Modulo Desktop - Controle Patrimonial - Produtos

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Permissão
Controle de Estoque
Produtos



Produtos

Objetivo.jpg O Controle de Patrimônio ou Controle de Estoque de produtos podem ser cadastrados, editados e movimentados na empresa e/ou nos clientes, os produtos podem ser gerados como produtos de patrimônio ou inseridos no estoque.


1) Deve solicitar ao responsável, a liberação da permissão de alterar os Produtos do estoque ou do patrimônio.

Permissãoprodutos1.png

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1.1) Na tela Produtos pode adicionar o novo produto, abrir, atualizar a lista, pesquisar, agrupar/desagrupar e ordenar os dados.

ControlePatrimonialProdutos.jpg


BarraAmarela.png Lampada.png A alteração de Material/Insumo nos Dados do Produto e Saldo Atual no Estoque foi disponibilizada para a versão do Changelog 5.02.00.


Material/Insumo nos Dados do Produto

BarraVermelha.png AlertaVermelha.png Os campos da imagem: Permitir Desconto e Controlar por Serial são ambientes somente informativos.


1.1.1) Foi inserido o Material/Insumo nos Dados do Produto, onde serão classificados e gerados os Patrimônios ou inseridos no Estoque ao vincular na Ordem de Serviço.


1.1.1.1) Ao fechar a Ordem de Serviço:

  • Se for Material/Consumo Sim: adiciona ao estoque.
  • Se for Material/Consumo Não: permite inserir o Número de Patrimônio, permite digitar o MAC e o Número de Série quando for realizar a saída, somente.

Insumo.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE PATRIMONIAL / PRODUTOS


  • Impressão por Quantidade: Na Nota Fiscal pode solicitar a discriminação do mesmo produto um abaixo do outro ou solicitar o agrupamento desse produto. Se "Sim" imprime um a um e se solicitar "Não", agrega (por ex.) 15 unidades de abraçadeiras em uma linha da Nota Fiscal.


BarraAmarela.png Lampada.png A alteração de Botão de Produto Ativo foi disponibilizada para a versão do Changelog 6.00.00.


Botão de Produto Ativo

1.1.2) O botão ativo setado como não é quando o produto não vai ser comprado mais (por ex. produtos que saem de linha ou que não vão ser necessários comprar mais deste produto na empresa). Por isso ao acionar o botão Não do Produto Ativo este produto não exibe para compra.

Produtoestoque2.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / PRODUTOS / DADOS DO PRODUTO / PRODUTO ATIVO


1.1.2.1) Quando for fazer uma ação de comprar o produto ou verificar se há produtos no estoque, (por ex.) não exibe na lista de procura para compra.

Produtoestoque1.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / COMPRA DE PRODUTOS / ADICIONAR PRODUTO


1.1.2.1.1) O mesmo produto já comprado anteriormente pode ser movimentado pela empresa (por ex. calculadora HP), no Compra de Produtos, no Movimentos Pendentes e Locais de Movimento.


BarraAmarela.png Lampada.png A alteração de Gerar o Número de Patrimônio foi disponibilizada para a versão do Changelog 5.03.00.

Gerar o Número de Patrimônio

Objetivo.jpg A opção de Gerar o Número de Patrimônio é para quando o comprador realizar uma nova aquisição de produtos e marcar o Material/Insumo como Não no sistema, para originar os números de patrimônio dos produtos.


1.1.3) Quando o produto não estiver cadastrado, deve clicar em Novo Produto e cadastrá-lo informando se o Material/Insumo é produto de estoque ou de patrimônio.

O Sistema valida a descrição do produto no XML do fornecedor, confrontando com a descrição do produto no cadastro do mesmo. Se as descrições forem iguais, o Sistema apresenta um aviso que não é possível cadastrar o produto com o mesmo nome. Caso queira cadastrar assim mesmo deverá alterar a descrição no cadastro do produto no Integrator.

Estoque25.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / CADASTRO DE NF-E ENTRADA / NOVO PRODUTO


1.1.3.1) O Material/Insumo do produto e a Unidade de Medida na nova versão de atualização do estoque são campos obrigatórios, por isso devem ser selecionados para definir o tipo de material e se o produto é de estoque ou de patrimônio.

Númeropatrimônio7.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / PRODUTOS / DADOS DO PRODUTO


1.1.3.2) Ao definir, deve Salvar, para verificar no Estoque do Depósito a quantidade Salva, confirmando a entrada e a geração dos números de patrimônio.

Númeropatrimônio.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / PRODUTOS / DADOS DO PRODUTO / ESTOQUE


1.1.3.3) Duplo clique em Estoque no Depósito vai exibir o estabelecimento de compra do insumo e todos os números de patrimônio originados para conferência.

Númeropatrimônio1.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / PRODUTOS / DADOS DO PRODUTO / ESTOQUE / ESTOQUE LOCAL


Gerar o Patrimônio

1.1.3.4) Outra maneira de realizar o procedimento é pelo Cadastro de NF-e Entrada e selecionar Receber a Ordem de Compra (Entrada de Estoque), porém não gera o número, somente o patrimônio.

Númeropatrimônio5.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / CADASTRO DE NF-e ENTRADA


1.1.3.5) Ao abrir a tela vai exibir em Estoque no Depósito os equipamentos comprados, fazendo o lançamento dos produtos somente da quantidade.

Númeropatrimônio6.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / CADASTRO DE NF-e ENTRADA


BarraAmarela.png Lampada.png A alteração de Produto Imobilizado foi disponibilizada para a versão do Changelog 5.02.00.

Produto Imobilizado

1.1.4) No Cadastro de Produtos informar os detalhes do produto e defini-los para que haja separação dos bens.

  • O botão Imobilizado foi disponibilizado para os bens que permanecem na empresa ou afiliadas.

Produtoimobilizado11.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / PRODUTOS


1.1.4.1) Cadastrar a Compra dos Produtos que serão disponibilizados para o cliente (comodato ou venda), para a empresa ou afiliadas.

Produtoimobilizado1.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / COMPRA DE PRODUTOS / ADICIONAR PRODUTO


1.1.4.1.1) Verificar o cadastro do produto e fazer as movimentações, para distribui-los e ter conhecimento da localização.

Produtoimobilizado2.png

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1.1.4.1.1.1) Ao clicar no produto poderá verificar a localização e o ponto que se encontra, podendo movimentar conforme a disponibilidade.

Produtoimobilizado3.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / ESTOQUE ATUAL / CADASTRO DO PRODUTO


Saldo Atual no Estoque

BarraVermelha.png AlertaVermelha.png Os campos da imagem: Estoque Mínimo, Estoque Máximo e Lote de Compra são delimitações somente informativas.


1.1.5) Quando houver estoque, o sistema vai atualizando o Saldo Atual para mais ou para menos, para exibir o estoque do produto. Esse saldo atualiza sempre que for vinculado o produto ao (patrimônio, a saída de estoque) ou autorizada uma ordem de compra.


1.1.5.1) Última Compra - exibe o valor que foi pago na última aquisição deste produto.


1.1.5.1.1) Data da Última Compra - exibe a data da última aquisição, que é a data da Nota Fiscal.


1.1.5.1.1.1) Custo Médio - neste primeiro momento o sistema exibe o Custo Médio de todas as compras efetuadas deste produto.


1.1.5.2) A seleção do campo "Subcategoria (Modelo)" é obrigatória.


1.1.5.3) Ao selecionar uma "Subcategoria" exibirá a "Categoria(Tipos de Produto)" ao qual pertence.


1.1.5.4) A Unidade (metros, peça ou pacote) pode ser informada pelo produto solicitado.

Insumo1.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / CONTROLE DE ESTOQUE / PRODUTOS


Fiscais

1.1.6) Verificar em qual Tributo o produto se encaixa.

Insumo2.png

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1.1.6.1) Campo NCM/SH: Digite ou Selecione o código NCM/SH de acordo com a classificação do produto, este código é exibido na Nota Fiscal.


1.1.6.1.1) O que é EAN e EAN Trib?


1.1.6.1.1.1) A sigla "EX" é a abreviação de “exceção”, essa é a regra aplicada aos códigos de NCM dos produtos. Ao utilizar a regra de exceção o item informado consta a tributação da alíquota do IPI diferenciada para o grupo de NCM a qual pertence. TIPI significa "Tabela de Incidência do Imposto sobre Produtos Industrializados", esta tabela é responsável por informar e organizar os grupos de produtos que receberão as incidências dos tributos do IPI.


BarraAmarela.png Lampada.png A alteração de Código CEST para o Modelo de Nota Fiscal 55 foi disponibilizada para a versão do Changelog 5.05.00.


Código CEST para o Modelo de Nota Fiscal 55

1.1.6.2) Foi disponibilizado o Código CEST, que é o "Código Especificador da Substituição Tributária", foi criado para estabelecer uma sistemática de uniformização e identificação das mercadorias e bens que são passíveis de Substituição Tributária e antecipação de ICMS. Ele é usado em Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) conforme o Convênio ICMS 92, de 20 de agosto de 2015.

A instituição do Código Especificador da Substituição Tributária (CEST), juntamente com a obrigatoriedade de informá-lo no respectivo documento fiscal, buscou delinear a correta identificação das mercadorias passíveis de sujeição ao regime da substituição tributária.

  • Deve inserir os números sem os pontos.
  • Ao cadastrar o CEST uma vez, esse número fica cadastrado para repeti-lo em produtos que tiverem o mesmo código.

Cest.png

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Imagem do Produto

1.1.7) Em Imagem de produtos pode adicionar (Trocar Imagem) ou apagá-la.

ControlePatProdutosAbaImagemAdd.png


1.1.7.1) Para adicionar, selecionar a opção "Trocar Imagem" e exibir a tela Open do Windows Explorer.

ControlePatrProdutosNovoRegAbaImagemAdd.jpg


1.1.7.1.1) Na tela Open do Windows Explorer, selecionar a imagem e retornar para os Produtos na Imagem adicionada.

WindowsExplorerAddImagem.jpg


Cotações

1.1.8) Na tela Produtos, na aba Cotações pode adicionar, editar e retirar cotações.

ControlePatProdutosAbaCotacoes.png


1.1.8.1) Para adicionar, selecionar "Adicionar Cotação" e exibir o Novo Registro.

ControlePatrProdutosNovoRegAdd.jpg


1.1.8.1.1) Na tela Novo Registro informar os dados da cotação e selecionar o fornecedor.

ControlePatrProdutosNovoRegAbaCotacoesNovo.png


1.1.8.1.1.1) Para "Editar" selecionar a "Cotação".

ControlePatrProdutosNovoRegEditar.jpg


1.1.8.1.1.1.1) Na tela "Cotação" após realizar as alterações, selecione "Salvar".

ControlePatProdutosAbaCotacoesEditar.png


Estoque

1.1.9) Na tela Produtos na aba Estoque pode visualizar em cada local do estoque a quantidade existente do produto selecionado.


1.1.8.1) Para informações do produto, selecionar a opção "Ver Detalhes" que exibir Estoque em Estoque Atual.

  • Para visualizar, selecionar somente os locais com os valores maiores que 0 (zero), pois são os locais que possuem produtos no estoque.

ControlePatrimonialProdutosAbaEstoqueVerDetalhes.png


1.1.9.1.1) Na tela Estoque na aba Estoque Atual pode editar o cadastro do patrimônio.

ControlePatrProdutosAbaEstoqueDetalheEstoqueAtual.png


  • A partir da compra ou a entrada do produto, os números do patrimônio são gerados em série e será possível visualizar os patrimônios dos produtos.


  • Exibir o nome do "Cliente" ou o "Ponto de Roteamento" onde o patrimônio se encontra, e quando o movimento é realizado pelo Movimento de Patrimônio o campo fica vazio.


  • "Observações" está exibindo o nome dos pontos de roteamento onde os patrimônio está localizado.

ControlePatrProdutosAbaEstoqueDetalheEstoqueAtualPtoRot.png


1.1.9.1.1.1) Caso queira editar, selecione um patrimônio e "Editar" e exibe "Patrimônio" na aba "Cadastro".


1.1.9.1.1.1.1) Na tela Patrimônio na aba Cadastro, é possível editar somente o número de série, MAC e realizar configuração do servidor de roteamento/rádio.

  • O campo "do Número de Patrimônio" não pode ser editado para não gerar inconsistência no banco. Para que o provedor tenha que gerar outra sequência de patrimônio, deve entrar em contato com o suporte.


1.1.9.1.1.1.1.1) Após editar, selecione a opção "Salvar".

ControlePatrProdutosPatrimonioCadastro.png


Composição

1.2) Ao adicionar a composição do produto, deve inserir os dados conforme o enquadramento da alíquota da mercadoria.

Insumo3.png

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1.2.1) Alíquota de ICMS e Situação Tributária.

Insumo4.png

Insumo5.png

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1.2.1.1) Alíquota de IPI, a Situação Tributária e o Código de Enquadramento.

Insumo6.png

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1.2.1.1.1) Alíquota de PIS e a Situação Tributária.

Insumo7.png

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1.2.1.1.1.1) Alíquota de COFINS e a Situação Tributária.

Insumo8.png

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Embalagens

1.3) Pode adicionar a embalagem que vai receber, se (caixa, peça ou metros por ex.).

Insumo10.png

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1.3.1) Com esta configuração para o produto, fica salvo o tipo de embalagem que recebe do fornecedor.

Insumo9.png

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1.3.2) Para realizar as configurações do Patrimônio, selecione a opção "Configuração do Servidor de Roteamento/Rádio" que exibirá a tela Configuração do Servidor de Roteamento.

ControlePatBotConfigSerRoteRadio.png

  • Esta opção só fica ativa se este patrimônio em questão estiver lançado em um servidor de roteamento.


1.3.2.1) Na tela Patrimônio na aba Movimentos pode acompanhar todas as movimentações do patrimônio selecionado, saber em quais lugares este patrimônio já esteve, em quais datas foram realizadas as movimentações.


1.3.2.1.1) Para visualizar Movimentar o produto, selecione "Movimentar".

ControlePatrProdutosPatrimonioHistorico.jpg


1.3.2.1.1.1) Na tela traz dados sobre o produto, colocar o local que será movimentado e "Salvar".

PesquisarPatrimonioMovimentoPat.png


1.3.2.1.1.1.1) Na tela Estoque na aba Movimentos poderá visualizar as entradas e saídas dos patrimônios.

ControlePatrProdutosEstoqueMov.png

  • A entrada e saída é realizada por um único registro de data de movimento. Para que seja possível visualizar os tipos de movimentação (entrada e saída), as movimentações terão que ocorrer em dias diferentes.


1.3.3) Na tela Produtos na aba Templates é possível adicionar e remover interfaces.

ControlePatProdutosAbaTemplates.png


1.3.4) Para adicionar informar o quantidade de interface, o tipo e selecionar a opção "Adicionar" e exibirá os tipos de interface.

ControlePatProdutosAbaTemplatesAdd.png


1.3.4.1) Para "Remover" selecionar o tipo de interface.

ControlePatProdutosAbaTemplatesRemover.png


BarraVermelha.png AlertaVermelha.png Esta é uma base de testes fictícia, meramente ilustrativa.


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