Modulo Desktop - Aba Atendimentos

De wiki.eliteSoft.com.br
Revisão de 17h00min de 27 de junho de 2016 por Tania.Mitsugi (discussão | contribs)
Ir para: navegação, pesquisa



« Voltar | « Principal


Módulo Desktop - Clientes - Atendimentos

1) Na Opção "Atendimentos" é exibido todos os Atendimentos e seus respectivos Status.

ClienteAbaAtendimentosTela.png


1.1) Caso queira Procurar algum atendimento, existem os seguintes filtros:

  • A procura pode ser feita por Protocolo, Descrição do Atendimento ou Descrição da Solução.

ClienteAbaAtendimentosFiltrosS.png


  • Pode ser feita por Período ou Intervalo de Datas:

ClienteAbaAtendimentosPeridoIntervalo.png


  • Pode ser feita por intervalo de datas pré determinada, selecionar a opção "Intervalo de Datas" e AtendimentosIntervaloDeDatasPreDefinidaBusca.jpg, após selecione a opção "Pesquisar", e exibirá a tela "Relação de Atendimentos" na aba "Atendimentos".

ClienteAbaAtendimentosSemanal.png

  • Botão Abrir: Selecione o atendimento e clique no botão Abrir para ver detalhes do atendimento;
  • Botão Carregar: Atualiza a tela de Atendimentos, carregando novos atendimentos;
  • Novo Protocolo: Neste botão podemos abrir um "Novo Atendimento";

1.2) Caso selecione um atendimento e clique com o botão direito do mouse, será exibido algumas opções para o atendimento.

ClienteAbaAtendimentosExpandirConteudo.png


1.2.1) Caso queira expandir o conteúdo, selecione a opção ExpandirConteudos.png


1.2.2) Caso queira expandir todos os conteúdos, selecione a opção ExpandirTodosConteudos.png


1.2.3) Caso queira recolher o conteúdo, selecione a opção RecolherConteudos.png


1.2.4) Caso queira recolher todos os conteúdos, selecione a opção RecolherTodosConteudos.png


1.2.5) Ao selecionar algum atendimento, no lado direito da tela, temos os "Itens do Atendimento".

ClienteAbaAtendimentosDetalhes.png

Obs.: Para maiores detalhes dos "Itens do Atendimento", vá para Relação de Atendimentos, Itens 5.2 ao 5.2.10.


1.3) Caso selecione o atendimento e dê dois cliques ou clique no botão "Abrir", o sistema exibirá a tela de "Ocorrência de Atendimento".

ClienteAbaAtendimentosOcorrencia.png

Obs.: Caso queira manipular a tela "Ocorrência do Atendimento", vá para Ocorrência do Atendimento


1.4) Caso queira visualizar os atendimentos através de gráficos, basta clicar no botão "Gráficos".

Obs.: Caso queira manipular os gráficos, clique aqui Gráficos


Site Survey

2) Em "Site Survey", é possível visualizar, editar ou Adicionar Site Survey.

ClienteAbaAtendimentosSitesurvey.png


2.1) Caso queira adicionar um novo Site Survey, basta clicar no botão "Add. Site Survey" e preencher os campos;

Obs1.: No campo "Técnico", selecionar o técnico.

Obs2.: No campo "Ponto de Referência", informar algum ponto de referência para facilitar o trajeto do técnico.

Obs3.: Nos Campos "Data da Visita" e "Hora", informar a data e a hora que o técnico irá fazer a visita.

Obs4.: No Campo "Status Site Survey", selecionar o Status do Site Survey.

Obs5.: No Campo "Com Visada", marque a opção "Sim" ou "Não".

Obs6.: No Campo "Pontos de Visada", coloque pontos de Visada.

Obs7.: No Campo "Observações", coloque alguma observação.

Obs8.: Após preencher os campos, clicar no botão "Salvar".

Addsites.png


2.2) Site Survey adicionado

ClienteAbaAtendSiteSurvAdicionado.png


2.3) Editar, permite alterar alguns campos do Site Survey.

Obs.: Após Editar os campos, clicar no botão "Salvar" ou "Apagar".

Editarsites.png


Ordem de Serviço

3) Na opção "Ordem de Serviço", permite visualizar, editar, imprimir, apagar e fechar as Ordens de Serviço.

Ordem.png


3.1) Para visualizar a Ordem de Serviço, selecione a Ordem e duplo clique, para Editar clique em Editar Ordem de Serviço e após editar clique em "Salvar", se desejar é possível imprimir a O.S clicando em "Imprimir O.S" ou "Apagar" o registro clicando em Apagar.

Ordemserv.png


3.1.1) Para fechar a "Ordem de Serviço", basta clicar em "Finalizar O.S", será apresentada a tela Fechar O.S para preencher informações referente á conclusão do Serviço como; (Data de Finalização, Hora de Finalização, Valor a ser cobrado, e a Descrição do serviço realizado), após clicar em Salvar. Caso desejar é possível imprimir a O.S clicando em "Imprimir O.S".

Fecharos.png


3.2) Clicando no botão "Reagendar" possibilita o reagendamento da "O.S", exibirá a mensagem: "Tem certeza de que deseja Reagendar a O.S?", para confirmação clique em "Sim".

Reagendaros.png


3.2.1) No campo "Data Agendamento" selecione a data de reagendamento e altere a "Hora" (se necessário novo horário), após clique em "Salvar", para salvar o reagendamento.

Reagendaros2.png


3.2.3) Após salvar o reagendamento o sistema Finaliza automaticamente a O.S atual e gera uma Nova O.S, com data e hora do reagendamento, exibirá no campo "Descrição do serviço realizado" uma mensagem conforme imagem abaixo:

Reagendaros3.png


E-mails Enviados

4) Na opção "E-Mails Enviados", é possível visualizar os e-mails que foram enviados para o cliente.

ClienteAbaAtendimentosEmailsEnviado.png


4.1) Caso queira verificar o conteúdo do e-mail, basta selecionar o e-mail e duplo clique.

AbaAtendEmailsEnvVis.png


SMS Enviados

5) Na opção "SMS enviados", é possível visualizar os SMS que foram enviados para o cliente.

AtendSmsEnviados.png


5.1) Caso queira verificar o conteúdo do SMS, basta selecionar o SMS e duplo clique.

AtendSmsEnviadosConteudo.png

  • Obs.: O Botão "Reenviar" só fica habilitado somente quando não foi enviado o SMS, ou seja a coluna "Enviado" está igual a Não.


Topo