Modulo Desktop - Controle Patrimonial - Compra Produtos

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Modulo Desktop - Compra de Produtos

Atráves da tela "Compra de Produtos", é possível registrar compras dos produtos com informações de nota fiscal, nome do fornecedor e também gerar os números de patrimônios.

Obs: Os campos com título em NEGRITO são de preenchimento obrigatório.

1) Acessar o Integrator Desktop da versão 5, informar o usuário e a senha aos seus respectivos campos, após, selecionar a opção “Entrar”.

2) Na Área de Trabalho selecione a opção "Controle de Patrimônio", dê um clique duplo ou aperte o enter e exibirá os ícones da tela "Controle de Patrimônio".

3) Na tela "Controle de Patrimônio", selecione a opção "Compra Produtos", dê um clique duplo ou aperte o enter e exibirá a tela (Wizard) "Compras de Produtos" no item "Informe".

4) Na tela (Wizard) "Compras de Produtos" no item "Informe", é possível preencher/selecionar as informações da nova compra de 
produtos e gerar um contas a pagar.

Obs.: No campo "Local da Entrada", os locais de entrada serão exibidos/listados conforme permissões definidas no controle de usuário, ou seja, se no controle de usuário não tiver adicionado o local "Depósito nova sala" para o usuário, não exibirá na lista. Caso não tenha o local desejado vá para (Controle de Usuários). Os locais da imagem abaixo foram adicionados ao usuário logado no sistema.

4.1) Caso não deseje criar um contas a pagar, apenas preencha as informações, selecione o local da entrada e após, selecione a opção "Avançar", que irá para o item "Produto".

Obs.: Local da entrada, é para onde o produto irá ao finalizar a compra.

4.1.1) No item "Produto", é possível selecionar em qual fornecedor foi realizado a compra, adicionar e/ou remover produtos.

4.1.1.1) Caso queira adicionar produtos à compra, selecione a opção "Adicionar Produto" que exibirá a tela "Adicionar Produto".

4.1.1.1.1) Na tela "Adicionar Produto", selecione a opção "Buscar Produto" que exibirá a tela "Buscar Produto".

4.1.1.1.1.1) Na tela "Buscar Produto":

• Selecione o produto a ser adicionado e após, dê um duplo clique ou selecione a opção "Confirmar", que retornará para a tela "Adicionar Produtos" (Item 4.1.1.1.1.1.1).

ou

• Escreva as inicias para autocompletar e após, aperte enter ou selecione a opção "Confirmar", que retornará para a tela "Adicionar Produtos" (Item 4.1.1.1.1.1.1).

4.1.1.1.1.1.1) Na tela "Adicionar Produtos", após adicionar o produto, é possível preencher os campos "Valor Unitário", "Garantia" e a "Quantidade", após, selecione a opção "Salvar" que irá para o item "Confirmação".

Obs.: Após inserir a quantidade de produtos gerará na lista abaixo o número sequencial de patrimônio, sendo possível inserir em cada um, o número de série e endereço MAC caso exista.

Obs.: Tela com os produtos adicionados.

4.1.1.2) Caso queira remover o produto adicionado, selecione o produto e após, a opção "Remover Produto".

4.1.2) No item "Confirmação", é possível verificar se as informações da compra estão corretas.

4.1.2.1) Caso as informações estejam corretas, selecione a opção "Finalizar" e "Sim" na "Caixa de Mensagem" para confirmar.

4.1.2.2) Caso as informações não estejam corretas, selecione a opção "Voltar".

4.2) Caso deseje criar um contas a pagar, marque a opção "Criar Conta a Pagar" que exibirá outros campos abaixo, mais itens a esquerda e após preencher os campos, selecione a opção "Avançar", que irá para o item "Produto".

• No campo "Conta Demonstrativo", é possível selecionar o tipo de contas a pagar que será gerado, por exemplo: água, luz, telefone ou alguma aquisição. Caso não tenha nesta lista a conta desejada, vá para tela (Plano de Contas).

Obs.: Para o campo "Histórico da Conta" é importante colocar um descrição fácil para futuras consultas no financeiro.

• Ao selecionar a opção de tipo de pagamento "Parcelamento", será possível mudar a quantidade de parcelas e o dia entre elas.

• Ao selecionar a opção de tipo de pagamento "Valor Fixo Mensal", será possível mudar a quantidade de parcelas, mas os dias entre as parcelas serão fixos de 30 dias.

• Ao selecionar a opção de tipo de pagamento "Único Pgto", somente a data do pagamento será possível alterar, as demais opções ficarão inativas.

4.2.1) Caso queira adicionar produtos à compra, selecione a opção "Adicionar Produto" que exibirá a tela "Adicionar Produto".

4.2.1.1) Na tela "Adicionar Produto", selecione a opção "Buscar Produto" que exibirá a tela "Buscar Produto".

4.2.1.1.1) Na tela "Buscar Produto":

• Selecione o produto a ser adicionado e após, dê um duplo clique ou selecione a opção "Confirmar", que retornará para a tela "Adicionar Produtos" (Item 4.2.1.1.1.1).

ou

• Escreva as inicias para autocompletar e após, aperte enter ou selecione a opção "Confirmar", que retornará para a tela "Adicionar Produtos" (Item 4.2.1.1.1.1).

4.2.1.1.1.1) Na tela "Adicionar Produtos", após adicionar o produto, é possível preencher os campos "Valor Unitário", "Garantia" e a "Quantidade", após, selecione a opção "Salvar" que irá para o item "Confirmação".

Obs.: Após inserir a quantidade de produtos gerará na lista abaixo o número sequencial de patrimônio, sendo possível inserir em cada um, o número de série e endereço MAC caso exista.

4.2.2) Caso queira remover um produto adicionado, selecione o produto, após, a opção "Remover Produto".

4.2.3) Após finalizar o adição ou remoção de produtos, selecione a opção "Avançar" que irá para o item "Rateio".

4.2.4) No item "Rateio", é possível fazer o rateio da compra de produtos entre as unidades de negócios cadastradas.

• O rateio pode ser realizado de forma proporcional, ou seja, pelo peso(%) cadastrado no controle de Unidades de Negócios (Unidade de Negócio) ou de forma igualitária.

4.2.4.1) Caso queira remover uma unidade de negócio do rateio, selecione a opção "Remover U.N. do Rateio".

4.2.4.2) Caso queira definir o rateio como proporcional, selecione a opção "Rateio Proporcional"...

4.2.4.3) Caso queira definir o rateio com valor comum entre as unidades de negócio, marque a opção "Rateio Igualitário"...

4.2.4.4) Após finalizar, selecione a opção "Avançar" que irá para o item "Parcelamento".

4.2.5) No item "Parcelamento", é possível definir a quantidade de parcelas, informar quando devera ser paga a 1ª parcela e realizar uma simulação do intervalo entre as parcelas.

• No exemplo abaixo, mostra que a compra foi de R$ 1.000,00, será paga em 2 parcelas iguais de R$ 500,00 e serão pagas num intervalo de 30 dias.

• Os campos data de vencimento (Dt. Vencimento) e valor podem ser editados.

• No campo "Conta Demonstrativo", é possível selecionar o tipo de contas a pagar que será gerado, por exemplo: água, luz, telefone ou alguma aquisição.

• Tela de confirmação do contas a pagar.

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