Mudanças entre as edições de "Modulo Web - Novo Atendimento - Telefonico"

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__NOTOC__
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{| style="margin-top:5px; width:34%; margin-bottom:2px; margin-left:auto; margin-right:auto"
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|class="fundologo" style="background-repeat:no-repeat; background-position:-40px -15px; width:100%; border:1px solid #D2D2D2; vertical-align:top; -moz-border-radius: 10px; -webkit-border-radius: 10px; border-radius:10px;box-shadow:0 1px 3px rgba(0, 0, 0, 0.35)" |
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[[Arquivo:splash5.jpg|center]]
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|}
  
==== A - Atendimento - Telefônico ====
 
  
 
[[Modulo_Web_-_Novo Atendimento|« Voltar]] | [[Página_principal|« Principal]]
 
[[Modulo_Web_-_Novo Atendimento|« Voltar]] | [[Página_principal|« Principal]]
  
'''Obs:''' Os campos com título em '''NEGRITO''' são de preenchimento obrigatório.
 
  
  
 +
== Atendimento Telefônico ==
  
  
1) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Origem do Atendimento", selecione a opção [[Acentuar|"Telefonico"]], após, a opção "Avançar" e
+
{|align="center"
exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Filtros".
+
|bgcolor="#1a428a"|<span style="color:white">Variável<br></span>
  
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTel.jpg]]
+
|- bgcolor="#E8E8E8"
 +
|Não Gerar Atendimento com Tipo Atendimento Raiz
  
 +
|}
  
2) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Filtros", é possível fazer o filtro por período, intervalo de data ou telefone.
 
  
'''Obs.:''' O objetivo desta tela é filtrar o(s) telefone(s) de um contato que solicitou um atendimento para o provedor. É possível fazer 1 ou mais filtros para buscar o(s) telefone(s) desejado.
+
1) Na tela '''"Novo Atendimento"''' é possível adicionar um novo tipo de atendimento e informar a origem.
  
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendFiltros.png]]
+
[[Arquivo:NovoAtendOrigAtendTelefonico.png]]
  
2.1) Caso queira fazer o filtro por período:
 
  
* Marque a opção "Período";
+
1.1) Na tela "Novo Atendimento" no item "Localizar Cliente", informe no campo "Procurar" os dados do cliente e selecione a opção "Pesquisar", após exibir o cliente, selecione a opção "Avançar" que exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Dados do Cliente".
* No campo "Últimos" informe a quantidade de dias;
 
* No campo "Email Responsável", selecione um e-mail, após,  
 
* Selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Localizar Registros".
 
  
'''Obs1.:''' Na tela abaixo a busca trará informações dos últimos 5 dias;
+
* Para que a busca seja realizada, o campo "Procurar" deverá ter no mínimo 2 caracteres;
  
'''Obs2.:''' No campo "Quantidade", informe a quantidade de telefones que a busca deverá retornar, na tela abaixo a busca trará até 20 registros.
+
* No campo "Quantidade", informe o número máximo de cliente que a busca deverá retornar.  
  
[[Arquivo:NovoAtendTelFiltrosPeriodo.png]]
+
[[Arquivo:NovoAtendLocalizarClie.png]]
  
2.2) Caso queira fazer o filtro por intervalo de data, marque a opção "Intervalo de Datas", selecione a data inicial e data final (01/04/2011 a 19/04/2012), após, a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Localizar Registros".
 
  
'''Obs1.:''' No campo "Quantidade", informe a quantidade de telefones que a busca deverá retornar, na tela abaixo trará até 5 registros.
+
1.1.1) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Cliente", exibirá alguns dados do cliente, é possível alterar o contato, adicionar novo contato ou apenas conferir os dados e visualizar os dados do cliente.
  
[[Arquivo:NovoAtendTelFiltrosIntervalo.png]]
+
[[Arquivo:NovoAtendDadosClie.png]]
  
2.3) Caso queira fazer o filtro por telefone:
 
  
2.3.1) Selecione a opção [[Arquivo:Lupa.jpg]], informe o número ou as iniciais do telefone e novamente a opção [[Arquivo:Lupa.jpg]] ou aperte o enter.  
+
1.1.2) Caso queira alterar, selecione uma das opções no campo "Nome Contato".
  
2.3.1.1) Caso a busca não encontre nenhum telefone, exibirá a mensagem: "Nenhum número encontrado.".
 
  
2.3.2) Caso queira expandir a busca, selecione a opção [[Arquivo:Expandir.jpg]].
+
1.1.2.1) Caso queira adicionar novo contato, selecione a opção "Adicionar" e exibirá a tela '''"Contato"'''.
  
2.3.2.1) Marcar/desmarcar o(s) telefone(s) que deseja que entre no filtro.
 
  
'''Obs1.:''' Inicialmente todos os telefones de contato estarão selecionados;
+
1.1.2.2) Na tela "'''Contato'''", preencha as informações referentes ao contato.
  
'''Obs2.:''' No campo "Quantidade", informe a quantidade de telefones que a busca deverá retornar, na tela abaixo trará até 5 registros.
+
[[Arquivo:NovoAtendDadosClieContato.png]]
  
'''Obs3.:''' No exemplo abaixo foram encontrados alguns telefones, os que não estão cadastrados no sistema ficam visíveis como "Não identificados" e os que estão cadastrados para determinado cliente, aparecem com o nome do cliente mais o telefone "NomeCliente (4333333333)".
 
  
[[Arquivo:NovoAtendTelFiltrosTelContato.png]]
+
1.1.2.2.1) No campo "Tipo do Contato", selecione o tipo deste contato, ou seja, em qual setor da empresa trabalha.
  
2.3.2.1.1) Caso queira selecionar todos os telefones de contatos, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar todos".
 
  
[[Arquivo:FiltroSelecTodos.jpg]]
+
1.1.2.3) Para salvar as informações, é obrigatório preencher um desses campos: Cargo, Fone, Fax, Celular ou E-mail, após, selecione a opção "Gravar", caso contrário, Cancelar" e retornará para a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Cliente".  
  
2.3.2.1.2) Caso queira desselecionar todos os telefones de contatos, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desselecionar todos".
 
  
[[Arquivo:FiltroDesSelTodos.jpg]]
+
1.1.3) Caso queira fazer somente conferência, após conferir, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Atendimento".
  
2.3.2.1.3) Caso queira inverter seleção de todos os telefones de contatos, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter seleção".
 
  
[[Arquivo:FiltroInverter.jpg]]
+
1.1.4) Caso queira visualizar os dados do cliente, selecione a opção Mudar para Dados Cliente|"Cliente" que exibirá a tela '''"Cadastro do Cliente"''' na aba "'''Cadastro'''".
  
2.3.3) Após definir a busca, recolha a lista [[Arquivo:Recolher.jpg]], selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Localizar Registros".
+
[[Arquivo:TelaCadastro.jpg]]
  
2.3.3.1) Caso o registro de telefone filtrado seja de um cliente não cadastrado no sistema, exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Localizar Registros" com o ícone [[Arquivo:Interrogacao.jpg]], caso contrário, exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Localizar Registros" com o ícone [[Arquivo:Confirmar.jpg]].
+
* Para a tela de "'''Cliente'''", selecione o [[Modulo Web Clientes - Cadastro]].
  
2.4) Caso queira fazer o filtro por responsável, selecione um e-mail no campo "E-mail Responsável".
 
  
'''Obs.:''' Caso não tenha o e-mail desejado, vá para Integrator Desktop ([[Modulo_Desktop_-_Painel_Configuracoes_-_Responsáveis_Email|Responsáveis de Email]]).
+
1.1.5) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Atendimento", é possível adicionar um atendimento para determinado plano e visualizar os dados.
 +
 
 +
* Caso exista atendimento pendente, exibirá a mensagem '''"Existem '''X atendimentos pendentes para este cliente. Por favor, verificar."''', após visualizar, selecione a opção "Ok" e retornará para a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Atendimento".
 +
 
 +
[[Arquivo:NovoAtendTelDadosAtend.jpg]]
  
[[Arquivo:NovoAtendTelFiltrosResp.png]]
 
  
 +
1.1.5.1) Caso queira adicionar um atendimento a determinado plano, selecione um dos planos no campo "Plano", que exibirá os "Pontos de Roteamento" e o "Login de acesso", cadastrados para este plano, o nome do ponto de roteamento será apresentado na cor verde quando o ponto de roteamento estiver ativo, e na cor vermelha quanto estiver desativado, isso para facilitar a abertura de atendimento a ser vinculado ao ponto de roteamento no caso de queda.
  
3) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Localizar Registros", é possível visualizar os registros (cadastrados e não cadastrados) 
+
* Exemplo de Pontos de Roteamento e Login de acesso.
que o(s) telefone(s) da busca possue(m) no sistema, após visualizar, selecione um registro e a opção "Avançar".
 
  
3.1) Caso a busca anterior não encontre nenhum registro, exibirá a mensagem: "Nenhuma chamada listada".
+
[[Arquivo:pontoacessologinacessi.png]]
  
3.2) Caso o registro de telefone seja de um cliente não cadastrado no sistema [[Arquivo:Interrogacao.jpg]], ao selecionar o registro e a opção "Avançar", exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Localizar Cliente" (Vá para item 4).
+
* No campo "Problema Descrito pelo Cliente", o limite máximo de caracteres é de 1500, mas é permitido inserir textos longos com a finalidade de serem editados, porém, o botão "Avançar" só fica ativo se a quantidade estiver menor ou igual a 1500;
  
[[Arquivo:NovoAtendLocalizarRegistro.jpg]]
+
1.1.5.1.1) Para visualizar os detalhes do plano, selecione o [[Arquivo:DetalhesPlano.jpg]].
  
3.3) Caso o registro seja de um cliente cadastrado no sistema [[Arquivo:Confirmar.jpg]], ao selecionar o registro e a opção "Avançar", exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Cliente" (Vá para item 5).
+
[[Arquivo:NovoAtendTelDadosAtendDetalhesPlano.jpg]]
  
[[Arquivo:NovoAtendLocalizarRegistroEncontrado.jpg]]
 
  
4) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Localizar Cliente", informe no campo "Procurar" os dados do cliente e selecione a opção 
+
1.1.5.1.2) Para fechar os detalhes do plano, selecione a opção [[Arquivo:FecharDetalhesPlano.jpg]].
"Pesquisar", após exibir o cliente, selecione a opção "Avançar" que exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Cliente".
 
  
'''Obs1.:''' Para que a busca seja realizada, o campo "Procurar" deverá ter no mínimo 2 caracteres.
 
  
'''Obs2.:''' No campo "Quantidade", informe o número máximo de cliente que a busca deverá retornar.
+
1.1.6) Após finalizar o cadastro dos dados do atendimento, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Script de Atendimento".
  
[[Arquivo:NovoAtendLocalizarCliente.jpg]]
 
  
 +
1.1.6.1) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Script de Atendimento", é possível utilizar o ''script'' de atendimento do provedor ou encerrar o ''script'' para prosseguir com o atendimento ao cliente.
  
5) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Cliente", exibirá alguns dados do cliente, é possível alterar o contato, adicionar
+
* ''Script de Atendimento'' é utilizado quando o operador não conhece o problema do cliente e são feitas perguntas onde o operador marca a resposta dada pelo cliente e aparecerá a explicação que o operador do sistema deve dar ao cliente;
novo contato ou apenas conferir os dados e visualizar os dados do cliente.
 
  
'''Obs1.:''' O cliente que aparece na tela abaixo foi selecionado na tela "Pesquisar Cliente".
+
* Para este procedimento: [[Modulo_Desktop_-_Painel_Configuracoes_-_Script_de_AtendimentoV5|Atendimento]].
  
[[Arquivo:NovoAtendTelDadosCliente.jpg]]
 
  
'''Obs2.:''' O cliente que aparece na tela abaixo foi selecionado na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Filtros".
+
1.1.6.1.1) Para utilizar o "Script de Atendimento" siga a orientação:
  
[[Arquivo:NovoAtendTelDadosClienteFiltros.jpg]]
+
* ''Pergunta:'' (Operador faz pergunta ao cliente);
  
5.1) Caso queira alterar, selecione uma das opções no campo "Nome Contato".
+
* ''Explicação para o cliente:'' (Operador orienta o cliente como proceder);
  
5.2) Caso queira adicionar novo contato, selecione a opção "Adicionar" e exibirá a tela '''"Contato"'''.
+
* ''Explicação para o operador:'' (Orientações para operador de como proceder enquanto o cliente aguarda);
  
5.2.1) Na tela "'''Contato'''", preencha as informações referentes ao contato.
+
* ''Opções:'' (Possíveis respostas do cliente. Operador marca o resultado no sistema).
  
[[Arquivo:CadastroClienteNovoContato.jpg]]
+
[[Arquivo:NovoAtendDadosScript1.png]]
  
5.2.2) No campo "Tipo do Contato", selecione o tipo deste contato, ou seja, em qual setor da empresa trabalha.
 
  
5.2.3) Para salvar as informações, é obrigatório preencher um desses campos: Cargo, Fone, Fax, Celular ou E-mail, após, selecione a opção "Gravar", caso contrário, "Cancelar" e retornará para a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Cliente".  
+
1.1.6.2) Faça a pergunta ao cliente, explique como proceder, verifique a orientação para o operador e marque uma das opções de resposta, após, selecione a opção "Próximo".  
 +
  
5.3) Caso queira fazer somente conferência, após conferir, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Atendimento".
+
1.1.6.2.1) Caso seja necessário alterar alguma resposta da pergunta anterior, selecione a opção "Anterior".
  
5.4) Caso queira visualizar os dados do cliente, selecione a opção [[Mudar para Dados Cliente|"Cliente"]] que exibirá a tela '''"Cadastro do Cliente"''' na aba "'''Cadastro'''".
 
  
[[Arquivo:TelaCadastro.jpg]]
+
1.1.6.2.2) Para visualizar a "Explicação para o cliente" ou "Explicação para o operador", selecione [[Arquivo:Expandir.jpg]].
  
  
6) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Atendimento", é possível adicionar um atendimento para determinado plano e visualizar os dados.
+
1.1.6.2.3) Após responder as perguntas do ''script'' de atendimento, selecione a opção "Encerrar Script" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Relatório de Script".
  
'''Obs.:''' Caso exista atendimento pendente, exibirá a mensagem [['''"Existem '''X atendimentos pendentes para este cliente. Por favor, verificar."''']], após visualizar, selecione a opção "Ok" e retornará para a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Dados do Atendimento".
 
  
[[Arquivo:NovoAtendTelDadosAtend.jpg]]
+
1.1.6.2.4) Caso queira continuar o atendimento sem utilizar ''script'' de atendimento, selecione a opção "Encerrar Script" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Relatório de Script".
  
6.1) Caso queira adicionar um atendimento a determinado plano, selecione um dos planos no campo "Plano" que exibirá os "Pontos de Roteamento" e o "Login de acesso" cadastrados para este plano, após, informe o problema relatado pelo cliente.
+
[[Arquivo:NovoAtendDadosScript2.png]]
  
'''Obs1.:''' No campo "Problema Descrito pelo Cliente", o limite máximo de caracteres é de 1500, mas é permitido inserir textos longos com a finalidade de serem editados, porém, o botão "Avançar" só ficará ativo se a quantidade estiver menor ou igual a 1500.
 
  
'''Obs2.:''' Exemplo de "Pontos de Roteamento" e "Login de acesso".
+
1.1.7) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Relatório de Script", é possível visualizar o relatório.  
  
[[Arquivo:PtoRoteaLoginAcesso.jpg]]
 
  
6.1.1) Caso queira visualizar detalhes do plano, selecione a opção [[Arquivo:DetalhesPlano.jpg]].
+
1.1.7.1) Caso o ''script'' de relatório seja utilizado, exibirá o relatório preenchido abaixo.
  
[[Arquivo:NovoAtendTelDadosAtendDetalhesPlano.jpg]]
+
[[Arquivo:NovoAtendDadosScript3.png]]
 +
  
6.1.2) Caso queira fechar os detalhes do plano, selecione a opção [[Arquivo:FecharDetalhesPlano.jpg]].
+
'''1-''' Pergunta do operador ao cliente.
  
6.2) Após finalizar o cadastro dos dados do atendimento, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Script de Atendimento".
+
'''R:''' Resposta do cliente ao aperador.
  
  
7) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Script de Atendimento", é possível utilizar o ''script'' de atendimento do provedor ou encerrar o ''script'' para
+
1.1.7.2) Caso o ''script'' de relatório seja encerrado sem responder as perguntas e exibirá o relatório vazio abaixo.
prosseguir com o atendimento ao cliente.
 
  
'''Obs1.:''' ''Script de Atendimento'' é utilizado quando o operador não conhece o problema do cliente e são feitas perguntas onde o operador marca a resposta dada pelo cliente e aparecerá a explicação que o operador do sistema deve dar ao cliente.
+
[[Arquivo:NovoAtendTelScriptRelVazio.jpg]]
  
'''Obs2.:''' A organização do "Script de Atendimento" é feita no Integrator Desktop. [[Ir para Script de atendimento Desk]]
 
  
7.1) Caso queira utilizar o "Script de Atendimento", siga a orientação abaixo:
+
'''1-''' Pergunta do operador ao cliente.
* '''''Pergunta:''''' (Operador faz pergunta ao cliente);
+
 
* '''''Explicação para o cliente:''''' (Operador orienta o cliente como proceder);
+
'''R:''' Resposta do cliente ao aperador.
* '''''Explicação para o operador:''''' (Orientações para operador de como proceder enquanto o cliente aguarda);
 
* '''''Opções:''''' (Possíveis respostas do cliente. Operador marca o resultado no sistema).
 
  
[[Arquivo:NovoAtendTelScriptAtend.jpg]]
 
  
7.1.1) Faça a pergunta ao cliente, explique como proceder, verifique a orientação para o operador e marque uma das opções de resposta, após, selecione a opção "Próximo".
+
1.1.7.3) Caso queira continuar com o cadastro do atendimento, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Primeiro Contato", caso contrário, selecione a opção "Voltar" para fazer correções ou "Cancelar".
 
7.1.1.1) Caso seja necessário alterar alguma resposta da pergunta anterior, selecione a opção "Anterior".
 
  
7.1.1.2) Caso queira visualizar a "Explicação para o cliente" ou "Explicação para o operador", selecione a opção [[Arquivo:Expandir.jpg]].
 
  
7.1.2) Após responder as perguntas do ''script'' de atendimento, selecione a opção "Encerrar Script" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Relatório de Script".
+
1.1.7.4) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Primeiro Contato", é possível cadastrar o primeiro contato e nele definir um tipo de atendimento pré cadastrado, adicionar anexo, pedir OS, definir um atendimento como resolvido ou enviar e-mail.
  
7.2) Caso queira continuar o atendimento sem utilizar ''script'' de atendimento, selecione a opção "Encerrar Script" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Relatório de Script".
+
* O Primeiro Contato é utilizado para descrever o tipo de atendimento, as verificações realizadas no atendimento, se o atendimento foi resolvido ou se será necessário pedir uma ordem de serviço (Pedir O.S.) para solucionar o problema.
  
[[Arquivo:NovoAtendTelScriptAtendEncerrar.jpg]]
+
[[Arquivo:NovoAtendPrimeiroContato.png]]
  
  
8) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Relatório de Script", é possível visualizar o relatório.  
+
1.1.7.4.1) Caso queira definir o tipo do atendimento, selecione uma das opções na árvore "Tipo de Atendimento", verifique se já está destinado a um usuário ou cargo e após, selecione a opção "Finalizar".
  
8.1) Caso o ''script'' de relatório seja utilizado, exibirá o relatório preenchido abaixo.
+
* A árvore de "Tipo de Atendimento" é definida no Integrator Desktop e os tipos de atendimentos podem ser destinados ou não para um determinado usuário ou cargo. Se destinados, ao selecionar um tipo de atendimento, exibe o usuário ou cargo [[Modulo_Desktop_-_Painel_Configuracoes_-_Tipos_de_Atendimento|Tipos de Atendimentos]].
  
[[Arquivo:NovoAtendTelScriptAtendRel.jpg]]
 
  
'''Obs.:'''  
+
{| style="border-collapse: collapse; border-width: 1px; border-style: solid; margin-left:auto; margin-right:auto; border-color: #DDC12B"
 +
|- style="background-color:#FFFFFF"
 +
| [[arquivo:BarraAmarela.png|6px]]
 +
| [[Arquivo:Lampada.png|40px]]
 +
| ''A alteração de '''O Tipo de Atendimento Não Permite Atendimento Gerado na Categoria Raiz''' foi disponibilizada para a versão do '''Changelog 5.04.00'''.
 +
|}
  
'''1-''' Pergunta do operador ao cliente.
 
  
'''R:''' Resposta do cliente ao aperador.
+
== O Tipo de Atendimento Não Permite Atendimento Gerado na Categoria Raiz ==
  
8.2) Caso o ''script'' de relatório seja encerrado sem responder as perguntas e exibirá o relatório vazio abaixo.
+
[[arquivo:objetivo.jpg|30px]] Foi disponibilizado o ''Impedimento de Abrir o Tipo de Atendimento como um Atendimento Gerado na Categoria Raiz'', para que seja vinculado a uma categoria de atendimento próximo ao solicitado.
  
[[Arquivo:NovoAtendTelScriptRelVazio.jpg]]
 
  
'''Obs.:'''  
+
1.1.7.4.2) Para a configuração da variável ''Não Gerar Atendimento com o Tipo Atendimento Raiz'' deve alterar o formato para ''Sim''.
  
'''1-''' Pergunta do operador ao cliente.
+
[[Arquivo:variávelnãogeraatendimentoraiz.png]]
  
'''R:''' Resposta do cliente ao aperador.
+
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / CONFIGURAÇÃO INICIAL / VARIÁVEIS
  
8.3) Caso queira continuar com o cadastro do atendimento, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Primeiro Contato", caso contrário, selecione a opção "Voltar" para fazer correções ou "Cancelar".
 
  
 +
1.1.7.4.2.1) Ao abrir um novo atendimento pode impedir a abertura do tipo de atendimento pelo tipo raiz, verifique na tela que ao tentar inserir o ''Tipo de Atendimento'' como ''Incidente (Abertura)'' o botão ''Finalizar'' não habilita para encerrar.
  
9) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Primeiro Contato", é possível cadastrar o primeiro contato e nele definir um tipo de
+
[[Arquivo:tiporaiz1.png]]
atendimento pré cadastrado, adicionar anexo, pedir OS, definir um atendimento como resolvido ou enviar email.
 
  
'''Obs.:''' O Primeiro Contato é utilizado para descrever o tipo de atendimento, as verificações realizadas no atendimento, se o atendimento foi resolvido ou se será necessário pedir uma ordem de serviço (Pedir O.S.) para solucionar o problema.
+
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / NOVO ATENDIMENTO / TIPO DE ATENDIMENTO
  
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContato.png]]
 
  
9.1) Caso queira definir o tipo do atendimento, selecione uma das opções na árvore "Tipo de Atendimento", verifique se já está destinado a um usuário ou cargo e após, selecione a opção "Finalizar".
+
1.1.7.5) Caso o tipo de atendimento não esteja destinado a um usuário ou cargo, ou esteja destinado mas pretende alterar, marcar as opções "Usuário" ou "Cargo" e selecionar.  
  
'''Obs.:''' A árvore de "Tipo de Atendimento" é definida no Integrator Desktop e os tipos de atendimentos podem ser destinados ou não para um determinado usuário ou cargo. Se destinados, ao selecionar um tipo de atendimento, já exibirá o usuário ou cargo (vá para [[Modulo_Desktop_-_Painel_Configuracoes_-_Tipos_de_Atendimento|Tipos de Atendimentos]]).
 
  
9.1.1) Caso o tipo de atendimento não esteja destinado a um usuário ou cargo, ou esteja destinado mas deseja alterar, basta marcar uma das opções "Usuário" ou "Cargo" e selecionar uma das opções cadastradas.  
+
1.1.7.5.1) Foi escolhido um Tipo de atendimento que suporta vínculo, informando a existência de outro atendimento para o mesmo Tipo, então deve informar que o atendimento será analisado e se será vinculado.
  
9.1.1.1) No exemplo abaixo, o tipo de atendimento "Problemas com Navegador" está sendo destinado para o usuário "Master (EliteSoft)".  
+
[[Arquivo:vinculo.png|900px]]
  
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoUsu.png]]
 
  
9.1.1.2) No exemplo abaixo, o tipo de atendimento "Solicitação de Visita" está sendo destinado para um cargo "Gerente Comercial".
+
1.1.7.5.2) O tipo de atendimento de "Solicitação de Visita" está sendo destinado para o cargo "Gerente Comercial".
  
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoCargo.png]]
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoCargo.png]]
  
9.1.2) Caso queira concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibirá a mensagem de confirmação na tela '''"Novo Atendimento"'''.  
+
 
 +
1.1.7.5.2.1) Para "Finalizar" exibe a mensagem de confirmação na tela '''"Novo Atendimento"'''.  
  
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoFinalizar.png]]
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoFinalizar.png]]
  
9.1.2.1) Na tela '''"Novo Atendimento"''', é possível abrir o atendimento gerado ou finalizar.
+
 
 +
1.1.7.5.2.1.1) Na tela '''"Novo Atendimento"''', é possível abrir o atendimento gerado ou finalizar.
  
 
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelProtocolo.jpg]]
 
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelProtocolo.jpg]]
  
9.1.2.1.1) Caso queira abrir, selecione a opção "Abrir" e exibirá a tela '''"Atendimento"''', para realizar todas as atualizações e acompanhamentos do atendimento.
+
 
 +
1.1.7.5.2.2) Caso queira abrir, selecione a opção "Abrir" e exibirá a tela '''"Atendimento"''', para realizar todas as atualizações e acompanhamentos do atendimento.
 
[[ir para página Atendimento]]
 
[[ir para página Atendimento]]
  
[[Arquivo:AtendimentoDados.jpg]]
+
[[Arquivo:abadadosweb.png]]
  
9.1.2.1.2) Caso queira finalizar, selecione a opção "OK".
 
  
9.2) Caso queira adicionar um anexo, marque a opção "Adicionar Anexo", exibirá abaixo do item "Primeiro Contato", o item "Adicionar Anexo", após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Adicionar Anexo".
+
== Adicionar Anexo ==
  
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAddAnexo.png]]
 
  
9.2.1) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Adicionar Anexo", é possível adicionar, editar, visualizar ou remover o anexo.
+
{| style="border-collapse: collapse; border-width: 1px; border-style: solid; margin-left:auto; margin-right:auto; border-color: #A5030E"
 +
|- style="background-color:#FFFFFF"
 +
| [[arquivo:BarraVermelha.png|6px]]
 +
| [[Arquivo:AlertaVermelha.png|40px]]
 +
| ''Observar os tipos de imagens: '''bmp, png, jpg, gif'''; os tipos de documentos: '''doc, docx, xls, xlsx, pdf''' e os tipos de áudio: (não recomendado) '''wav, mp3'''''.
 +
|}
  
[[Arquivo:NovoAtendAddAnexoAxEdViRe.jpg]]
 
  
9.2.1.1) Caso queira anexar, selecione a opção "Anexar", após, "Arquivo Local" e exibirá a tela '''"Novo Anexo"'''.
+
1.1.7.5.3) Caso queira adicionar um anexo, marque a opção "Adicionar Anexo", exibirá abaixo do item "Primeiro Contato", o item "Adicionar Anexo", após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Adicionar Anexo".
  
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAnexar.jpg]]
+
[[Arquivo:NovoAtendAdicionarAnexo.png]]
  
9.2.1.1.1) Na tela '''"Novo Anexo"''', é possível anexar arquivo e organizar em pastas.
 
  
[[Arquivo:CadastroClienteDocNovoAnexo.jpg]]
+
1.1.7.5.3.1) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Adicionar Anexo", é possível adicionar, editar, visualizar ou remover o anexo.
  
'''Obs1.:''' Na tela "Novo Anexo", os itens do campo "Pasta" são definidos no Integrator Desktop, através deste campo é possível organizar os arquivos em pasta. [[Ir para Itens da Pasta Desk]]
+
[[Arquivo:NovoAtendAddAnexoAxEdViRe.jpg]]
  
'''Obs2.:''' O limite máximo para upload é de 300kb.
 
  
9.2.1.1.1.1) Caso queira anexar arquivo, selecione a opção "Anexo" e exibirá a tela do Windows Explorer "Enviar arquivo", após encontrar o documento, selecione a opção "Abrir" e retornará para a tela '''"Novo Anexo"'''.
+
1.1.7.5.3.1.1) Caso queira anexar, selecione a opção "Anexar", após, "Arquivo Local" e exibirá a tela '''"Novo Anexo"'''.
  
[[Arquivo:CadastroClienteDocNovoAnexoEnviar.jpg]]
+
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAnexar.jpg]]
  
9.2.1.1.1.2) Caso queira salvar, selecione opção "Salvar", que exibirá a mensagem: "Arquivo adicionado com sucesso!" e retornará para a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Adicionar Anexo", onde é possível visualizar a "Descrição", a "Pasta" onde o anexo foi armazenado e nome do "Arquivo".
 
  
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAddAnexoLista.jpg]]
+
1.1.7.5.3.1.1.1) Na tela '''"Novo Anexo"''' é possível anexar o arquivo e organizar em pastas.
  
9.2.1.2) Caso queira editar, selecionar o arquivo na lista de anexo, após, a opção "Editar" e exibirá a tela '''"Novo Anexo"''', (retornar ao item 9.2.1.1.1.1).
+
[[Arquivo:NovAtendimentoNvCOntato.png]]
  
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAddAnexoEditar.jpg]]
+
* Na tela "Novo Anexo", os itens do campo "Pasta" são definidos no Integrator Desktop, através deste campo é possível organizar os arquivos em pasta.  
  
9.2.1.2.1) Após fazer as alterações das informações ou do anexo, selecione a opção "Salvar" e retornará para a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Adicionar Anexo".
+
* O limite máximo para upload é de 300kb.  
  
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoAddAnexoNovo.jpg]]
 
  
'''Obs1.:''' Caso ocorra alterações de anexo, exibirá a mensagem: "Arquivo alterado com sucesso".
+
1.1.7.6) Caso queira anexar arquivo, selecione a opção "Anexo" e exibirá a tela do Windows Explorer "Enviar arquivo", após encontrar o documento, selecione a opção "Abrir" e retornará para a tela '''"Novo Anexo"'''.
  
'''Obs2:''' Caso ocorra alterações somente das informações do anexo, exibirá a mensagem: "Arquivo não alterado".
+
[[Arquivo:CadastroClienteDocNovoAnexoEnviar.jpg]]
  
9.2.1.3) Caso queira visualizar o arquivo anexado, selecione o arquivo na lista de anexo, após, a opção "Visualizar" e exibirá a tela '''[[Aguardar informação|Verificar nome]]'''.
 
  
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAddAnexoVisualizar.jpg]]
+
1.1.7.6.1) Caso queira salvar, selecione opção "Salvar", que exibirá a mensagem: "Arquivo adicionado com sucesso!" e retornará para a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Adicionar Anexo", onde é possível visualizar a "Descrição", a "Pasta" onde o anexo foi armazenado e nome do "Arquivo".
  
9.2.1.3.1) Na tela '''[[Aguardar informação|Verificar nome]]''', é possível visualizar o arquivo anexado.
+
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAddAnexoLista.jpg]]
  
[[Ficheiro:WindowsVisualizar.jpg|thumb|250px|left|Pre-Visualização "Arquivo anexado"]]
 
  
 +
1.1.7.6.2) Para editar selecionar o arquivo na lista de anexo, para exibir o '''"Novo Anexo"'''.
  
 +
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAddAnexoEditar.jpg]]
  
  
 +
1.1.7.6.2.1) Após fazer as alterações das informações ou do anexo, selecione a opção "Salvar" e retornará para a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Adicionar Anexo".
  
 +
[[Arquivo:NovoAtendDadosClieContato.png]]
  
 +
* Caso ocorra alterações de anexo, exibirá a mensagem: "Arquivo alterado com sucesso";
  
 +
* Caso ocorra alterações somente das informações do anexo, exibirá a mensagem: "Arquivo não alterado".
  
  
 +
1.7.6.3) Caso queira visualizar o arquivo anexado, selecione o arquivo na lista de anexo, após, a opção "Visualizar" e exibe a tela '''Verificar nome'''.
  
 +
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAddAnexoVisualizar.jpg]]
  
  
 +
1.7.6.4) Caso queira remover o arquivo anexado, selecione o arquivo na lista de anexo, após, a opção "Remover" e exibe a tela '''"Remover Anexo"'''.
  
 +
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAddAnexoRemover.jpg]]
  
  
 +
1.7.6.4.1) Na tela '''"Remover Anexo"''', para remover, selecione a opção "Sim".
  
 +
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAddAnexoTelaRemover.jpg]]
  
  
 +
1.7.6.4.2) Caso queira concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"'''.
  
  
 +
1.7.6.4.3) Caso queira pedir OS, marque a opção "Pedir O.S." para exibir o "Primeiro Contato".
  
 +
* Ao marcar o campo "Pedir O.S." não será possível finalizar o atendimento e "Atendimento Resolvido" fica oculta.
  
 +
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoUsuarioOS.png]]
  
  
9.2.1.4) Caso queira remover o arquivo anexado, selecione o arquivo na lista de anexo, após, a opção "Remover" e exibirá a tela '''"Remover Anexo"'''.
+
1.7.6.4.3.1) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Pedir O.S.", é possível pedir O.S. com ''status'' pendente ou aguardando agendamento.
  
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAddAnexoRemover.jpg]]
+
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoOS.jpg]]
  
9.2.1.4.1) Na tela '''"Remover Anexo"''', caso queira remover, selecione a opção "Sim", caso contrário "Não".
 
  
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAddAnexoTelaRemover.jpg]]
+
1.7.6.4.3.2) Para pedir a O.S. selecione a opção "Pendente", exibe os campos para adicionar o técnico, visualizar e/ou agendar o atendimento da O.S.
  
9.2.2) Caso queira concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' (retornar ao item 9.1.2.1).
+
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoOSStatusPendente.jpg]]
  
9.3) Caso queira pedir OS, marque a opção "Pedir O.S.", e exibirá abaixo do item "Primeiro Contato", o item "Pedir O.S.", após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Pedir O.S.".
 
  
'''Obs.:''' Ao marcar o campo "Pedir O.S." não será possível finalizar o atendimento e a opção "Atendimento Resolvido" ficará oculta.
+
1.7.6.4.3.3) Caso queira adicionar um técnico para a O.S, no campo "Técnico" selecione uma das opções.
  
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoUsuarioOS.png]]
+
* Ao selecionar um técnico a opção "Agenda" fica ativa.
  
9.3.1) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Pedir O.S.", é possível pedir O.S. com ''status'' pendente ou aguardando agendamento.
 
  
'''Obs.:''' O ''status'' "Pendente" é ''default''.
+
1.7.6.4.4) Caso queira visualizar e/ou agendar o atendimento da O.S. para o técnico, selecione a opção "Agenda" e exibirá a tela '''"Agenda"'''.
  
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoOS.jpg]]
 
  
9.3.1.1) Caso queira pedir a O.S. com o ''status'' pendente, selecione a opção "Pendente", exibirá os campos abaixo para adicionar o técnico, visualizar e/ou agendar o atendimento da O.S.
+
1.7.6.4.4.1) Na tela '''"Agenda"''' pode visualizar e/ou agendar o atendimento da O.S.
  
[[Arquivo:AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoOSStatusPendente.jpg]]
+
[[Arquivo:AgendaTecnico.jpg]]
  
9.3.1.1.1) Caso queira adicionar um técnico para a O.S, no campo "Técnico" selecione uma das opções.
 
  
'''Obs.:''' Ao selecionar um técnico a opção "Agenda" ficará ativa.
+
1.7.6.4.4.2) Para agendar e definir a data, selecione a opção [[Arquivo:AgendaDataAgenda.jpg]] e para definir a hora, selecione a hora de início (Hr. Início) que retorna para tela '''"Novo Atendimento"'''.  
  
9.3.1.1.2) Caso queira visualizar e/ou agendar o atendimento da O.S. para o técnico, selecione a opção "Agenda" e exibirá a tela '''"Agenda"'''.
+
* A hora final (Hr. Fim) será 1 (uma) hora após a hora de início (Hr. Início).
  
9.3.1.1.2.1) Na tela '''"Agenda"''', é possível visualizar e/ou agendar o atendimento da O.S.
 
  
[[Arquivo:AgendaTecnico.jpg]]
+
1.7.6.5) No campo "Tipo de O.S.", selecione a qual tipo de OS se refere.
  
9.3.1.1.2.1.1) Caso queira agendar, para definir a data, selecione opção [[Arquivo:AgendaDataAgenda.jpg]] e para definir a hora, selecione a hora de início (Hr. Início) e dê um clique duplo, que retornará para tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Ordem de Serviço".  
+
* Para este procedimento: [[Modulo_Desktop_-_Painel_Configuracoes_-_Tipos_de_Atendimento|Tipos de Atendimento]].
  
'''Obs.:''' Por ''default'' a hora final (Hr. Fim) será 1 (uma) hora após a hora de início (Hr. Início).
 
  
9.3.1.1.3) No campo "Tipo de O.S.", selecione a qual tipo de OS se refere.
+
1.7.6.5.1) Para pedir a O.S. com o ''status'' selecione a opção "Aguardando Agendamento" que exibe na tela.
  
[['''Obs.:''' As opções de Tipo de O.S. são cadastradas no Integrator Desktop.]]
+
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoOSAguardo.jpg]]
  
9.3.1.2) Caso queira pedir a O.S. com o ''status'' aguardando o agendamento, selecione a opção "Aguardando Agendamento" que exibirá na tela somente os campos abaixo.
 
  
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoOSAguardo.jpg]]
+
1.7.6.5.2) Para concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibe a tela '''"Novo Atendimento"'''.
  
9.3.2) Caso queira concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' (retornar ao item 8.1.2.1).
 
  
9.4) Caso queira definir um atendimento como resolvido, marque a opção "Atendimento Resolvido", exibirá abaixo do item "Primeiro Contato", o item "Atendimento Resolvido", após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Atendimento Resolvido".
+
1.7.6.5.3) Para definir um atendimento como resolvido, marque a opção "Atendimento Resolvido", para o "Primeiro Contato".
  
'''Obs.:''' Ao marcar o campo "Atendimento Resolvido", a opção "Pedir O.S." ficará oculta, pois não será possível pedir O.S.
+
* Ao marcar o campo "Atendimento Resolvido", a opção "Pedir O.S." fica oculta.
  
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAtendRes.png]]
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAtendRes.png]]
  
9.4.1) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Atendimento Resolvido", informe a solução do problema no campo "
+
 
Descrição da Solução do Problema".
+
1.7.6.5.3.1) Na tela '''"Novo Atendimento"''' e em "Atendimento Resolvido," informar a solução do problema no campo.
  
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAtendResSolucao.jpg]]
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAtendResSolucao.jpg]]
  
9.4.1.1) Caso queira concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' (retornar ao item 8.1.2.1).
 
  
9.5) Caso queira enviar um e-mail do atendimento, marque a opção "Enviar Email", exibirá abaixo do item "Primeiro Contato", o item "Enviar Email", após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Enviar Email".
+
1.7.6.5.3.1.1) Para concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibe a tela '''"Novo Atendimento"'''.
 +
 
 +
 
 +
1.7.6.6) Para enviar o e-mail do atendimento, marque a opção "Enviar E-mail".
  
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoEnviarEmail.png]]
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoEnviarEmail.png]]
  
  
9.5.1) Na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Enviar Email", é possível:
+
1.7.6.6.1) Na tela '''"Novo Atendimento"''' e em "Enviar E-mail":
  
 
* Inserir modelo de e-mail;  
 
* Inserir modelo de e-mail;  
 +
 
* Inserir E-mail de Resposta;
 
* Inserir E-mail de Resposta;
 +
 
* Enviar uma cópia do e-mail para determinado destinatário;
 
* Enviar uma cópia do e-mail para determinado destinatário;
 +
 
* Receber e-mail de confirmação de leitura;
 
* Receber e-mail de confirmação de leitura;
 +
 
* Adicionar Anexo.
 
* Adicionar Anexo.
  
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailModelo.jpg]]
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailModelo.jpg]]
  
9.5.1.1) Caso queira inserir modelo de email, selecione uma opção no campo "Modelo de E-mail".
 
  
'''Obs1.:''' Para cada modelo de email selecionado, exibirá um conteúdo de e-mail no campo "Conteúdo do email".
+
1.7.6.6.1.1) Para inserir o modelo de e-mail, selecione a opção no campo "Modelo de E-mail".
  
'''Obs2.:''' No campo "Conteúdo de email", o limite máximo de caracteres é de 4000, mas é permitido inserir textos longos com a finalidade de serem editados, porém, o botão "Finalizar" só ficará ativo se a quantidade estiver menor ou igual a 4000.  
+
* Para cada modelo de e-mail selecionado, exibe um conteúdo de e-mail;
 +
 
 +
* No campo "Conteúdo de e-mail", o limite máximo de caracteres é de 4000, mas é permitido inserir textos longos com a finalidade de serem editados.
  
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailModeloExpandido.jpg]]
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailModeloExpandido.jpg]]
  
9.5.1.2) Caso queira inserir e-mail(s) de resposta, selecione a opção [[Arquivo:Expandir.jpg]] no campo "Email de Resposta" e marque o(s) email(s) da lista.
+
 
 +
1.7.6.6.1.2) Para inserir e-mail de resposta, selecione a opção [[Arquivo:Expandir.jpg]] no campo "E-mail de Resposta".
  
 
[[Arquivo:NovoAtendEnviarEmailListaEmailsExpandida.jpg|Lista Expandida]]
 
[[Arquivo:NovoAtendEnviarEmailListaEmailsExpandida.jpg|Lista Expandida]]
  
9.5.1.2.1) Caso queira selecionar todos os e-mails, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar todos".
 
  
[[Arquivo:FiltroSelecTodos.jpg]]
+
1.7.6.6.1.3) Caso queira enviar uma cópia do e-mail, escreva o e-mail no campo "E-mail Cópia".
  
9.5.1.2.2) Caso queira desselecionar todos os e-mails, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desselecionar todos".
 
  
[[Arquivo:FiltroDesSelTodos.jpg]]
+
1.7.6.6.1.4) Caso queira receber confirmação da leitura do e-mail, marque a opção "Solicitar a confirmação de leitura".
  
9.5.1.2.3) Caso queira inverter seleção de todos os e-mails, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter seleção".
 
  
[[Arquivo:FiltroInverter.jpg]]
+
1.7.6.6.1.5) Para adicionar o anexo ao e-mail, marque a opção "Adicionar Anexo".
 
 
9.5.1.3) Caso queira enviar uma cópia do e-mail, escreva o e-mail no campo "E-mail Cópia".
 
 
 
9.5.1.4) Caso queira receber confirmação da leitura do e-mail, marque a opção "Solicitar a confirmação de leitura".
 
 
 
9.5.1.5) Caso queira adicionar um anexo ao e-mail, marque a opção "Adicionar Anexo", e exibirá abaixo do item "Enviar Email", o item "Adicionar Anexo", após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Adicionar Anexo".
 
  
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailAddAnexo.jpg|Adicionar Anexo]]
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailAddAnexo.jpg|Adicionar Anexo]]
  
9.5.1.5.1) Na tela ''"Novo Atendimento"''' no item "Adicionar Anexo", é possivel adicionar e remover anexo.
 
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailAnexar.jpg|Anexar]]
 
 
9.5.1.5.1.1) Caso queira adicionar anexo, (retornar ao item 9.2.1.1.1.1), após, exibirá o anexo no campo "Anexado".
 
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailAddAnexoAnexado.jpg]]
 
  
9.5.1.5.1.2) Caso queira remover o anexo, no campo "Anexado" marque o(s) anexo(s) que deseja remover, selecione a opção "Remover" e
+
1.7.6.6.1.5.1) Selecionar a opção "Remover", se for excluir o anexo.
exibirá a mensagem [[Aguardando?????]].
 
  
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailAddAnexoRemover.JPG|Remover Anexo]]
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailAddAnexoRemover.JPG|Remover Anexo]]
  
9.5.1.5.1.2.1) Caso queira selecionar todos os arquivos anexados, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar todos".
 
  
[[Arquivo:FiltroSelecTodos.jpg]]
+
1.7.6.6.1.6) Para concluir, selecione "Finalizar" e exibir a tela '''"Novo Atendimento"'''.
  
9.5.1.5.1.2.2) Caso queira desselecionar todos os arquivos anexados, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desselecionar todos".
 
  
[[Arquivo:FiltroDesSelTodos.jpg]]
+
1.7.6.7) No "Primeiro Contato" pode marcar mais de uma opção e a ordem de marcação.
  
9.5.1.5.1.2.3) Caso queira inverter seleção de todos os arquivos anexados, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter seleção".
+
* Lembrando que não pode marcar o "Pedir O.S." e "Atendimento Resolvido" se estiver concluído.
  
[[Arquivo:FiltroInverter.jpg]]
 
 
9.5.1.6) Caso queira concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibirá a tela '''"Novo Atendimento"''' (retornar ao item 9.1.2.1).
 
 
9.6) No item 9, foi apresentado o que é possível fazer na tela '''"Novo Atendimento"''' no item "Primeiro Contato" e nesta tela
 
também é possível marcar mais de uma opção e as opções serão apresentadas e/ou executadas conforme a ordem de marcação.
 
 
'''Obs.:''' Lembrando que não será possível marcar "Pedir O.S." e "Atendimento Resolvido", pois se pediu O.S. é porque o atendimento não está resolvido e se o atendimento está resolvido, ou seja, finalizado, não há necessidade de pedir O.S.
 
  
 
'''Ordem de marcação 1:'''  
 
'''Ordem de marcação 1:'''  
  
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAnexoOSEmail.png]]
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoAnexoOSEmail.png]]
 +
  
 
'''Ordem de marcação 2:'''
 
'''Ordem de marcação 2:'''
  
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoOSAnexoEmail.png]]
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoOSAnexoEmail.png]]
 +
  
 
'''Ordem de marcação 3:'''
 
'''Ordem de marcação 3:'''
  
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoResAnexoEmail.png]]
 
[[Arquivo:NovoAtendTelPrimContatoResAnexoEmail.png]]
 +
  
 
'''Ordem de marcação 4:'''
 
'''Ordem de marcação 4:'''
Linha 477: Linha 444:
  
  
[[#A - Atendimento - Telefônico|Topo]]
+
{| style="border-collapse: collapse; border-width: 1px; border-style: solid; margin-left:auto; margin-right:auto; border-color: #A5030E"
 +
|- style="background-color:#FFFFFF"
 +
| [[arquivo:BarraVermelha.png|6px]]
 +
| [[Arquivo:AlertaVermelha.png|40px]]
 +
| ''Esta é uma base de testes fictícia, meramente ilustrativa''.
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
[[#content|Topo]]

Edição atual tal como às 11h47min de 29 de maio de 2018



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Atendimento Telefônico

Variável
Não Gerar Atendimento com Tipo Atendimento Raiz


1) Na tela "Novo Atendimento" é possível adicionar um novo tipo de atendimento e informar a origem.

NovoAtendOrigAtendTelefonico.png


1.1) Na tela "Novo Atendimento" no item "Localizar Cliente", informe no campo "Procurar" os dados do cliente e selecione a opção "Pesquisar", após exibir o cliente, selecione a opção "Avançar" que exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Dados do Cliente".

  • Para que a busca seja realizada, o campo "Procurar" deverá ter no mínimo 2 caracteres;
  • No campo "Quantidade", informe o número máximo de cliente que a busca deverá retornar.

NovoAtendLocalizarClie.png


1.1.1) Na tela "Novo Atendimento" no item "Dados do Cliente", exibirá alguns dados do cliente, é possível alterar o contato, adicionar novo contato ou apenas conferir os dados e visualizar os dados do cliente.

NovoAtendDadosClie.png


1.1.2) Caso queira alterar, selecione uma das opções no campo "Nome Contato".


1.1.2.1) Caso queira adicionar novo contato, selecione a opção "Adicionar" e exibirá a tela "Contato".


1.1.2.2) Na tela "Contato", preencha as informações referentes ao contato.

NovoAtendDadosClieContato.png


1.1.2.2.1) No campo "Tipo do Contato", selecione o tipo deste contato, ou seja, em qual setor da empresa trabalha.


1.1.2.3) Para salvar as informações, é obrigatório preencher um desses campos: Cargo, Fone, Fax, Celular ou E-mail, após, selecione a opção "Gravar", caso contrário, Cancelar" e retornará para a tela "Novo Atendimento" no item "Dados do Cliente".


1.1.3) Caso queira fazer somente conferência, após conferir, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Dados do Atendimento".


1.1.4) Caso queira visualizar os dados do cliente, selecione a opção Mudar para Dados Cliente|"Cliente" que exibirá a tela "Cadastro do Cliente" na aba "Cadastro".

TelaCadastro.jpg


1.1.5) Na tela "Novo Atendimento" no item "Dados do Atendimento", é possível adicionar um atendimento para determinado plano e visualizar os dados.

  • Caso exista atendimento pendente, exibirá a mensagem "Existem X atendimentos pendentes para este cliente. Por favor, verificar.", após visualizar, selecione a opção "Ok" e retornará para a tela "Novo Atendimento" no item "Dados do Atendimento".

NovoAtendTelDadosAtend.jpg


1.1.5.1) Caso queira adicionar um atendimento a determinado plano, selecione um dos planos no campo "Plano", que exibirá os "Pontos de Roteamento" e o "Login de acesso", cadastrados para este plano, o nome do ponto de roteamento será apresentado na cor verde quando o ponto de roteamento estiver ativo, e na cor vermelha quanto estiver desativado, isso para facilitar a abertura de atendimento a ser vinculado ao ponto de roteamento no caso de queda.

  • Exemplo de Pontos de Roteamento e Login de acesso.

Pontoacessologinacessi.png

  • No campo "Problema Descrito pelo Cliente", o limite máximo de caracteres é de 1500, mas é permitido inserir textos longos com a finalidade de serem editados, porém, o botão "Avançar" só fica ativo se a quantidade estiver menor ou igual a 1500;

1.1.5.1.1) Para visualizar os detalhes do plano, selecione o DetalhesPlano.jpg.

NovoAtendTelDadosAtendDetalhesPlano.jpg


1.1.5.1.2) Para fechar os detalhes do plano, selecione a opção FecharDetalhesPlano.jpg.


1.1.6) Após finalizar o cadastro dos dados do atendimento, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Script de Atendimento".


1.1.6.1) Na tela "Novo Atendimento" no item "Script de Atendimento", é possível utilizar o script de atendimento do provedor ou encerrar o script para prosseguir com o atendimento ao cliente.

  • Script de Atendimento é utilizado quando o operador não conhece o problema do cliente e são feitas perguntas onde o operador marca a resposta dada pelo cliente e aparecerá a explicação que o operador do sistema deve dar ao cliente;


1.1.6.1.1) Para utilizar o "Script de Atendimento" siga a orientação:

  • Pergunta: (Operador faz pergunta ao cliente);
  • Explicação para o cliente: (Operador orienta o cliente como proceder);
  • Explicação para o operador: (Orientações para operador de como proceder enquanto o cliente aguarda);
  • Opções: (Possíveis respostas do cliente. Operador marca o resultado no sistema).

NovoAtendDadosScript1.png


1.1.6.2) Faça a pergunta ao cliente, explique como proceder, verifique a orientação para o operador e marque uma das opções de resposta, após, selecione a opção "Próximo".


1.1.6.2.1) Caso seja necessário alterar alguma resposta da pergunta anterior, selecione a opção "Anterior".


1.1.6.2.2) Para visualizar a "Explicação para o cliente" ou "Explicação para o operador", selecione Expandir.jpg.


1.1.6.2.3) Após responder as perguntas do script de atendimento, selecione a opção "Encerrar Script" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Relatório de Script".


1.1.6.2.4) Caso queira continuar o atendimento sem utilizar script de atendimento, selecione a opção "Encerrar Script" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Relatório de Script".

NovoAtendDadosScript2.png


1.1.7) Na tela "Novo Atendimento" no item "Relatório de Script", é possível visualizar o relatório.


1.1.7.1) Caso o script de relatório seja utilizado, exibirá o relatório preenchido abaixo.

NovoAtendDadosScript3.png


1- Pergunta do operador ao cliente.

R: Resposta do cliente ao aperador.


1.1.7.2) Caso o script de relatório seja encerrado sem responder as perguntas e exibirá o relatório vazio abaixo.

NovoAtendTelScriptRelVazio.jpg


1- Pergunta do operador ao cliente.

R: Resposta do cliente ao aperador.


1.1.7.3) Caso queira continuar com o cadastro do atendimento, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Primeiro Contato", caso contrário, selecione a opção "Voltar" para fazer correções ou "Cancelar".


1.1.7.4) Na tela "Novo Atendimento" no item "Primeiro Contato", é possível cadastrar o primeiro contato e nele definir um tipo de atendimento pré cadastrado, adicionar anexo, pedir OS, definir um atendimento como resolvido ou enviar e-mail.

  • O Primeiro Contato é utilizado para descrever o tipo de atendimento, as verificações realizadas no atendimento, se o atendimento foi resolvido ou se será necessário pedir uma ordem de serviço (Pedir O.S.) para solucionar o problema.

NovoAtendPrimeiroContato.png


1.1.7.4.1) Caso queira definir o tipo do atendimento, selecione uma das opções na árvore "Tipo de Atendimento", verifique se já está destinado a um usuário ou cargo e após, selecione a opção "Finalizar".

  • A árvore de "Tipo de Atendimento" é definida no Integrator Desktop e os tipos de atendimentos podem ser destinados ou não para um determinado usuário ou cargo. Se destinados, ao selecionar um tipo de atendimento, exibe o usuário ou cargo Tipos de Atendimentos.


BarraAmarela.png Lampada.png A alteração de O Tipo de Atendimento Não Permite Atendimento Gerado na Categoria Raiz foi disponibilizada para a versão do Changelog 5.04.00.


O Tipo de Atendimento Não Permite Atendimento Gerado na Categoria Raiz

Objetivo.jpg Foi disponibilizado o Impedimento de Abrir o Tipo de Atendimento como um Atendimento Gerado na Categoria Raiz, para que seja vinculado a uma categoria de atendimento próximo ao solicitado.


1.1.7.4.2) Para a configuração da variável Não Gerar Atendimento com o Tipo Atendimento Raiz deve alterar o formato para Sim.

Variávelnãogeraatendimentoraiz.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / PAINEL DE CONFIGURAÇÕES / CONFIGURAÇÃO INICIAL / VARIÁVEIS


1.1.7.4.2.1) Ao abrir um novo atendimento pode impedir a abertura do tipo de atendimento pelo tipo raiz, verifique na tela que ao tentar inserir o Tipo de Atendimento como Incidente (Abertura) o botão Finalizar não habilita para encerrar.

Tiporaiz1.png

Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR / NOVO ATENDIMENTO / TIPO DE ATENDIMENTO


1.1.7.5) Caso o tipo de atendimento não esteja destinado a um usuário ou cargo, ou esteja destinado mas pretende alterar, marcar as opções "Usuário" ou "Cargo" e selecionar.


1.1.7.5.1) Foi escolhido um Tipo de atendimento que suporta vínculo, informando a existência de outro atendimento para o mesmo Tipo, então deve informar que o atendimento será analisado e se será vinculado.

Vinculo.png


1.1.7.5.2) O tipo de atendimento de "Solicitação de Visita" está sendo destinado para o cargo "Gerente Comercial".

NovoAtendTelPrimContatoCargo.png


1.1.7.5.2.1) Para "Finalizar" exibe a mensagem de confirmação na tela "Novo Atendimento".

NovoAtendTelPrimContatoFinalizar.png


1.1.7.5.2.1.1) Na tela "Novo Atendimento", é possível abrir o atendimento gerado ou finalizar.

AtendimentoNovoAtendTelProtocolo.jpg


1.1.7.5.2.2) Caso queira abrir, selecione a opção "Abrir" e exibirá a tela "Atendimento", para realizar todas as atualizações e acompanhamentos do atendimento. ir para página Atendimento

Abadadosweb.png


Adicionar Anexo

BarraVermelha.png AlertaVermelha.png Observar os tipos de imagens: bmp, png, jpg, gif; os tipos de documentos: doc, docx, xls, xlsx, pdf e os tipos de áudio: (não recomendado) wav, mp3.


1.1.7.5.3) Caso queira adicionar um anexo, marque a opção "Adicionar Anexo", exibirá abaixo do item "Primeiro Contato", o item "Adicionar Anexo", após, selecione a opção "Avançar" e exibirá a tela "Novo Atendimento" no item "Adicionar Anexo".

NovoAtendAdicionarAnexo.png


1.1.7.5.3.1) Na tela "Novo Atendimento" no item "Adicionar Anexo", é possível adicionar, editar, visualizar ou remover o anexo.

NovoAtendAddAnexoAxEdViRe.jpg


1.1.7.5.3.1.1) Caso queira anexar, selecione a opção "Anexar", após, "Arquivo Local" e exibirá a tela "Novo Anexo".

NovoAtendTelPrimContatoAnexar.jpg


1.1.7.5.3.1.1.1) Na tela "Novo Anexo" é possível anexar o arquivo e organizar em pastas.

NovAtendimentoNvCOntato.png

  • Na tela "Novo Anexo", os itens do campo "Pasta" são definidos no Integrator Desktop, através deste campo é possível organizar os arquivos em pasta.
  • O limite máximo para upload é de 300kb.


1.1.7.6) Caso queira anexar arquivo, selecione a opção "Anexo" e exibirá a tela do Windows Explorer "Enviar arquivo", após encontrar o documento, selecione a opção "Abrir" e retornará para a tela "Novo Anexo".

CadastroClienteDocNovoAnexoEnviar.jpg


1.1.7.6.1) Caso queira salvar, selecione opção "Salvar", que exibirá a mensagem: "Arquivo adicionado com sucesso!" e retornará para a tela "Novo Atendimento" no item "Adicionar Anexo", onde é possível visualizar a "Descrição", a "Pasta" onde o anexo foi armazenado e nome do "Arquivo".

NovoAtendTelPrimContatoAddAnexoLista.jpg


1.1.7.6.2) Para editar selecionar o arquivo na lista de anexo, para exibir o "Novo Anexo".

NovoAtendTelPrimContatoAddAnexoEditar.jpg


1.1.7.6.2.1) Após fazer as alterações das informações ou do anexo, selecione a opção "Salvar" e retornará para a tela "Novo Atendimento" no item "Adicionar Anexo".

NovoAtendDadosClieContato.png

  • Caso ocorra alterações de anexo, exibirá a mensagem: "Arquivo alterado com sucesso";
  • Caso ocorra alterações somente das informações do anexo, exibirá a mensagem: "Arquivo não alterado".


1.7.6.3) Caso queira visualizar o arquivo anexado, selecione o arquivo na lista de anexo, após, a opção "Visualizar" e exibe a tela Verificar nome.

NovoAtendTelPrimContatoAddAnexoVisualizar.jpg


1.7.6.4) Caso queira remover o arquivo anexado, selecione o arquivo na lista de anexo, após, a opção "Remover" e exibe a tela "Remover Anexo".

NovoAtendTelPrimContatoAddAnexoRemover.jpg


1.7.6.4.1) Na tela "Remover Anexo", para remover, selecione a opção "Sim".

NovoAtendTelPrimContatoAddAnexoTelaRemover.jpg


1.7.6.4.2) Caso queira concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibirá a tela "Novo Atendimento".


1.7.6.4.3) Caso queira pedir OS, marque a opção "Pedir O.S." para exibir o "Primeiro Contato".

  • Ao marcar o campo "Pedir O.S." não será possível finalizar o atendimento e "Atendimento Resolvido" fica oculta.

NovoAtendTelPrimContatoUsuarioOS.png


1.7.6.4.3.1) Na tela "Novo Atendimento" no item "Pedir O.S.", é possível pedir O.S. com status pendente ou aguardando agendamento.

NovoAtendTelPrimContatoOS.jpg


1.7.6.4.3.2) Para pedir a O.S. selecione a opção "Pendente", exibe os campos para adicionar o técnico, visualizar e/ou agendar o atendimento da O.S.

AtendimentoNovoAtendTelPrimContatoOSStatusPendente.jpg


1.7.6.4.3.3) Caso queira adicionar um técnico para a O.S, no campo "Técnico" selecione uma das opções.

  • Ao selecionar um técnico a opção "Agenda" fica ativa.


1.7.6.4.4) Caso queira visualizar e/ou agendar o atendimento da O.S. para o técnico, selecione a opção "Agenda" e exibirá a tela "Agenda".


1.7.6.4.4.1) Na tela "Agenda" pode visualizar e/ou agendar o atendimento da O.S.

AgendaTecnico.jpg


1.7.6.4.4.2) Para agendar e definir a data, selecione a opção AgendaDataAgenda.jpg e para definir a hora, selecione a hora de início (Hr. Início) que retorna para tela "Novo Atendimento".

  • A hora final (Hr. Fim) será 1 (uma) hora após a hora de início (Hr. Início).


1.7.6.5) No campo "Tipo de O.S.", selecione a qual tipo de OS se refere.


1.7.6.5.1) Para pedir a O.S. com o status selecione a opção "Aguardando Agendamento" que exibe na tela.

NovoAtendTelPrimContatoOSAguardo.jpg


1.7.6.5.2) Para concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibe a tela "Novo Atendimento".


1.7.6.5.3) Para definir um atendimento como resolvido, marque a opção "Atendimento Resolvido", para o "Primeiro Contato".

  • Ao marcar o campo "Atendimento Resolvido", a opção "Pedir O.S." fica oculta.

NovoAtendTelPrimContatoAtendRes.png


1.7.6.5.3.1) Na tela "Novo Atendimento" e em "Atendimento Resolvido," informar a solução do problema no campo.

NovoAtendTelPrimContatoAtendResSolucao.jpg


1.7.6.5.3.1.1) Para concluir, selecione a opção "Finalizar" e exibe a tela "Novo Atendimento".


1.7.6.6) Para enviar o e-mail do atendimento, marque a opção "Enviar E-mail".

NovoAtendTelPrimContatoEnviarEmail.png


1.7.6.6.1) Na tela "Novo Atendimento" e em "Enviar E-mail":

  • Inserir modelo de e-mail;
  • Inserir E-mail de Resposta;
  • Enviar uma cópia do e-mail para determinado destinatário;
  • Receber e-mail de confirmação de leitura;
  • Adicionar Anexo.

NovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailModelo.jpg


1.7.6.6.1.1) Para inserir o modelo de e-mail, selecione a opção no campo "Modelo de E-mail".

  • Para cada modelo de e-mail selecionado, exibe um conteúdo de e-mail;
  • No campo "Conteúdo de e-mail", o limite máximo de caracteres é de 4000, mas é permitido inserir textos longos com a finalidade de serem editados.

NovoAtendTelPrimContatoEnviarEmailModeloExpandido.jpg


1.7.6.6.1.2) Para inserir e-mail de resposta, selecione a opção Expandir.jpg no campo "E-mail de Resposta".

Lista Expandida


1.7.6.6.1.3) Caso queira enviar uma cópia do e-mail, escreva o e-mail no campo "E-mail Cópia".


1.7.6.6.1.4) Caso queira receber confirmação da leitura do e-mail, marque a opção "Solicitar a confirmação de leitura".


1.7.6.6.1.5) Para adicionar o anexo ao e-mail, marque a opção "Adicionar Anexo".

Adicionar Anexo


1.7.6.6.1.5.1) Selecionar a opção "Remover", se for excluir o anexo.

Remover Anexo


1.7.6.6.1.6) Para concluir, selecione "Finalizar" e exibir a tela "Novo Atendimento".


1.7.6.7) No "Primeiro Contato" pode marcar mais de uma opção e a ordem de marcação.

  • Lembrando que não pode marcar o "Pedir O.S." e "Atendimento Resolvido" se estiver concluído.


Ordem de marcação 1:

NovoAtendTelPrimContatoAnexoOSEmail.png


Ordem de marcação 2:

NovoAtendTelPrimContatoOSAnexoEmail.png


Ordem de marcação 3:

NovoAtendTelPrimContatoResAnexoEmail.png


Ordem de marcação 4:

NovoAtendTelPrimContatoAnexoResEmail.png


BarraVermelha.png AlertaVermelha.png Esta é uma base de testes fictícia, meramente ilustrativa.


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