Módulo Web - Cliente - Financeiro
Permissão |
Dar Desconto |
Variável |
Tarifa de Cartão |
Cliente Utiliza Conciliação de Cartão de Crédito |
Bloquear descontos em contas a receber com nf gerada |
Melhoria Financeiro - Extrato Financeiro foi disponibilizada para a versão do Changelog 6.05.00. |
As melhorias Notas Fiscais, aba financeira do Integrator web 6 ficar em vermelho igual à versão 5 e submenu Recibos foram disponibilizadas para a versão do Changelog 6.06.00. |
Índice
Financeiro
Na tela do Cliente foi incluído o submenu Financeiro.
Extrato Financeiro
Em Clientes, na aba Financeiro e no submenu Extrato Financeiro temos a tela abaixo:
Clicar em Extrato Financeiro
Quando houver débitos do cliente, esse texto na aba Financeiro e no submenu Extrato Financeiro ficará em vermelho.
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A melhoria na tabela abaixo incluindo a coluna Desconto ao lado da coluna Histórico foi disponibilizada para a versão do Changelog 6.06.00. |
Na tela seguinte teremos uma lista das faturas vencidas e a vencer na tela, incluindo o desconto dado na negociação com o cliente. Clicar em Negociar Débitos:
A lista que surge na tela como na imagem abaixo, os nomes em vermelho são os que têm débitos com o provedor.
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Na tela abaixo podemos selecionar um Vencimento ou todos os Vencimentos para parcelar a dívida.
Faz-se a seleção mais adequada e clicar em Avançar.
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Nesta tela a Multa e os Juros já vêm calculado de acordo com a tabela que está no cadastro do Provedor.
Se colocar Não em Calcular Multa e Juros, deve-se digitar os valores negociados nos campos apropriados para multa e juros.
Também pode-se alterar os valores que o sistema traz já calculado. Basta digitar os valores negociados nos campos adequados para multa e juros. Clicar em Avançar.
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Na tela de Faturas escolher a Forma de Pagamento que deseja onde deve entrar o valor negociado.
Ao lado do campo Início temos um sinal informativo de que a Data de Vencimento Inicial (Máx. 6 meses) podendo ser alterado conforme as regras do financeiro do provedor. O mesmo ocorre no campo Intervalo. Nesse caso está cadastrado Intervalo entre as faturas (máx. 90 dias).
No Histórico Conta pode-se abrir a parcela para verificar o que foi negociado no parcelamento. Depois de conferido, clicar em Finalizar
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Na tela abaixo é a tela de confirmação do parcelamento negociado. Também alerta que as faturas anteriores vinculadas a essas contas financeiras serão excluídas. Clique em Sim para confirmar ou Não para alterar o parcelamento do débito.
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Entrada no Parcelamento de Dívida
Agora temos a opção de configurar a entrada no parcelamento de dívida, podendo escolher a forma de pagamento e a quantidade de parcelas, dando uma entrada para o parcelamento do débito.
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Melhoria Financeiro - Extrato Financeiro - Desconto foi disponibilizada para a versão do Changelog 6.06.00. |
Descontos
O objetivo desta melhoria é permitir dar desconto na fatura a vencer.
No Extrato Financeiro selecione a fatura na qual deseja dar o desconto.
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Depois de selecionar a fatura, dar dois cliques em cima dela e abrirá a tela abaixo.
Na aba Descontos clicar em +Adicionar.
Na nova janela, que na imagem abaixo está do lado direito, no campo Desconto, informar o valor do desconto.
- Se o desconto for maior que o valor da fatura, o sistema não permitirá continuar com o processo de desconto.
No campo Tipo de Desconto ao selecionar o desconto desejado, o campo Motivo do Desconto será preenchido de forma automática.
- Esse campo é editável.
No campo Contas do Demonstrativo informar o Nome da Conta. Ao selecionar a conta, seu código será preenchido automaticamente conforme o Plano Contábil do provedor. Pode selecionar as Contas de Crédito ou Débito.
Se os campos estiverem preenchidos corretamente, clicar em Salvar. E o desconto aparecerá na linha ajustada para esse desconto.
Se necessitar Excluir o desconto, só clicar no ícone de mesmo nome e confirmar na janela de Confirmação.
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Faturas
PIX
Para facilitar o pagamento das faturas foi incluído o pagamento por PIX.
Para realizar o pagamento por PIX deverá selecionar as fatura em aberto que deseja, em seguida deverá clicar no botão PIX.
- As faturas em aberto apresentarão em vermelho.
- Habilitará o botão do PIX apenas se a forma de cobrança da fatura estiver configurada de acordo.
- Para este procedimento: Forma de cobrança PIX
- Poderá verificar o histórico do pagamento no Integrator Desk
- Para este procedimento - Histórico de Pagamento
- Para este procedimento - Histórico de Pagamento
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Na tela do PIX apresentará o QR Code e a chave aleatória para realizar o pagamento.
Poderá também enviar os dados do PIX para o e-mail que deseja ao clicar no botão Enviar E-mail.
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Na tela de Enviar E-mail deverá preencher os campos: Remetente, Enviar para, Assunto, Digitar E-mail, Solicitar confirmação de leitura e Mensagem.
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Também temos integração com a Fortics.
A implementação Fazer Recibo e Enviar SMS com código do PIX foram disponibilizadas para a versão do Changelog 6.06.00. |
Enviar SMS
Ao clicar no botão Enviar SMS apresentará a tela de SMS que deverá selecionar o Contato e Remetente.
Caso deseje que apresente o código do PIX ao enviar o boleto deverá estar configurado no remetente.
- Para este procedimento: Remente de E-mail - Enviar Boleto.
- Essa funcionalidade está disponível apenas para integração com a Chatmix, que enviará uma mensagem no Whatsapp do contato.
- Este procedimento poderá ser realizado pelo desk também: Faturas - PIX.
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Fazer Recibo
Poderá gerar um ou mais recibos para o pagamento de uma mesma fatura.
Ao clicar no botão Fazer Recibo apresentará uma nova tela com os campo Valor Restante, Valor, Contas Financeiras, Métodos de Recebimento disponíveis e uma Grid abaixo mostrando um resumo dos campos acima.
- No campo Contas Financeiras apresentará somente as opções configuradas para gerar Recibos e no campo Métodos de Recebimento disponíveis, apresentará apenas as opções que foram disponibilizadas, para este procedimento: Contas Financeiras - Recibos
- Poderá ser adicionado mais de um tipo de pagamento, cada um com um método de recebimento e conforme for adicionando os valores, o campo Valor Restante será atualizado.
- Exemplo: se valor total é de R$ 3,00 poderá adicionar R$ 1,00 no Pix, R$ 0,50 no cartão de crédito, R$ 0,50 no cartão de Débito e R$ 1,00 no dinheiro.
- Para este procedimento é necessário as variáveis: Tarifa de Cartão e Cliente Utiliza Conciliação de Cartão de Crédito.
No campo Métodos de Recebimento disponíveis ao selecionar a opção:
- Cartão de Débito e Crédito apresentará mais dois campos para inserir o Código de transação e a Bandeira. Porém, o de Crédito apresentará mais um campo para Parcelamento.
- Pix apresentará o campo Código de transação.
Caminho a Seguir: ISP - INTEGRATOR WEB /CLIENTE /FINANCEIRO / FATURAS/ FAZER RECIBOS
Após clicar em Criar Recibo apresentará uma grid com as informações de Status, Histórico, Detalhe, Número do recibo e Imprimir.
Ao clicar no ícone de imprimir será gerado um PDF onde poderá escolher se deseja imprimir ou fazer download do Recibo.
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Notas Fiscais
Na aba "Nota Fiscal" possibilita visualizar os detalhes da Nota Fiscal e se necessário imprimir a NF. Se for imprimir notas fiscais antigas, o sistema trará uma tela de erros porque naquela época ainda não retornava o link da nota fiscal para gravar na base de dados. Ao clicar no ícone Ver Nota Fiscal, o sistema oferece duas opções de layout, dependendo da disponibilidade do link da prefeitura. Se o link não estiver disponível (a coluna Protocolo estará em branco), o sistema imprimirá a Nota Fiscal utilizando o layout configurado no Integrator. Caso o link da prefeitura esteja disponível, a Nota Fiscal será impressa seguindo o layout estabelecido pela prefeitura.
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Evento de Faturamento
Na tela Evento de Faturamento apresentará:
- As opções Evento de Faturamento e Eventos Automáticos de Desconto.
- E a tabela apresentará as colunas: Plano, Tipo Motivo, Motivo/Descrição, Criação, Vencimento, Status e Valor.
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Clicando em Adicionar apresentará a tela Novo Evento de Faturamento.
Nesta tela os campos com * são obrigatórios.
- Plano / Serviço: selecionar o plano do cliente.
- Tipo de Evento: se é Desconto ou Acréscimo.
- Desconto Promocional: selecionar Sim ou Não.
- Tipo Motivo Evento: escolha o tipo do motivo do evento.
- Motivo do Evento: síntese do motivo.
- Finalizar: aparece um alerta de que o evento foi adicionado com sucesso.
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Recibos
Ao selecionar o submenu Recibos apresentará os filtros de Período Inicial e Período Final que após ser atualizado com as datas que deseja deverá clicar em Buscar.
Abaixo apresentará a Grid com as informações de Data da Baixa, Data Pagamento, Número do Recibo, Conta Financeira e Valor do Recibo.
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Ao dar duplo clique em cima de um Recibo apresentará a tela Detalhes do Recibo, onde apresentará as informações Data do Recibo, Número do Recibo, Valor do Recibo, Nome do Cliente, Conta Financeira, Contas a Receber que Foram Pagas e Detalhe do Pagamento.
- Caso deseje poderá Imprimir.
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Ver também
- DESK - Forma de Cobrança - PIX
- DESK - Histórico de Pagamento
- DESK - Cobrar Mudança de DT. Vencimento
- DESK - Código da Forma de Cobrança para Cancelamento
- DESK - PIX Sicredi
- DESK - Contas Receber
- DESK - Financeiro Permissões
- DESK - Fornecer Desconto
- DESK - Imprimir NF
Esta é uma base de testes fictícia, meramente ilustrativa. |