Modulo Desktop - Atendimentos
Modulo Desktop - Atendimentos - Relação de Atendimentos
1) Acessar o Integrator Desktop da versão 5, informar o usuário e a senha aos seus respectivos campos, após, selecionar a opção “Entrar”.
2) Na Área de Trabalho selecione a opção "Atendimentos", dê um clique duplo ou apertar o enter para visualizar a tela "Relação de Atendimentos".
3) Na tela "Relação de Atendimentos" é possível realizar busca através de vários filtros.
3.1) Caso queira buscar pelo filtro "Clientes":
- Clique na para digitar o cliente a ser filtrado;
- Após dê enter e selecione a opção expandirá uma lista de clientes;
- Escolha o(s) cliente(s) desejado.
3.2) Caso queira buscar pelo filtro "Prospecto":
- Clique na para digitar o cliente a ser filtrado;
- Após dê enter e selecione a opção expandirá uma lista de clientes;
- Escolha o(s) cliente(s) desejado.
3.3) Caso queira buscar pelo filtro "Usuário de destino":
- Selecione a opção expandirá uma lista de usuários de destino;
- Escolha o(s) usuário(s) que deseja e selecione novamente para fechar a lista.
3.4) Caso queira buscar pelo filtro "Usuário que gerou o atendimento":
- Selecione a opção expandirá uma lista de usuários que podem ter gerado algum atendimento;
- Escolha o(s) usuário(s) que deseja e selecione novamente a para fechar a lista.
3.5) Caso queira buscar pelo filtro "Usuário que encaminhou o atendimento":
- Selecione a opção expandirá uma lista de usuários que podem ter encaminhado algum atendimento;
- Escolha o(s) usuário(s) que deseja e selecione novamente a para fechar a lista.
3.6) Caso queira buscar pelo filtro "Usuário que solucionou o atendimento":
- Selecione a opção expandirá uma lista de usuários que solucionaram atendimento;
- Escolha o(s) usuário(s) que deseja e selecione novamente a para fechar a lista.
3.7) Caso queira buscar pelo filtro "Pontos de Acesso":
- Selecione a opção expandirá uma lista com pontos de acesso;
- Escolha o(s) ponto(s) que deseja e selecione novamente a para fechar a lista.
3.8) Caso queira buscar pelo filtro "Cidades":
- Selecione a opção expandirá uma lista com varias cidades;
- Escolha a(s) cidade(s) que deseja e selecione novamente a para fechar a lista.
3.9) Caso queira buscar pelo filtro "Status do Atendimento":
- Selecione a opção expandirá uma lista com varios status;
- Escolha a(s) cidade(s) que deseja e selecione novamente a para fechar a lista.
3.10) Caso queira buscar pelo filtro "Tipo de atendimento (aberto)":
- Selecione a opção expandirá uma lista com varios tipos de atendimento;
- Escolha o(s) tipo(s) de atendimento(s) que deseja e selecione novamente a para fechar a lista.
- Através de todos os filtros acima, é possível:
3.10.1) Caso queira selecionar todos os tipos de atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Selecionar todos".
3.10.2) Caso queira desselecionar todos os tipos de atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Desselecionar todos".
3.10.3) Caso queira inverter seleção de todos os tipos de atendimento, clique com o botão direito do mouse e após, selecione a opção "Inverter seleção".
3.11) Caso queira buscar pelo filtro "Cargos":
- Selecione a opção expandirá uma lista de cargos;
- Escolha o(s) cargo(s) que deseja e selecione novamente a para fechar a lista.
Obs.: o Cargo selecionado impacta nos usuários, ou seja, selecionando o cargo "Qualificação", se olhar no filtro dos usuários, o sistema já seleciona automaticamente os usuários do Cargo.
3.11.1) Caso queira buscar pelo filtro "Categoria do Atendimento".
- Selecione a opção expandirá uma lista de Categoria do Atendimento;
- Escolha a(s) categoria(s) que deseja e selecione novamente a para fechar a lista.
3.12) Caso queira buscar pelo filtro "Campo" e "Procura":
- Selecione uma opção no campo "Campo";
- Após informe o campo "Procurar" com uma descrição referente ao campo "Campo".
Obs.: Este filtro não respeita nenhum dos filtros acima, ele é independente.
3.13) Caso queira buscar pelo filtro "Meu Usuário", selecione o filtro e clique em carregar.
3.13.1) Caso queira buscar pelo filtro "Meu cargo", selecione o filtro e clique em carregar.
3.13.2) No filtro "Período":
- Selecione a quantidade dos últimos dias que deseja filtrar a busca.
3.13.3) No filtro "Quantidade":
- Selecione a quantidade de atendimento que deseja visualizar no resultado de busca.
Obs1.: Caso marque a opção "Atendimento com tarefas", após clicado em pesquisar será exibido todos os atendimentos com tarefas "Pendente", "Concluído", "Atrasado", "Nova tarefa", "Resolução" e "Padrão";
Obs2.: Caso marque a opção "Com anexos", após clicado em pesquisar será exibido todos os atendimentos com envio de anexo.
3.13.4) Caso queira buscar pelo filtro "Intervalo de Datas":
- clique na opção "De" e informe uma data inicial, após, informe a data de final na opção "Até", selecione a opção "Pesquisar" para visualizar os registros do período informado.
- Obs.Para a busca por período de datas, será a acatado a Data Lançamento do atendimento.
3.13.4.1) Caso queira pesquisar por intervalo de datas pré determinada, selecione a opção "Intervalo de Datas", após, a opção "Pesquisar", e exibirá a tela "Relação de Atendimentos" na aba "Atendimentos".
Obs.: Caso seja adicionado, removido ou alterado determinadas informações na tela de filtros(exemplo: criação de novo usuário), pode ser necessário que a tela "Relação de Atendimentos" seja fechada e aberta novamente, para atualização de novas informações.
3.13.5) Caso queira buscar por uma determinada quantidade de atendimentos, informe a quantidade.
Obs1.: Marque a opção "Atendimentos com tarefas", caso queira buscar os atendimentos com tarefas adicionadas.
Obs2.: Caso queira buscar os atendimentos que já estejam solucionados, ou seja, fechados, marque a opção "Tipo de Atendimento(Solucionado)".
4) Na tela "Relação de Atendimentos", inicialmente exibirá com a aba "Atendimentos".
- N.: Número de atendimento aberto;
- Nome: Nome do cliente que esta atrelado o atendimento;
- Data: Data da abertura de atendimento;
- Hora: Hora de Abertura de atendimento;
- U.Atividade: dia e hora da ultima atividade registrada no atendimento;
- Duração: Os dados de duração são calculados pela diferença da ULTIMA atividade realizada no atendimento (contato, email enviado, teste), ou seja a informação é atualizada de acordo com a medida que o atendimento recebe atualizações até a hora atual.
- Técnico/Cargo: Destinatário do atendimento, com que esta o atendimento no instante do carregamento das informações.
4.1) Quando selecionada um atendimento da tela "Relação de Atendimentos", exibirá em uma janela a razão social, nome fantasia, cidade e plano.
Obs.: É possível selecionar os status ao lado, para visualizar os atendimentos referentes.
4.1.1) A legenda no final da tela "Relação de Atendimentos", serve para identificar as tarefas de cada atendimento.
Obs.: Quando clicado em uma tarefa, é exibido o contexto da mesma.
4.1.1.1) Caso selecione um atendimento e clique com o botão direito do mouse, exibirá algumas opções do atendimento.
4.1.1.1.1) Caso queira expandir o contéudo, selecione a opção
4.1.2) Caso queira expandir todos os contéudos, selecione a opção
4.1.3) Caso queira recolher o contéudo, selecione a opção
4.1.4) Caso queira recolher todos os contéudos, selecione a opção
4.1.5) Caso selecione a opção exibirá a tela "Ocorrência do Atendimento".
- Observe na imagem abaixo, após a liberação da Permissão "Apagar Atendimento" é possível apagar o Atendimento clicando no botão "Apagar".
- Para este procedimento é necessário que o usuário tenha a Permissão Apagar Atendimento
Obs.: Caso queira manipular a tela "Ocorrência do Atendimento", vá para Ocorrências do Atendimento
4.1.6) Caso selecione a opção , exibirá o cadastro do prospecto.
Novo Contato
4.1.7) Caso selecione a opção exibirá a tela "Novo Contato".
Obs.: Caso queira manipular a tela "Novo Contato", vá para Modulo Desktop - Relação de Atendimentos - Novo Contato
4.1.8) Caso selecione a opção , será exibida a tela "Novo registro".
4.1.8.1) Na tela "Novo Registro" é possível adicionar o teste realizado no atendimento.
Obs1.: Após adicionado o teste:
- Na aba "Detalhes" da tela "Relação de Atendimentos", selecione o atendimento;
- Após, selecione a aba "Itens do Atendimento";
- Na opção "Histórico", selecione o teste que deseja visualizar.
4.1.9) Caso selecione a opção exibirá a tela "Novo Registro".
Adicionar Comentário
4.1.9.1) Na tela "Novo Registro" é possível adicionar um novo comentário ao atendimento.
Obs1.: Após adicionado o comentário:
- Na aba "Detalhes" da tela "Relação de Atendimentos", selecione o atendimento;
- Após, selecione a aba "Itens do Atendimento";
- Na opção "Histórico", selecione o comentário que deseja visualizar.
Adicionar Anexo
4.1.10) Caso selecione a opção e exibirá a tela "Novo Registro".
4.1.10.1) Na tela "Novo Registro", é possível adicionar um novo anexo ao atendimento.
Obs1.: No campo "Descrição" informe a descrição do anexo;
Obs2.: No campo "Pasta", escolha a pasta em que deseja salvar o anexo.
4.1.10.1.1) Caso queira adicionar um anexo, selecione a opção na tela "Novo registro" e exibirá a tela "Pesquisar ou Criar".
4.1.10.1.1.1) Na tela "Pesquisar ou Criar", é possível adicionar um anexo.
Obs1.: Após Adicionado o anexo, voltará para tela "Relação de Atendimentos" na aba "Detalhes".
4.1.11) Caso selecione a opção exibirá a tela "Encaminhar Atendimento".
Encaminhar Atendimento
4.1.11.1) Na tela "Encaminhar o Atendimento", é possível encaminhar o atendimento para um usuário ou cargo.
4.1.11.1.1) Caso deseje encaminhar o atendimento para um usuário, selecione a opção "Usuário" e escolha a opção desejada.
Obs.: No campo "Motivo do Encaminhamento", informe o motivo que está encaminhando o atendimento a um determinado usuário.
4.1.11.1.1.1) Caso deseje encaminhar o atendimento para um cargo, selecione a opção "Cargo" e escolha a opção desejada.
Obs.: No campo "Motivo do Encaminhamento", informe o motivo que está encaminhando o atendimento a determinado cargo.
4.1.12) Caso selecione a opção exibirá a tela "Mudar Status Atendimento".
Mudar Status
4.1.12.1) Na tela "Mudar Status Atendimento", é possível mudar o status de um atendimento.
Agendar O.S.
4.1.13) Caso selecione a opção exibirá a tela "Nova ordem de serviço".
Obs.: Caso queira manipular a tela "Nova Ordem de Serviço", vá para Modulo Desktop - Relação de Atendimentos - Nova ordem de serviço.
Enviar E-mail
4.1.14) Caso selecione a opção exibirá a tela "Enviar E-mail Contato".
4.1.14.1) Na tela "Enviar E-mail Contato", é possível:
- Inserir modelo de e-mail;
- No "Modelo de E-mail" são listados os templates conforme o cargo do usuário, ou seja, o modelo só será exibido na lista se no cadastro de Cargos tiver habilitado este modelo, checado para o cargo do usuário do Integrator, clique Aqui para verificar mais detalhes.
- Enviar e-mail para um contato da lista,
- Enviar uma cópia do e-mail para determinado destinatário,
- Receber e-mail de confirmação de leitura,
- Adicionar anexo.
4.1.14.2) Caso queira inserir e-mail(s) de resposta, selecione a opção no campo "Enviar E-mail(s)", após selecione o(s) e-mail(s) que deseja.
4.1.14.3) Caso queira inserir modelo de e-mail, selecione uma opção no campo "Modelo de E-mail".
4.1.14.4) Caso queira inserir um e-mail para que seja enviado uma cópia, informe um novo e-mail no campo "Cópia E-mail", após selecione a opção "Avançar" e exibirá o item "Mensagem".
4.1.14.5) Caso queira editar o conteúdo do modelo do e-mail, é possível editar dentro do próprio campo "Conteúdo do E-mail" no item "Mensagem", é só clicar dentro do campo e editar, após isso clique na opção "Avançar" e exibirá o item "Anexos".
Obs.: Caso queira receber confirmação de leitura, selecione a opçao "Confirmação de Leitura".
4.1.14.6) No item "Anexos" é possível adicionar anexos no e-mail.
4.1.15) Caso selecione a opção exibirá a tela permitindo Adicionar e Editar o Campo Extra
4.1.16) Caso selecione a opção , exibirá o atendimento como lido(Não fica Negrito).
4.1.17) Caso selecione a opção , exibirá o atendimento como não lido(Fica Negrito).
4.1.18) Caso selecione a opção , e exibirá o atendimento com ponto de interrogação.
4.1.19) Caso selecione a opção , exibirá o atendimento sem marcação.
Agendar Contato
4.1.20) Caso selecione a opção , exibirá a tela "Agendar Contato".
4.1.20.1) Na tela "Agendar Contato", selecione o usuário que deseja, após selecione avançar e exibirá o item "Contato".
4.1.20.1.1) Na tela "Agendar Contato", selecione o contato que deseja, após selecione o "Tipo de Contato".
4.1.20.1.1.1) No "Tipo Contato", é possível escolher contato "E-mail", "Visita", "Telefone" e "Fax".
4.1.20.1.1.1.1) Após escolher qualquer opção e clicar em avançar, exibirá o item "Finalizar".
4.1.20.1.1.1.1.1) No item "Finalizar", é possível inserir data de início e fim do agendamento.
Agendar Tarefa
4.1.21) Caso selecione a opção exibirá a tela "Agendar Tarefa".
4.1.21.1) Na tela "Agendar Tarefa", informar dados, data de ínicio e liberação e prazo para execução da tarefa.
- Título da Tarefa: Informe o título da tarefa;
- Descrição: Informe uma breve descrição do que se trata a tarefa;
- Data Início: Informe a data e horário do início da Tarefa;
- Prazo para a execução da tarefa: O prazo pode ser estipulado por minutos ou horas, ao escolher um dos prazos o sistema já calcula a Data de Liberação automaticamente.
Obs.: Após preencher todas as opções, clique na opção "Avançar" e exibirá o item "Usuários Responsáveis".
4.1.21.1.1) No item "Usuários Responsáveis", é possível adicionar os usuários que são responsáveis por agendar as tarefas.
Obs.: Após preencher todas as opções, clique na opção "Avançar" e exibirá o item "Aviso de Atraso".
4.1.21.1.1.1) No item "Aviso de Atraso", selecione os usuários que receberam aviso de atraso.
Obs.: Após ter selecionado quem receberá o aviso de atraso, selecione a opção "Avançar" e será exibido um Resumo da Tarefa.
- O resumo da tarefa estando correto, basta clicar em "Finalizar" e será cadastrada a tarefa.
4.1.21.1.1.1) Abaixo a tarefa agendada no atendimento.
Vincular Atendimento
4.2) Caso queira é possível vincular atendimento, ou desvincular o mesmo.
- Caso quando selecionar o atendimento e ele já estiver vinculado, exibirá a opção desvincular, ou vice-versa.
* Obs.: Para vincular um atendimento o status do ponto de acesso deve ser um dos abaixo:
'Inativo','Inoperante','Lento','Saturado' , e as configuração do tipo de atendimento deve conter a quantidade de horas para vincular e o status do ponto de acesso.
4.2.1) Ao lado dos filtros buscados é exibido a opção "Detalhes do Atendimento", nele é possível visualizar detalhes sobre todo o histórico dos atendimentos, demonstrando também caso tenha algum "Atendimento Vinculado".
- No histórico do atendimento, é possível visualizar os detalhes que compoem o atendimento vinculado.
- Caso queira desvincular o atendimento, basta selecionar a opção abaixo de detalhes e exibirá mensagem de confirmação.
- Caso selecione "Desvincular Atendimento" exibirá a seguinte mensagem:
4.2.2) Caso queira vincular um atendimento existem duas maneiras pela tela "Relação de atendimentos".
4.2.2.1) Selecione com o botão direito do mouse um determinado atendimento, exibirá a opção "Vincular Atendimento", após selecionar exibirá a tela "Vincular Atendimento NºXXX".
4.2.2.2) Após avançar são exibidos no item "Dados" com algumas informações sobre o nome de atendimento a qual o novo vinculo será adicionado.
Obs.: Após finalizar exibirá a mensagem de confirmação.
4.3) Selecione o atendimento, após a opção "Abrir" exibirá a tela "Ocorrência de Atendimento", selecione a opção "Vincular Atendimento" e exibirá a tela "Vincular Atendimento Nº".
Obs.: Caso queira manipular a tela "Vincular Atendimento NºXXX" volte ao item 4.2.2.1 e 4.2.2.2.
4.4) Caso queira ver detalhes do histórico de "Atendimento Vínculado", selecione a aba "Histórico".
5) No lado esquerdo da tela é possível visualizar as abas "usuários", "Tipo de Atendimento", "Ponto de Acesso", "Cidade(s)" e "Tarefa(s)".
5.1) Caso queira visualizar os atendimentos por usuário, clique na aba "Usuários" selecione um usuário, e após exibirá ao lado a lista com os atendimentos referente ao usuário selecionado.
Obs.: Após selecionado qualquer atendimento, será exibido a aba "Itens do Atendimento", nela é possível visualizar detalhes do histórico do atendimento.
5.2) Caso queira visualizar detalhes do histórico de atendimento, selecione o atendimento e exibirá a item "Detalhes do Atendimento" na aba "Itens do atendimento".
5.2.1) No item "Detalhes de Atendimento", é possível visualizar todos os detalhes do histórico de atendimentos.
5.2.1.1) Os itens "Comentário", "Teste", "Ordem de Serviço", "Encaminhamento", "Anexo Ged" e "Contato", quando selecionado é exibido abaixo uma nova janela referente ao item selecionado.
5.2.2) Caso selecione o item "Ordem de Serviço", é possível visualizar a solicitação de uma atividade de serviços a ser executada.
5.2.3) Caso queira visualizar a ordem de serviço, selecione a opção "Abrir Ordem de Serviço" e exibirá a tela "Ordem de Serviço".
5.2.3.1) Na aba "Abrir Ordem de Serviço" da tela "Ordem de Serviço", é possível abrir ou fechar uma ordem de serviço.
Obs.: Inicialmente a tela "Ordem de Serviço", é exibida com a aba "Trabalho a ser realizado".
5.2.3.1.1) No campo "Técnico", escolha o técnico referente a nova ordem de serviço.
5.2.3.1.1.1) No campo "Tipo de O.S", escolha o tipo da ordem de serviço a ser criada.
Obs1.: No campo "Descrição do Serviço", informe a descrição sobre a ordem de serviço;
Obs2.: No campo "Data Agendamento", é possível informar a data a ser agendada e o horário do agendamento.
5.2.3.2) Na tela "Ordem de Serviço" caso selecione a aba "Trabalho Realizado", é possível adicionar um trabalho realizado na ordem de serviço.
Obs1.: No campo "Data de Finalização", escolha uma data;
Obs2.: No campo "Tempo", informe o tempo que durou o trabalho realizado;
Obs3.: No campo "Valor a ser cobrado", informe o valor a ser cobrado do cliente;
Obs4.: No campo "Descrição do Serviço", informe que serviço foi realizado;
5.2.4) Caso selecione o item "E-mail" é possível visualizar o e-mail entre cliente e suporte.
Obs.: Os e-mails podem se encontrar com falha de envio, podem conter anexo ou podem ser somente e-mail de atendimento sem anexo e enviado com sucesso.
5.2.4.1) Caso o e-mail com falha de envio, ele irá conter o ícone e exibirá a opção "Reenviar E-mail".
5.2.4.1.1) Caso selecione a opção , exibirá a mensagem: "E-mail Reenviado com sucesso".
5.2.5) Caso o e-mail haja anexo, ele irá conter o ícone e exibirá a opção "Abrir Anexos do E-mail".
5.2.5.1) Caso selecione a opção "Abrir Anexos do E-mail", exibirá a tela "Anexo(s) do E-mail".
5.2.5.1.1) Na tela "Anexo(s) do E-mail", é possível baixar e anexar arquivos.
5.2.5.1.1.1) Caso queira baixar o(s) anexo(s) selecione a opção "Selecione o Anexo" e exibirá a tela "Save As".
5.2.5.1.1.1.1) Na tela "Save As", é possível escolher onde salvar o anexo.
5.2.6) Caso selecione o item "Contato", exibirá abaixo a aba "Detalhes da Ligação".
Obs.: Na aba "Detalhes da Ligação", é possível visualizar os detalhes do contato de atendimento.
5.2.7) Caso selecione o item "Anexo Ged" é possível visualizar detalhes do anexo e o anexo.
5.2.7.1) Caso queira visualizar o anexo, selecione a opção "Abrir Anexo", e exibirá a tela "Anexo Ged".
5.2.7.1.1) Na tela "Anexo Ged", é possível baixar, adicionar e apagar um anexo.
5.2.8) Caso selecione o item "Encaminhamento", é possível abrir encaminhamento ou encaminhar um atendimento.
5.2.8.1) Caso queira abrir o encaminhamento, selecione a opção "Abrir Encaminhamento" e exibirá a tela "Encaminhar Atendimento".
5.2.8.1.1) Inicialmente a tela "Encaminhar Atendimento" é exibida com a aba "Abrir Encaminhamento".
5.2.8.1.1.1) Na Aba "Abrir Encaminhamento", é possível abrir o encaminhamento e alterar o que deseja.
Obs1.: No campo "Usuário de Origem", informe um usuário logado, o usuário de origem;
Obs2.: No campo "Usuário de Destino", informe o usuário a quem deseja abrir o atendimento;
Obs3.: No campo "Motivo", informe o motivo do encaminhamento;
5.2.8.2) Caso selecione a aba "Encaminhar Atendimento", é possível encaminhar o atendimento para um determinado usuário ou cargo.
5.2.8.2.1) Caso selecione a opção "Usuário", é possível enviar o encaminhamento para um determinado usuário.
Obs1.: Na opção "Enviar para:", selecione o usuário que deseja enviar o encaminhamento;
Obs2.: No campo "Motivo do Encaminhamento", informe o motivo que está encaminhando o atendimento a um determinado usuário.
5.2.8.2.2) Caso selecione a opção "cargo", é possível enviar o encaminhamento para um determinado cargo.
Obs1.: Na opção "Enviar para:", selecione o cargo que deseja enviar o encaminhamento;
Obs2.: No campo "Motivo do Encaminhamento", informe o motivo que está encaminhando o atendimento a um determinado usuário.
5.2.9) Caso selecione o item "Teste", é possível visualizar o teste realizado no atendimento.
5.2.9.1) Caso selecione a opção "Abrir Teste", exibirá a tela "Novo registro".
5.2.9.1.1) Na tela "Novo Resgistro" é possível adicionar um novo resgistro de teste.
5.2.10) Caso selecione a opção "Descrição do Problema", exibirá abaixo a aba "Descrição do Atendimento".
5.2.11) Caso queira visualizar a descrição dos atendimentos Vinculados, selecione a opção "Atendimento Vinculoado N. xxxxx" e exibirá todos a descrição do atendimento.
5.2.12) Caso queira visualizar as tarefas programadas para o atendimento, selecione a opção "Tarefas" na aba "Itens do Atendimento", e exibirá todos os tipos de tarefas.
Obs1.: As tarefas são classificadas em "Pendente", "Concluído", "Atrasado", "Nova tarefa", "Resolução" e "Padrão";
Obs2.: As tarefas do atendimento são classificadas conforme o andamento do atendimento.
5.3) Caso selecione a aba "Usuários" na tela "Relação de Atendimentos", exibirá acima todos os usuários com seus respectivos atendimentos.
5.4) Caso selecione a aba "Tipo de Atendimento", exibirá acima todos os tipos de atendimentos.
Obs.: Os tipos de atendimentos são usados nos atendimentos para informar o problema referente ao atendimento.
5.5) Caso selecione a aba "Ponto de acesso", exibirá acima todos os pontos de acessos disponíveis.
Opção Cidades
5.6) Caso selecione a aba "Cidade(s)", exibirá "Estados" e dentro de cada estado, quando clicado será exibido suas cidades referentes.
Obs.: Quando clicado em uma cidade, será exibido ao lado os atendimentos.
5.7) Caso selecione a aba "Agenda Tarefas, é possível agendar uma tarefa.
5.7.1) Caso queira agendar uma tarefa, selecione a opção "Agendar Tarefa", e exibirá a tela "Agendar Tarefa".
5.7.1.1) Na tela "Agendar tarefa" é possível agendar horário, data, responsável, a tarefa(Número do atendimento).
5.7.1.2) No item "Dados de Tarefa", é possível informar título, descrição e tempo de execução da tarefa.
5.7.1.3) Caso queira é possível informar um responsável pela tarefa, basta selecionar o reponsável e clicar na flecha ao lado.
5.7.1.4) Caso queira selecionar os usuários que receberam aviso do atraso da tarefa, selecione o usuário é clique na flecha.
5.8) Caso queira minimizar as abas "Usuários", "Tipo de Atendimento", "Ponto de Acesso", "Cidade(s)" e "Agenda /Tarefa(s)", selecione a opção e vá selecionando "Menos".
5.8.1) Após todas as abas minimizadas, será possível visualiza-lás abaixo em um barra de ícones.
5.8.1.1) Caso queira maximizar novamente as abas "Usuários", "Tipo de Atedimento", "Ponto de Acesso", "Cidade(s)" e "Tarefa(s)", selecione a opção e vá selecionando "Mais".
5.9) Caso queira é possível maximizar a aba "Cargo", basta clicar na opção "Cargos" e exibirá a janela "Todos os Cargos".
5.9.1) Na janela "Todos os Cargos" é possível visualizar cada cargo e seu(s) respectivo(s) atendimento(s).
Obs.: Nesta janela é possível que visualize todos os cargos existentes, podendo ter acesso aos atendimentos referente corretamente a cada cargo selecionado.
5.10) Após selecionado um dos status será exibido os atendimentos referente ao status.
Obs.: Caso queira ordenar por título, selecione uma dessas opções, "Nº", "Nome", e "Técnico/Cargo".
5.11) Na aba "Status", mesmo tendo os status no fim da página, é possível buscar os atendimentos por um determinado status em uma aba especifica.
6) Na aba "Atendimento" da tela "Relação de Atendimentos", é possível buscar "Comunic. Atendim.", ver os atendimentos em "Lista" ou "Detalhes",
"Atualizar Dados", abrir atendimento "Abrir ", "Abrir Cliente", "Imprimir".
6.1) Na tela "Relação de Atendimentos", caso selecione a opção "Comunic.Atendim." exibirá a tela "Comunicacçoes Atendimentos".
Obs1.: Caso queira manipular a tela "Comunicações Atendimentos", vá para Modulo Desktop - Comunicações Atendimentos.
6.2) Caso queira visualizar os atendimentos em detalhes, selecione a opção "Detalhes" na tela "Relação de Atendimentos".
Obs1.: Caso queira voltar a tela anterior, selecione a opção "Filtros".
6.3) Caso queira visualizar os atendimento em lista, selecione a opção "Lista" na tela "Relação de Atendimentos".
6.4) Caso queira atualizar os dados de atendimentos, selecione a opção "Atualizar dados".
6.5) Caso queira gerar gráfico, selecione a opção "Gráfico" na aba "Relação de Atendimento".
Obs.: Caso queira manipular os gráficos vá para Gráficos
6.6) Caso queira abrir um atendimento, selecione um atendimento, após a opção "Abrir" e exibirá a tela "Ocorrência do Atendimento".
Obs.: Caso queira manipular a tela "Ocorrência do Atendimento", vá para Modulo Desktop - Relação de Atendimentos - Ocorrência do Atendimento.
6.6) Caso queira abrir um cliente, selecione o atendimento, após a opção "Abrir Cliente" e exibirá a tela "Clientes" no cliente selecionado.
Obs.: Caso queira manipular o cliente referente ao atendimento, vá para Modulo Desktop - Clientes apartir do item 5.
6.7) Caso queira abrir um ponto de acesso, selecione a opção "Ponto Acesso", exibirá a tela "Ponto de Acesso".
Obs.: Caso queira manipular a tela "Ponto de Acesso", selecione o link Ponto de Acesso
6.8) Caso queira abrir um prospecto, selecione a opção "Abrir Prospecto" e exibirá a tela "Prospecto".
Obs.: Caso queira manipular a tela "Prospecto", selecione o link Prospecto.
6.9) Caso queira imprimir dados do atendimento, selecione um atendimento, após a opção "Imprimir" e exibirá a tela "Imprimir Relatório".
6.9.1) Na tela "Imprimir Relatório", é possível imprimir dados do atendimento.
6.9.1.1) No campo "Tipo do Relatório", escolha o tipo de arquivo disponível.
6.9.1.1.1) Na opção "Tipo Relatório", selecione a opção que deseja.
6.9.1.1.1.1) Caso escolha a opção "PDF", será ativada a configuração "incluir fontes no arquivo PDF de saída".
6.9.1.1.1.1.1) Caso escolha a opção "MS-Excel", será exibida a seguinte configurações.
- Saída do Excel em texto plano;
- Saída em formato Excel plano total.
6.9.1.1.1.1.1.1) Caso escolha a opção "HTML", será ativada a seguinte configuração:
- Manter arquivo(s) de imagens no resultado.
6.9.1.1.1.1.1.1.1) As opções "visualizar impressão", "MS-Word", "RTF", "XML", "JPG", "GIF" e "TIF", possuem configuração padrão, tais como:
- Mostrar Status da Conversão;
- Relatório sem Cabeçalho;
- Só resumo de relatório.
Obs.: As opções são marcadas caso deseje marcar, não é obrigatório.
6.9.2) Na opção "Destino de Relatório", escolha um local onde deseja salvar o relatório.
6.9.2.1) Caso selecione a opção "Salvar arquivo em disco", será exibido abaixo uma nova opção "Salvar em", após informe o caminho para salvar o arquivo.
Obs.: No campo "Orientação", selecione a opção que desejar para impressão.
6.9.2.1.1) Em "Resgistros", selecione a quantidade de resgistros que deseja imprimir.
6.9.2.1.1.1) Nas opções "Imprimir os próximos registros" e "Imprimir só o registro Nº", informe a quantidade de registro para impressão.
6.9.2.1.1.1.1) Caso queira gerar a impressão, selecione a opção Gerar e exibirá a imagem conforme setado as opções.
- Obs.: Caso queira sair e não salvar o resgistro de impressão, selecione a opção "Sair".
7) Na aba "Detalhes" da tela "Relação de Atendimentos", é possível adicionar ao atendimento um "Contato", "Teste", "Comentário" e "Anexo".
7.1) Caso queira adicionar um contato, selecione o atendimento, após a opção "Contato" e exibirá a tela "Novo Contato".
Obs.: Caso queira manipular a tela "Novo Contato", vá para Modulo Desktop - Relação de Atendimentos - Novo Contato.
7.2) Caso queira adicionar um novo teste, selecione o atendimento, após a opção "Teste" e exibirá a tela "Novo Registro".
7.2.1) Na tela "Novo Registro", é possível adicionar o teste realizado no atendimento.
- Caso queira visualizar o novo teste:
- Selecione o atendimento ao qual adicionou o teste;
- Vá até a aba "Itens do Atendimento" na opção "Histórico";
- Selecione o teste que deseja visualizar.
7.3) Caso queira adicionar um comentário, selecione o atendimento, após a opção "Comenta" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Novo Registro".
7.3.1) Na tela "Novo Registro", é possível adicionar um novo comentário ao atendimento.
- Caso queira visualizar o novo comentário:
- Selecione o atendimento ao qual adicionou o comentário;
- Vá até a aba "Itens do Atendimento" na opção "Histórico";
- Selecione o comentário que deseja visualizar.
7.4) Caso queira adicionar um anexo, selecione o atendimento, após a opção "Anexo" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Novo Registro".
7.4.1) Na tela "Novo Registro" é possível adicionar um novo anexo ao atendimento.
Obs.: Caso queira remover o anexo, selecione a opção "Remover".
7.4.1.1) Caso queira adicionar um novo anexo, selecione a opção e exibirá a tela "Pesquisar ou Criar".
7.4.1.1.1) Na tela "Pesquisar ou Criar", selecione o arquivo que deseja anexar.
Obs.: Após anexado o arquivo, voltará para tela "Novo Registro";
7.5) Caso queira encaminhar atendimento, selecione o atendimento, após a opção "Enc Atend" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Encaminhar o Atendimento".
7.5.1) Na tela "Encaminhar o Atendimento", é possível encaminhar o atendimento para um usuário ou cargo.
7.5.1.1) Caso deseje encaminhar o atendimento para um usuário, selecione a opção "Usuário" e escolha um usuário.
Obs.: No campo "Motivo do Encaminhamento", informe o motivo que está encaminhando o atendimento a um determinado usuário.
7.5.1.2) Caso deseje encaminhar o atendimento para um cargo, selecione a opção "Cargo" e escolha um cargo.
Obs.: No campo "Motivo do Encaminhamento", informe o motivo que está encaminhando o atendimento a determinado cargo.
7.6) Caso queira mudar o status do atendimento, selecione o atendimento, após a opção "Mudar Status" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Mudar Status Atendimento".
7.6.1) Na tela "Mudar Status Atendimento", é possível mudar o status de um atendimento.
7.7) Caso queira agendar uma ordem de serviço, selecione o atendimento, após a opção "Agendar O.Serv" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Nova ordem de serviço".
7.7.1) Na tela "Nova ordem de serviço", é possível adicionar uma novo ordem de serviço ao atendimento.
Obs.: Caso queira manipular a tela "Nova ordem de serviço", vá para Modulo Desktop - Relação de Atendimentos - Nova ordem de serviço.
7.8) Caso queira fechar o atendimento, selecione o atendimento, após a opção "Fechar Atend" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Fechar Atendimento".
Fechar Atendimento
7.8.1) Na tela "Fechar Atendimento", é possível fechar um atendimento concluído ou um atendimento sem solução.
7.9) Caso queira enviar e-mail de atendimento, selecione a opção "Enviar E-mail" na aba "Detalhes" e exibirá a tela "Enviar E-mail Contato".
7.9.1) Na tela "Enviar E-mail Contato", é possível:
- Inserir modelo de e-mail;
- Enviar e-mail para um contato da lista;
- Enviar uma cópia do e-mail para determinado destinatário;
- Receber e-mail de confirmação de leitura;
- Adicionar anexo.
Obs.: Caso queira manipular a tela "Enviar E-mail Contato", volte ao item 4.1.14.1 até o item 4.1.14.6.
7.10) A opção "Campo Extra" na Aba "Detalhes" exibe a tela "Campo Extra" permitindo Adicionar ou Editar informações.
ISP Integrator - Atendimentos - Base de Conhecimento
1) Adicionado em Atendimentos a opção Base de Conhecimento para registrar e informar dados importantes do Software, visando pesquisa para ajudar em casos recorrentes ou dúvidas frequentes.
1.1) Em "Atendimentos", Relação de Atendimentos (Filtros) é possível pesquisar os registros referente a Base de Conhecimento , selecionando na Procura uma palavra registrada na Base de Conhecimento, no Campo a palavra Base de Conhecimento(Título) que se refere ao Título nomeado para a Base de Conhecimento, ou Base de Conhecimento(Descrição), que se refere á uma palavra Descrita na Base de Conhecimento.
1.2) Selecionando a Procura com a palavra Base, e o Campo com a opção: Base de Conhecimento(Descrição)
1.3) O resultado da busca apresentará os Atendimentos que possuem na Descrição da Base de Conhecimento a palavra Base.
2) Para executar o registro de Base de Conhecimento é necessário selecionar o atendimento, clicar botão direito do mouse e selecionar: Add Base de Conhecimento .
2.1) Ou clicar na Aba Detalhes, selecionar o Atendimento e clicar em Base de Conhecimento .
- Registrar o Título
- Selecionar o Tipo que possui as seguintes opções: (Bug, Melhoria, Novo Procedimento)
- Inserir o registro para a Base de Conhecimento
- Após Salvar, o registro será apresentado no Histórico do Atendimento.
- Inserir o registro para a Base de Conhecimento
- Selecionar o Tipo que possui as seguintes opções: (Bug, Melhoria, Novo Procedimento)
- Registrar o Título
2.2) Ao Fechar o Atendimento também é possível registrar Base de Conhecimento
ISP Integrator - Atendimentos - Relação de Atendimentos - Detalhes - Histórico
1) A opção Histórico na rotina de Atendimentos , possibilita visualizar as movimentações (da última semana) executadas nos Atendimentos, que pertencem a um determinado usuário ou cargo.
1.1) Na Aba " Detalhes " ou no rodapé da tela (lado esquerdo), ao clicar em Histórico e "selecionar" o usuário ou cargo, será apresentado as movimentações da última semana, como (Contato, E-mail, Encaminhamento, Comentário, Tarefa e O.S)
1.2) Ao clicar em Histórico e selecionar o Usuário ou Cargo será apresentado o registro com seguinte detalhamento: Data, Hora, Número(Protocolo), Tipo, Status, Descrição, Cliente, Técnico/Cargo
- Obs: Usar a barra de rolagem para visualizar todo detalhamento.
ISP Integrator - Atendimentos - Tipo de Atendimentos - Alterar Tipo de Atendimento
Foi implementado nos Atendimentos, a gravação do histórico de de troca de Tipo de Atendimento.
- A alteração será feito no campo Tipo de Atendimento.
- Ao trocar o Tipo de Atendimento, também será alterado os campos Data Prevista e Horário de acordo com a configuração feita em Tipos de Atendimentos,mais informações em: Tipos de Atendimentos
Será gravado o Histórico de Alteração do atendimento com:
- O nome do usuário que efetuou a troca
- A Data/Hora que o atendimento foi alterado.
- Ip do usuário que alterou o atendimento
- Os detalhes da alteração do atendimento em que Tipo estava e para qual tipo foi Alterado.