoramento e Controle.xls" na pasta do Projeto.

Plano de Custo

As informações referentes aos cálculos estão detalhadas no Cronograma do Projeto, englobando as horas previstas para a correção de bug.

Custo Previsto: R$ 1.655,00
Custo Realizado: R$ 1.015,00



Plano de RH

Os Recursos Humanos listados abaixo, foram elencados para a execução do Projeto de acordo com a disponibilidade e competência, descritos na tabela de Recursos Humano e na Matriz de Competência da EliteSoft.

Equipe do Projeto
# Nome Papel
1 Adrian Vitalino dos Santos Técnico de Documentação e Qualidade II
2 Alexandro Zava (Conselho) Gerente de Rel. com Cliente
3 Denilson Nagai (Conselho) Gerente de Integração
4 Eulalia Julia Prenzler de Souza Técnico de Documentação e Qualidade I
5 Helio Duarte Filho
  • Supervisor de Análise
  • Analista de Sistemas III
6 Ignacio Arias Diretor
7 Jaqueline Medeiros Consultora de Negócios (Cliente Interno)
8 Luciano Afonso de Souza Gerente de Qualificação
9 Marcio Shimoda (Conselho) Gerente de Desenvolvimento Web
10 Polyanna P. G. Fabris Gerente de Projetos
11 Tiago Bittencourt
  • Gerente de Desenvolvimento Desk
  • Analista de Sistemas III



Plano de Recursos Físicos

Segue abaixo os Recursos Físicos elencados para a execução do Projeto, de acordo com a tabela de Recursos Físicos.

Papel Recurso Fase de Utilização
Cliente Interno AC Fases de Iniciação
Equipe de Qualificação AQ/AC Fases de Construção/Transição
Gerente de Projetos AP/AC Todo Projeto
DESK
  • Gerente de Desenvolvimento
  • Supervisor de Análise
  • Analista de Sistemas
AD1/AC Fases de Elaboração/Construção
Programador de Sistemas AD2/AC Fases de Construção/Transição
Outros
Recurso Dia de Utilização

Sala de Reunião
- Mesa com 6 cadeiras
- Televisão

  • 10/06/2013 - 09:00 (Kickoff)
  • 17/06/2013 - 16:00 (Treinamento de Finalização)
  • 20/06/2013 - 09:30 (Reunião de Lições Aprendidas)
Obs.: Não foi necessário nenhuma aquisição.



Marcos

O Projeto segue o Ciclo de Vida Padrão v1.1 padrão e nele são estabelecidos os seguintes marcos:

Fase: Iniciação

  • Atividade:
  • "Definir Escopo do Projeto (Reunião Conselho)".
  • "Revisão da Fase de Iniciação"

Fase: Elaboração

  • Atividade:
  • "Realizar Reunião de Kickoff (com todos os envolvidos)".
  • "Revisão da Fase de Elaboração"

Fase: Construção

  • Atividade:
  • "Revisão da Fase de Construção"

Fase: Transição

  • Atividade:
  • "Realizar Reunião de Lições Aprendidas(com todos os envolvidos)".
  • "Revisão da Fase de Transição"



Cronograma

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Justificativa de Viabilidade

Para identificar a viabilidade do projeto, os questionamentos abaixo foram realizados.

Os requisitos foram previamente avaliados a cerca da viabilidade técnica e estratégica?[SIM]
O projeto representa a operação da empresa?[SIM]
O planejamento do projeto foi realizado com base na data de entrega e recursos disponíveis?[SIM]