Mudanças entre as edições de "Modulo Desktop - Atendimentos - Relação de Atendimentos"

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  8) Na aba "'''Detalhes'''" da tela "'''Relação de Atendimentos'''", é possível adicionar ao atendimento um "Contato", "Teste", "Comentário" e "Anexo".
 
  8) Na aba "'''Detalhes'''" da tela "'''Relação de Atendimentos'''", é possível adicionar ao atendimento um "Contato", "Teste", "Comentário" e "Anexo".

Edição das 08h36min de 29 de setembro de 2011

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Modulo Desktop - Atendimento Relação de Atendimentos

Através desta tela é possível . 
1) Acessar o Integrator Desktop da versão 5, informar o usuário e a senha aos seus respectivos campos, após, selecionar a opção “Entrar”.

TelaIntegratorDeskV5.png


2) Na Área de Trabalho selecionar a opção "Atendimentos", dar um clique duplo ou apertar o enter para visualizar a tela "Relação de Atendimentos".

IconeAtendimentos.jpg


3) Na tela "Relação de Atendimentos" é possível realizar busca através de vários filtros.

TelaRelacaoDeAtendimentoInicial.png

3.1) Caso queira buscar pelo filtro "Clientes":

AtendimentosBuscaCli1(2).jpg

  • Clique na AtendimentoBusca.jpg para digitar o cliente a ser filtrado.
  • Após dê enter e selecione a opção AtendimentosLista.jpg expandirá uma lista de clientes.
  • Escolha o(s) cliente(s) desejado.

3.1.1) Caso queira selecionar todos os clientes, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar Todos".

AtendimentoAbaAtendimentosSelecionarTodos.jpg

3.1.2) Caso queira desmarcar todos os clientes, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desmarcar Todos".

AtendimentoAbaAtendimentosDesmarcarTodos.jpg

3.1.3) Caso queira inverter seleção de todos os clientes, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter Seleção".

AtendimentosAbaAtendimentosInverterSelecao.jpg

3.2) Caso queira buscar pelo filtro "Usuário de Destino":

AtendimentosUsuarioDestino1.jpg

  • Selecione a opção AtendimentosLista.jpg expandirá uma lista de usuários de destino.
  • Escolha o(s) usuário(s) que deseja e selecione novamente AtendimentosLista.jpg para fechar a lista.

3.2.1) Caso queira selecionar todos os usuários de destino, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar Todos".

AtendimentoAbaAtendimentosSelecionarTodos.jpg

3.2.2) Caso queira desmarcar todos os usuários de destino, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desmarcar Todos".

AtendimentoAbaAtendimentosDesmarcarTodos.jpg

3.2.3) Caso queira inverter seleção de todos os usuários de destino, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter Seleção".

AtendimentosAbaAtendimentosInverterSelecao.jpg

3.3) Caso queira buscar pelo filtro "Usuário que gerou o atendimento":

AtendimentosUsuarioGerouAtend1.jpg

  • Selecione a opção AtendimentosLista.jpg expandirá uma lista de usuários que podem ter gerado algum atendimento.
  • Escolha o(s) usuário(s) que deseja e selecione novamente a AtendimentosLista.jpg para fechar a lista.

3.3.1) Caso queira selecionar todos os usuários que solucionaram atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar Todos".

AtendimentoAbaAtendimentosSelecionarTodos.jpg

3.3.2) Caso queira desmarcar todos os usuários que solucionaram atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desmarcar Todos".

AtendimentoAbaAtendimentosDesmarcarTodos.jpg

3.3.3) Caso queira inverter seleção de todos os usuários que solucionaram atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter Seleção".

AtendimentosAbaAtendimentosInverterSelecao.jpg

3.4) Caso queira buscar pelo filtro "Usuário que solucionou o atendimento":

AtendimentosUsuarioSoluProblem1.png

  • Selecione a opção AtendimentosLista.jpg expandirá uma lista de usuários que solucionaram atendimento.
  • Escolha o(s) usuário(s) que deseja e selecione novamente a AtendimentosLista.jpg para fechar a lista.

3.4.1) Caso queira selecionar todos os usuários que solucionaram atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar Todos".

AtendimentoAbaAtendimentosSelecionarTodos.jpg

3.4.2) Caso queira desmarcar todos os usuários que solucionaram atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desmarcar Todos".

AtendimentoAbaAtendimentosDesmarcarTodos.jpg

3.4.3) Caso queira inverter seleção de todos os usuários que solucionaram atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter Seleção".

AtendimentosAbaAtendimentosInverterSelecao.jpg

3.5) Caso queira buscar pelo filtro "Pontos de Acesso":

AtendimentosPontosAcesso1.png

  • Selecione a opção AtendimentosLista.jpg expandirá uma lista com pontos de acesso.
  • Escolha o(s) ponto(s) que deseja e selecione novamente a AtendimentosLista.jpg para fechar a lista.

3.5.1) Caso queira selecionar todos os pontos de acesso, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar Todos".

AtendimentoAbaAtendimentosSelecionarTodos.jpg

3.5.2) Caso queira desmarcar todos os pontos de acesso, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desmarcar Todos".

AtendimentoAbaAtendimentosDesmarcarTodos.jpg

3.5.3) Caso queira inverter seleção de todos os pontos de acesso, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter Seleção".

AtendimentosAbaAtendimentosInverterSelecao.jpg

3.6) Caso queira buscar pelo filtro "Cidades":

AtendimentosCidades1.jpg

  • Selecione a opção AtendimentosLista.jpg expandirá uma lista com varias cidades.
  • Escolha a(s) cidade(s) que deseja e selecione novamente a AtendimentosLista.jpg para fechar a lista.

3.6.1) Caso queira selecionar todas as cidades, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar Todos".

AtendimentoAbaAtendimentosSelecionarTodos.jpg

3.6.2) Caso queira desmarcar todas as cidades, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desmarcar Todos".

AtendimentoAbaAtendimentosDesmarcarTodos.jpg

3.6.3) Caso queira inverter seleção de todas as cidades, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter Seleção".

AtendimentosAbaAtendimentosInverterSelecao.jpg

3.7) Caso queira buscar pelo filtro "Tipo de atendimento (aberto)":

AtendimentosTipoAtendimento1.png

  • Selecione a opção AtendimentosLista.jpg expandirá uma lista com varios tipos de atendimento.
  • Escolha o(s) tipo(s) de atendimento(s) que deseja e selecione novamente a AtendimentosLista.jpg para fechar a lista.

3.7.1) Caso queira selecionar todos os tipos de atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar Todos".

AtendimentoAbaAtendimentosSelecionarTodos.jpg

3.7.2) Caso queira desmarcar todos os tipos de atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desmarcar Todos".

AtendimentoAbaAtendimentosDesmarcarTodos.jpg

3.7.3) Caso queira inverter seleção de todos os tipos de atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter Seleção".

AtendimentosAbaAtendimentosInverterSelecao.jpg

3.8) Caso marque a opção "Tipo de atendimento solucionado", será exibido abaixo um novo filtro "Tipo de atendimento solucionado".

ComunicacoesAtendimentosTpoAtendimento.png

3.8.1) Caso queira buscar pelo filtro "Tipo de atendimento solucionado":

AtendimentosTipoAtendimentoSolucionado.jpg

  • Clique na AtendimentoBusca.jpg caso queira digitar o cliente a ser filtrado.
  • Selecione a opção AtendimentosLista.jpg expandirá uma lista com os atendimentos solucionados.
  • Escolha o(s) tipo(s) de atendimento(s) que deseja e selecione novamente a AtendimentosLista.jpg para fechar a lista.

3.8.1.1) Caso queira selecionar todos os tipos de atendimento solucionado, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar Todos".

AtendimentoAbaAtendimentosSelecionarTodos.jpg

3.8.1.2) Caso queira desmarcar todos os tipos de atendimento solucionado, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desmarcar Todos".

AtendimentoAbaAtendimentosDesmarcarTodos.jpg

3.8.1.3) Caso queira inverter seleção de todos os tipos de atendimento solucionado, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter Seleção".

AtendimentosAbaAtendimentosInverterSelecao.jpg

3.9) Caso queira buscar pelo filtro "Meu Usuário", selecione o filtro e clique em carregar.

AtendimentosMeuUsuarioo.jpg

3.9.1) Caso queira buscar pelo filtro "Meu cargo", selecione o filtro e clique em carregar.

AtendimentosMeuCargoo.jpg

3.9.2) No filtro "Período":

  • Selecione a quantidade dos últimos dias que deseja filtrar a busca.

AtendimentosRelacaoAtendiPeriodo.jpg

3.9.3) No filtro "Quantidade":

  • Selecione a quantidade de atendimento que deseja visualizar na busca.

AtendimentosRelacaoAtendiQuantidade.jpg

Obs1.: Caso marque a opção "Atendimento com tarefas", após clicado em pesquisar será exibido todos os atendimentos com tarefas "Pendente", "Concluído", "Atrasado", "Nova tarefa", "Resolução" e "Padrão".

Obs2.: Caso marque a opção "Com anexos", após clicado em pesquisar será exibido todos os atendimentos com envio de anexo.

3.9.4) Caso queira buscar pelo filtro "Intervalo de Datas":

  • clique na opção "De" e informe uma data inicial, após, informe a data de final na opção "Até", selecionar a opção "Pesquisar" para visualizar os registros do período informado.

AtendimentosIntervaloDeDatas1.jpg

3.9.4.1) Caso queira pesquisar por intervalo de datas pré determinada, selecionar a opção "Intervalo de Datas" e AtendimentosIntervaloDeDatasPreDefinidaBusca.jpg , após selecione a opção "Pesquisar", e exibirá a tela "Relação de Atendimentos" na aba "Atendimentos".

AtendimentosIntervaloDeDatasPreDefinida.jpg

Obs.: Caso seja adicionado, removido ou alterado determinadas informações na tela de filtros(exemplo: criação de novo usuário), pode ser necessário que a tela "Relação de Atendimentos" seja fechada e aberta novamente, para atualização de novas informações.

4) Na tela "Relação de Atendimentos", inicialmente abrirá com a aba "Atendimentos".

AtendimentosAbaAtendimentoo.jpg

4.1) Caso selecione um atendimento e clique com o botão direito do mouse, exibirá algumas opções do atendimento.

RelacaoDeAtendOpcoesExpandir.png

4.1.1) Caso queira expandir o contéudo, selecione a opção ExpandirConteudos.png

4.1.2) Caso queira expandir todos os contéudos, selecione a opção ExpandirTodosConteudos.png

4.1.3) Caso queira recolher o contéudo, selecione a opção RecolherConteudos.png

4.1.4) Caso queira recolher todos os contéudos, selecione a opção RecolherTodosConteudos.png

4.1.5) Caso selecione a opção AtendimentosOpcoesAbrirAtend.png exibirá a tela "Ocorrência do Atendimento".

TelaOcorrenciaAtend.png

Obs.: Caso queira manipular a tela "Ocorrência do Atendimento", vá para Modulo Desktop - Relação de Atendimentos - Ocorrência

4.1.6) Caso selecione a opção AtendimentosOpcoesAbrirCliente.png exibirá a tela "Cadastro Cliente".

TelaAbrirCliente.png

Obs.: Caso queira manipular a tela "Cadastro Cliente", vá pra Modulo Desktop - Clientes

4.1.7) Caso selecione a opção AtendimentosOpcoesAddContato.png exibirá a tela "Novo Contato".

TelaNovoContato.png

Obs.: Caso queira manipular a tela "Novo Contato", vá para Modulo Desktop - Relação de Atendimentos - Novo Contato

4.1.8) Caso selecione a opção AtendimentosOpcoesAddTeste.png, será exibida a tela "Novo registro".

4.1.8.1) Na tela "Novo Registro" é possível adicionar o teste realizado no atendimento.

AtendimentosAbaAtendimentosNovoRegsTeste.jpg

Obs1.: Após adicionado o teste:

  • Na aba "Detalhes" da tela "Relação de Atendimentos", selecione o atendimento;
  • Após, selecione a aba "Itens do Atendimento";
  • Na opção "Histórico", selecione o teste que deseja visualizar.

4.1.9) Caso selecione a opção AtendimentosOpcoesAddComentario.png exibirá a tela "Novo Registro".

4.1.9.1) Na tela "Novo Registro" é possível adicionar um novo comentário ao atendimento.

AtendimentosAbaAtendimentosComentarioNovRegs.jpg

Obs1.: Após adicionado o comentário:

  • Na aba "Detalhes" da tela "Relação de Atendimentos", selecione o atendimento;
  • Após, selecione a aba "Itens do Atendimento";
  • Na opção "Histórico", selecione o comentário que deseja visualizar.

4.1.10) Caso selecione a opção AtendimentosOpcoesAddAnexo.png e exibirá a tela "Novo Registro".

4.1.10.1) Na tela "Novo Registro" é possível adicionar um novo anexo ao atendimento.

AtendimentosAbaAtendimentosComentarioAnexoNovRegs.jpg

Obs1.: No campo "Descrição" informe a descrição do anexo.

Obs2.: No campo "Pasta", escolha a pasta em que deseja salvar o anexo.

Obs3.: No campo "Observações", informe alguma observação sobre o anexo.

Obs4.: Caso queira remover o anexo, selecione a opção "Remover".

4.1.10.1.1) Caso queira adicionar um anexo, selecione a opção AtendimentosAbaAtendimentoProcurar.jpg na tela "Novo registro" e exibirá a tela "Pesquisar ou Criar".

4.1.10.1.1.1) Na tela "Pesquisar ou Criar", é possível adicionar um anexo.

TelaPesquisarOuCriarAddAnexo.png

Obs1.: Após Adicionado o anexo, voltará para tela "Relação de Atendimentos" na aba "Detalhes".

Obs2.: Caso deseje salvar, selecione a opção "Salvar".

4.1.11) Caso selecione a opção AtendimentosOpcoesEncaminharAtend.png exibirá a tela "Encaminhar Atendimento".

4.1.11.1) Na tela "Encaminhar o Atendimento", é possível encaminhar o atendimento para um usuário ou cargo.

4.1.11.1.1) Caso deseje encaminhar o atendimento para um usuário, selecione a opção "Usuário" e escolha a opção desejada.

AtendimentosAbaAtendimentosAbaDetalheEncAtendUsuario.png

Obs.: No campo "Motivo do Encaminhamento", informe o motivo que está encaminhando o atendimento a um determinado usuário.

AtendimentosAbaAtendimentosAbaDetalheEncAtendMotivoEnc.jpg

4.1.11.1.1.1) Caso deseje encaminhar o atendimento para um cargo, selecione a opção "Cargo" e escolha a opção desejada.

AtendimentosAbaAtendimentosAbaDetalheEncAtendCargo.png

Obs.: No campo "Motivo do Encaminhamento", informe o motivo que está encaminhando o atendimento a determinado cargo.

4.1.12) Caso selecione a opção AtendimentosOpcoesMudarStatus.png exibirá a tela "Mudar Status Atendimento".

4.1.12.1) Na tela "Mudar Status Atendimento", é possível mudar o status de um atendimento.

AtendimentosAbaAtendimentosAbaDetalheMudarStatus.png

Obs.: Deseje salvar o novo "Status", selecione a opção "Salvar".

4.1.13) Caso selecione a opção AtendimentosOpcoesAgendarOrdemServico.png exibirá a tela "Nova ordem de serviço".

AtendimentosAbaDetalhesNovaOrdemDeServico.png

Obs.: Caso queira manipular a tela "Nova ordem de serviço", vá para Modulo Desktop - Relação de Atendimentos - Nova ordem de serviço.

4.1.14) Caso selecione a opção AtendimentosOpcoesEnviarEmail.png exibirá a tela "Enviar E-mail Contato".

AtendimentosAbaDetalhesEnviarEmail.png

4.1.14.1) Na tela "Enviar E-mail Contato", é possível:

  • Inserir modelo de email,
  • Enviar email para um contato da lista,
  • Enviar uma cópia do email para determinado destinatário,
  • Receber email de confirmação de leitura,
  • Adicionar anexo.

4.1.14.2) Caso queira inserir email(s) de resposta, selecionar a opção NovoAtendExpandir.png no campo "Enviar E-mail(s)" e marcar o(s) email(s) da lista.

AtendimentosAbaDetalhesEnviarEmailContatoEnviarPara.png

4.1.14.3) Caso queira inserir modelo de email, selecionar uma opção no campo "Modelo de E-mail".

AtendimentosAbaAtendimentosFecharAtendModelEmail.jpg

4.1.14.4) Caso queira inserir um email para que seja enviado uma cópia, informe um novo email no campo "Cópia E-mail".

AtendimentosAbaDetalhesEnviarEmailContatoCopiaEmail.jpg

4.1.14.5) Caso queira informar o assunto do email, vá no campo "Assunto" e digite o assuto do email.

AtendimentosAbaDetalhesEnviarEmailContatoAssunto.jpg

4.1.14.6) Caso queira receber email de confirmação, marque a opção "Solicitar confirmação de consulta".

AtendimentosAbaDetalhesEnviarEmailContatoCopiaEmailConfirme1.jpg

4.1.14.7) Caso queira editar o conteúdo do modelo do email, é possível editar dentro do próprio campo "Conteúdo do E-mail", é só clicar dentro do campo e editar, após isso clique na opção "Avançar" e exibirá o item "Adicionar Anexo".

AtendimentosAbaDetalhesEnviarEmailContatoCopiaEmailConteudoEmail.jpg

4.1.15) Caso selecione a opção AtendimentosOpcoesCampoExtra.png exibirá a tela "Adicionar Campo Extra".

Arquivo:.jpg

Obs.: Caso queira manipular a tela "Adicionar Campo Extra", vá para o item até o item 8.11.1.

4.1.16) Caso queira visualizar o atendimentos na tela inteira, selecione nas laterais, acima e abaixo os ícones "Expandir".

AtendimentosAbaAtendimentoBarra.png

4.1.16.1) Após selecionar os ícones "Expandir" a tela de atendimentos ficará desta maneira:

AtendimentosAbaAtendimentoBarraSem.png

Obs.: Caso queira voltar a tela com abas e status, selecione novamente os ícones "Expandir" para voltar.


5) Caso queira visualizar todos os usuários com atendimentos, selecione a aba "Usuários" no lado esquerdo da tela. 

RelacaodeAtendimentoAtendimentoAbaUsuarios.png

5.1) Caso queira visualizar os atendimentos por usuário, selecione na aba "Usuários" e exibirá ao lado a lista com todos os atendimentos referente ao usuário selecionado.

AtendimentoUsuarioFre.jpg

5.2) Caso queira visualizar detalhes do histórico de atendimento, selecione o atendimento e exibirá a opção "Detalhes do Atendimento" na aba "Itens do atendimento".

5.2.1) Na opção "Detalhes de Atendimento" é possível visualizar todos os detalhes do histórico de atendimentos.

AtendimentosAbaAtendimentosAtendDetalhes.jpg

5.2.1.1) A cada opção do histórico, quando selecionado é exibido abaixo uma nova aba referente a opção selecionada.

5.2.2) Caso selecione a opção "Ordem de Serviço", é possível visualizar a solicitação de uma atividade de serviços a ser executada.

AtendimentosAbaAtendimentoOrdemServico.jpg

5.2.3) Caso queira visualizar a ordem de serviço, selecione o botão "Abrir Ordem de Serviço" e exibirá a tela "Ordem de Serviço".

Arquivo:.jpg

Incompleto

5.2.4) Caso selecione a opção "E-mail" é possível visualizar o email entre cliente e suporte.

AtendimentosAbaItensAtendimentoEmail.png

5.2.4.1) Caso queira reenviar email, selecione o botão "Reenviar E-mail".

Imcompleto

5.2.5) Caso selecione a opção "Contato", exibirá abaixo a aba "Detalhes da Ligação".

AtendimentosAbaAtendimentooContato.jpg

Obs1.: Na aba "Detalhes da Ligação", é possível visualizar os detalhes do contato de atendimento.

5.2.6) Caso selecione a opção "Anexo Ged" é possível visualizar detalhes do anexo e o anexo.

AtendimentosAbaAtendimentoAnexoGed.jpg

5.2.6.1) Caso queira visualizar o anexo, selecione o botão "Abrir Anexo", e exibirá a tela "Anexo Ged".

5.2.6.1.1) Na tela "Anexo Ged", é possível baixar, adicionar e apagar um anexo.

AtendimentosAbaAtendimentoTelaAnexoGed.jpg

Obs1.: Caso queira fazer download do anexo, selecione o botão "Baixar Anexo".

Obs2.: caso queira apagar o anexo, selecione o botão "Apagar" e exibirá a mensagem:"Tem certeza que deseja apagar este registro?".

Obs3.: Caso queira sair, selecione o botão "Sair".

5.2.7) Caso selecione a opção "Encaminhamento", é possível abrir encaminhamento ou encaminhar um atendimento.

AtendimentosAbaAtendimentosEncaminhamento.jpg

5.2.7.1) Caso queira abrir o encaminhamento, selecione a opção "Abrir Encaminhamento" e exibirá a tela "Encaminhar Atendimento".

5.2.7.1.1) Inicialmente a tela "Encaminhar Atendimento" e exibida na aba "Abrir Encaminhamento".

5.2.7.1.1.1) Na Aba "Abrir Encaminhamento", é possível abrir o encaminhamento e alterar o que deseja.

AtendimentosAbaAtendimentosAbrirEncaminhamento.jpg

Obs1.: No campo "Usuário de Origem", informe um usuário logado, o usuário de origem.

Obs2.: No campo "Usuário de Destino", informe o usuário a quem deseja abrir o atendimento.

Obs3.: No campo "Motivo", é possível informa o motivo do encaminhamento.

Obs4.: Caso queira salvar, selecione o botão "Salvar".

Obs5.: Caso queira Cancelar, selecione a opção "Cancelar".

5.2.7.2) Caso selecione a aba "Encaminhar Atendimento" , é possível encaminhar o atendimento para um determinado usuário ou cargo.

5.2.7.2.1) Caso selecione a opção "Usuário", é possível enviar o encaminhamento para um determinado usuário.

AtendimentosAbaAtendimentosEncamiAtend.jpg

Obs1.: Na opção "Enviar para:", selecione o usuário que deseja enviar o encaminhamento.

Obs2.: No campo "Motivo do Encaminhamento", informe o motivo que está encaminhando o atendimento a um determinado usuário.

5.2.7.2.2) Caso selecione a opção "cargo", é possível enviar o encaminhamento para um determinado cargo.

AtendimentosAbaAtendimentosEncaminhamentoCargo.jpg

Obs1.: Na opção "Enviar para:", selecione o cargo que deseja enviar o encaminhamento.

Obs2.: No campo "Motivo do Encaminhamento", informe o motivo que está encaminhando o atendimento a um determinado usuário.

5.2.8) Caso selecione a opção "Teste", e clique na opção "Abrir Teste" exibirá a tela "Novo registro".

Teste.png

5.2.8.1) Na tela "Novo Resgistro" é possível adicionar um novo resgistro de teste.

AtendimentosAbaAtendimentosNovoResgistro.jpg

Obs1.: O campo "Data" e "Hora", são preenchidos já.

Obs2.: No campo "Testes Realizados", informe o tipo de teste realizado no atendimento.

Obs3.: Caso queira salvar, selecione a opção "Salvar".

Obs4.: Caso queira apagar o registro, selecione a opção "Apagar".

Obs5.: Caso queira sair da tela "Novo Regsitro", selecione a opção "Sair".

5.2.9) Caso selecione a opção "Descrição do Problema", exibirá abaixo a aba "Descrição do Atendimento".

AtendimentosAbaAtendimentoDescriçãoProblema.jpg

5.2.10) Caso queira visualizar as tarefas programadas para o atendimento, selecione a opção "Tarefas" e exibirá todos os tipos de tarefas.

AtendimentosAbaAtendimentosTarefas.jpg

Obs1.: As tarefas são classificadas em "Pendente", "Concluído", "Atrasado", "Nova tarefa", "Resolução" e "Padrão".

Obs2.: Só serão filtrados atendimentos com tarefa caso seja marcada a opção "Atendimentos com tarefa", anteriormente na tela "Relação de Atendimentos".

Obs3.: As tarefas do atendimento são classificadas conforme o andamento do atendimento.

6) No lado esquerdo da tela é possível visualizar as abas "Usuários", "Tipo de Atedimento", "Ponto de Acesso", "Cidade(s)" e "Tarefa(s)".

AtendimentosAbaAtendimentosAbas.jpg

6.1) Caso selecione a aba "Usuários", exibirá acima todos os usuários com seus respectivos atendimentos.

AtendimentosAbaAtendimentosAbaUsuario.jpg

6.2) Caso selecione a aba "Tipo de Atendimento", exibirá acima todos os tipos de atendimentos.

AtendimentosAbaAtendimentosAbaTipoAtendi.jpg

6.3) Caso selecione a aba "Ponto de acesso", exibirá acima todos os pontos de acessos disponíveis.

AtendimentosAbaAtendimentosAbaPontoAcesso.jpg

6.4) Caso selecione a aba "Cidade(s)", exibirá acima todas as cidade(s).

AtendimentosAbaAtendimentoCidades.jpg

6.5) Caso selecione a aba "Tarefa(s)", exibirá acima todos os pontos de acessos disponíveis.

AtendimentosAbaAtendimentoTarefas.jpg

6.6) Caso queira esconder as abas "Usuários", "Tipo de Atendimento", "Ponto de Acesso", "Cidade(s)" e "Tarefa(s)", selecione a opção AtendimentosAbaAtendimentoIcone.jpg e vá selecionando "Menos".

AtendimentosAbaAtendimentoIconeMenos.jpg

6.6.1) Após todas as abas escondidas, será possível visualiza-lás abaixo em um barra de ícones.

AtendimentosAbaAtendimentoIconeBarra.jpg

6.6.1.1) Caso queira visualizar novamente as abas "Usuários", "Tipo de Atedimento", "Ponto de Acesso", "Cidade(s)" e "Tarefa(s)", selecione a opção AtendimentosAbaAtendimentoIcone.jpg e vá selecionando "Mais".

AtendimentosAbaAtendimentoIconeMais.jpg

6.7) Caso queira visualizar os atendimentos por "Status", selecione um dos status.

AtendimentosAbaAtendimentoIconeBarraStatus.jpg

6.7.1) Caso queira selecionar todos os status, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opção "Selecionar Todos".

AtendimentosAbaAtendimentosSelecionarTodos.jpg

6.7.2) Caso queira desmarcar todos os status, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opção "Desmarcar Todos".

AtendimentosAbaAtendimentosDesmarcarTodos.jpg

6.7.3) Caso queira inverter seleção de todos os status, clicar com o botão direito do mouse e após, selecionar a opção "Inverter Seleção".

AtendimentosAbaAtendimentosInverterSelecaoo.jpg

6.7.4) Após selecionado um dos status será exibido os atendimentos referente ao status.

RelacaoAtenmdimentosTodosAtends.png

Obs1.: Caso queira ordenar por título, selecionar uma dessas opções, "Nº", "Nome", e "Técnico/Cargo".


7) Na aba "Atendimento" é possível buscar "Comunic. Atendim.", ver os atendimentos em "Lista" ou "Detalhes", "Atualizar Dados", abrir 
atendimento "Abrir ", "Abrir Cliente", "Imprimir".

7.1) Na tela "Relação de Atendimentos", caso selecione a opção ComunicAtendimento.png exibirá a tela "Comunicacçoes Atendimentos".

TelaComunicAtendimentos.png

Obs1.: Caso queira manipular a tela "Origem de Atendimento", vá para Modulo Desktop - Comunicações Atendimentos.

7.2) Caso queira visualizar os atendimentos em detalhes, selecione a opção "Detalhes" na tela "Relação de Atendimentos".

TelaComunicacoesAtendimentosDetalhes.png

Obs1.: Caso queira voltar a tela anterior, selecione a opção "Filtros".

7.3) Caso queira visualizar os atendimento em lista, selecione a opção "Lista" na tela "Relação de Atendimentos".

RelacaoAtenmdimentosTodosAtendsLista.png

7.4) Caso queira atualizar os dados de atendimentos, selecione a opção "Atualizar dados".

7.5) Caso queira abrir um atendimento, selecione um atendimento, após a opção "Abrir" e exibirá a tela "Ocorrência do Atendimento".

AtendimentosAbrirAtendimento.png

Obs.: Caso queira manipular a tela "Ocorrência do Atendimento", vá para Modulo Desktop - Relação de Atendimentos - Ocorrência.

7.6) Caso queira abrir um cliente, selecione o atendimento, após a opção "Abrir Cliente" e exibirá a tela "Clientes" no cliente selecionado.

AtendimentosAbrirCliente.png

Obs.: Caso queira manipular o cliente referente ao atendimento, vá para Modulo Desktop - Clientes apartir do item 5.

7.7) Caso queira imprimir dados do atendimento, selecione um atendimento, após a opção "Imprimir" e exibirá a tela "Imprimir Relatório".

AtendimentosImprimir.png

7.7.1) Na tela "Imprimir Relatório", é possível imprimir dados do atendimento.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimir.png

7.7.1.1) No campo "Tipo do Relatório", escolha o tipo de arquivo disponível.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirFormatoDoRelatorio.png

7.7.1.1.1) Na opção "Tipo Relatório", selecione a opção que deseja.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirTipoRelatorio.png

7.7.1.1.1.1) Caso escolha a opção "PDF", será ativada a configuração "incluir fontes no arquivo PDF de saída".

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirIncluiFont.png

7.7.1.1.1.1.1) Caso escolha a opção "MS-Excel", será exibida a seguinte configurações.

  • Saída do Excel em texto plano.
  • Saída em formato Excel plano total.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirSaidaExcel.png

7.7.1.1.1.1.1.1) Caso escolha a opção "HTML", será ativada a seguinte configuração:

  • Manter arquivo(s) de imagens no resultado.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirManterArquivo.png

7.7.1.1.1.1.1.1.1) As opções "visualizar impressão", "MS-Word", "RTF", "XML", "JPG", "GIF" e "TIF", possuem configuração padrão, tais como:

  • Mostrar Status da Conversão;
  • Relatório sem Cabeçalho;
  • Só resumo de relatório.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirRelatorioPadrao.png

Obs.: As opções são marcadas caso deseje marcar, não é obrigatório.

7.7.2) Na opção "Destino de Relatório", escolha um local onde deseja salvar o relatório.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirDestinoRelatorio.png

7.7.2.1) Caso selecione a opção "Salvar arquivo em disco", será exibido abaixo uma nova opção "Salvar em", após informe o caminho para salvar o arquivo.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirSalvarArqDisc.png

Obs.: No campo orientação, selecione a opção que desejar para impressão.

7.7.2.1.1) Em Resgistros, selecione a quantidade de resgistros que deseja imprimir.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirRegistros.png

7.7.2.1.1.1) Nas opções "Imprimir os próximos registros" e "Imprimir só o registro Nº", informe a quantidade de registro para impressão.

AtendimentosAbaAtendimentoImprimirRegistrosQuant.png

7.7.2.1.1.1.1) Caso queira gerar a impressão, selecione a opção "Gerar" e exibirá a "Nome Tela".

Arquivo:.png

Obs.: Caso queira sair e não salvar o resgistro de impressão, selecione a opção "Sair".


8) Na aba "Detalhes" da tela "Relação de Atendimentos", é possível adicionar ao atendimento um "Contato", "Teste", "Comentário" e "Anexo".

8.1) Caso queira adicionar um contato, selecione o atendimento, após a opção "Contato" e exibirá a tela "Novo Contato".

AtendimentoAbaAtendimentoAbaDetalhesContato.jpg

Obs.: Caso queira manipular a tela "Novo Contato", vá para Modulo Desktop - Relação de Atendimentos - Novo Contato.

8.2) Caso queira adicionar um novo teste, selecione o atendimento, após a opção "Teste" e exibirá a tela "Novo Registro".

AtendimentosAbaAtendimentoTeste.jpg

8.2.1) Na tela "Novo Registro" é possível adicionar o teste realizado no atendimento.

AtendimentosAbaAtendimentosNovoRegsTeste.jpg

Obs1.: Quando adicionado o novo teste, caso queira visualizar, selecione o atendimento ao qual adicionou o teste e vá até a aba "Itens do Atendimento" na opção "Histórico" e selecione o teste que deseja visualizar.

8.3) Caso queira adicionar um comentário, selecione o atendimento, após a opção "Comenta" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Novo Registro".

AtendimentosAbaAtendimentosComentario.jpg

8.3.1) Na tela "Novo Registro" é possível adicionar um novo comentário ao atendimento.

AtendimentosAbaAtendimentosComentarioNovRegs.jpg

Obs.: Quando adicionado o comentário, caso queira visualizar, selecione o atendimento ao qual adicionou e vá até a aba "Itens do Atendimento" na opção "Histórico" e selecione o comentário que deseja visualizar.

8.4) Caso queira adicionar um anexo, selecione o atendimento, após a opção "Anexo" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Novo Registro".

AtendimentosAbaAtendimentosComentarioAnexo.jpg

8.4.1) Na tela "Novo Registro" é possível adicionar um novo anexo ao atendimento.

AtendimentosAbaAtendimentosComentarioAnexoNovRegs.jpg

Obs1.: No campo "Descrição" informe a descrição do anexo.

Obs2.: No campo "Pasta", escolha a pasta em que deseja salvar o anexo.

Obs3.: No campo "Observações", informe alguma observação sobre o anexo.

Obs4.: Caso queira remover o anexo, selecione a opção "Remover".

8.4.1.1) Selecione a opção AtendimentosAbaAtendimentoProcurar.jpg e exibirá "Pesquisar ou Criar".

8.4.1.1.1) Na tela "Pesquisar ou Criar", é possível adicionar um anexo, tanto pelo botão "Pesquisar" ou pelo botão "New".

AtendimentosAbaAtendimentosComentarioAnexoPesquisarCriar.jpg

Obs1.: Após Adicionado o anexo, volte a tela "Novo Registro".

Obs2.: Caso deseje salvar, selecione a opção "Salvar".

8.5) Caso queira encaminhar atendimento, selecione o atendimento, após a opção "Enc Atend" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Encaminhar o Atendimento".

AtendimentosAbaAtendimentosAbaDetalheEncAtend.jpg

8.5.1) Na tela "Encaminhar o Atendimento", é possível encaminhar o atendimento para um usuário especifico ou para um cargo.

8.5.1.1) Caso deseje encaminhar o atendimento para um usuário, selecione a opção usuário e escolha o usuário.

AtendimentosAbaAtendimentosAbaDetalheEncAtendUsuario.jpg

Obs.: No campo "Motivo do Encaminhamento", informe o motivo que está encaminhando o atendimento a um determinado usuário.

AtendimentosAbaAtendimentosAbaDetalheEncAtendMotivoEnc.jpg

8.5.1.2) Caso deseje encaminhar o atendimento para um cargo, selecione a opção "Cargo" e escolha o cargo.

AtendimentosAbaAtendimentosAbaDetalheEncAtendCargo.jpg

Obs.: No campo "Motivo do Encaminhamento", informe o motivo que está encaminhando o atendimento a determinado cargo.

8.6) Caso queira mudar o status do atendimento, selecione o atendimento, após a opção "Mudar Status" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Mudar Status Atendimento".

IconeMudarStatus.png

8.6.1) Na tela "Mudar Status", é possível mudar o status de um atendimento.

AtendimentosAbaAtendimentosAbaDetalheMudarStatus.jpg

8.7) Caso queira agendar uma ordem de serviço, selecione o atendimento, após a opção "Agendar O.Serv" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Nova ordem de serviço".

AtendimentosAbaDetalhesNovaOrdemDeServico.jpg

Obs.: Caso queira manipular a tela "Nova ordem de serviço", vá para Modulo Desktop - Relação de Atendimentos - Nova ordem de serviço.

8.8) Caso queira fechar o atendimento, selecione o atendimento, após a opção "Fechar Atend" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Fechar Atendimento".

AtendimentosAbaDetalhesFecharAtend.jpg

8.8.1) Na tela "Fechar Atendimento", é possível fechar um atendimento resolvido ou um atendimento sem solução.

8.8.1.1) Caso queira fechar um atendimento resolvido, selecione a opção "Atendimento Resolvido".

AtendimentosAbaAtendimentosFecharAtendResolvido.jpg

Obs1.: No campo "Usuário", escolha o usuário que está fechando o atendimento

Obs2.: No campo "Tipo Atend.", escolha o tipo de atendimento.

8.8.1.2) Caso queira fechar um atendimento sem solução, selecione a opção "Atendimento sem solução".

AtendimentosAbaAtendimentosFecharAtendSemSolucao.jpg

8.9) Caso queira enviar e-mail de atendimento, selecione a opção "Enviar E-mail" e exibirá a tela "Enviar E-mail Contato".

AtendimentosAbaAtendimentoEnviarEmail.png

Obs.: Caso queira manipular a tela "Enviar E-mail Contato", volte ao item 4.1.14.1 até o item 4.1.14.7.

8.10) No item "Adicionar Anexo", caso queira adicionar um anexo ao email de contato, selecione a opção Anexar.jpg e exibirá a tela "Pesquisar ou Criar".

8.10.1) Após selecionar o anexo na tela "Pesquisar ou Criar", clique na opção "Pesquisar", para carregar o anexo.

AtendimentosAbaAtendimentosComentarioAnexoPesquisarCriar.jpg

8.10.1.1) Após carregado o anexo, será exibida o item "Adicionar Anexo" com arquivo anexado.

Arquivo:.jpg

8.10.1.2) Caso queira remover o anexo, selecione o anexo e clique no botão "Remover".

Arquivo:.jpg

Obs.: Após remover o anexo, caso queira finalizar, selecione a opção "Finalizar".

8.11) Caso queira adicionar um novo campo extra, selecione a opção "Campo Extra" e exibirá a tela "Adicionar Campo Extra".

AtendimentosAbaAtendimentosCamposExtra.jpg

8.11.1) Na tela "Adicionar Campo Extra", é possível adicionar um novo campo extra.

Arquivo:.jpg

8.11.1.1) Caso queira adicionar um campo extra, clique na opção "Adicionar".

Arquivo:.jpg

8.11.1.2) No campo Valor caso selecione a opção selecione a opção "Sim" caso deseje um valor para o campo extra, senão selecione a opção "Não", para o campo não possui valor.

Arquivo:.png

Obs2.: Caso queira editar um campo, selecione a opção "Editar".

Obs3.: Caso queira adicionar mais um campo extra, selecione a opção "Adicionar".

Obs4.: Caso queira sair, selecione a opção "Sair".


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